El tema del home office es hoy más relevante que nunca en el mundo laboral. Debido a la situación de pandemia, muchos empleados se vieron en la situación de realizar por primera vez su trabajo desde casa durante varias semanas o meses. Asimismo, la oferta de home office pasó incluso a ser obligatoria para las empresas. Pero no fue sólo la pandemia lo que hizo que el teletrabajo fuera un tema que llamó la atención, porque muchos autónomos y autónomos ya trabajaban antes desde las cuatro paredes de su casa. Además, cada vez más empresas les subcontratan determinadas actividades. Si desea trabajar en una oficina en casa durante un período de tiempo más largo o incluso de forma permanente, debe asegurarse de tener un entorno de trabajo adecuado y accesorios de escritorio adecuados. Aquí juegan un papel decisivo la habitación, un puesto de trabajo adecuadamente amueblado y los accesorios técnicos necesarios, incluida la conexión a Internet. En nuestro artículo de blog le mostramos a qué aspectos se debe prestar especial atención y le damos valiosos consejos para trabajar con éxito y eficiencia en una oficina en casa.

Los datos más importantes sobre la oficina en casa de un vistazo

• Elija una habitación separada para su oficina en casa que también pueda cerrarse con una puerta. Esto es especialmente ventajoso si desea presentar los costes de la oficina central a la oficina de impuestos.
• Se recomienda un mínimo de 10 m² para la oficina en casa para tener espacio suficiente.
• Las conexiones de electricidad, internet y teléfono son casi imprescindibles en una oficina en casa. Asegúrate de tener una conexión a Internet rápida y potente.
• La habitación debe estar en una zona tranquila de la casa y ofrecer la menor cantidad de distracciones posibles. También debe haber suficiente luz natural para no tener que proporcionar iluminación adicional durante el día.

Equipo básico de oficina en casa

¿Qué necesita tu nuevo estudio? Aquí encontrará los equipos más importantes:

• Un escritorio es imprescindible; Debe tener al menos 160 x 80 cm y, idealmente, ser regulable en altura.
• Una silla de oficina ergonómica se puede adaptar de forma óptima a sus necesidades y garantiza una postura saludable en el lugar de trabajo.
• Disponer de suficientes opciones de archivo y almacenamiento, como contenedores móviles o armarios con cajones, garantiza un lugar de trabajo ordenado y bien organizado.
• Asegúrese de que la oficina en casa esté suficientemente iluminada: con luz natural, una iluminación de techo adecuada y una lámpara de escritorio.
• Los ordenadores con ratón y teclado (ergonómicos) son imprescindibles, siendo más cómodo trabajar en una o dos pantallas externas de al menos 22 pulgadas.
• Utilice un soporte para un ordenador portátil si trabaja con una el o proporcione una estación de acoplamiento para su ordenador portátil.
• Los accesorios adecuados, como una cámara web y unos auriculares, son importantes para reuniones o (video)conferencias en línea, y se recomienda una impresora con función de escaneo como opción.
• La decoración y las plantas discretas favorecen un ambiente de trabajo relajado y agradable.

De lo básico a lo detallado: elegir el espacio de trabajo adecuado en la oficina en casa

Antes de empezar a amueblar la oficina en casa, entraremos en más detalles sobre el futuro estudio. En esta habitación debería ser posible alcanzar una temperatura ambiente de hasta 22 °C. También es recomendable que la habitación tenga suficiente luz natural. Cuanto más tiempo se utilice la oficina en casa durante la jornada laboral, más se debe centrarse en un entorno de trabajo saludable y eficaz y abstenerse de "soluciones de emergencia" relacionadas con la habitación, el escritorio o la silla. Por ejemplo, para habitaciones con alfombras se recomienda una silla con castores duros, mientras que en la silla de oficina, para un suelo rígido, se necesitan castores blandos.

Un error común en la oficina en casa es colocar el escritorio directamente frente a la ventana o tener la ventana en la parte trasera. Esto tiene varias desventajas: mirar hacia la ventana desde delante expone los ojos a una situación de alto contraste, lo que significa que están sometidos a una gran tensión, lo que puede perjudicar la concentración o incluso provocar dolores de cabeza. Si la ventana está justo detrás de usted, a menudo se producen reflejos en la pantalla, lo que también ejerce demasiada presión sobre los ojos, que luego se secan y se vuelven llorosos. También pueden producirse problemas de concentración y dolores de cabeza. Lo ideal es que el escritorio de la oficina en casa se coloque en un ángulo de 90° con respecto a la ventana. De esta manera no se producen deslumbramientos ni reflejos y también se puede mirar por la ventana. Las fuentes de luz blanca diurna con más de 5.300 Kelvin o incluso la luz blanca universal con más de 3.300 Kelvin optimizan la iluminación en el lugar de trabajo. Además de contar con suficiente luz, el aire interior también es decisivo para un trabajo sano y eficaz en la oficina en casa. Ventila una vez cada hora, entonces tu cerebro recibirá suficiente oxígeno y podrás seguir con tu trabajo.

Configure su oficina en casa con el escritorio adecuado

El escritorio es el punto central del trabajo diario en la oficina en casa. Dependiendo de los accesorios de oficina en casa que utilices a diario, este debe proporcionar suficiente espacio. ¿Utilizas sólo tu portátil o un ordenador con dos pantallas? ¿Necesita un teléfono, una impresora o compartimentos de almacenamiento en el escritorio? Todo esto influirá en el tamaño final que tendrá el escritorio. Si tienes un espacio limitado en tu casa o estudio, las estanterías también pueden ayudarte.

Básicamente, en el diseño de los lugares de trabajo se aplican las mismas reglas que las que aplican los empresarios en la oficina. Por lo tanto, un escritorio adecuado para la oficina en casa debe tener una superficie de trabajo de al menos 160 x 80 cm y una superficie de movimiento de al menos 1,5 m². Los escritorios regulables en altura en la oficina en casa son la mejor manera de trabajar de pie y así estimular la circulación. Al mismo tiempo, se pueden ajustar a la altura de su asiento.

La silla de oficina adecuada para la oficina en casa

Para quienes trabajan todo el día frente a un ordenador, una silla de oficina adecuada es fundamental. En primer lugar, debe tener una forma ergonómica para evitar o incluso favorecer una mala postura. El dolor de espalda es uno de los efectos más comunes de unas sillas de oficina inadecuadas. Por lo tanto, la oficina en casa debe equiparse con una silla que se adapte a la curva natural del respaldo, que pueda regularse en altura y, en el mejor de los casos, que también tenga reposabrazos que alivien el cuello. Usted se sienta correctamente cuando sus brazos cuelgan libremente y sus antebrazos descansan sobre el reposabrazos. Además, al utilizar el teclado, los brazos superior e inferior deben formar aproximadamente un ángulo recto. Características especiales como el mecanismo basculante, el mecanismo sincronizado o el soporte lumbar también hacen que trabajar en una oficina en casa sea más cómodo.

Equipamiento técnico y conexiones en el puesto de trabajo de la oficina central.

Si trabaja con un ordenador portátil todos los días, un monitor adicional le permitirá tener una mejor visión general de los programas abiertos. Asimismo, se elimina en gran medida la molesta mini y maximización de las numerosas ventanas abiertas. Una tableta adicional también es popular en la oficina en casa; se puede montar en prácticos soportes sobre el escritorio, sobre el monitor o en la pared opuesta. Para proteger su mano y muñeca, lo ideal es un teclado resistente y un ratón o alfombrilla para el ratón de forma ergonómica.

Su ordenador portátil o ordenador de mesa también debería poder instalar las herramientas de comunicación y trabajo necesarias para el trabajo y ejecutarlas sin ningún problema. Una buena conexión a Internet juega aquí un papel decisivo, porque sin ella no es posible trabajar sin problemas. Las redes inalámbricas LTE son una solución adecuada, pero también pueden interrumpir en cierta medida la conexión. Así que si quieres estar seguro, opta por conexiones DSL y recepción WIFI en toda la casa.

Prácticos accesorios de escritorio para la oficina en casa

No todo el mundo tiene un gran espacio disponible para su oficina en casa. Sin embargo, los prácticos sistemas de archivo y los ingeniosos espacios de almacenamiento pueden solucionar rápidamente la situación. Colóquelos cerca de su estación de trabajo para que pueda alcanzar los accesorios de escritorio que necesita de inmediato y guardar ordenadamente el papel que ha utilizado. ¡Un espacio de trabajo bien organizado hace que su trabajo diario sea más fácil y concentrado!

Se pueden utilizar carpetas de archivos o carpetas de anillas para archivar documentos de trabajo importantes. Ahorran espacio en el escritorio y se pueden clasificar claramente por temas. Los archivos de revistas también se pueden utilizar para almacenar varios documentos o cuadernos. Las notas importantes se pueden escribir en diferentes tipos de papel. Depende de usted si utiliza blocs de notas, blocs de notas adhesivas, cuadernos o blocs de notas con espiral. Los blocs de notas adhesivas son especialmente prácticos porque con ellos se pueden pegar de forma visible información importante o citas en el lugar de trabajo. Perforadoras, sellos, bolígrafos o membretes necesarios encuentran suficiente espacio en pequeños estantes o cajones.

Decoración en la oficina en casa: acogedora, pero claramente organizada

Evita sobrecargar tu nuevo espacio de trabajo en la oficina de casa con todo tipo de elementos decorativos. El trabajo concentrado requiere una habitación luminosa y con una distribución clara. Se recomienda un color de pared discreto, un cuadro en la pared o incluso una simple planta verde cerca para aportar más vida y frescura a la habitación. También es posible colocar una pequeña planta en la estantería, un libro o una vela. Lo único importante es que sea elegante y discreto, porque el caos en el lugar de trabajo o sus alrededores dificulta el trabajo de forma específica.

Accesorios de escritorio de alta calidad para tu oficina en casa de Infowerk

Mientras que en la oficina el empresario ofrece escritorios, sillas de oficina, monitores y accesorios de escritorio de alta calidad, la situación puede ser muy diferente en casa. Cuanto más a menudo o durante más tiempo trabaje en una oficina en casa, más deberá centrarse en tener un lugar de trabajo adecuado, ordenado y ergonómico. De esta forma, no sólo harás algo bueno para tu salud, sino que también notarás que trabajas de forma más concentrada y eficaz. Además de un escritorio adecuado, una silla de oficina, conexión a Internet y teléfono, en la oficina en casa son importantes opciones de almacenamiento inteligentes y papel, bolígrafos, perforadoras o sellos. En Infowerk ponemos a tu disposición la amplia gama de accesorios de escritorio necesarios. ¡Simplemente solicite los suministros de oficina en casa que mejor se adapten a su estilo de trabajo!