La presenza in una fiera deve essere progettata attentamente, perché l'azienda si deve presentare nel suo aspetto migliore. Ha la possibilità di presentare i propri prodotti o servizi in modo interessante, di stabilire contatti, di conquistare potenziali nuovi clienti e di farsi ricordare. Inoltre, i rapporti con i clienti esistenti possono essere rafforzati. In breve: uno stand espositivo dovrebbe essere progettato in modo informativo e attraente. Per fare questo, hai bisogno di alcuni accessori: cosa sono e come puoi usarli saggiamente, lo imparerai nel nostro post sul blog!

Cosa distingue gli accessori adatti per lo stand fieristico?

Le fiere in cui è necessario uno stand ben attrezzato non si svolgono così spesso durante l'anno, ma gli accessori utilizzati devono essere resistenti, in modo da poter essere riutilizzati anche dopo anni. Dovrebbero anche essere facili da maneggiare in modo da non richiedere molto tempo per montare e smontare lo stand, e dovrebbero anche essere facili da trasportare. Ultimo ma non meno importante, gli accessori adatti per stand fieristici si caratterizzano per il loro carattere personale. Lo stand va ricordato nella sua interezza, quindi tutto deve essere coordinato in fase di montaggio e l'azienda deve essere presentata nel modo più personale e autentico possibile. Quindi assicurati che dai mobili, al bancone, all'espositore e agli omaggi, venga creata un'immagine armoniosa e individuale. Gli accessori dello stand fieristico possono ovviamente essere utilizzati anche in occasione di altri eventi o manifestazioni informative, nonché per appuntamenti personali con i clienti.

Quali accessori sono necessari per lo stand fieristico?

Dai mobili e tavoli ai blocchi per appunti e agli striscioni, uno stand fieristico deve essere completamente attrezzato per presentare la tua azienda nella sua interezza.

Gli arredi per il tuo stand

Come punto focale della tua presenza in fiera, il tuo stand fieristico dovrebbe avere mobili coordinati. Scegli i mobili in modo che si adattino in modo ottimale all'azienda e alle esigenze individuali. Oltre ad un aspetto elegante, è una buona idea scegliere anche mobili come tavoli e sedie nei colori aziendali. È anche pratico se possono essere montati e smontati rapidamente. Oltre all'arredamento adeguato dello stand fieristico, dovrebbe essere organizzato in modo chiaro anche il relativo bancone. Dovrebbe attirare immediatamente l'attenzione dei visitatori della fiera. Inoltre, questo ti separa dai visitatori e offre un'ulteriore opportunità per i posizionamenti pubblicitari.

A seconda di come l'azienda vuole presentarsi, non ci sono limiti alla creatività quando si tratta di progettare lo stand fieristico. È importante presentare sufficiente materiale informativo. I roll-up fanno parte dei classici accessori fieristici e possono essere combinati con cavalletti anche con banner da soffitto.

In sintesi, i visitatori dovrebbero sentirsi a proprio agio nel tuo stand! In questo modo rimarranno più a lungo, si potranno tenere discussioni con i clienti e la possibilità di acquisire nuovi clienti aumenterà. Utilizzare sedie, sgabelli o panche in modo che i visitatori possano indugiare e rilassarsi mentre ascoltano o fanno domande.

Pratici accessori per lo stoccaggio negli stand fieristici

L'attrezzatura per lo stand non dovrebbe essere lasciata in giro. Pertanto si suggerisce una cabina nella quale possono essere riposte eventuali scatole di cartone o anche cambi di vestiti. Questa può servire come spazio di archiviazione per i materiali di presentazione. In alternativa è possibile utilizzare la cabina anche come piccola cucina per caffè, tè o altro. Se un unico stand non è sufficiente per gli accessori dello stand fieristico, questi possono essere riposti anche in armadietti aggiuntivi.

Lo stand fieristico dovrebbe disporre di questa attrezzatura tecnica

Presentazioni accattivanti, filmati illustrativi o anche immagini dell'azienda sono sempre ben accolti dai visitatori della fiera. Lo stand dovrà quindi disporre degli accessori tecnici necessari affinché tutto funzioni senza intoppi. Dai collegamenti elettrici e prolunghe fino alle prese multiple, sono necessari anche cavi e collegamenti adatti, soprattutto se si utilizza una TV o un proiettore. Se lo stand ha un falso pavimento, approfittane per nascondere i cavi sottostanti. Ciò rende il pavimento più ordinato e riduce la probabilità che qualcuno ci inciampi. Se è già stato deciso in anticipo se le presentazioni o i film devono essere riprodotti su un determinato televisore o videoproiettore, assicurati che vengano utilizzati formati standard come AVI e MP4, in modo che anche il supporto scelto possa riprodurli. Il modo più semplice è salvarli su una chiavetta USB oltre al laptop, in modo che nessun dato importante vada perso e sia sempre possibile accedervi. Se hai bisogno di navigare in Internet dovresti anche informarti fin dall'inizio se la fiera offre la connessione Wi-Fi. Potrai quindi utilizzarla anche su tutti gli altri dispositivi mobili.

Omaggi e utensili utili per il tuo stand

Una volta che i potenziali clienti si sono avvicinati al tuo stand, parlare con loro è ovviamente la cosa più importante. È così che si possono costruire o rafforzare nuove relazioni. Puoi anche conquistare nuovi sponsor in questo modo. Per trovare esempi pratici da illustrare nella situazione di discussione e per essere ricordati dopo la visita alla fiera, è assolutamente necessario portare con sé degli omaggi adeguati. Presenta l'azienda in brochure o volantini, distribuisci biglietti da visita e, se vuoi, puoi portare con te pratiche penne o taccuini della tua azienda e prendere appunti durante la conversazione. Sono accettati con gratitudine anche piccoli snack per il benessere fisico dei dipendenti e dei visitatori della fiera. Ciò richiede accessori come macchina da caffè o bollitore, posate, tazze e piatti, nonché succhi, acqua o biscotti.

Presentare l'azienda in modo ottimale allo stand fieristico

Una forte presenza fieristica offre un grande potenziale per rafforzare i rapporti con i clienti esistenti, acquisire nuovi clienti e anche trovare nuovi sponsor. Per questo è importante che sia perfettamente attrezzato. Innanzitutto deve essere invitante e strutturato in modo chiaro, affinché i visitatori della fiera si sentano a proprio agio e si trattengano più a lungo. Inoltre devono essere preparati gli accessori adeguati come blocchi o penne/matite, biglietti da visita, presentazioni digitali o anche brochure. In questo modo l'azienda può essere presentata al visitatore in modo chiaro e interessante. Ma anche i dipendenti dovrebbero prepararsi bene per presentare l’azienda al mondo esterno. È quindi di fondamentale importanza un abbigliamento adeguato o in sintonia con l'azienda. Inoltre, dovrebbero agire in modo aperto e naturalmente amichevole, invitare attivamente allo stand i visitatori della fiera di passaggio e avere una conoscenza approfondita dell'azienda e dei suoi compiti per rispondere a eventuali domande con competenza e sicurezza.