Chcete pre svoju spoločnosť vytvoriť úspešnú prezentáciu na veľtrhu? Potom potrebujete správne príslušenstvo pre svoj veľtržný stánok. V tomto príspevku na blogu sa dozviete, aký nábytok, technické vybavenie, darčekové predmety a dekorácie potrebujete a ako ich môžete čo najlepšie využiť. Ukážeme vám tiež, ako si môžete prispôsobiť svoje reklamné materiály pomocou aplikácie Infowerk.
Príslušenstvo výstavných stánkov: Navrhnite dokonalú prezentáciu na veľtrhu
Vystúpenie na veľtrhu by malo byť starostlivo naplánované, pretože práve tu sa spoločnosť prezentuje z tej najlepšej stránky. Má možnosť zaujímavým spôsobom prezentovať vlastné výrobky alebo služby, nadviazať kontakty, získať potenciálnych nových zákazníkov a zapamätať si ju. Okrem toho sa môžu posilniť aj vzťahy s existujúcimi zákazníkmi. Stručne povedané, výstavný stánok by mal byť navrhnutý tak, aby bol informatívny a atraktívny. To si vyžaduje určité doplnky - aké sú to doplnky a ako ich efektívne využiť, sa dozviete v našom príspevku na blogu!
Čím sa vyznačuje vhodné príslušenstvo pre výstavný stánok?
Výstavy, ktoré si vyžadujú dobre vybavený výstavný stánok, sa nekonajú každý rok tak často, ale príslušenstvo, ktoré sa na nich používa, by malo byť odolné, aby sa dalo opätovne použiť aj po rokoch. Malo by sa s ním aj ľahko manipulovať, aby jeho montáž a demontáž nezabrala toľko času a aby sa dalo aj ľahko prepravovať. V neposlednom rade sa vhodné príslušenstvo pre výstavné stánky vyznačuje individuálnym charakterom. Stánok by mal byť zapamätateľný ako celok, preto by malo byť pri jeho zriaďovaní všetko zladené a spoločnosť by mala byť prezentovaná čo najosobitejšie a najautentickejšie. Dbajte preto na to, aby všetko od nábytku a pultu až po výstavné plochy a darčekové predmety vytváralo harmonický a individualizovaný obraz. Príslušenstvo pre veľtržný stánok sa dá samozrejme použiť aj na iných podujatiach alebo informačných akciách, ako aj pri osobných stretnutiach so zákazníkmi.
Aké príslušenstvo je potrebné pre výstavný stánok?
Výstavný stánok musí byť plne vybavený, aby mohol naplno prezentovať vašu spoločnosť.
Nábytok pre váš výstavný stánok
Váš výstavný stánok by mal mať zodpovedajúce kusy nábytku ako ústredný prvok vašej prezentácie na veľtrhu. Nábytok vyberajte tak, aby bol optimálne prispôsobený spoločnosti a jej individuálnym požiadavkám. Okrem štýlového vzhľadu je dobré zvoliť aj nábytok, ako sú stoly a stoličky, vo farbách spoločnosti. Je tiež praktické, ak sa dajú rýchlo postaviť a rozložiť. Okrem vhodného "vybavenia" veľtržného stánku by mal byť prehľadne usporiadaný aj príslušný veľtržný pult. Mal by okamžite upútať pozornosť návštevníkov veľtrhu. Zároveň vás oddeľuje od návštevníkov a poskytuje ďalšiu príležitosť na umiestnenie reklamy.
V závislosti od toho, ako sa chce spoločnosť prezentovať, sa kreativite pri navrhovaní veľtržného stánku medze nekladú. Dôležité je prezentovať dostatok informačných materiálov. Roll-upy sú klasickým veľtržným doplnkom a možno ich kombinovať so zákazníckymi zástavkami alebo stropnými bannermi.
Zhrnutie: Návštevníci by sa mali vo vašom veľtržnom stánku cítiť príjemne! Potom zostanú dlhšie, môžu sa viesť diskusie so zákazníkmi a zvyšuje sa šanca na získanie nových zákazníkov. Použite stoličky, stoličky alebo lavičky, aby sa návštevníci mohli zdržať a uvoľnene počúvať alebo klásť otázky.
Praktické príslušenstvo výstavného stánku na uskladnenie
Vybavenie výstavného stánku by nemalo zostať voľne položené. Preto je dobré mať k dispozícii kabínku, v ktorej sa dajú uložiť škatule alebo oblečenie na prezlečenie. Tá môže slúžiť aj ako úložný priestor pre prezentačné materiály. Prípadne je možné kabínu využiť aj ako malú kuchynku na kávu, čaj alebo iné predmety. Ak jedna kabína nestačí na príslušenstvo výstavného stánku, možno ho uložiť aj do ďalších skriniek alebo skriniek.
Stánok na veľtrhu by mal byť vybavený týmto technickým zariadením
Atraktívne prezentácie, imidžové filmy alebo dokonca fotografie spoločnosti sú návštevníkmi veľtrhu vždy dobre prijaté. Výstavný stánok by preto mal byť vybavený potrebným technickým príslušenstvom, aby všetko prebiehalo hladko. Od napájacích prípojok a predlžovacích káblov až po viacnásobné zásuvky sú potrebné aj vhodné káble a káblové prípojky, najmä ak používate televízor alebo projektor. Ak má výstavný stánok falošnú podlahu, využite to a ukryte pod ňu káble. Stánok tak bude vyzerať upravenejšie a zníži sa pravdepodobnosť, že o ne niekto zakopne. Ak už bolo vopred rozhodnuté, že prezentácie alebo filmy sa budú prehrávať na konkrétnom televízore alebo projektore, uistite sa, že sa používajú štandardné formáty, ako napríklad AVI a MP4, aby ich vybrané médium dokázalo tiež prehrať. Najjednoduchšie je uložiť ich okrem notebooku aj na USB kľúč, aby sa nestratili žiadne dôležité údaje a aby boli vždy prístupné. Hneď na začiatku by ste si mali tiež zistiť, či veľtrh poskytuje sieť WLAN, ak potrebujete používať internet. Ten potom môžete používať aj na všetkých ostatných mobilných zariadeniach.
Darčeky a užitočné predmety pre váš veľtržný stánok
Akonáhle sa záujemcovia priblížia k vášmu veľtržnému stánku, najdôležitejšie je, samozrejme, s nimi hovoriť. To vám umožní vybudovať alebo posilniť nové vzťahy. Takýmto spôsobom môžete získať aj nových sponzorov. Aby ste počas rozhovoru našli praktické príklady na ilustráciu a aby ste si ich zapamätali aj po návšteve veľtrhu, určite si so sebou vezmite vhodné darčeky. Prezentujte spoločnosť v brožúrach alebo letákoch, dajte Vizitky a kto chce, praktické Kuľôčkové perá alebo písacie bloky od vašej spoločnosti alebo si na ne počas stretnutia robte poznámky. Vďačne prijmeme aj malé občerstvenie pre fyzickú pohodu zamestnancov a návštevníkov veľtrhu. Na to je potrebné príslušenstvo, ako je kávovar alebo rýchlovarná kanvica, príbory, šálky a taniere, ako aj džúsy, voda alebo sušienky.
Prezentujte svoju spoločnosť na veľtržnom stánku tým najlepším možným spôsobom
Výrazná účasť na veľtrhu ponúka veľký potenciál na posilnenie vzťahov s existujúcimi zákazníkmi, získanie nových zákazníkov a tiež nájdenie nových sponzorov. Na dosiahnutie tohto cieľa je dôležité, aby bola dokonale vybavená. Po prvé, mala by byť príťažlivá a prehľadne usporiadaná, aby sa návštevníci veľtrhu cítili pohodlne a zostali dlhšie. Okrem toho musia byť pripravené vhodné doplnky, ako sú zápisníky, perá, vizitky, digitálne prezentácie a brožúry. Takto sa môže spoločnosť návštevníkom prezentovať zrozumiteľným a zaujímavým spôsobom. Dobre sa však musia pripraviť aj zamestnanci, ktorí prezentujú spoločnosť navonok. Úhľadné oblečenie alebo oblečenie, ktoré sa hodí k firme, je preto zásadne dôležité. Okrem toho by mali byť otvorení a prirodzene priateľskí, aktívne pozývať okoloidúcich návštevníkov veľtrhu do stánku a mať komplexné znalosti o spoločnosti a jej úlohách, aby mohli kompetentne a sebavedomo odpovedať na všetky otázky.