Sejem je treba skrbno načrtovati, saj se podjetje na njem predstavi v najboljši luči. Ima priložnost na zanimiv način predstaviti lastne izdelke ali storitve, navezati stike, pridobiti potencialne nove stranke in biti zapomnjen. Poleg tega je mogoče okrepiti odnose z obstoječimi strankami. Skratka – razstavni prostor mora biti oblikovan ustrezno informativno in privlačno. Za to potrebujete določene dodatke – kaj so in kako jih pametno uporabiti, boste izvedeli v našem blogu!

Kaj odlikuje primerne dodatke za razstavni prostor?

Sejmov, kjer je potrebna dobro opremljena stojnica, ni tako pogosto v letu, a dodatki, ki se zanje uporabljajo, morajo biti trpežni, da jih je mogoče ponovno uporabiti tudi po letih. Prav tako mora biti enostaven za rokovanje, da ne vzame toliko časa za postavitev in demontažo stojala, prav tako pa mora biti enostaven za transport. Nenazadnje je za primerne dodatke za razstavne stojnice značilen njihov individualni značaj. Stojalo si je treba zapomniti v celoti, zato je treba pri montaži vse uskladiti in podjetje predstaviti čim bolj osebno in pristno. Zato poskrbite, da bo od pohištva do pulta do razstavnega stojala in daril, ustvarjena harmonična in individualna podoba. Dodatke sejemske stojnice lahko seveda uporabljate tudi na drugih prireditvah ali informativnih dogodkih ter osebnih dogovorih s strankami.

Kateri dodatki so potrebni za razstavni prostor?

Od pohištva in miz do pisalnih blokov in transparentov, mora biti razstavni prostor popolnoma opremljen, da se vaše podjetje predstavi v celoti.

Pohištvo za vašo stojnico

Kot osrednja točka vaše prisotnosti na sejmu mora biti vaša sejemska kabina opremljena z ujemajočimi se deli pohištva. Izberite pohištvo tako, da bo optimalno prilagojeno podjetju in zahtevam posameznika. Poleg elegantne zunanjosti je dobro izbrati tudi pohištvo, kot so mize in stoli, v barvah podjetja. Prav tako je praktično, če jih je mogoče hitro sestaviti in razstaviti. Poleg ustrezne »opreme« sejemske stojnice naj bo pregledno urejen tudi pripadajoči sejemski pult. Obiskovalcem sejma naj takoj pade v oči. Poleg tega vas to loči od obiskovalcev in daje dodatno možnost za reklamne umestitve.

Glede na to, kako se podjetje želi predstaviti, pri oblikovanju sejemske stojnice kreativnost ni meja. Pomembno je, da predstavite dovolj informativnega gradiva. Roll-upi so del klasičnih sejemskih dodatkov in jih je mogoče kombinirati z zamaški za stranke ali celo stropnimi transparenti.

Če povzamemo, obiskovalci se morajo na vaši stojnici počutiti udobno! Potem bodo ostali dlje, možni so pogovori s strankami in možnost pridobivanja novih strank se poveča. Uporabite stole, blato ali klopi, da se obiskovalci lahko zadržijo in sprostijo med poslušanjem ali postavljanjem vprašanj.

Praktični dodatki za razstavno stojalo za shranjevanje

Oprema za kabino ne sme biti odprta. Zato se ponuja kabina, v katero lahko shranite morebitne kartonske škatle ali pa tudi preobleko. To lahko služi kot shramba za predstavitveno gradivo. Druga možnost je, da kabino uporabite kot majhno kuhinjo za kavo, čaj ali druge stvari. Če ena sama kabina ne zadošča za dodatke razstavnega prostora, jih lahko pospravimo tudi v dodatne omarice ali omare.

To tehnično opremo mora imeti sejemski prostor

Privlačne predstavitve, slikovni filmi ali celo slike podjetja so med obiskovalci sejma vedno dobro sprejete. Skladno s tem naj bo stojalo opremljeno s potrebnimi tehničnimi pripomočki, ki zagotavljajo nemoteno delovanje. Od napajalnih priključkov in podaljškov do več vtičnic so potrebni tudi ustrezni kabli in kabelske povezave, še posebej, če uporabljate TV ali projektor. Če ima stojalo lažna tla, izkoristite to in skrijte kable pod njim. Tako je stojalo videti bolj urejeno in zmanjšana je verjetnost, da bi se kdo obnj spotaknil. Če je že vnaprej določeno, da se bodo predstavitve ali filmi predvajali na določenem TV-ju ali projektorju, potem poskrbite, da bodo uporabljeni standardni formati, kot sta AVI in MP4, da jih bo izbrani medij lahko tudi predvajal. Najlažje jih je poleg prenosnika shraniti še na USB ključek, da se ne izgubijo pomembni podatki in so vedno dostopni. V poslovalnici se pozanimajte tudi, ali sejem ponuja Wi-Fi, če potrebujete internet. To lahko nato uporabljate tudi na vseh drugih mobilnih napravah.

Darilca in uporabni pripomočki za vašo stojnico

Ko se bodoče stranke obrnejo na vašo stojnico, je pogovor z njimi seveda najpomembnejši. Tako se lahko gradijo ali krepijo novi odnosi. Na ta način lahko pridobite tudi nove sponzorje. Da bi našli praktične primere za ponazoritev v situaciji razprave in da bi se spomnili po obisku sejma, je vsekakor treba vzeti s seboj primerna darila. Predstavite podjetje v brošurah ali letakih, podelite vizitke, po želji pa lahko s seboj vzamete praktična pisala ali bloke vašega podjetja ali si med pogovorom nanje delate zapiske. Hvaležni so tudi malice za dobro fizično počutje zaposlenih in obiskovalcev sejma. Za to so potrebni pripomočki, kot so aparat za kavo ali grelnik vode, jedilni pribor, skodelice in krožniki ter sokovi, voda ali piškoti.

Optimalna predstavitev podjetja na sejemski stojnici

Močna sejemska prisotnost ponuja velik potencial za krepitev odnosov z obstoječimi strankami, pridobivanje novih strank in tudi iskanje novih sponzorjev. Za to je pomembno, da je odlično opremljen. Najprej mora biti vabljiv in pregleden, da se obiskovalci sejma počutijo udobno in ostanejo dlje. Poleg tega je treba pripraviti ustrezne pripomočke, kot so bloki ali pisala/svinčniki, vizitke, digitalne predstavitve ali celo brošure. Tako lahko podjetje na jasen in zanimiv način predstavimo obiskovalcu. Zaposleni pa se morajo tudi dobro pripraviti, saj podjetje predstavijo navzven. Primerna obleka oziroma oblačila, ki se ujemajo s podjetjem, so torej temeljnega pomena. Poleg tega naj delujejo odprto in naravno prijazno, aktivno vabijo na stojnico mimoidoče obiskovalce sejma ter celovito poznajo podjetje in njegove naloge, da lahko kompetentno in samozavestno odgovarjajo na morebitna vprašanja.