Наближава ли важен рожден ден на дядо ви, годишнина на вашия клуб или компания? Тогава възпоменателната публикация е идеалният начин да почетете случая. Написването на възпоменателна публикация и представянето ѝ пред целевата група изисква известни усилия и трябва да бъде внимателно планирано - но в крайна сметка се създава ценен спомен, който може да се използва и за маркетингови цели в зависимост от случая. Научете как да напишете възпоменателна публикация и какво трябва да имате предвид в нашата публикация в блога.

Определение: Какво е Festschrift?

Първият известен Festschrift е публикуван през 1640 г. по случай 200-годишнината от печатането на книги в Лайпциг. Оттогава насам възпоменателните издания традиционно продължават да се издават и до днес и да се подаряват за големи празници и годишнини.

Възпоменателното издание е специален вид публикация, която се съставя от различни индивидуални материали за празнични случаи. В зависимост от повода, за който се изготвя възпоменателното издание, съдържанието му се различава значително от другите възпоменателни издания. Като цяло обаче могат да се разграничат две групи:

Академична възпоменателна публикация

Академичната възпоменателна публикация се създава в чест на учен, учен, професор или лекар. По правило това са съчинения, написани от колеги, студенти или приятели, които се занимават с конкретен въпрос или проблем в предметната област, обхваната от учения. Получателят получава възпоменателното издание, за предпочитане на важен рожден ден, заедно с похвална реч и библиография. В края на възпоменателната публикация може да се напише лично посвещение в знак на специално признание към учения. В допълнение към писмените обсъждания на отделните автори възпоменателната публикация включва и пълен списък на публикациите на учените, изследователите или лекарите. Поради това Festschrift е и важен източник за академичната история на получателя. Академичните възпоменателни публикации могат да бъдат закупени в търговската мрежа след публикуването им.

Частни възпоменателни издания за фирми и сдружения

В допълнение към академичните възпоменателни издания има и такива за годишнини на фирми или сдружения. Те включват информационни брошури, предназначени за широка аудитория. Частните възпоменателни публикации съдържат също така широк спектър от информация за текущи събития и разработки в организацията или дружеството. Те съдържат и разнообразни графики, снимки и запис на историята на организацията или дружеството. Частните възпоменателни публикации могат да бъдат създадени и за приятели или членове на семейството. Поводът за това обикновено е важен рожден ден, като приятелите и членовете на семейството пишат истории за получателя или лични преживявания с него. Този вид възпоменателни публикации обикновено остават частни и не са публично достъпни или достъпни за закупуване впоследствие.

Създаване на възпоменателна публикация - как да процедираме

Основно трябва да имате предвид, че издаването на възпоменателна публикация е свързано с много време и евентуално пари. Ето защо, в зависимост от повода, е важно да се уверите, че изработването на възпоменателно издание наистина си заслужава, защото ако крайният резултат е неадекватна брошура, която едва ли ще бъде разглеждана в бъдеще, усилията едва ли си струват.

Целта на възпоменателното издание е да се представи интересно издание, което може да служи и като визитна картичка на дадена фирма или сдружение. Възпоменателните публикации могат да култивират имиджа, да повишат неимоверно нивото на информираност, а също така да укрепят връзките с клиенти или членове. Първата стъпка при създаването на професионална възпоменателна публикация е прецизното планиране.

Стъпка 1 за създаване на възпоменателна публикация: Планиране

Ако за първи път ви се налага да създавате възпоменателна публикация, трябва да започнете с първоначалните идеи и мисли до една година преди датата на публикуване, в зависимост от случая. Препоръчително е да сравните предишни възпоменателни публикации, за да можете да използвате съществуващата структура.

В допълнение е важно да обмислите различни въпроси. Каква сума може да се използва за създаването на възпоменателната публикация? Какъв формат и вид дизайн (подвързан, шит, квадратен, портретен формат, книга, брошура) трябва да бъде създаден в крайна сметка? Важно е също така да се определи целевата група: Към коя аудитория е насочено изданието? Кой точно ще координира и ще допринесе за възпоменателната публикация и колко време ще бъде отделено за нейното създаване, също е част от предварителното планиране. В допълнение към отговорите на тези въпроси е важно да се определи и съдържанието, което ще бъде включено в публикацията. Трябва да си зададете и въпроса дали ще бъдат привлечени и гост-автори, или всички текстове ще бъдат написани от самите автори. Не на последно място, видът на разпространение на възпоменателното издание оказва влияние върху неговото създаване.

Съставете план за времето и производството. Датата на разпространение се използва като отправна точка, от която да се изчислява назад. Съответно графикът от самото начало обикновено е структуриран по следния начин:

• Още преди година: Поискайте гост-автори, ако е необходимо
• Още преди година: Определете съдържанието и дизайна на възпоменателната публикация, възложете задачи на определени лица, които събират данни, набавят снимков материал, оформят макет и т.н.
• Два до три месеца преди това: Започнете да редактирате текстовете, напомнете на хората за евентуално пропуснати срокове, коригирайте текстовете и проверете оформлението; ако не се използва гъвкава онлайн печатница, тогава изпратете PDF файловете за печат
• Четири седмици преди това: Предайте възпоменателното издание на онлайн печатницата, за да има достатъчно време и да могат да се коригират грешките и да се отпечатат отново

Препоръчително е също така да се изготви план за оформление и производство. В първия случай се отбелязва кое съдържание на кои страници трябва да попадне, а производственият план показва съответния напредък. По този начин можете да получите добра представа за напредъка на производството на възпоменателното издание.

Съвет: Ако в паметното издание трябва да бъдат включени материали на гости, посочете краен срок, който е поне една седмица по-рано от правилния. Първо, не е необичайно авторите да не предоставят материали на посочената дата, а и ще имате достатъчно време да коригирате гостуващите материали.

Стъпка 2 при писането на възпоменателна публикация: Структурата

Паметната публикация, както и другите публикации, има логическа структура, която трябва да следвате. В една възпоменателна публикация има и елементи, които трябва или се очаква да бъдат интегрирани.

Първо, логическата структура: Възпоменателната публикация има заглавие на заглавната страница "U1", която е и титулна страница. Заглавието е визитната картичка на възпоменателното издание и читателят трябва веднага да разбере за какво става дума във възпоменателното издание. Препоръчва се също така, ако възпоменателната публикация предизвиква интерес. След това се поставя поздрав или приветствени думи. По-специално в клубовете говорят членове на управителния съвет, патрони или кметове, както и високопоставени лица. Във фирмите или организациите, от друга страна, говори ръководството или шефът. И за двете страни е важно да се обърнат директно към целевата група и да я въвлекат в събитието. Възможно е също така да се загатне за част от съдържанието или да се направи кратък преглед на изминалите години.

В зависимост от това колко подробно е възпоменателното издание, след поздравлението се препоръчва съдържание . Това осигурява подходящ преглед. Академичните възпоменателни публикации изискват съдържание, тъй като в тях се изброяват и приносите на учените. След това възпоменателната публикация започва с хроника, започваща с основаването на асоциацията или компанията и включваща всички важни събития. Трябва да се включи и поводът за възпоменателната публикация. Ако в публикацията се споменава легенда на основателите, тогава могат да се включат и откъси от тяхната автобиография.

Хрониката е последвана от почести и награди на дългогодишни членове на сдруженията или отличия и важни моменти на компанията. Следва настоящото положение и перспективите за бъдещето. Тук имате много възможности за съдържание. Можете да го използвате както за щедра самопрезентация (информативна, но и забавна), така и за перспективен поглед към бъдещите проекти. Ако възпоменателната публикация служи като съпътстваща празника, тогава трябва да се посочи и съответната примерна програма на събитието. Тя обаче трябва да бъде на гърба, тъй като след края на честванията вече няма голямо значение. Съответно съответното съдържание е посочено преди програмата в юбилейната публикация.

Стъпка 3 при създаването на възпоменателни публикации: различно съдържание

По принцип съдържанието на възпоменателната публикация трябва да е свързано с дадения повод. Освен това то трябва да представя компанията или асоциацията по подходящ начин и да се харесва на целевата група. Средният раздел трябва да представя текущото състояние и перспектива за бъдещето на дружеството или организацията. Докато клубовете представят своите отдели и дейности в този раздел, дружествата представят избраното от тях впечатление за целевата група. Целта е да се предаде на читателя на възпоменателното издание какво представлява дружеството, с какво се занимава и какви виждания или цели преследва. Могат да се споменат и социалните ангажименти. Трябва да се внимава съдържанието да бъде съгласувано с всички други публикации.

При създаването на съдържанието разделите трябва да бъдат свързани с обща нишка. Препоръчват се лични коментари от собствените ви служители, описващи техните възгледи за компанията или асоциацията. Това прави възпоменателната публикация да изглежда по-автентична. Въпреки това, ако няколко копирайтъри имат думата, трябва да се внимава за осигуряване на последователен правопис.

Стъпка 4: Дизайн на възпоменателната публикация

Възпоменателната публикация не трябва да се публикува само в черно и бяло с текст. Дизайнът е важен фактор за привличане и задържане на интереса на читателите и затова трябва да бъде обработен от специалист.

В зависимост от бюджета, повода и наличния тираж за създаване на възпоменателната публикация, тя може да бъде изработена като брошура или книга. Ако става въпрос по-скоро за програмна брошура за честването на годишнината, вече си заслужава да бъде издадена брошура. От друга страна, за представяне на стогодишна история на фирма или сдружение по-подходящ формат е книгата. Брошурите могат да бъдат избрани с лепенка, подвързване с телбод или спирала. Книгите обикновено се произвеждат с лепенка, но ако възпоменателното издание трябва да бъде по-ексклузивно, се препоръчва подвързване с конци. Въпреки това възпоменателните публикации като книги със самозалепваща се подвързия са по-евтини.

Дин А4 като формат на възпоменателната публикация вероятно е първото нещо, за което се сещате. Въпреки това, тъй като възпоменателната публикация е специална форма на публикация и трябва да се побира лесно в ръката, можете да изберете и други формати, като например пейзажен формат, квадрат или други специални форми. Типът хартия на възпоменателната публикация трябва да се избере висококачествена и тежка, за да има привлекателно усещане и да се възпроизвеждат блестящо различните цветове.

В допълнение към тези възможности за дизайн трябва да се използва корпоративният дизайн на асоциацията/фирмата или пък да се използват вече публикувани шрифтове като ръководство. Въпреки това, поради специалния характер на публикацията, могат да се използват елементи на дизайна, като например повърхностни покрития или стилизирани номера. В оформлението отворените пространства могат да осигурят елегантен външен вид и яснота. Страници, които са изцяло запълнени с текст и изображения, изглеждат твърде тежки и зрителите нямат голяма мотивация да ги четат. В този случай е по-добре да се увеличи размерът на възпоменателната публикация. Инфобоксовете или връзките също помагат за повишаване на вниманието. Снимките, разбира се, са задължителни в рамките на възпоменателната публикация. Те трябва да са с изключително качество, включително изображения в голям формат или двустранни изображения. Черно-белите снимки с ниско качество също не трябва да се увеличават. Ако се използват мотиви, те могат да се използват за илюстриране на текстовете по атрактивен начин. Препоръчват се и изображения с хора; те трябва да са автентични и по възможност да не са от агенция.

Общение: Как трябва да се създаде възпоменателна публикация

Задачата за създаване на възпоменателна публикация е свързана с много работа и време. Затова се опитайте да започнете планирането възможно най-рано, защото дори всичко да е определено и дефинирано с крайни срокове, обикновено винаги има реорганизации, последващи корекции или забавяния.

Планиране/предварителна работа:

• Определете отговорностите: Кой какво съдържание създава, назначаване на ръководител на проекта, който да следи за него
• Определяне на вида, формата и обхвата
• Определяне на съдържанието и разпределението на отделните теми
• Планиране на отпечатването на възпоменателното издание
• Закупуване на значим снимков материал

По време на създаването на възпоменателното издание:

• Напишете текстовете или възложете тяхното написване, като осигурите единен стил, така че различните материали да не се различават твърде много помежду си по отношение на формулировките
• Попълнете непрекъснато оформлението с текстове и изображения
• Възложете текстовете да бъдат коригирани от няколко души
• Конвертирайте възпоменателната публикация в PDF и я подгответе за печат
• Разпространете готовата възпоменателна публикация до определената дата, като вземете предвид закъсненията, дължащи се на изпращането по пощата

В Infowerk имате възможност да поръчате отпечатването на голямо разнообразие от брошури или книги. Независимо от повода, като например Сватба, Рожден ден или Сребърна/златна сватба - отпечатваме любимия ви формат!