Una aparición en una feria debe planificarse cuidadosamente, porque la empresa se presenta desde su mejor cara. Tiene la oportunidad de presentar sus propios productos o servicios de forma interesante, establecer contactos, ganar nuevos clientes potenciales y ser recordado. Además, se pueden fortalecer las relaciones con los clientes existentes. En resumen, un stand de exposición debe diseñarse de manera que sea informativo y atractivo. Para hacer esto, necesita ciertos accesorios: ¡Qué son y cómo usarlos sabiamente, lo aprenderá en nuestra publicación de blog!

¿Qué distingue a los accesorios adecuados para el stand de exposición?

Las ferias en las que se necesita un stand bien equipado no se celebran con tanta frecuencia durante el año, pero los accesorios utilizados deben ser duraderos, para que puedan reutilizarse incluso después de años. También debe ser fácil de manejar para que no lleve tanto tiempo montar y desmontar el soporte, y también debe ser fácil de transportar. Por último, pero no menos importante, los accesorios adecuados para stands de ferias destacan por su carácter individual. El stand debe recordarse en su totalidad, por lo que durante el montaje se debe coordinar todo y presentar la empresa de la forma más personal y auténtica posible. Así que asegúrese de que desde los muebles hasta el mostrador, pasando por el expositor y los obsequios, se cree una imagen armoniosa e individual. Por supuesto, los accesorios del stand de feria también se pueden utilizar en otros eventos o eventos informativos, así como en citas personales con clientes.

¿Qué accesorios se necesitan para el stand de exposición?

Desde muebles y mesas hasta cuadernos y pancartas, un stand de exposición debe estar completamente equipado para poder presentar su empresa en su totalidad.

El mobiliario para tu stand

Como punto focal de su presencia en la feria comercial, su stand debe tener muebles a juego. Seleccione los muebles de forma que se adapten de forma óptima a las necesidades individuales y de la empresa. Además de un exterior elegante, también es una buena idea elegir muebles como mesas y sillas en los colores de la empresa. También resulta práctico que se puedan montar y desmontar rápidamente. Además del adecuado "equipamiento" del stand de feria, también se debe disponer claramente el correspondiente mostrador de feria. Debería llamar inmediatamente la atención de los visitantes de la feria. Además, esto le diferenciará de los visitantes y le brindará una oportunidad adicional para colocar publicidad.

Dependiendo de cómo quiera presentarse la empresa, la creatividad no tiene límites a la hora de diseñar el stand de la feria. Es importante presentar suficiente material informativo. Los roll-ups forman parte del complemento clásico de las ferias y se pueden combinar con tapones para clientes o incluso con carteles de techo.

En resumen, ¡Los visitantes deben sentirse cómodos en su stand! Entonces permanecerán más tiempo, se podrán mantener conversaciones con los clientes y aumentarán las posibilidades de conseguir nuevos clientes. Utilice sillas, taburetes o bancos para que los visitantes puedan descansar y relajarse mientras escuchan o hacen preguntas.

Prácticos accesorios para stands de exposición para almacenamiento

El equipamiento del stand no debe estar a la vista. Por eso se ofrece una cabina en la que se pueden guardar posibles cajas de cartón o también ropa de cambio. Esto puede servir como almacenamiento para los materiales de presentación. Alternativamente, también es posible utilizar la cabina como una pequeña cocina para tomar café, té u otros artículos. Si un solo stand no es suficiente para los accesorios del stand de exposición, estos también se pueden guardar en taquillas o armarios adicionales.

El stand de la feria debería disponer de este equipamiento técnico.

Presentaciones atractivas, vídeos con imágenes o incluso fotografías de la empresa siempre son bien recibidos por los visitantes de la feria. Por ello, el stand debe contar con los accesorios técnicos necesarios para que todo funcione correctamente. Desde conexiones eléctricas y cables de extensión hasta múltiples enchufes, también se necesitan cables y conexiones de cables adecuados, especialmente si se utiliza un televisor o un proyector. Si el stand tiene suelo falso, aprovecha y esconde los cables debajo. Esto hace que el soporte luzca más ordenado y reduce la probabilidad de que alguien tropiece con él. Si ya se ha decidido de antemano que las presentaciones o películas se reproducirán en un determinado televisor o proyector, asegúrese de utilizar formatos estándar como AVI y MP4 para que el medio elegido también pueda reproducirlas. La forma más sencilla es guardarlos en una memoria USB además del portátil para que no se pierdan datos importantes y siempre se pueda acceder a ellos. También debería informarse desde el principio si la feria ofrece conexión Wi-Fi si necesita utilizar Internet. Luego también podrá utilizarlo en todos los demás dispositivos móviles.

Sorteos y utensilios útiles para tu stand

Una vez que los clientes potenciales se hayan acercado a su stand, hablar con ellos es, por supuesto, lo más importante. Así es como se pueden construir o fortalecer nuevas relaciones. De esta forma también podrás conseguir nuevos patrocinadores. Para encontrar ejemplos prácticos que sirvan de ejemplo en el debate y que sirvan para recordar después de la visita a la feria, es imprescindible llevar consigo obsequios adecuados. Presente la empresa en folletos o volantes, reparta tarjetas de visita y, si lo desea, puede llevar consigo prácticos bolígrafos o blocs de notas de su empresa o tomar notas sobre ellos durante la conversación. También se aceptan con agrado pequeños refrigerios para el bienestar físico de los empleados y visitantes de la feria. Para ello se necesitan accesorios como cafetera o hervidor de agua, cubiertos, tazas y platos, además de zumos, agua o galletas.

Presentar la empresa de forma óptima en el stand de la feria

Una fuerte presencia en la feria ofrece un gran potencial para fortalecer las relaciones con los clientes existentes, ganar nuevos clientes y también encontrar nuevos patrocinadores. Para ello es importante que esté perfectamente equipado. En primer lugar, debe ser atractivo y estar claramente diseñado para que los visitantes de la feria se sientan cómodos y se queden más tiempo. Además, se deben preparar los accesorios adecuados como blocs o bolígrafos/lápices, tarjetas de visita, presentaciones digitales o incluso folletos. De esta forma, la empresa se puede presentar al visitante de forma clara e interesante. Pero los empleados también deben prepararse bien para presentar la empresa al mundo exterior. Por eso es de fundamental importancia la vestimenta adecuada o que combine con la empresa. Además, deben actuar de manera abierta y amigable, invitar activamente al stand a los visitantes de la feria y tener un conocimiento profundo de la empresa y sus tareas para poder responder de manera competente y segura a posibles preguntas.