Blížia sa významné narodeniny vášho starého otca, výročie vášho klubu alebo spoločnosti? Potom je pamätná publikácia ideálnym spôsobom, ako si túto príležitosť uctiť. Napísanie pamätnej publikácie a jej prezentácia cieľovej skupine si vyžaduje určité úsilie a mala by byť starostlivo naplánovaná - nakoniec však vznikne hodnotná spomienka, ktorú možno v závislosti od príležitosti využiť aj na marketingové účely. Ako napísať pamätnú publikáciu a na čo treba pamätať, sa dozviete v našom príspevku na blogu.

Definícia: Čo je to Festschrift?

Prvý známy Festschrift bol vydaný v roku 1640 pri príležitosti 200. výročia kníhtlače v Lipsku. Odvtedy sa v pamätných publikáciách tradične pokračuje až dodnes a dávajú sa ako darček pri významných oslavách a výročiach.

Pamätná publikácia je špeciálny typ publikácie, ktorá je zostavená z rôznych individuálnych príspevkov pri slávnostných príležitostiach. V závislosti od príležitosti, pri ktorej sa pamätná publikácia vydáva, sa jej obsah výrazne líši od iných pamätných publikácií. Vo všeobecnosti však možno rozlíšiť dve skupiny:

Vedecká pamätná publikácia

Vedecká pamätná publikácia sa vydáva na počesť vedca, vedeckého pracovníka, profesora alebo lekára. Spravidla ide o eseje napísané kolegami, študentmi alebo priateľmi, ktoré sa zaoberajú konkrétnou otázkou alebo problémom z oblasti, ktorou sa vedec zaoberal. Príjemca dostáva pamätnú publikáciu, najlepšie pri príležitosti významných narodenín, spolu s pochvalným prejavom a bibliografiou. Na konci pamätnej publikácie môže byť napísané osobné venovanie ako osobitné uznanie vedca. Okrem písomných diskusií jednotlivých prispievateľov obsahuje pamätná publikácia aj úplný zoznam publikácií vedca, učenca alebo lekára. Festschrift je preto aj dôležitým zdrojom akademickej histórie oceneného. Akademické pamätné publikácie je možné po vydaní zakúpiť aj komerčne.

Súkromné pamätné publikácie pre firmy a združenia

Okrem akademických pamätných publikácií existujú aj publikácie k výročiam firiem alebo združení. Patria k nim informačné brožúry určené pre širokú verejnosť. Súkromné pamätné publikácie obsahujú aj širokú škálu informácií o aktuálnych udalostiach a vývoji v organizácii alebo spoločnosti. Obsahujú aj rôzne grafické prvky, obrázky a záznamy o histórii organizácie alebo spoločnosti. Súkromné pamätné publikácie možno vytvoriť aj pre priateľov alebo rodinných príslušníkov. Príležitosťou na to sú zvyčajne významné narodeniny, pričom priatelia a rodinní príslušníci píšu príbehy o obdarovanom alebo osobné zážitky s ním. Tento typ pamätnej publikácie zvyčajne zostáva súkromný a nie je verejne prístupný ani sa nedá neskôr kúpiť.

Vytvorenie pamätnej publikácie - ako postupovať

Zásadne by ste mali mať na pamäti, že vydanie pamätnej publikácie si vyžaduje veľa času a prípadne aj peňazí. Preto je v závislosti od príležitosti dôležité uistiť sa, že výroba pamätnej publikácie je naozaj zmysluplná, pretože ak je konečným výsledkom nevhodná brožúra, ktorú si v budúcnosti len ťažko niekto pozrie, vynaložené úsilie sa sotva oplatí.

Cieľom pamätnej publikácie je predstaviť zaujímavú publikáciu, ktorá môže slúžiť aj ako vizitka spoločnosti alebo združenia. Pamätné publikácie môžu kultivovať imidž, nesmierne zvýšiť úroveň povedomia a tiež posilniť vzťahy so zákazníkmi alebo členmi. Prvým krokom pri tvorbe profesionálnej pamätnej publikácie je presné plánovanie.

Krok 1 pri tvorbe pamätnej publikácie: Plánovanie

Ak ste museli vytvoriť pamätnú publikáciu prvýkrát, mali by ste začať s prvotnými nápadmi a myšlienkami až rok pred dátumom vydania, v závislosti od príležitosti. Odporúča sa porovnať predchádzajúce pamätné publikácie, aby ste mohli využiť existujúcu štruktúru.

Okrem toho je dôležité zvážiť rôzne otázky. Koľko peňazí možno použiť na vytvorenie pamätnej publikácie? Aký formát a typ dizajnu (viazaný, šitý, štvorcový, formát na výšku, kniha, brožúra) by sa mal nakoniec vytvoriť? Dôležité je tiež určiť cieľovú skupinu: Aké publikum sa má osloviť? Súčasťou predbežného plánovania je aj to, kto presne bude pamätnú publikáciu koordinovať a podieľať sa na nej a koľko času bude vyčleneného na jej prípravu. Okrem zodpovedania týchto otázok je dôležité určiť aj obsah, ktorý bude do publikácie začlenený. Mali by ste si tiež položiť otázku, či budú do publikácie zapojení aj hosťujúci autori, alebo či všetky texty napíšu samotní autori. V neposlednom rade má na jej tvorbu vplyv aj typ distribúcie spomienkovej publikácie.

Vypracujte si časový a výrobný plán. Dátum distribúcie sa používa ako východiskový bod, od ktorého sa spätne počíta. Podľa toho je plán od začiatku spravidla štruktúrovaný takto:

• Viac ako rok dozadu: Vyžiadajte si hosťujúcich autorov, ak je to potrebné
• O rok dozadu: Určite obsah a dizajn pamätnej publikácie, prideľte úlohy určeným osobám, ktoré zhromažďujú údaje, obstarávajú obrazový materiál, navrhujú grafickú úpravu atď.
• Dva až tri mesiace vopred: Začnite upravovať texty, upozornite osoby na prípadné nedodržanie termínov, vykonajte korektúry textov a skontrolujte rozvrhnutie; ak sa nevyužíva flexibilná online tlačiareň, potom odovzdajte PDF na tlač
• Štyri týždne vopred: Odovzdajte pamätnú publikáciu online tlačiarni, aby mala dostatok času a aby sa mohli opraviť chyby a dotlačiť

Vhodné je tiež vypracovať plán rozvrhnutia a výroby. V prvom prípade sa zaznamená, ktorý obsah má ísť na ktoré strany, a vo výrobnom pláne sa uvedie príslušný postup. Takto získate dobrý prehľad o priebehu výroby pamätnej publikácie.

Tip: Ak majú byť do pamätnej publikácie zaradené príspevky hostí, uveďte termín, ktorý je aspoň o týždeň skorší ako správny termín. Jednak sa nezriedka stáva, že autori nedodajú príspevok v stanovenom termíne, a tiež budete mať dostatok času na opravu hosťujúcich príspevkov.

Krok 2 pri písaní pamätnej publikácie: Štruktúra

Pamätná publikácia, podobne ako iné publikácie, má logickú štruktúru, ktorú by ste mali dodržiavať. V pamätnej publikácii sú aj prvky, ktoré by mali byť alebo sa očakáva, že budú integrované.

Najprv logická štruktúra: Pamätná publikácia má titul na titulnej strane "U1", ktorá je zároveň titulnou stranou. Názov je vizitkou pamätnej publikácie a čitateľ by mal hneď vedieť, o čom je pamätná publikácia. Odporúča sa aj vtedy, ak pamätná publikácia vzbudí záujem. Po ňom nasleduje privítanie alebo slová na privítanie. Najmä v kluboch hovoria členovia predstavenstva, patróni alebo starostovia, ako aj hodnostári. V podnikoch alebo organizáciách sa naopak prihovára vedenie alebo šéf. Pre obe strany je dôležité, aby sa priamo obrátili na cieľovú skupinu a zapojili ju do podujatia. Je možné naznačiť aj časť obsahu alebo podať stručný prehľad uplynulých rokov.

V závislosti od toho, aká podrobná je spomienková publikácia, sa odporúča po privítaní uviesť obsah . Ten poskytuje vhodný prehľad. Akademické spomienkové publikácie si vyžadujú obsah, pretože sa v ňom uvádzajú aj príspevky akademikov. Pamätná publikácia sa potom začína kronikou, ktorá začína založením združenia alebo spoločnosti a obsahuje všetky medzníky. Mala by sa uviesť aj príležitosť vydania pamätnej publikácie. Ak sa v publikácii spomína zakladateľská legenda, môžu sa uviesť aj úryvky z jej životopisu.

Po kronike nasledujú vyznamenania a ocenenia buď dlhoročných členov združení, alebo vyznamenania a najvýznamnejšie udalosti spoločnosti. Nasleduje súčasná situácia a výhľad do budúcnosti. Tu máte veľký priestor na obsah. Môžete ho využiť buď na veľkorysú sebaprezentáciu (informatívnu, ale aj zábavnú), ako aj na výhľad do budúcnosti s ohľadom na budúce projekty. Ak pamätná publikácia slúži ako sprievodný program osláv, potom by sa mal uviesť aj príslušný približný program podujatia. Ten by však mal byť na konci, pretože po skončení osláv už nemá veľký význam. V súlade s tým sa príslušný obsah uvádza pred programom v spomienkovej publikácii.

Krok 3 pri tvorbe pamätných publikácií: rôzne obsahy

V zásade platí, že obsah pamätnej publikácie sa musí vzťahovať na danú príležitosť. Okrem toho musí vhodným spôsobom prezentovať spoločnosť alebo združenie a osloviť cieľovú skupinu. Stredná časť by mala predstaviť súčasný stav a výhľad do budúcnosti spoločnosti alebo organizácie. Kým spolky v tejto časti prezentujú svoje oddelenia a činnosti, spoločnosti prezentujú svoj zvolený dojem na cieľovú skupinu. Cieľom je sprostredkovať čitateľovi pamätnej publikácie, čo spoločnosť predstavuje, čím sa zaoberá a aké vízie alebo ciele sleduje. Je možné spomenúť aj sociálne záväzky. Treba dbať na to, aby bol obsah v súlade s ostatnými publikáciami.

Pri tvorbe obsahu by mali byť jednotlivé časti prepojené spoločnou niťou. Odporúčajú sa osobné komentáre vlastných zamestnancov, ktorí opisujú svoje názory na spoločnosť alebo združenie. Vďaka tomu bude spomienková publikácia pôsobiť autentickejšie. Ak sa však vyjadruje viacero copywriterov, treba dbať na jednotný pravopis.

Krok 4: Návrh pamätnej publikácie

Pamätná publikácia by nemala byť vydaná len v čiernobielej podobe s textom. Dizajn je dôležitým faktorom prilákania a udržania záujmu čitateľov, a preto by sa ním mal zaoberať odborník.

V závislosti od rozpočtu, príležitosti a počtu výtlačkov, ktoré sú k dispozícii na vytvorenie pamätnej publikácie, môže byť vyhotovená ako brožúra alebo kniha. Ak ide skôr o programovú brožúru k oslavám výročia, oplatí sa už brožúra. Na prezentáciu storočnej histórie podniku alebo združenia je naopak vhodnejším formátom knižná podoba. Brožúry si môžete vybrať s lepenou väzbou, so sponkovou väzbou alebo so špirálovou väzbou. Knihy sa zvyčajne vyrábajú so samolepiacou väzbou, ale ak má byť pamätná publikácia exkluzívnejšia, odporúča sa šnúrová väzba. Pamätné publikácie ako knihy so samolepiacou väzbou sú však lacnejšie.

DIN A4 ako formát pamätnej publikácie vás pravdepodobne napadne ako prvé. Keďže však pamätná publikácia je špeciálna forma publikácie a mala by sa ľahko držať v ruke, môžete sa rozhodnúť aj pre iné formáty, napríklad formát na šírku, štvorcový formát alebo iné špeciálne tvary. Typ papiera pamätnej publikácie by mal byť zvolený vo vysokej kvalite a ťažkej kvalite, aby pôsobil príťažlivo a aby sa výborne reprodukovali rôzne farby.

Keď už spomínané možnosti dizajnu, treba použiť korporátny dizajn združenia/spoločnosti, prípadne sa riadiť už uverejnenými fontmi. Vzhľadom na osobitný charakter publikácie však možno použiť dizajnové prvky, ako sú povrchové úpravy alebo štylizované čísla. V rozložení môžu otvorené miesta zabezpečiť elegantný vzhľad a prehľadnosť. Stránky, ktoré sú úplne zaplnené textom a obrázkami, pôsobia príliš ťažkopádne a diváci majú malú motiváciu čítať ich. V tomto prípade je lepšie zväčšiť veľkosť pamätnej publikácie. Zvýšiť pozornosť pomáhajú aj infoboxy alebo odkazy. Obrázky sú v rámci pamätnej publikácie samozrejme nevyhnutnosťou. Tie by mali mať vynikajúcu kvalitu vrátane veľkoformátových alebo obojstranných obrázkov. Čiernobiele fotografie nízkej kvality by sa tiež nemali zväčšovať. Ak sa používajú motívy, môžu sa použiť na príťažlivé ilustrovanie textov. Odporúčajú sa aj obrázky s ľuďmi; tie by mali byť autentické, a ak je to možné, nemali by pochádzať z agentúry.

Zhrnutie: Ako by sa mala vytvoriť pamätná publikácia

Úloha vytvoriť pamätnú publikáciu si vyžaduje veľa práce a času. Preto sa snažte začať plánovať čo najskôr, pretože aj keď je všetko stanovené a definované s termínmi, zvyčajne vždy dochádza k reorganizáciám, následným úpravám alebo oneskoreniam.

Plánovanie/prípravné práce:

• Určite zodpovednosti: Kto vytvorí aký obsah, určte projektového manažéra, ktorý bude mať prehľad
• Vymedzte vzhľad, formát a rozsah
• Určite obsah a rozdelenie jednotlivých tém
• Naplánujte tlač pamätnej publikácie
• Zabezpečte zmysluplný obrazový materiál

Počas tvorby pamätnej publikácie:

• Napíšte texty alebo ich dajte napísať, pričom dbajte na jednotný štýl, aby sa jednotlivé príspevky od seba príliš nelíšili, pokiaľ ide o znenie
• Plynulo dokončite grafickú úpravu textov a obrázkov
• Dajte texty opraviť viacerým ľuďom
• Preveďte pamätnú publikáciu do formátu PDF a pripravte ju na tlač
• Distribuujte hotovú pamätnú publikáciu do stanoveného dátumu, s prihliadnutím na oneskorenie spôsobené poštovým odoslaním

V spoločnosti Infowerk máte možnosť nechať si vytlačiť rôzne brožúry alebo knihy. Bez ohľadu na príležitosť, napríklad Svadba, Nadobudnutie alebo Strieborná/zlatá svadba - vytlačíme váš obľúbený formát!