Du bist allein, mit dem Partner/der Partnerin oder auch Freunden in eine neue Wohnung gezogen? Herzlichen Glückwunsch, nun kann ein neuer Lebensabschnitt beginnen! Dieser sollte zelebriert werden. Natürlich ist eine Einweihungsparty im neuen Zuhause kein Muss, kann aber durchaus dazu dienen, den fleißigen Umzugshelfern für ihren Einsatz zu danken, Freunden und der Familie das neue Eigenheim vorzustellen und gegebenenfalls die Nachbarn kennenzulernen. Planst du deine Einweihungsparty sorgfältig, kannst du sicherstellen, dass sich alle Gäste wohlfühlen und eine entspannte Zeit haben werden. Wie du eine Einweihungsfeier organisieren kannst, erfährst du in unserem Blogbeitrag.

Erster Schritt bei der Planung einer Einweihungsparty: Datum und Gästeliste festlegen

Versuche zunächst nichts zu überstürzen. Die Party muss nicht schon eine Woche nach dem Umzug stattfinden – komme erst einmal an, richtige dich häuslich ein und lebe dich ein. Wenn du selbst mit deinem neuen Zuhause warm geworden bist, dann kannst du es auch entspannter deinen Gästen zeigen. Zu spät, also erst Monate nach dem Umzug, sollte die Feier allerdings ebenso wenig stattfinden, denn erstens werden die Umzugshelfer dann womöglich denken, dass sie keinen Dank erhalten und zweitens werden bestimmt schon einige Freunde und Bekannte die Wohnung gesehen haben. Übrigens: Sitzt/steht/hängt zum Zeitpunkt der Einweihungsparty noch nicht alles perfekt an Ort und Stelle, ist das kein Problem. Gerade zum späten Abend kann die Party auch ausgelassener werden – sollten dabei vielleicht Getränke verschüttet werden oder andere Missgeschicke passieren, kannst du diese noch entspannt in Ordnung bringen.

Hast du den Zeitpunkt der Einweihungsparty festgelegt, folgt anschließend die Erstellung der Gästeliste. Achte darauf, dass du keine Umzugshelfer, Freunde und Familienmitglieder vergisst. Ob du die neuen Nachbarn einladen möchtest, bleibt dir überlassen. Eine Einweihungsfeier ist ein passender Moment, um sich bei ihnen vorzustellen, ihnen einen Blick ins Eigenheim zu geben und somit ein Stück Vertrauen aufzubauen. So können sich beide Parteien ein (vorzugsweise positives) Bild vom jeweils anderen machen. Je nachdem, wie du dich entscheidest, ist es gerade bei Gebäuden mit mehreren Wohnungen vorteilhaft, wenn du einen Aushang im Treppenhaus anbringst. Auf diesem kann mit freundlichen Worten stehen, dass du eine Einweihungsparty veranstaltest und es mitunter ein wenig lauter werden könnte. Sollte dies jemanden stören, kann er jederzeit zu dir kommen und Bescheid geben.

Die Gästeliste und das Datum stehen fest? Dann verschicke die Einladungskarten!

Klar kannst du auch eine Gruppeneinladung über WhatsApp verschicken. Viel mehr Eindruck und in Erinnerung bleiben allerdings selbst gestaltete Einladungskarten. Bei uns ermöglichen wir dir, auch digitale Einladungskarten zu versenden. Selbstverständlich ist es aber auch möglich, die Karten zu gestalten und auf dem Postweg zu versenden. Gerade dann, wenn das Datum der Einzugsfeier noch einige Wochen in der Zukunft liegt und die Einladungskarte besonders schön gestaltet ist, wird sie von den Empfängern auch gern an den Kühlschrank oder eine Pinnwand gehängt. So bleibt sie immer im Auge und die Vorfreude steigt.

Welche Getränke und Snacks sollten bei einer Einweihungsfeier gereicht werden?

Die Gäste wollen bei deiner bevorstehenden Party natürlich auch versorgt werden. Dementsprechend gilt es, abzuschätzen, wie viele Getränke besorgt werden sollten. Je nachdem, wie viele Leute kommen, ob auch Kinder dabei sind und wo die Vorlieben der Personen liegen, bietet es sich an, eine Grundausstattung an Wasser, Limo, Sekt, Wein und Bier zu kaufen. Möchtest du besondere Cocktails anbieten? Dann sollte auch dafür eingekauft werden. Hier kannst du zwischen drei und fünf Variationen anbieten, sodass es nicht zu viel wird. Andernfalls kann es passieren, dass noch ein Cocktailmixer hinter der Bar benötigt wird.

Beim Thema Essen beziehungsweise Snacks unterscheiden sich ebenfalls die Vorlieben. Wenn du eine übersichtliche Anzahl an Gästen eingeladen hast, die auch an deinen neuen Esstisch passen, kann natürlich auch ordentlich gegessen werden. Da eine Einweihungsparty aber im Regelfall eher locker ist, man viel durch das neue Eigenheim läuft und sich in verschiedenen Zimmern unterhält, bildet Fingerfood die ideale Lösung. Dieses kann in den einzelnen Räumen verteilt werden, sodass die Gäste nicht immer zurück in die Küche gehen müssen, wenn sie Appetit haben. Hierbei ist es wichtig, sich nicht unbedingt für tropfendes, zu heißes Fingerfood zu entscheiden, welches in Teilen auf dem Zimmerboden landet. Nutze auch gern kleinere (Papp-)Teller, Besteck und sorge vor allem für genügend Servietten! Knabbereien wie Chips, Salzstangen oder Kekse sind auf jeder Einweihungsfeier gern gesehen, genauso wie abgekühlte Pizzaschnecken, belegte Baguettescheiben oder Käsewürfel mit Weintrauben auf Spießen.

Sitzgelegenheiten und Bad für die Einweihungsfeier vorbereiten

Zu Beginn wird es vermutlich erst einmal eine Steh-Party sein, doch irgendwann möchten sich die Gäste auch hinsetzen. Wenn der Esstisch, das Sofa und der Schreibtischstuhl für die Anzahl der Gäste nicht ausreichen, dann kannst du bei der Wahl weiterer Sitzgelegenheiten auch gern kreativ werden. Dafür eignen sich nicht ausgepackte, stabile Kartons, Getränkekästen oder auch Kissen auf dem Fußboden. Vielleicht besitzt du auch noch eine kleinere Bank, die du in den Flur stellen kannst. Bei diesen Vorkehrungen kannst du dich auch immer fragen, wie es für dich am komfortabelsten wäre, wenn du auf eine Einweihungsparty gehst.

35 Personen müssen dein Badezimmer benutzen? Gut, dann sorge auch hier dafür, dass sich darin genügend Toilettenpapier, Handtücher, Seife und Lufterfrischer befinden. Platziere diese zudem so, dass sie direkt gesehen/gefunden werden und deine Gäste somit genau das zur Verfügung gestellt bekommen, was sie brauchen.

Übrigens: Es bietet sich bei der Vorbereitung an, Wertsachen, zerbrechliche Gegenstände und alles andere, was hochwertig ist und kaputtgehen könnte, aus dem Weg zu schaffen.

Einweihungsfeier Deko, Musik und Motto – werde kreativ!

Eine „Herzlich willkommen“-Girlande im Eingangsbereich, Tulpen auf dem Küchentisch oder auch jedes Zimmer nach einem bestimmten Motto gestaltet – deine Einweihungsparty kannst du frei nach deinen Wünschen formen. Gerade was das Motto angeht, sind hier keine Grenzen gesetzt. Im Wohnzimmer kann es deutsch/bayrisch mit entsprechenden Servietten, Weißwurst und Bier werden, im Schlafzimmer gibt es typisch französisch Wein, Baguette und Käse, in der Küche finden sich amerikanische Burger oder auch ein karibisches Flair mit Fisch und Sekt. Achte aber auch hier darauf, dass das Fingerfood schnell gegessen werden kann und keine großen Flecken auf dem neuen Teppich hinterlässt.

Ebenfalls sind Partyspiele angesagt, diese bringen Gäste zusammen, sorgen für den ein oder anderen Lacher und bringen Schwung in die Feier. Bierpong, Gesellschaftsspiele, Kartenspiele oder auch Karaoke sind möglich. Natürlich kannst du auch Twister auspacken, das kommt ganz darauf an, worauf du und deine Gäste Lust haben.

Schon die eine oder andere Veranstaltung stand und fiel mit der Musik. Welchen Musikgeschmack habt ihr? Soll es eher locker, lustig und fetzig werden, dann erstelle eine Playlist mit den besten 80er- und 90er-Hits. Moderner und entspannter wird es mit ruhigerer House- oder RnB-Musik und beim Hüttengaudi-Schlager stehen alle auf den Bänken. Entscheidend ist, dass deine Gäste schnell in Partylaune kommen und sich nicht langweilen. Achtung: Die Musik sollte ab 22 Uhr etwas leiser gedreht werden.

Genieße die Einweihungsfeier und halte besondere Momente fest

Als Gastgeber ist eine Einweihungsparty natürlich mit einiger Aufregung verbunden. Vom Essen und Trinken, Sitzgelegenheiten, Deko und Musik bis hin zu den Partyspielen muss einiges organisiert werden. Überdies sollte sich jeder Gast wohlfühlen und nichts zu Bruch gehen. Ist der Tag der Einweihungsfeier endlich gekommen, dann vergiss nicht, den Abend auch selbst zu genießen. Freunde oder Familienmitglieder helfen dir sicher ebenso gern! Du musst nicht gleichzeitig hinter der Bar stehen, produktive Gespräche führen, den Anwesenden die neue Wohnung zeigen und dafür sorgen, dass das Knabberzeug auf dem Tisch nicht ausgeht. Versuche, dich zu entspannen und auch selber Spaß zu haben.

Obwohl heutzutage Bilder jederzeit mit dem Smartphone gemacht werden können, ist es immer noch schön, wenn man diese auch in die Hand nehmen kann. Besitzt du eine Polaroid-Kamera? Dann schieße im wahrsten Sinne des Wortes los! Die Bilder werden direkt ausgedruckt und können an eine Korkwand gepinnt werden. Fotos von Einwegkameras müssen zwar nachträglich ausgedruckt werden, eignen sich aber ebenso gut zum Verschicken oder Aufhängen. Du kannst auch ein kleines Fotobuch oder eine Postkarte gestalten, welche du nach der Einweihungsparty an deine Gäste verschickst. Stelle eine Collage zusammen oder macht ein Gruppenbild, welche sich auf der Danksagungskarte hervorragend eignen.

Hast du Fragen zum Thema Einweihungsfeier? Dann nimm gern Kontakt zu uns auf. Infowerk unterstützt dich jederzeit gern dabei, attraktive Einladungskarten, Fotobücher, Postkarten oder auch Danksagungskarten und vieles mehr individuell zu gestalten und zu verschicken. So wirst du die Vorfreude deiner Gäste anfeuern und schaffst gleichzeitig eine bleibende Erinnerung.