Da li se bliži rođendan vašeg dede, ili godišnjica kluba ili kompanije? Onda je komemorativna publikacija idealan način da se obeleži ta prilika. Pisanje komemorativne publikacije i njeno predstavljanje ciljnoj grupi zahteva određeni napor i treba ga pažljivo isplanirati – na kraju, međutim, nastaje vredan memento koji se može koristiti i za marketing, u zavisnosti od prilike. Saznajte kako napisati prigodnu publikaciju i šta treba uzeti u obzir u našem blog postu.

Definicija: Šta je komemorativna publikacija?

Prva poznata komemorativna publikacija objavljena je u Lajpcigu 1640. godine, na 200. godišnjicu štamparije. Od tada, spomen-izdanja se tradicionalno nastavljaju do danas i poklanjaju se za obeležavanje velikih proslava i godišnjica.

Komemorativna publikacija je posebna vrsta publikacije koja se sastavlja od različitih pojedinačnih priloga za svečane prilike. U zavisnosti od prilike za koju se prigodna publikacija izdaje, njen sadržaj se znatno razlikuje od ostalih prigodnih publikacija. Međutim, generalno, mogu se razlikovati dve grupe:

Akademska prigodna publikacija

Akademska komemorativna publikacija je napisana u čast naučnika, naučnika, profesora ili doktora. Po pravilu, to su eseji koje pišu kolege, studenti ili prijatelji koji se bave određenim pitanjem ili problemom u predmetnoj oblasti koju naučnik obrađuje. Primalac po mogućstvu dobije prigodnu publikaciju za rođendan prekretnice, zajedno sa pohvalnim govorom i bibliografijom. Na kraju komemorativne publikacije može se napisati lična posveta u znak posebnog priznanja naučnika. Pored pisanih diskusija pojedinačnih saradnika, komemorativna publikacija uključuje i kompletan spisak pisanja naučnika, naučnika ili doktora. Iz tog razloga, komemorativna publikacija je takođe važan izvor naučne istorije primaoca. Akademske prigodne publikacije mogu se kupiti nakon objavljivanja.

Privatne komemorativne publikacije za preduzeća i udruženja

Pored akademskih prigodnih publikacija, tu su i one za jubileje preduzeća ili udruženja. One sadrže informativne brošure namenjene širokoj publici. Privatne komemorativne publikacije takođe sadrže širok spektar informacija o aktuelnim događajima i dešavanjima u udruženju ili kompaniji. Pored toga, postoji veliki broj grafika, slika i zapisa o istoriji udruženja ili preduzeća. Privatne komemorativne publikacije se takođe mogu proizvoditi za prijatelje ili članove porodice. Povod su obično okrugli rođendani, sa prijateljima i članovima porodice koji pišu priče o primaocu ili ličnim iskustvima sa njima. Ova vrsta komemorativne publikacije obično ostaje privatna i nije javno dostupna niti dostupna za kupovinu.

Kreiranje komemorativne publikacije - tako treba postupiti

Kao opšte pravilo, treba imati na umu da objavljivanje komemorativne publikacije zahteva mnogo vremena, a možda i finansijskih napora. Stoga, u zavisnosti od prilike, važno je obezbediti da se izrada prigodne publikacije zaista isplati, jer ako je krajnji rezultat neadekvatna brošura koja će teško biti gledana u budućnosti, trud teško da se isplati.

Cilj komemorativne publikacije je da predstavi zanimljivu publikaciju koja može da funkcioniše i kao figura kompanije ili udruženja. Komemorativne publikacije mogu negovati imidž, značajno povećati svest i takođe ojačati odnose sa klijentima ili članovima. Prvi korak u stvaranju stručne komemorativne publikacije je precizno planiranje.

Korak 1 u kreiranju komemorativne publikacije: Planiranje

Ako je ovo prvi put da morate da napravite komemorativnu publikaciju, trebalo bi da počnete sa početnim idejama i razmišljanjima do godinu dana pre datuma objavljivanja, u zavisnosti od prilike. Preporučljivo je uporediti prethodne prigodne publikacije kako bi se iskoristila postojeća struktura.

Pored toga, važno je razmotriti razna pitanja. Koliko novca se može iskoristiti za izradu komemorativne publikacije? Koji format i kakvu vrstu dizajna (uvezani, prošiveni, kvadratni, portretni format, knjiga, brošura) treba na kraju proizvesti? Takođe je važno odrediti ciljnu grupu: Kojoj publici će se obratiti? Ko tačno koordinira i učestvuje u komemorativnom izdanju i koje radno vreme je predviđeno za njegovu izradu takođe je deo preliminarnog planiranja. Pored odgovora na ova pitanja, važno je odrediti sadržaj koji će biti integrisan u publikaciju. Dalje, zapitajte se da li će biti uključeni i gostujući autori ili ćete sve tekstove pisati sami. Na kraju, ali ne i najmanje važno, način na koji se komemorativna publikacija distribuira uticaće na njenu proizvodnju.

Napravite vremenski i proizvodni plan. Datum distribucije je početna tačka od koje treba raditi unazad. Shodno tome, raspored od početka je generalno strukturiran na sledeći način:

• Pre više od godinu dana: Pitajte za goste autora, ako je potrebno.
• Pre godinu dana: Odrediti sadržaj i dizajn prigodne publikacije, dodeliti zadatke određenim licima koja će prikupljati podatke, nabaviti slike, osmisliti izgled i sl.
• Dva do tri meseca pre: počnite sa uređivanjem tekstova, upozorite na moguće propuštene rokove, lektorirajte tekstove i proverite izglede; ako se ne koristi fleksibilna kompanija za štampanje na mreži, pošaljite PDF-ove za štampanje.
• Četiri nedelje pre: predati komemorativnu publikaciju onlajn štampariji, kako bi imali dovoljno vremena i da bi greške mogle da se isprave i preštampaju.

Takođe je preporučljivo napraviti plan i plan proizvodnje. U prvom slučaju se navodi koji sadržaji treba da idu na koje stranice i plan proizvodnje pokazuje odgovarajući napredak. Na ovaj način se može dobiti dobar uvid u tok izrade prigodne publikacije.

Savet: Ako prilozi gostiju budu uključeni u komemorativnu publikaciju, odredite rok koji je najmanje nedelju dana ranije od tačnog roka. Prvo, nije neuobičajeno da autori ne dostave do navedenog datuma, a vi ćete i dalje imati dovoljno vremena da ispravite doprinose gostiju.

Korak 2 u pisanju komemorativne publikacije: Struktura

Komemorativna publikacija, kao i druge publikacije, ima logičnu strukturu i treba je pratiti. Postoje i elementi u komemorativnoj publikaciji koji bi trebalo ili se očekuje da budu integrisani.

Pre svega, logička struktura: Prigodna publikacija ima naslov na naslovnoj strani „U1”, što je ujedno i naslovna strana. Naslov je vizit karta prigodne publikacije i čitalac treba odmah da zna o čemu se u spomen publikaciji radi. Takođe se preporučuje ako publikacija izaziva interesovanje. Nakon toga sledi pozdrav ili reči dobrodošlice. Posebno u udruženjima, članovi odbora, pokrovitelji ili gradonačelnici imaju svoje mišljenje, kao i zvanice. U kompanijama se, pak, obraća uprava ili šef. Za obe strane je važno da se direktno obrate ciljnoj grupi i da je uključe u događaj. Takođe je moguće nagovestiti neke sadržaje ili dati kratke osvrte na protekle godine.

U zavisnosti od toga koliko je prigodna publikacija detaljna, nakon pozdrava preporučuje se sadržaj. Na ovaj način se može uspostaviti odgovarajući pregled. Akademske prigodne publikacije zahtevaju sadržaj, jer su tu navedeni i doprinosi akademika. Komemorativno izdanje tada počinje hronikom, počevši od osnivanja udruženja ili kompanije i uključujući sve prekretnice. Takođe treba navesti i povod za objavljivanje. Ako se u publikaciji pominje legenda o osnivanju, onda se mogu uključiti i izvodi iz njihove biografije.

Hroniku prate počasti i nagrade dugogodišnjim članovima udruženja ili počasti kao i istaknuti delovi kompanije. Ovo je praćeno trenutnom situacijom i izgledima za budućnost. Ovde imate puno prostora za sadržaj. Ili koristite ovo za velikodušno samo-portretiranje (informativno, ali i zabavno), kao i za pogled u budućnost budućih projekata. Ako komemorativna publikacija služi kao pratnja proslavi, onda treba navesti i odgovarajući okvirni program događaja. Međutim, ovo treba staviti pozadi, jer posle proslave više nije od velikog značaja. Shodno tome, relevantni sadržaji treba da budu navedeni pre programa u komemorativnom pismu.

Korak 3 u kreiranju komemorativne publikacije: različiti sadržaji

U osnovi, sadržaj komemorativne publikacije mora imati vezu sa datom prilikom. Pored toga, mora da predstavi preduzeće ili udruženje na odgovarajući način i da se dopadne ciljnoj grupi. U srednjem delu treba da se predstavi trenutni status kao i pogled na budućnost kompanije ili udruženja. Dok klubovi u ovom trenutku predstavljaju svoja odeljenja i aktivnosti, kompanije predstavljaju utisak odabran za ciljnu grupu. Cilj je da se čitaocu komemorativne publikacije dočara za šta se kompanija zalaže, šta radi i koje vizije ili ciljeve sledi. Mogu se navesti i društvene obaveze. Treba voditi računa o tome da sadržaj bude u skladu sa mogućim drugim publikacijama.

Prilikom kreiranja sadržaja, odeljke treba na smislen način povezati crvenom niti. Preporučljivo je da uključite lične komentare vaših članova osoblja koji opisuju njihove stavove o kompaniji ili udruženju. Ovo čini da komemorativna publikacija izgleda autentičnije. Međutim, ako više autora ima svoje mišljenje, treba voditi računa o upotrebi ujednačenog stila pisanja.

Korak 4: Dizajn komemorativne publikacije

Komemorativno izdanje ne treba da izlazi samo crno na belo sa tekstovima. Dizajn je važna tačka za izazivanje i održavanje interesovanja čitalaca i stoga treba da ga uradi profesionalac.

U zavisnosti od budžeta, prilike i tiraže dostupnog za izradu prigodne publikacije, može se izraditi kao brošura ili kao knjiga. Ako je to više programska knjižica za proslavu godišnjice, brošura je već isplativa. Ako, pak, treba da se predstavi istorija jednog veka starog preduzeća ili udruženja, knjiga je prikladniji format. Brošure mogu biti zalepljene, vezane heftalicama ili spirale. Knjige se obično proizvode sa samolepljivim povezom, ali ako se želi da komemorativna publikacija bude ekskluzivnija, preporučuje se vezivanje koncem. Festschrift knjige sa lepljivim povezom su, međutim, jeftinije.

DIN A4 kao format komemorativne publikacije je verovatno prvo na šta pomislite. Međutim, pošto je komemorativna publikacija poseban oblik publikacije i treba da leži labavo u ruci, možete se odlučiti i za druge formate kao što su pejzaž, kvadrat ili drugi posebni oblici. Papir koji se koristi za komemorativnu publikaciju treba da bude visokog i teškog kvaliteta da bi imao privlačan osećaj i da bi sjajno reprodukovao različite boje.

Pored ovih opcija dizajna, treba koristiti korporativni dizajn udruženja/kompanije ili, alternativno, koristiti već objavljene fontove kao orijentaciju. Međutim, zbog posebne prirode publikacije, mogu se koristiti elementi dizajna kao što su površinska obrada ili stilizovani brojevi. U rasporedu, slobodni prostori mogu osigurati plemenit izgled i jasnoću. Stranice koje su potpuno prekrivene tekstom i slikama izgledaju preteške i gledaoci nemaju dovoljno motivacije da ih čitaju. U ovom slučaju, bolje je proširiti obim komemorativne publikacije. Infokutije ili zarezi takođe pomažu da se poveća pažnja. Slike su naravno neophodne u komemorativnoj publikaciji. Trebalo bi da budu izabrani u izuzetnom kvalitetu, uključujući i one u velikom formatu ili slikama na dve stranice. Crno-bele fotografije niskog kvaliteta takođe ne bi trebalo da budu velike. Ako se koriste motivi, onda je poželjno da oni na privlačan način ilustruju tekstove. Preporučuju se i slike sa ljudima; oni treba da budu autentični i, ako je moguće, ne od agencije.

Rezime: Kako treba pripremiti prigodnu publikaciju

Zadatak pisanja komemorativne publikacije podrazumeva mnogo rada i vremena. Zato pokušajte da planirate što ranije, jer čak i ako je sve fiksirano i definisano rokovima, obično će uvek doći do restrukturiranja, naknadnih prilagođavanja ili odlaganja.

Planiranje/prethodni rad:

• Odredite odgovornosti: ko će kreirati koji sadržaj, imenovati menadžera projekta koji će sve to pratiti
• Definišite izgled, format i obim
• Odrediti sadržaj i podelu pojedinačnih tema
• Planirati štampanje komemorativne publikacije
• Nabavite sadržajan vizuelni materijal

Tokom izrade prigodne publikacije

• Napišite tekstove ili ih napišite, vodeći računa da održite dosledan stil tako da se tekstovi različitih priloga ne razlikuju previše jedan od drugog.
• Kontinuirano dopunjujte izgled tekstovima i slikama.
• Neka nekoliko ljudi ispravlja tekstove- Konvertujte komemorativnu publikaciju u PDF datoteke i pripremite ih za štampanje.
• Konvertujte komemorativnu publikaciju u PDF datoteke i pripremite ih za štampanje.
• Gotovu prigodnu publikaciju distribuirati do navedenog datuma, uzimajući u obzir kašnjenja zbog poštanske dostave.
• 
  

U Infowerk, imate mogućnost štampanja velikog broja brošura ili knjiga. Bez obzira na priliku, kao što je venčanje, rođendan ili srebrna/zlatna godišnjica venčanja - mi ćemo odštampati željeni format!