O tema dos escritórios em casa é mais relevante do que nunca no mundo do trabalho actual. Devido à situação de pandemia, muitos colaboradores encontraram-se na situação de realizar o seu trabalho a partir de casa durante várias semanas ou meses pela primeira vez. Da mesma forma, a oferta de home office chegou a ser obrigatória para as empresas. Mas não foi só a pandemia que tornou o home office um tema que chama a atenção, porque muitos trabalhadores independentes já trabalhavam em casa antes. Além disso, cada vez mais empresas terceirizam determinadas atividades para estes. Se deseja trabalhar em a partir de casa por um longo período de tempo ou mesmo permanentemente, certifique-se de que tem um ambiente de trabalho adequado e acessórios de mesa adequados. Aqui, a sala, um posto de trabalho devidamente mobilado e os acessórios técnicos necessários, incluindo ligação à Internet, desempenham um papel decisivo. No nosso artigo do blog, mostramos quais os aspectos que devem receber atenção especial e damos dicas valiosas para um trabalho bem-sucedido e eficiente em home office!

Os factos mais importantes sobre o home office resumidamente

• Escolha uma sala separada para o seu home office que também possa ser fechada com uma porta. Isto é particularmente vantajoso se você quiser submeter os custos do escritório central à repartição de finanças.
• Recomenda-se um mínimo de 10 m² para o home office para ter espaço suficiente.
• Eletricidade, internet e telefone são essenciais num escritório doméstico. Certifique-se de ter uma conexão de Internet rápida e poderosa.
• Escolha uma sala separada para o seu home office que também possa ser fechada com uma porta. Isto é particularmente vantajoso se você quiser submeter os custos do escritório central à repartição de finanças.

Equipamento básico para o seu home office

De que vai precisar? Aqui encontrará os equipamentos mais importantes:

• Uma secretária é essencial; deve ter pelo menos 160 x 80 cm e idealmente ajustável em altura.
• Uma cadeira de escritório ergonómica pode ser ajustada de maneira ideal para se adequar a si garantindo uma postura saudável no local de trabalho.
• Opções suficientes de arquivo e armazenamento, como contentores móveis ou armários com gavetas, proporcionam um local de trabalho limpo e bem organizado.
• Garanta iluminação suficiente no seu escritório em casa - com luz natural, iluminação de teto adequada e uma luminária de mesa.
• Computadores com rato e teclado (ergonómicos) são essenciais e é mais confortável trabalhar num ou dois monitores de pelo menos 22 polegadas.
• Use um suporte para portátil se trabalha com um ou use uma estação de carregamento (docking station) para o seu portátil.
• Acessórios adequados, como câmara de video e auriculares, são importantes para reuniões on-line ou vídeo-conferências, e uma impressora com função de digitalização é recomendada como opção.
• Decoração discreta e plantas promovem um ambiente de trabalho descontraído e agradável.

Do básico ao detalhe: escolhendo o espaço de trabalho para o seu home office

Antes de começarmos a mobiliar o escritório para trabalhar a partir de casa, entraremos em mais detalhes sobre o estudo futuro. Deve ser possível atingir uma temperatura ambiente de até 22 °C nesta sala. Também é aconselhável ter luz natural suficiente na sala. Quanto mais tempo o home office for utilizado na jornada de trabalho, mais se deverá focar num ambiente de trabalho saudável e eficaz e abster-se de “soluções improvisadas” em relação à sala, mesa ou cadeira. Por exemplo, uma cadeira com rodízios rígidos é recomendada para salas com carpetes, enquanto um piso inflexível requer rodízios macios na cadeira de escritório.

Um erro comum no escritório doméstico é colocar a mesa diretamente em frente à janela ou deixar a janela atrás. Isto tem uma série de desvantagens: Ficar de frente para a janela expõe os olhos a uma situação de alto contraste, o que significa que estão sujeitos a um grande esforço, o que pode prejudicar a concentração ou até causar dores de cabeça. Se a janela estiver logo atrás de si, muitas vezes o resultado são reflexos na tela, o que também sobrecarrega os olhos, que ficam secos e lacrimejantes. Também podem ocorrer problemas de concentração e dores de cabeça. O ideal é que a secretária do home office seja colocada num ângulo de 90° em relação à janela. Desta forma não há brilho ou reflexo e poderá também olhar pela janela. Fontes de luz branca diurna com mais de 5.300 Kelvin ou mesmo luz branca universal com mais de 3.300 Kelvin otimizam a luz no local de trabalho. Além de luz suficiente, o ar ambiente também é crucial para um trabalho saudável e eficaz no escritório doméstico. Ventile uma vez por hora, então seu cérebro receberá oxigénio suficiente e poderá continuar seu trabalho!

Configure o seu escritório em casa com a mesa/ secretária certa

A mesa é o ponto fulcral do trabalho diário no home office. Dependendo dos acessórios de home office que usa todos os dias, ela deve fornecer espaço suficiente. Só usa o seu portátil ou computador com dois monitores? Precisa de um telefone, impressora ou compartimentos de armazenamento na secretária? Tudo isso influenciará o tamanho que a mesa deverá ter no final. Se tem o espaço limitado em sua casa ou escritório, as prateleiras também podem ajudar.

Basicamente, as mesmas regras que se aplicam à concepção dos locais de trabalho que os empregadores implementam no escritório. Uma secretária adequada no home office deve, portanto, ter no mínimo 160 x 80 cm de superfície de trabalho, com área de movimentação não inferior a 1,5 m². As secretárias reguláveis ​​em altura no home office são a melhor forma de trabalhar em pé e assim estimular a circulação. Ao mesmo tempo, podem ser ajustadas à altura do assento.

A cadeira de escritório certa para o home office

Para quem trabalha o dia todo em frente ao PC, uma cadeira de escritório adequada é essencial. Em primeiro lugar, deve ter um formato ergonómico para prevenir ou mesmo apoiar uma postura inadequada. A dor nas costas é um dos efeitos mais comuns derivado a cadeiras de escritório inadequadas. O home office deve, portanto, ser equipado com uma cadeira que se ajuste à curva natural das costas, possa ser ajustada em altura e, na melhor das hipóteses, também possua apoios de braços que aliviem o pescoço. Sentado corretamente quando os braços estão soltos e os antebraços descansam nos apoios de braço. Além disso, ao usar o teclado, os braços e antebraços devem formar aproximadamente um ângulo reto. Recursos especiais como mecanismo oscilante, mecanismo sincronizado ou suporte lombar também tornam o trabalho em home office mais confortável.

Equipamento técnico e conexões no posto de trabalho do home office

Se trabalha com um portátil todos os dias, um monitor adicional oferece uma melhor visão geral dos programas abertos. Da mesma forma, a irritante mini e maximização das muitas janelas abertas é amplamente eliminada. Um tablet adicional também é popular no escritório doméstico; pode ser montado em práticos suportes na mesa, no monitor ou na parede oposta. Para proteger sua mão e pulso, um teclado robusto e um rato ou almofada de rato de formato ergonómico são ideais.

O seu portátil ou computador também deve ser capaz de instalar as ferramentas de comunicação e de trabalho necessárias para o trabalho e executá-las sem problemas. Uma boa ligação à Internet desempenha aqui um papel decisivo, pois sem ela não é possível funcionar bem. As redes LTE sem fio são uma solução adequada, mas também podem interromper a conexão até certo ponto. Portanto, se quiser estar seguro, opte por conexões DSL e recepção WIFI em toda a casa.

Acessórios de secretária práticos para o seu home office

Nem todo mundo tem um espaço enorme disponível para seu home office. No entanto, sistemas de arquivo práticos e espaços de armazenamento engenhosos podem remediar rapidamente a situação. Coloque-os perto da sua estação de trabalho para que possa pegar imediatamente os acessórios de secretária necessários e colocar de volta o papel que usou. Um espaço de trabalho bem organizado torna o seu trabalho diário mais fácil e focado!

Arquivadores ou capas de argolas podem ser usados ​​para arquivar documentos de trabalho importantes. Eles economizam espaço na secretária e podem ser claramente classificados por assunto. Arquivadores de revistas também podem ser usados ​​para armazenar diversos documentos ou cadernos. Notas importantes podem ser escritas em diferentes tipos de papel. Depende de si usar blocos de notas, blocos de notas adesivas, cadernos ou blocos de notas com espiral. Os blocos de notas adesivas são particularmente práticos porque podem ser usados ​​para colar de forma visível informações importantes ou compromissos no local de trabalho. Furadores, carimbos, canetas ou papéis timbrados necessários encontram espaço suficiente em pequenas prateleiras ou gavetas.

Decoração do home office: acolhedor mas organizado

Evite sobrecarregar o seu novo espaço de trabalho no home office com todo tipo de itens decorativos. Concentração no trabalho requer uma sala iluminada com um layout claro. Recomenda-se uma cor de parede discreta, um quadro na parede ou até mesmo uma simples planta verde por perto para trazer mais vida e frescor ao ambiente. Uma pequena planta na estante, um livro ou uma vela também são possíveis. A única coisa importante é mantêr o espaço elegante e discreto, porque o caos no local de trabalho ou ao redor dele dificulta o trabalho direcionado.

Acessórios de secretária de alta qualidade da Infowerk para o seu home office

Embora o empregador forneça secretárias, cadeiras de escritório, monitores e acessórios de secretária de alta qualidade no escritório de casa, a situação pode ser bem diferente. Quanto mais frequentemente ou por mais tempo trabalhar em home office, mais se deve se concentrar num local de trabalho adequado, ordenado e ergonómico. Desta forma, não só fará algo de bom para a sua saúde, mas também notará que trabalha de forma mais concentrada e eficaz. Além de uma secretária adequada, cadeira de escritório, ligação à Internet e telefone, opções inteligentes de armazenamento e papel, canetas, furadores ou carimbos são importantes no escritório doméstico. Na Infowerk, fornecemos os acessórios de secretária necessários e completos. Basta encomendar os materiais de escritório doméstico que melhor se adequam ao seu estilo de trabalho!