Темата за работата от дома е по-актуална от всякога в днешния свят на работа. Поради ситуацията с пандемията много служители за първи път се оказаха на работа от дома за няколко седмици или месеци. Предлагането на домашен офис също стана задължително за компаниите. Но не само пандемията превърна работата от вкъщи в тема, която привлича вниманието, тъй като много самостоятелно заети лица и хора на свободна практика работеха от вкъщи още преди това. Освен това все повече компании им възлагат определени дейности. Ако искате да работите от дома си за по-дълъг период от време или дори постоянно, трябва да се уверите, че разполагате с подходяща работна среда и подходящи аксесоари за бюро. Тук ключова роля играят помещението, подходящо обзаведеното работно място и необходимите технически аксесоари, включително интернет връзка. В нашата публикация в блога ще ви покажем на кои аспекти трябва да обърнете специално внимание и ще ви дадем ценни съвети за успешна и ефективна работа от дома!

Най-важните факти за домашния офис накратко

• Изберете отделно помещение за домашния офис, което може да бъде затворено и с врата. Това е особено изгодно, ако искате да представите разходите, направени за домашния офис, в данъчната служба.
• За домашния офис се препоръчва площ от поне 10 м², за да разполагате с достатъчно пространство.
• Електрическата, интернет и телефонната връзка са почти задължителни за домашния офис. Уверете се, че разполагате с бърза и мощна връзка, особено за интернет.
• Помещението трябва да се намира в тиха част на дома ви и да предлага възможно най-малко разсейващи фактори. Също така трябва да има достатъчно дневна светлина, така че да не се налага да осигурявате допълнителна светлина през деня.

Основно оборудване в домашния офис

Какво трябва да включва новият ви кабинет? Ето кои са най-важните части от оборудването:

• Основно е бюрото; то трябва да е с размери поне 160 x 80 cm и в идеалния случай да може да се регулира по височина.
• Един ергономичен офис стол може да се регулира оптимално според вашите нужди и осигурява здравословна стойка на работното място.
• Адекватните възможности за съхранение и съхранение, като например подвижни постаменти или шкафове с чекмеджета, позволяват подредено и организирано работно място.
• Осигурете достатъчно осветление в домашния офис - с естествена светлина, подходящо осветление на тавана и настолна лампа.
• Компютрите с (ергономична) мишка и клавиатура са нещо естествено, а работата на един или два външни екрана с размер поне 22 инча също е по-удобна.
• Използвайте стойка за ноутбук, ако работите с ноутбук, или осигурете докинг станция за вашия лаптоп.
• Подходящи аксесоари като уеб камера и слушалки са важни за онлайн срещи или (видео) конференции, а принтер с функция за сканиране се препоръчва като опция.
• Декоративни декорации и растения насърчават спокойната и приятна работна среда.

Подгответе домашния си офис с подходящото бюро

Бюрото е центърът на ежедневната работа в домашния офис. В зависимост от това с кои аксесоари за домашния офис работите всеки ден, то трябва да осигурява достатъчно пространство. Използвате ли само лаптопа си или компютър с два екрана? Нуждаете ли се от телефон, принтер или отделения за съхранение върху бюрото? Всичко това оказва влияние върху това колко голямо трябва да е бюрото в крайна сметка. Ако разполагате само с ограничено пространство в дома или кабинета си, рафтовете също могат бързо да помогнат.

По принцип при проектирането на работните места важат същите правила, които работодателите прилагат в офиса. Следователно подходящото бюро в домашния офис трябва да има работна повърхност с размери най-малко 160 x 80 cm, при което пространството за движение не трябва да е по-малко от 1,5 m². Регулируемите по височина бюра в домашния офис са най-добрият начин да работите изправени и да подобрите кръвообращението си. В същото време те могат да се регулират според височината на вашето седене.

Подходящият офис стол за домашния офис

За тези, които работят на компютър през целия ден, подходящият офис стол е от решаващо значение. На първо място, той трябва да бъде ергономично оформен, за да предотвратява или дори да поддържа лоша стойка. Болките в гърба са един от най-често срещаните ефекти от неподходящите офис столове. Ето защо домашният офис трябва да бъде обзаведен със стол, който приляга на естествената извивка на гърба, може да се регулира по височина и в идеалния случай има и подлакътници, за да се облекчи натискът върху врата. Седите правилно, когато горната част на ръцете ви виси свободно, а предмишниците ви се опират на подлакътника. Освен това горната и долната част на ръцете трябва да образуват прав ъгъл, когато използвате клавиатурата. Специални функции, като люлеещ се механизъм, синхронизиран механизъм или лумбална опора за лумбалната област, също правят работата в домашния офис по-удобна.

Техническо оборудване и връзки на работното място в домашния офис

Ако работите с лаптоп всеки ден, можете да получите по-добър преглед на отворените програми с допълнителен монитор. Освен това той до голяма степен елиминира досадната задача да минимизирате и максимизирате многото отворени прозорци. Допълнителният таблет също е популярен в домашния офис и може да се монтира на практични приспособления на бюрото, на монитора или на отсрещната стена. За да предпазите ръката и китката, идеално подхождат стабилна клавиатура и ергономично оформена мишка или подходяща подложка за мишка.

Вашият лаптоп или компютър трябва също така да може да инсталира необходимите за работата комуникационни и работни инструменти и да ги управлява безпроблемно. Тук ключова роля играе добрата интернет връзка, без която не е възможна безпроблемна работа. Безжичните LTE мрежи са подходящо решение, но в някои случаи могат и да прекъснат връзката. Така че, ако искате да сте на сигурно място, трябва да изберете DSL връзки и Wi-Fi приемане в цялата къща.