Téma práce z domu je v dnešnom pracovnom svete aktuálnejšia ako kedykoľvek predtým. V dôsledku pandemickej situácie sa mnohí zamestnanci po prvýkrát ocitli na niekoľko týždňov alebo mesiacov v práci z domu. Ponuka home office sa stala povinnou aj pre firmy. Nebola to však len pandémia, ktorá urobila z práce z domu pútavú tému, pretože mnohí samostatne zárobkovo činní ľudia a ľudia na voľnej nohe pracovali z domu už predtým. Okrem toho im čoraz viac spoločností zadávalo určité činnosti. Ak chcete pracovať z domu dlhší čas alebo dokonca natrvalo, mali by ste si zabezpečiť vhodné pracovné prostredie a vhodné príslušenstvo pracovného stola. Kľúčovú úlohu tu zohráva miestnosť, vhodne zariadené pracovné miesto a potrebné technické príslušenstvo vrátane pripojenia na internet. V našom blogovom príspevku vám ukážeme, ktorým aspektom by ste mali venovať osobitnú pozornosť, a poskytneme vám cenné rady pre úspešnú a efektívnu prácu z domu!

Najdôležitejšie fakty o domácej kancelárii v skratke

• Na domácu kanceláriu si vyberte oddelenú miestnosť, ktorú možno uzavrieť aj dverami. To je výhodné najmä vtedy, ak chcete náklady vynaložené na domácu kanceláriu predložiť daňovému úradu.
• Na domácu kanceláriu sa odporúča priestor najmenej 10 m², aby ste mali dostatok miesta.
• Takmer nevyhnutnou súčasťou domácej kancelárie je elektrické, internetové a telefónne pripojenie. Uistite sa, že máte rýchle a výkonné pripojenie, najmä pre internet.
• Miestnosť by sa mala nachádzať v tichej časti vášho domova a mala by ponúkať čo najmenej rušivých vplyvov. Mal by tam byť aj dostatok denného svetla, aby ste nemuseli počas dňa zabezpečovať dodatočné osvetlenie.

Základné vybavenie domácej kancelárie

Čo by mala obsahovať vaša nová pracovňa? Tu sú najdôležitejšie časti vybavenia:

• Podstatný je stôl; mal by mať rozmery aspoň 160 x 80 cm a ideálne by mal byť výškovo nastaviteľný.
• Kancelárska ergonomická stolička sa dá optimálne nastaviť tak, aby vám vyhovovala a zabezpečila zdravé držanie tela na pracovisku.
• Vhodné úložné a odkladacie priestory, ako sú mobilné podstavce alebo skrinky so zásuvkami, umožňujú upratané a organizované pracovisko.
• Zabezpečte dostatočné osvetlenie v domácej kancelárii - prirodzeným svetlom, vhodným stropným osvetlením a stolnou lampou.
• Počítače s (ergonomickou) myšou a klávesnicou sú samozrejmosťou a pohodlnejšia je aj práca na jednej alebo dvoch externých obrazovkách s uhlopriečkou aspoň 22 palcov.
• Používajte stojan na notebook, ak pracujete s notebookom, alebo si zabezpečte dockovaciu stanicu pre notebook.
• Vhodné príslušenstvo, ako napríklad webová kamera a náhlavná súprava, je dôležité pri online stretnutiach alebo (video)konferenciách a ako doplnok sa odporúča tlačiareň s funkciou skenovania.
• Dekoratívne dekorácie a rastliny podporujú uvoľnené a príjemné pracovné prostredie.

Zostavte si domácu kanceláriu so správnym stolom

Stôl je centrom každodennej práce v domácej kancelárii. V závislosti od toho, s akým príslušenstvom domácej kancelárie denne pracujete, musí poskytovať dostatočný priestor. Používate iba notebook alebo počítač s dvoma obrazovkami? Potrebujete na stole telefón, tlačiareň alebo úložné priestory? To všetko ovplyvňuje, aký veľký by mal byť napokon pracovný stôl. Ak máte doma alebo v pracovni len obmedzený priestor, rýchlo vám pomôžu aj police.

Pri navrhovaní pracovných stolov platia v zásade rovnaké pravidlá, aké zamestnávatelia uplatňujú v kancelárii. Vhodný pracovný stôl v domácej kancelárii by teda mal mať pracovnú plochu s rozmermi aspoň 160 x 80 cm, pričom pohyblivá plocha by nemala byť menšia ako 1,5 m². Výškovo nastaviteľné stoly v domácej kancelárii sú najlepším spôsobom, ako pracovať v stoji a podporiť svoj krvný obeh. Zároveň sa dajú prispôsobiť výške vášho sedenia.

Vhodná kancelárska stolička do domácej kancelárie

Pre tých, ktorí celý deň pracujú pri počítači, je vhodná kancelárska stolička kľúčová. V prvom rade by mala byť ergonomicky tvarovaná, aby zabránila alebo dokonca podporila zlé držanie tela. Bolesti chrbta sú jedným z najčastejších dôsledkov nevhodných kancelárskych stoličiek. Domáca kancelária by preto mala byť vybavená stoličkou, ktorá sa prispôsobí prirodzenému zakriveniu chrbta, dá sa výškovo nastaviť a v ideálnom prípade má aj opierky na ruky, ktoré zmierňujú tlak na krk. Správne sedíte vtedy, keď vám horné končatiny voľne visia, zatiaľ čo predlaktia spočívajú na podrúčke. Okrem toho by horná a dolná časť ramien mali pri používaní klávesnice zvierať pravý uhol. Prácu v domácej kancelárii spríjemňujú aj špeciálne funkcie, ako je hojdací mechanizmus, synchronizovaný mechanizmus alebo bedrová opierka pre bedrovú oblasť.

Technické vybavenie a pripojenia na pracovnej stanici v domácej kancelárii

Ak pracujete každý deň s notebookom, môžete získať lepší prehľad o otvorených programoch pomocou prídavného monitora. Takisto do značnej miery odpadá otravné minimalizovanie a maximalizovanie množstva otvorených okien. Prídavný tablet je obľúbený aj v domácej kancelárii a možno ho pripevniť na praktické úchytky na stole, na monitor alebo na stenu oproti. Na ochranu ruky a zápästia je ideálna pevná klávesnica a ergonomicky tvarovaná myš alebo vhodná podložka pod myš.

Vašom notebooku alebo počítači by sa mali dať nainštalovať aj komunikačné a pracovné nástroje potrebné na prácu a bez problémov ich spustiť. Kľúčovú úlohu tu zohráva dobré internetové pripojenie, bez ktorého nie je plynulá práca možná. Vhodným riešením sú bezdrôtové siete LTE, ktoré však môžu v niektorých prípadoch prerušovať pripojenie. Ak teda chcete byť na bezpečnej strane, mali by ste sa rozhodnúť pre DSL pripojenie a príjem Wi-Fi v celom dome.