Tema kućnih kancelarija danas je aktuelnija nego ikada u svetu rada. Zbog situacije sa pandemijom, mnogi zaposleni su se prvi put našli u situaciji da rade od kuće nekoliko nedelja ili meseci. Isto tako, ponuda kućne kancelarije postala je čak i obavezna za kompanije. Ali nije samo pandemija učinila kućnu kancelariju temom koja privlači pažnju, jer su mnogi samozaposleni ljudi i slobodnjaci već ranije radili iz svoja četiri zida kod kuće. Pored toga, sve više kompanija im prenosi određene aktivnosti. Ako želite da radite u kućnoj kancelariji duži vremenski period ili čak trajno, trebalo bi da se pobrinete da imate odgovarajuće radno okruženje i odgovarajući stoni pribor. Ovde odlučujuću ulogu igraju prostorija, odgovarajuće opremljena radna stanica i neophodna tehnička oprema uključujući internet vezu. U našem blog članku pokazujemo na koje aspekte treba obratiti posebnu pažnju i dajemo vam dragocene savete za uspešan i efikasan rad u kućnoj kancelariji!

Najvažnije činjenice o kućnoj kancelariji na prvi pogled

• Izaberite zasebnu prostoriju za kućnu kancelariju koja se takođe može zatvoriti vratima. Ovo je posebno korisno ako želite da poreznoj upravi predate troškove kućne kancelarije.
• Preporučuje se minimalno 10 m² za kućnu kancelariju kako bi imali dovoljno prostora.
• Priključci za struju, internet i telefon su skoro neophodni u kućnoj kancelariji. Uverite se da imate brzu i moćnu internet vezu.
• Soba treba da bude u mirnom delu vašeg doma i da nudi što manje ometanja. Takođe bi trebalo da bude dovoljno dnevne svetlosti kako ne biste morali da obezbeđujete dodatno osvetljenje tokom dana.

Osnovna oprema za kućnu kancelariju

Šta je potrebno vašoj novoj studiji? Ovde ćete naći najvažnije stavke opreme:

• Radni sto je neophodan; treba da bude najmanje 160 k 80 cm i idealno podesiv po visini.
• Ergonomska kancelarijska stolica se može optimalno podesiti da vam odgovara i obezbeđuje zdravo držanje na radnom mestu.
• Dovoljne mogućnosti arhiviranja i skladištenja, kao što su mobilni kontejneri ili ormarići sa fiokama, čine uredno i dobro organizovano radno mesto.
• Obezbedite dovoljno osvetljenja u kućnoj kancelariji - sa dnevnim svetlom, odgovarajućim plafonskim osvetljenjem i stolnom lampom.
• Računari sa (ergonomskim) mišem i tastaturom su neophodni, a udobnije je raditi na jednom ili dva spoljna ekrana od najmanje 22 inča.
• Koristite stalak za notebook ako radite sa notebook-om ili obezbedite priključnu stanicu za svoj laptop.
• Odgovarajući dodaci kao što su veb kamera i slušalice su važni za sastanke na mreži ili (video) konferencije, a kao opcija preporučuje se štampač sa funkcijom skeniranja.
• Diskretna dekoracija i biljke promovišu opušteno i prijatno radno okruženje.

Od grubog do detalja: odabir pravog radnog prostora u kućnoj kancelariji

Pre nego što počnemo da opremamo kućnu kancelariju, ući ćemo u detalje o budućoj studiji. U ovoj prostoriji bi trebalo da bude moguće postići sobnu temperaturu do 22 °C. Takođe je preporučljivo imati dovoljno prirodnog dnevnog svetla u prostoriji. Što se duže kućna kancelarija koristi tokom radnog dana, više se treba fokusirati na zdravo i efikasno radno okruženje i uzdržavati se od „hitnih rešenja“ u vezi sa prostorijom, radnim stolom ili stolicom. Na primer, stolica sa tvrdim točkovima preporučuje se za sobe sa tepisima, dok nepopustljivi pod zahteva mekane točkove na kancelarijskoj stolici.

Popularna greška u kućnoj kancelariji je postavljanje stola direktno ispred prozora ili postavljanje prozora pozadi. Ovo ima brojne nedostatke: Gledanje prozora s prednje strane izlaže vaše oči situaciji visokog kontrasta, što znači da su podvrgnute velikom naprezanju, što može narušiti koncentraciju ili čak dovesti do glavobolje. Ako je prozor odmah iza vas, često su rezultat refleksije na ekranu, što takođe previše opterećuje oči, koje tada postaju suve i suzne. Problemi sa koncentracijom i glavobolja takođe mogu rezultirati. U idealnom slučaju, sto u kućnoj kancelariji treba da bude postavljen pod uglom od 90° u odnosu na prozor. Na ovaj način nema odsjaja ili refleksije, a možete pogledati i kroz prozor. Izvori bele dnevne svetlosti sa više od 5.300 Kelvina ili čak univerzalno belo svetlo sa više od 3.300 Kelvina optimizuju svetlost na radnom mestu. Pored dovoljno svetla, vazduh u prostoriji je takođe presudan za zdrav i efikasan rad u kućnoj kancelariji. Provetrite jednom na sat, tada će vaš mozak dobiti dovoljno kiseonika i možete nastaviti sa poslom!

Podesite svoju kućnu kancelariju sa pravim stolom

Radni sto je centralna tačka svakodnevnog rada u kućnoj kancelariji. U zavisnosti od pribora za kućnu kancelariju koji svakodnevno koristite, mora da obezbedi dovoljno prostora. Da li koristite samo laptop ili računar sa dva ekrana? Da li vam je potreban telefon, štampač ili pretinci za skladištenje na stolu? Sve ovo će uticati na to koliko bi radni sto na kraju trebalo da bude veliki. Ako imate samo ograničen prostor u svom domu ili radnoj sobi, police takođe mogu pomoći.

U osnovi, za dizajn radnih mesta važe ista pravila koja poslodavci primenjuju u kancelariji. Odgovarajući sto u kućnoj kancelariji stoga treba da ima najmanje 160 k 80 cm radne površine, sa površinom kretanja ne manjom od 1,5 m². Radni stolovi podesivi po visini u kućnoj kancelariji najbolji su način da radite stojeći i tako stimulišete cirkulaciju. Istovremeno, mogu se prilagoditi vašoj visini sedenja.

Prava kancelarijska stolica za kućnu kancelariju

Za one koji ceo dan rade za računarom, neophodna je odgovarajuća kancelarijska stolica. Prvo i najvažnije, trebalo bi da bude ergonomski oblikovan da spreči ili čak podrži loše držanje. Bol u leđima je jedan od najčešćih efekata neodgovarajućih kancelarijskih stolica. Kućna kancelarija stoga treba da bude opremljena stolicom koja odgovara prirodnoj krivini leđa, može se podesiti po visini i, u najboljem slučaju, ima i naslone za ruke koji rasterećuju vrat. Sedite pravilno kada vam nadlaktice labavo vise, a donje ruke oslonjene na naslon za ruke. Štaviše, kada koristite tastaturu, nadlaktice i donje ruke treba da formiraju približno pravi ugao. Posebne karakteristike kao što su preklopni mehanizam, sinhronizovani mehanizam ili lumbalni oslonac takođe čine rad u kućnoj kancelariji udobnijim.

Tehnička oprema i priključci na radnoj stanici u matičnoj kancelariji

Ako svakodnevno radite sa laptopom, dodatni monitor vam daje bolji pregled otvorenih programa. Isto tako, dosadno mini- i maksimiziranje mnogih otvorenih prozora je u velikoj meri eliminisano. Dodatni tablet je takođe popularan u kućnoj kancelariji; može se montirati na praktične elemente na radnom stolu, na monitoru ili na zidu naspram. Za zaštitu vaše ruke i zgloba idealni su čvrsta tastatura i ergonomski oblikovani miš ili podloga za miš.

Vaš laptop ili računar bi takođe trebalo da bude u stanju da instalira komunikacione i radne alate neophodne za posao i da ih pokreće bez ikakvih problema. Dobra internet veza ovde igra odlučujuću ulogu, jer bez nje ne može da se radi glatko. Bežične LTE mreže su pogodno rešenje, ali takođe mogu donekle prekinuti vezu. Dakle, ako želite da budete sigurni, odlučite se za DSL veze i VIFI prijem u celoj kući.

Praktičan stoni pribor za kućnu kancelariju

Nemaju svi na raspolaganju ogroman prostor za svoju kućnu kancelariju. Međutim, praktični sistemi za arhiviranje i genijalni prostori za skladištenje mogu brzo popraviti situaciju. Postavite ih blizu svoje radne stanice tako da možete odmah da dohvatite pribor za stol koji vam je potreban i uredno vratite papir koji ste koristili. Dobro organizovan radni prostor čini vaš svakodnevni rad lakšim i koncentrisanijim!

Fascikle ili registratori mogu se koristiti za arhiviranje važnih radnih dokumenata. Oni štede prostor na stolu i mogu se jasno sortirati po temi. Datoteke časopisa se takođe mogu koristiti za čuvanje raznih dokumenata ili beležnica. Važne napomene mogu se zapisati na različitim vrstama papira. Na vama je da li ćete koristiti blokove za pisanje, lepljive blokove za beleške, sveske ili spiralne blokove. Lepljivi blokovi su posebno praktični jer se mogu koristiti za vidljivo lepljenje važnih informacija ili sastanaka na radnom mestu. Bušilice, pečati, olovke ili neophodne memorandume nalaze dovoljno prostora u malim policama ili fiokama.

Deko u kućnoj kancelariji: udoban, ali jasno uređen

Izbegavajte da svoj novi radni prostor u kućnoj kancelariji preopterećujete svim vrstama ukrasnih predmeta. Koncentrisani rad zahteva svetlu sobu sa jasnim rasporedom. Preporučuje se diskretna boja zida, slika na zidu ili čak jednostavna zelena biljka u blizini kako bi u prostoriju uneli više života i svežine. Moguća je i mala biljka na polici, knjiga ili sveća. Važno je samo da bude stilizovan i nenametljiv, jer haos na radnom mestu ili oko njega otežava ciljani rad.

Visokokvalitetni stoni pribor za vašu kućnu kancelariju od Infowerk

Dok poslodavac obezbeđuje visokokvalitetne stolove, kancelarijske stolice, monitore i stolne dodatke u kancelariji, kod kuće situacija može biti sasvim drugačija. Što češće ili duže radite u kućnoj kancelariji, više biste se trebali fokusirati na prikladno, uređeno i ergonomsko radno mjesto. Na taj način ne samo da ćete učiniti nešto dobro za svoje zdravlje, već ćete primetiti i da radite koncentrisanije i efikasnije. Pored odgovarajućeg stola, kancelarijske stolice, internet i telefonske veze, pametne opcije skladištenja i papira, olovke, bušilice ili pečati su važni u kućnoj kancelariji. U Infowerk, mi vam obezbeđujemo neophodnu i obiman pribor za sto. Jednostavno naručite kućni kancelarijski materijal koji najbolje odgovara vašem stilu rada!