Bir hatıra yayını, bir bayramı onurlandıran özel bir yayındır. İster bir akademisyen, ister bir dernek veya bir şirket için olsun, bir hatıra yayını dikkatli bir planlama, mantıklı bir yapı, ilginç içerik ve çekici bir tasarım gerektirir. Bu blog yazısında, bir hatıra yayınının adım adım nasıl oluşturulacağını ve Infowerk'in size nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.
Hatıra yayını oluşturmak - nasıl başarılı bir şekilde yapılır
Büyükbabanızın kilometre taşı niteliğindeki doğum günü ya da kulübünüzün veya şirketinizin yıldönümü mü yaklaşıyor? O halde bir hatıra yayını bu olayı onurlandırmak için ideal bir yoldur. Bir hatıra yayını yazmak ve hedef kitleye sunmak biraz çaba gerektirir ve dikkatlice planlanmalıdır - ancak sonuçta, duruma bağlı olarak pazarlama amacıyla da kullanılabilecek değerli bir hatıra yaratılır. Hatıra yayınının nasıl yazılacağını ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini blog yazımızda bulabilirsiniz.
Tanım: Festschrift Nedir?
Bilinen ilk Festschrift 1640 yılında Leipzig'de kitap basımının 200. yıldönümü münasebetiyle yayımlanmıştır. O zamandan beri, hatıra yayınları geleneksel olarak günümüze kadar devam etmiş ve büyük kutlamalar ve yıldönümleri için hediye olarak verilmiştir.
Bir hatıra yayını, bayram günleri için çeşitli bireysel katkılardan derlenen özel bir yayın türüdür. Hatıra yayınının üretildiği duruma bağlı olarak, içeriği diğer hatıra yayınlarından büyük ölçüde farklılık gösterir. Ancak genel olarak iki grup ayırt edilebilir:
Akademik hatıra yayını
Akademik hatıra yayını bir akademisyeni, bilim adamını, profesörü veya doktoru onurlandırmak için yazılır. Bunlar genellikle meslektaşları, öğrencileri veya arkadaşları tarafından yazılan ve akademisyenin ilgilendiği konu alanındaki belirli bir soru veya sorunu ele alan makalelerdir. Armağanı alan kişi, tercihen önemli bir doğum gününde, övgü dolu bir konuşma ve kaynakça ile birlikte hatıra yayınını alır. Hatıra yayınının sonuna, bursiyerin özel olarak tanınması için kişisel bir ithaf yazılabilir. Bireysel olarak katkıda bulunanların yazılı tartışmalarına ek olarak, anma yayını ayrıca bilim adamının, akademisyenin veya doktorun yayınlarının tam bir listesini de içerir. Bu nedenle bir Festschrift, aynı zamanda alıcının akademik geçmişi için de önemli bir kaynaktır. Akademik hatıra yayınları yayınlandıktan sonra ticari olarak satın alınabilir.
Şirketler ve dernekler için özel hatıra yayınları
Akademik hatıra yayınlarına ek olarak, şirket veya dernek yıldönümleri için olanlar da vardır. Bunlar geniş bir kitleye yönelik bilgilendirici broşürler içerir. Özel hatıra yayınları da kuruluş veya şirketteki güncel olaylar ve gelişmeler hakkında geniş bir bilgi yelpazesi içerir. Ayrıca çeşitli grafikler, resimler ve kuruluşun ya da şirketin geçmişine ilişkin kayıtlar da içerirler. Özel hatıra yayınları arkadaşlar veya aile üyeleri için de oluşturulabilir. Bunun için genellikle önemli bir doğum günü vesile olur, arkadaşlar ve aile üyeleri alıcı hakkında hikayeler veya onlarla kişisel deneyimler yazarlar. Bu tür bir hatıra yayını genellikle özel kalır ve daha sonra kamuya açık veya satın alınabilir değildir.
Bir hatıra yayını oluşturmak - nasıl ilerlemeli
Temel olarak, bir hatıra yayınının yayınlanmasının çok fazla zaman ve muhtemelen para gerektirdiğini aklınızda bulundurmalısınız. Bu nedenle, duruma bağlı olarak, bir hatıra yayınının üretimine gerçekten değip değmediğinden emin olmak önemlidir, çünkü sonuç, gelecekte neredeyse hiç görülmeyecek yetersiz bir broşür ise, çabaya değmez.
Bir hatıra yayınının amacı, bir şirket veya dernek için bir figür olarak da hareket edebilecek ilginç bir yayın sunmaktır. Hatıra yayınları imajı geliştirebilir, farkındalık düzeyini büyük ölçüde artırabilir ve ayrıca müşteri veya üye ilişkilerini güçlendirebilir. Profesyonel bir hatıra yayını oluşturmanın ilk adımı hassas bir planlamadır.
Hatıra yayını oluşturmak için 1. Adım: Planlama
Eğer ilk kez bir hatıra yayını oluşturmak zorunda kalıyorsanız, duruma bağlı olarak yayın tarihinden bir yıl öncesine kadar ilk fikir ve düşüncelerle başlamalısınız. Mevcut yapıdan yararlanabilmek için önceki hatıra yayınlarını karşılaştırmanız tavsiye edilir.
Buna ek olarak, çeşitli soruları göz önünde bulundurmak önemlidir. Hatıra yayını oluşturmak için ne kadar para kullanılabilir? Sonuçta hangi formatta ve türde bir tasarım (ciltli, dikişli, kare, portre formatı, kitap, broşür) oluşturulmalıdır? Hedef kitlenin belirlenmesi de önemlidir: Hangi kitleye hitap ediliyor? Hatıra yayınını tam olarak kimin koordine edeceği ve katkıda bulunacağı ve bunu üretmek için ne kadar zaman ayrılacağı da ön planlamanın bir parçasıdır. Bu soruların yanıtlanmasının yanı sıra, yayına entegre edilecek içeriğin belirlenmesi de önemlidir. Ayrıca, konuk yazarların da yer alıp almayacağını veya tüm metinlerin yazarların kendileri tarafından mı yazılacağını kendinize sormalısınız. Son olarak, hatıra yayını dağıtımının türü de yayının oluşturulmasını etkiler.
Zaman ve üretim planı hazırlayın. Dağıtım tarihi, geriye dönük hesaplamanın yapılacağı başlangıç noktası olarak kullanılır. Buna göre, başlangıçtan itibaren program genellikle şu şekilde yapılandırılır:
- Bir yıldan daha önce: Gerekirse konuk yazarlar talep edin
- Bir yıl önce: Hatıra yayınının içeriğini ve tasarımını belirleyin, veri toplayan, görsel malzeme temin eden, mizanpaj tasarlayan vb. kişilere görevler verin.
- İki ila üç ay öncesinden: metinleri düzenlemeye başlayın, insanlara olası son teslim tarihlerini hatırlatın, metinleri düzeltin ve mizanpajları kontrol edin; esnek bir çevrimiçi baskı şirketi kullanılmıyorsa, PDF'leri baskı için gönderin
- Dört hafta öncesinden: hatıra yayınını çevrimiçi baskı şirketine gönderin, böylece yeterli zamanları olur ve hatalar düzeltilip yeniden basılabilir
Ayrıca bir mizanpaj ve üretim planı hazırlanması da tavsiye edilir. İlk durumda, hangi içeriğin hangi sayfalarda yer alması gerektiği not edilir ve üretim planı ilgili ilerlemeyi gösterir. Bu şekilde, hatıra yayınının üretiminin ilerleyişi hakkında iyi bir genel bakış elde edebilirsiniz.
İpucu: Hatıra yayınına konuk katkılar dahil edilecekse, doğru son teslim tarihinden en az bir hafta önce bir son teslim tarihi belirleyin. İlk olarak, yazarların belirtilen tarihte teslim etmemeleri nadir değildir ve ayrıca konuk katkılarını düzeltmek için yeterli zamanınız olacaktır.
Bir hatıra yayını yazarken 2. Adım: Yapı
Bir hatıra yayını, diğer yayınlar gibi, takip etmeniz gereken mantıksal bir yapıya sahiptir. Ayrıca, bir hatıra yayınına entegre edilmesi gereken veya beklenen unsurlar da vardır.
İlk olarak, mantıksal yapı: Bir hatıra yayınının, aynı zamanda başlık sayfası olan "U1" kapak sayfasında bir başlık vardır. Başlık, hatıra yayınının kartvizitidir ve okuyucu hatıra yayınının ne hakkında olduğunu hemen bilmelidir. Ayrıca, hatıra yayınının ilgi uyandırması durumunda da tavsiye edilir. Bunu bir tebrik veya hoş geldiniz sözü izler. Özellikle kulüplerde, yönetim kurulu üyeleri, patronlar veya belediye başkanları ve ileri gelenler konuşur. Şirketlerde veya organizasyonlarda ise konuşan yönetim veya patron olur. Her iki taraf için de hedef kitleye doğrudan hitap etmek ve onları etkinliğe dahil etmek önemlidir. İçerikle ilgili bazı ipuçları vermek veya geçmiş yılların kısa bir değerlendirmesini yapmak da mümkündür.
Anma yayınının ne kadar ayrıntılı olduğuna bağlı olarak, selamlamadan sonra bir içindekiler tablosu tavsiye edilir. Bu uygun bir genel bakış sağlar. Akademik anma yayınları, akademisyenlerin katkıları da listelendiği için bir içindekiler tablosu gerektirir. Daha sonra anma yayını, dernek veya şirketin kuruluşundan başlayarak ve herhangi bir dönüm noktasını da içeren bir kronik ile başlar. Anma yayınının hangi vesileyle yapıldığı da belirtilmelidir. Yayında kurucu bir efsaneden bahsediliyorsa, bu kişinin özgeçmişinden alıntılar da eklenebilir.
Kroniği, derneklerin uzun süredir görev yapan üyelerine veya şirketin onur ve başarılarına verilen onurlar ve ödüller izler. Bunu mevcut durum ve geleceğe bakış izler. Burada içerik için çok fazla alanınız var. Bunu hem cömert bir öz sunum (bilgilendirici ama aynı zamanda eğlenceli) hem de gelecekteki projelere ileriye dönük bir bakış için kullanabilirsiniz. Hatıra yayını kutlamaya eşlik ediyorsa, etkinliğin yaklaşık programı da listelenmelidir. Ancak, kutlamalardan sonra artık büyük bir önemi kalmadığından, bu en arkada yer almalıdır. Buna göre, anma yayınında ilgili içerik programdan önce listelenir.
Hatıra yayınları oluştururken 3. adım: çeşitli içerikler
İlke olarak, bir hatıra yayınının içeriği söz konusu olayla ilgili olmalıdır. Buna ek olarak, şirketi veya derneği uygun bir şekilde sunmalı ve hedef kitleye hitap etmelidir. Orta bölüm, şirketin veya kuruluşun mevcut durumunu ve geleceğe bakışını sunmalıdır. Kulüpler bu bölümde departmanlarını ve faaliyetlerini sunarken, şirketler hedef kitleye seçtikleri izlenimi sunarlar. Amaç, hatıra yayınının okuyucusuna şirketin neyi temsil ettiğini, ne yaptığını ve hangi vizyonları veya hedefleri takip ettiğini aktarmaktır. Sosyal taahhütlerden de bahsedilebilir. İçeriğin diğer yayınlarla tutarlı olmasına özen gösterilmelidir.
İçerik oluşturulurken, bölümler ortak bir konu ile birbirine bağlanmalıdır. Kendi çalışanlarınızın şirket veya dernek hakkındaki görüşlerini anlatan kişisel yorumları tavsiye edilir. Bu, hatıra yayınının daha özgün görünmesini sağlar. Ancak, birden fazla metin yazarının söz sahibi olması durumunda, yazım tutarlılığının sağlanmasına özen gösterilmelidir.
Adım 4: Hatıra yayınının tasarlanması
Bir hatıra yayını sadece siyah beyaz metinlerle yayınlanmamalıdır. Tasarım, okuyucuların ilgisini çekmek ve korumak için önemli bir faktördür ve bu nedenle bir uzman tarafından ele alınmalıdır.
Bütçeye, duruma ve hatıra yayını oluşturmak için mevcut kopya sayısına bağlı olarak, bir broşür veya kitap olarak üretilebilir. Eğer yıldönümü kutlaması için daha çok bir program kitapçığı söz konusuysa, bir broşür zaten faydalı olacaktır. Öte yandan, yüzyıllık bir şirket veya dernek tarihinin sunumu için kitap formu daha uygun bir formattır. Broşürler yapışkanlı katlama, zımba ciltleme veya spiral ciltleme ile seçilebilir. Kitaplar genellikle yapışkanlı ciltleme ile üretilir, ancak hatıra yayınının daha özel olması isteniyorsa iplik ciltleme önerilir. Ancak yapışkan ciltli kitap şeklindeki hatıra yayınları daha ucuzdur.
Hatıra yayınının formatı olarak muhtemelen ilk aklınıza gelen A4 olacaktır. Ancak, hatıra yayını özel bir yayın türü olduğundan ve ele kolayca oturması gerektiğinden, yatay format, kare veya diğer özel şekiller gibi diğer formatları da tercih edebilirsiniz. Hatıra yayınının kâğıt türü, albenili bir his vermesi ve farklı renklerin parlak bir şekilde yeniden üretilmesi için yüksek kaliteli ve ağır seçilmelidir.
Bu tasarım seçeneklerine ek olarak, derneğin/şirketin kurumsal tasarımı kullanılmalı veya alternatif olarak, daha önce yayınlanmış yazı tipleri bir rehber olarak kullanılmalıdır. Bununla birlikte, yayının özel niteliği nedeniyle, yüzey kaplamaları veya stilize numaralar gibi tasarım öğeleri kullanılabilir. Düzende, açık alanlar zarif bir görünüm ve netlik sağlayabilir. Tamamen metin ve görsellerle dolu sayfalar çok ağır görünür ve izleyicilerin bunları okumak için çok az motivasyonu olur. Bu durumda, hatıra yayınının boyutunu artırmak daha iyidir. Bilgi kutuları veya bağlantılar da dikkati artırmaya yardımcı olur. Görüntüler elbette bir hatıra yayınının olmazsa olmazıdır. Bunlar, büyük formatlı veya çift taraflı görüntüler de dahil olmak üzere olağanüstü kalitede olmalıdır. Düşük kaliteli siyah beyaz fotoğraflar da büyütülmemelidir. Motifler kullanılıyorsa, bunlar metinleri çekici bir şekilde göstermek için kullanılabilir. İnsanların yer aldığı görseller de tavsiye edilir; bunlar özgün olmalı ve mümkünse bir ajansa ait olmamalıdır.
Özet: Bir hatıra yayını nasıl oluşturulmalıdır
Bir hatıra yayını oluşturma görevi büyük bir çalışma ve zaman gerektirir. Bu nedenle, planlamaya mümkün olduğunca erken başlamaya çalışın, çünkü her şey son tarihlerle belirlenmiş ve tanımlanmış olsa bile, genellikle her zaman yeniden düzenlemeler, sonradan ayarlamalar veya gecikmeler olur.
Planlama/ön çalışma:
- Sorumlulukları belirleyin: Kim hangi içeriği oluşturacak, genel bir bakış sağlayan bir proje yöneticisi atayın
- Görünümü, formatı ve kapsamı tanımlayın
- İçeriği ve her bir konunun dağılımını belirleyin
- Hatıra yayınının basımını planlayın
- Anlamlı görsel malzeme temin edin
Hatıra yayınının oluşturulması sırasında:
- Metinleri yazın veya yazdırın, çeşitli katkıların ifade açısından birbirinden çok fazla farklı olmaması için tek tip bir stil sağlayın
- Metinler ve resimlerle sürekli olarak mizanpajı tamamlayın
- Metinlerin birkaç kişi tarafından düzeltilmesini sağlayın
- Hatıra yayınını PDF'lere dönüştürün ve baskıya hazırlayın
- Bitmiş hatıra yayınını belirtilen tarihe kadar dağıtın, Posta gönderiminden kaynaklanan gecikmeleri hesaba katarak
Infowerk'te çok çeşitli broşür veya kitap bastırma seçeneğiniz vardır. Durum ne olursa olsun, örneğin Wedding, Birthday veya Gümüş/Altın Düğün - en sevdiğiniz formatta baskı yapıyoruz!