Tema domačih pisarn je danes v delovnem svetu bolj pomembna kot kdaj koli prej. Številni zaposleni so se zaradi pandemičnih razmer prvič znašli v situaciji, da več tednov ali mesecev svoje delo opravljajo od doma. Prav tako je ponudba domače pisarne postala celo obvezna za podjetja. A domača pisarna ni postala tema, ki je vzbujala pozornost le zaradi pandemije, saj so številni samozaposleni in svobodnjaki že prej delali doma od svojih štirih sten. Poleg tega vse več podjetij nekatere dejavnosti oddaja zunanjim izvajalcem. Če želite dlje časa ali celo stalno delati v domači pisarni, morate poskrbeti za ustrezno delovno okolje in ustrezne namizne dodatke. Pri tem igrajo odločilno vlogo prostor, primerno opremljeno delovno mesto in potrebni tehnični pripomočki, vključno z internetno povezavo. V članku na našem blogu vam pokažemo, na katere vidike morate biti še posebej pozorni, in vam podamo dragocene nasvete za uspešno in učinkovito delo v domači pisarni!

Najpomembnejša dejstva o domači pisarni na kratko

• Za domačo pisarno izberite ločen prostor, ki ga je mogoče tudi zapreti z vrati. To je še posebej ugodno, če želite davčnemu uradu oddati stroške za domači urad.
• Za domačo pisarno se priporoča najmanj 10 m², da bo dovolj prostora.
• Elektrika, internet in telefonski priključki so skoraj nujni v domači pisarni. Prepričajte se, da imate hitro in zmogljivo internetno povezavo.
• Soba naj bo v mirnem delu vašega doma in naj ponuja čim manj motečih dejavnikov. Tudi dnevne svetlobe naj bo dovolj, da podnevi ne boste dodatno osvetljevali.

Osnovna oprema za domačo pisarno

Kaj potrebuje vaš novi študij? Tukaj boste našli najpomembnejše elemente opreme:

• Pisalna miza je nujna; velik mora biti vsaj 160 x 80 cm in idealno nastavljiv po višini.
• Ergonomski pisarniški stol se lahko optimalno prilagodi vašim željam in zagotavlja zdravo držo na delovnem mestu.
• Zadostne možnosti za arhiviranje in shranjevanje, kot so premični zabojniki ali omare s predali, poskrbijo za urejeno in dobro organizirano delovno mesto.
• Poskrbite za zadostno osvetlitev domače pisarne – z dnevno svetlobo, primerno stropno razsvetljavo in namizno svetilko.
• Nujni so računalniki z (ergonomsko) miško in tipkovnico, udobneje je delati na enem ali dveh zunanjih zaslonih velikosti vsaj 22 palcev.
• Uporabite stojalo za prenosni računalnik, če delate s prenosnim računalnikom, ali zagotovite priklopno postajo za prenosni računalnik.
• Za spletne sestanke ali (video)konference so pomembni ustrezni dodatki, kot sta spletna kamera in slušalke, opcijsko pa je priporočljiv tiskalnik s funkcijo skeniranja.
• Diskretna dekoracija in rastline spodbujajo sproščeno in prijetno delovno okolje.

Od grobega do podrobnosti: izbira pravega delovnega prostora v domači pisarni

Preden se lotimo opremljanja domače pisarne, se podrobneje posvetimo bodočemu elaboratu. V tem prostoru naj bi bilo mogoče doseči sobno temperaturo do 22 °C. Priporočljivo je tudi, da je v prostoru dovolj naravne dnevne svetlobe. Dlje ko se domača pisarna uporablja v delovnem dnevu, bolj se morate osredotočiti na zdravo in učinkovito delovno okolje in se vzdržati "nujnih rešitev" glede sobe, mize ali stola. Za prostore s preprogami je na primer priporočljiv stol s trdimi kolesi, za nepropustna tla pa so potrebna mehka kolesca na pisarniškem stolu.

Priljubljena napaka v domači pisarni je, da mizo postavite neposredno pred okno ali da imate okno zadaj. To ima številne slabosti: Če ste obrnjeni proti oknu s sprednje strani, so vaše oči izpostavljene razmeram z visokim kontrastom, kar pomeni, da so izpostavljene veliki obremenitvi, kar lahko poslabša koncentracijo ali celo povzroči glavobole. Če je okno tik za vami, so pogosto posledica odsevi na ekranu, kar preveč obremeni tudi oči, ki postanejo suhe in solzne. Posledica so lahko tudi težave s koncentracijo in glavoboli. Idealno bi bilo, če bi bila miza v domači pisarni postavljena pod kotom 90° glede na okno. Tako ni bleščanja ali odseva in lahko gledate tudi skozi okno. Viri dnevne bele svetlobe z več kot 5300 Kelvini ali celo univerzalna bela svetloba z več kot 3300 Kelvini optimizirajo svetlobo na delovnem mestu. Za zdravo in učinkovito delo v domači pisarni je poleg zadostne svetlobe ključen tudi zrak v prostoru. Prezračite enkrat na uro, takrat bodo vaši možgani dobili dovolj kisika in lahko nadaljujete z delom!

Uredite svojo domačo pisarno s pravo mizo

Pisalna miza je osrednja točka vsakodnevnega dela v domači pisarni. Odvisno od dodatkov za domačo pisarno, ki jih uporabljate vsak dan, mora zagotavljati dovolj prostora. Ali uporabljate samo svoj prenosnik ali računalnik z dvema zaslonoma? Potrebujete telefon, tiskalnik ali predale za shranjevanje na mizi? Vse to bo vplivalo na to, kako velika naj bo miza na koncu. Če imate le malo prostora v vašem domu ali delovni sobi, vam lahko pomagajo tudi police.

V bistvu za oblikovanje delovnih mest veljajo enaka pravila, kot jih delodajalci izvajajo v pisarni. Primerna pisalna miza v domači pisarni naj bi torej imela vsaj 160 x 80 cm delovne površine, s površino gibanja najmanj 1,5 m². Po višini nastavljive mize v domači pisarni so najboljši način za delo stoje in s tem spodbujanje cirkulacije. Hkrati se lahko prilagodijo vaši višini sedenja.

Pravi pisarniški stol za domačo pisarno

Za tiste, ki cele dneve delate za računalnikom, je primeren pisarniški stol nujen. V prvi vrsti naj bo ergonomsko oblikovan, da prepreči ali celo podpira slabo držo. Bolečine v hrbtu so ena najpogostejših posledic neprimernih pisarniških stolov. Domača pisarna naj bo torej opremljena s stolom, ki se prilega naravni krivulji hrbta, je nastavljiv po višini in ima v najboljšem primeru tudi naslonjala za roke, ki razbremenijo vrat. Sedite pravilno, ko vaše nadlakti ohlapno visijo, spodnje roke pa počivajo na naslonjalu za roke. Poleg tega morata pri uporabi tipkovnice zgornji in spodnji del rok tvoriti približno pravi kot. Posebne funkcije, kot so nihalni mehanizem, sinhronizirani mehanizem ali ledvena opora, prav tako naredijo delo v domači pisarni udobnejše.

Tehnična oprema in priključki na delovnem mestu v domači pisarni

Če vsak dan delate s prenosnikom, vam dodatni monitor omogoča boljši pregled nad odprtimi programi. Prav tako je v veliki meri odpravljeno nadležno mini- in maksimiziranje številnih odprtih oken. Dodatna tablica je priljubljena tudi v domači pisarni; lahko ga namestite na praktične napeljave na mizo, na monitor ali na nasprotno steno. Za zaščito roke in zapestja sta idealna čvrsta tipkovnica in ergonomsko oblikovana miška ali podloga za miško.

Vaš prenosnik ali računalnik mora imeti tudi možnost namestitve komunikacijskih in delovnih orodij, ki so potrebna za delo, in jih brez težav izvajati. Dobra internetna povezava igra pri tem odločilno vlogo, saj brez nje ni mogoče nemoteno delati. Brezžična omrežja LTE so primerna rešitev, ki pa lahko do neke mere tudi prekine povezavo. Torej, če želite biti na varni strani, se odločite za povezave DSL in sprejem WIFI po vsej hiši.

Praktični namizni dodatki za domačo pisarno

Nima vsakdo na voljo ogromno prostora za svojo domačo pisarno. Vendar lahko praktični sistemi za shranjevanje in domiselni prostori za shranjevanje hitro popravijo situacijo. Postavite jih blizu delovne postaje, da boste lahko takoj dosegli namizne dodatke, ki jih potrebujete, in lepo pospravili papir, ki ste ga uporabili. Dobro organiziran delovni prostor naredi vaše vsakodnevno delo lažje in bolj koncentrirano!

Za arhiviranje pomembnih delovnih dokumentov lahko uporabite mape z datotekami ali registratorje. Prihranijo prostor na mizi in jih je mogoče jasno razvrstiti po temah. Datoteke revij lahko uporabite tudi za shranjevanje različnih dokumentov ali zvezkov. Pomembne opombe lahko zapišete na različne vrste papirja. Od vas je odvisno, ali boste uporabljali pisalne bloke, samolepilne bloke, zvezke ali spiralne bloke. Lepilni bloki so še posebej praktični, saj jih lahko uporabite za vidno lepljenje pomembnih informacij ali sestankov na delovnem mestu. Pridobite luknjače, štampiljke, pisala ali potrebne pisemske liste, poiščite dovolj prostora v majhnih policah ali predalih.

Dekor v domači pisarni: udobno, a pregledno urejeno

Izogibajte se preobremenitvi vašega novega delovnega prostora v domači pisarni z vsemi vrstami okrasnih predmetov. Osredotočeno delo zahteva svetlo sobo z jasno razporeditvijo. Priporočljiva je diskretna barva stene, slika na steni ali celo preprosta zelena rastlina v bližini, ki bo v prostor vnesla več življenja in svežine. Možna je tudi rastlinica na polici, knjiga ali sveča. Pomembno je le, da ostane eleganten in nevpadljiv, saj kaos na delovnem mestu ali okoli njega otežuje ciljno delo.

Visokokakovostni namizni dodatki za vašo domačo pisarno podjetja Infowerk

Medtem ko delodajalec v pisarni zagotovi kakovostne mize, pisarniške stole, monitorje in namizne dodatke, je doma lahko situacija precej drugačna. Pogosteje ali dlje kot delate v domači pisarni, bolj se morate osredotočiti na primerno, urejeno in ergonomsko delovno mesto. Na ta način ne boste le naredili nekaj dobrega za svoje zdravje, ampak boste tudi opazili, da delate bolj zbrano in učinkovito. Poleg primerne mize, pisarniškega stola, internetne in telefonske povezave so v domači pisarni pomembne pametne možnosti shranjevanja ter papir, pisala, luknjači ali štampiljke. V podjetju Infowerk vam nudimo potreben in bogat namizni pribor. Preprosto naročite potrebščine za domačo pisarno, ki najbolj ustrezajo vašemu delovnemu slogu!