Een kalender is het perfecte relatiegeschenk. Waarom? Een kalender is handig voor mensen in vrijwel elk beroep, wordt zowel professioneel als privé gebruikt en is verkrijgbaar in een grote verscheidenheid aan kleuren, vormen en maten. Juist omdat het zo’n nuttig cadeau is, laat je als adverteerder ook aan de ontvanger zien dat je sociaal geweten en gevoel voor praktijk hebt. Met andere woorden, jij bent precies het soort ondernemer met wie je je wel een klantrelatie kunt voorstellen! Het belangrijkste is echter dat de eigenaar van de kalender er het hele jaar door en in het beste geval meerdere keren per dag naar zal kijken - een jackpot voor elke adverteerder!

Maar hoe onderscheid je je van de massa en maak je jouw kalender zo uniek en mooi dat hij ook daadwerkelijk zijn weg vindt naar de broekzakken, huiskamers, keukens of kantoren van jouw potentiële klanten? In dit bericht geven we je enkele creatieve ideeën over hoe je je kalender echt speciaal kunt maken!

Soorten aanpasbare kalenders

Laten we eerst eens kijken naar de verschillende soorten kalenders waaruit u kunt kiezen en uw eigen kalenders maken.

De klassieke papieren kalenders

Bureau kalender

Een bureaukalender wordt vooral gebruikt in kantoren op bureaus of vergadertafels en staat subtiel en voortdurend in de spotlight.

Muur kalender

Wandkalenders zijn een klassieke standaard en worden vaak ontworpen als fotokalenders. Als je met mooie foto's wilt werken, is dit misschien de perfecte keuze voor jou.

Stroken- of posterkalenders.

Deze kalenders zijn vooral handig voor organisatorische doeleinden en worden vaak op kantoormuren getoond. Ze geven één, drie of alle twaalf maanden in grote letters weer.

Bureaulegger

Een bureaukalender is erg praktisch omdat je hem altijd in het zicht hebt als je werkt en er snel een pen bij de hand is om aantekeningen op te maken. Bovendien is het goedkoop te produceren en daarom geschikt voor de kleine portemonnee.

Zakkalender

De klassieker onder de kalenders is nog steeds het kleine boekje dat je in je zak stopt. Er zijn hier veel opties, van de omslag tot het gewicht van het papier tot de indeling van de pagina's, er zijn veel variaties mogelijk. Om ervoor te zorgen dat uw zakkalender de dagelijkse metgezel van uw doelgroep wordt, moet u bijzonder goed nadenken over wat hun dagelijks leven en behoeften inhoudt.

Afscheurkalender

Een scheurkalender kenmerkt zich door elke dag een stukje papier af te scheuren en weg te gooien om de nieuwe dag te laten zien. Vaak wordt het gecombineerd met leuke details, zoals kleine wijze woorden, grappen of interessante informatie.

Bent u op zoek naar iets ongewoons? Dan zijn hier zes ideeën voor kalenders die niet iedereen heeft.

De eeuwigdurende of eeuwigdurende kalender

Deze kalender is bijzonder hoogwaardig omdat hij gemaakt is van duurzame materialen zoals hout of metaal. Niet voor niets, want het is zo ontworpen dat het niet is aangepast aan een bepaald jaar, maar door handmatige aanpassing elke mogelijke datum kan weergeven. Zo fungeert het niet als afsprakenplanner of informatiebron over het lopende jaar, maar staat het bijzonder netjes op het bureau en biedt het een zekere amusementswaarde. De cijfers worden vaak gegraveerd op houten blokken of metalen platen, die vervolgens kunnen worden omgedraaid of neergeklapt. Liefhebbers van de analoge datumweergave zullen deze kalender ter harte nemen en er lang gebruik van maken.

De geurkalender

Breng uw kalender naar de vierde dimensie en voeg een sensuele ervaring toe aan het papier - met een geurkalender. Afhankelijk van wat bij uw bedrijf past, kunt u kiezen voor klassieke bloemengeuren of meer universele geuren zoals vanille, fruitgeuren, zeebries of een parfum van uw keuze. Met een klein krasvlak dat de geur activeert, creëer je bovendien een heerlijk verrassingseffect en haal je mensen even weg uit de wereld van alledag.

De scheurkalender om uit te rollen

Een creatief alternatief voor een normale kalender en zó simpel: de afscheurkalender om uit te rollen. Print eenvoudig de maanden van het jaar in omgekeerd chronologische volgorde op een rol papier en rol deze vervolgens weer netjes op. Als je wilt, kun je onder de maanden ruimte vrijhouden voor notities en to-do-lijsten. Vervolgens wordt de scheurkalender aan de muur gehangen, zodat je hem aan het eind van de maand – of zelfs de week – naar beneden kunt uitrollen en afscheuren. Het onderste uiteinde moet repareerbaar zijn. Medewerkers of familieleden kunnen met de pen notities toevoegen en elkaar herinneren aan bijvoorbeeld vakanties of gezamenlijke afspraken. Deze scheurkalender is bijzonder en zal zeker een blijvende indruk achterlaten.

De wekelijkse kalender van het schoolbord

Duurzaamheid is in, dus overweeg om papier en grondstoffen te besparen met uw kalenderidee. Wat dacht je bijvoorbeeld van een zelf ontworpen schoolbordkalender? U kunt de zeven dagen van de week eenvoudig op een leisteen of whiteboard laten afdrukken, zodat gebruikers er aantekeningen op kunnen maken en deze aan het einde van de week kunnen afvegen. Om de huidige datum te schrijven en meer structurele elementen toe te voegen, kunt u werken met magneten die cijfers, maanden en symbolen zoals pijlen, uitroeptekens of iets dergelijks weergeven. Net als de eeuwigdurende kalender heeft dit model geen vervaldatum en kan het lang gebruikt worden.

De penkalender

Het grandioze huwelijk tussen twee van de populairste relatiegeschenken van allemaal: de pen en de kalender. Waarom niet allebei in één? Een minikalender gedrukt op potlood is echt praktisch en wordt vaak met dankbaarheid ontvangen. Tegelijkertijd ziet het er humoristisch, licht speels uit en maakt het uw bedrijf sympathiek.

De indexkaartkalender

Flexibel en vooral krachtig voor een complexe dagelijkse routine is deze nieuwkomer onder de kalenders: de systeemkaartkalender. In een doosje worden tabbladen met de namen van de maanden geplaatst, waarachter kaarten voor de afzonderlijke dagen en speciale kaarten voor speciale zorgen worden geplaatst. De kaarten kunnen worden verwijderd, gewisseld en individueel worden aangevuld, waardoor de flexibele bureaukalender een concurrent is van traditionele modellen.

Ga aan de slag met de juiste boodschap en ga creatief aan de slag

Weet u al welke kalender u voor uzelf en uw doelgroep wilt ontwerpen? Ga dan verder met de tekst, want de keuze voor het type kalender is niet het einde van uw overwegingen. Nu moet u redactionele en grafische beslissingen nemen die uw bedrijf in het best mogelijke licht zullen plaatsen.

De belangrijke uitgangsvraag is welke boodschap u met uw relatiegeschenk wilt overbrengen: Bent u leuk en enthousiast, serieus en verfijnd of flexibel en modern? Het gewenste effect moet bepalend zijn voor de verschillende aspecten van de kalender die u zelf ontwerpt, zoals stijl, inhoud, kleurstelling en lay-out.

Creativiteit in grafisch ontwerp: lay-out en plaatsing

De lay-out die u gebruikt moet zoveel mogelijk aansluiten bij uw bedrijf, haar boodschap en haar potentiële klanten, zonder het product direct op de voorgrond te plaatsen. Een gangbare praktijk op het gebied van promotiekalenders is het gebruik van een gestandaardiseerde lay-out met een vooraf gedefinieerde advertentieruimte waarop de reclameboodschap en het logo van het bedrijf worden geplaatst. Deze manier heeft als grote voordeel dat de reclameboodschap op een discrete manier ingetogen blijft, terwijl de kalender er serieus en kwalitatief uitziet. Hoe meer ruimte de reclame in beslag neemt, hoe groter het risico dat de potentiële klant het artikel weggooit en op zoek gaat naar een alternatief met minder reclame. Zeker voor gebruik in andere bedrijven is het daarom belangrijk dat het logo niet teveel ruimte in beslag neemt. Vergeet niet dat uw agenda in de eerste plaats een gebruiksartikel is en als zodanig zo goed mogelijk moet dienen. Als het je lukt om je kalender gebruikt of zichtbaar te laten plaatsen, heb je je hoofddoel bereikt.

U moet echter niet onderschatten hoeveel u uit uw lay-out voor uw bedrijf kunt halen als u uw kalender zelf ontwerpt in plaats van een saaie standaard te gebruiken. Welke methoden kunt u gebruiken om zoveel mogelijk verwijzingen naar uw bedrijf te creëren zonder opdringerig te zijn?

• Kleuren in de stijl van de huisstijl: U kunt uw bedrijf zichtbaar maken door de kleuren van uw bedrijf als achtergrond van de kalender en basis van de lay-out te gebruiken, of in ieder geval door een kleur te kiezen die daar specifiek op afgestemd is. Let op: De kalender moet overal leesbaar zijn, daarom worden transparante kleuren aanbevolen.

• Leen lettertypen of ontwerpelementen uit het bedrijfsontwerp: zorg ervoor dat u de indruk van waarde niet compromitteert. Als u uw kalender slim ontwerpt, kunt u manieren vinden om vormen of symbolen uit uw huisstijl te lenen en deze zo subtiel in de lay-out te integreren dat de kijker ze nauwelijks opmerkt. Toch creëer je een herkenningseffect naar je bedrijf toe, wat het vertrouwen op de lange termijn zal versterken.

• Visuele referenties in de ontwerptaal: Kies vormen die je indirect doen denken aan het product dat je verkoopt. Bent u een juwelier? Kies voor een bloemdessin met vrouwelijke, delicate en filigrane lijnen die een dromerige en speelse sfeer oproepen. Zit jij in de technologiebranche? Dan kun je beter kiezen voor duidelijke en scherpe randen die jouw praktische kant en liefde voor precisie uitdrukken. Zo kunt u ook op lay-outniveau het karakter van uw bedrijf tot uitdrukking brengen.

Ga creatief aan de slag met de inhoud van uw kalender als relatiegeschenk

Welk kalenderformaat u ook gebruikt: u kunt niet alleen helemaal uit de kast komen met de lay-out, maar u kunt ook punten scoren bij uw potentiële klanten door de inhoud te ontwerpen. Let vooral op: wat zou voor deze mensen nuttig kunnen zijn, wat voor soort inhoud zouden ze leuk kunnen vinden?

Is uw bedrijf bijvoorbeeld actief in de automotive branche en spreekt u klanten aan met een technische interesse? Zet interessante historische feiten over auto's in je agenda, zoals de "verjaardag van de dieselmotor" of de "verjaardag van de uitvinding van het uitlaatfilter". U kunt nog feitelijker zijn door data voor belangrijke autoshows of de geplande presentatie van nieuwe modellen in uw agenda te zetten. Dit soort informatie zal waarde toevoegen voor de gebruiker, omdat hij of zij deze zowel stimulerend als fundamenteel nuttig zal vinden. Zo toont u aan dat u al vóór een mogelijk zakelijk contact aan de behoeften van uw klanten wilt voldoen.

Afhankelijk van uw doelgroep kan verdere aanvullende informatie bijvoorbeeld zijn:

• Informatie over de huidige maanfase of beschrijvingen van de processen in de natuur met een fenologische kalender - bijvoorbeeld welke bloemen momenteel in bloei staan ​​of welke regionale fruit- en groentesoorten klaar zijn voor de oogst. Doelgroepen met interesse in bijvoorbeeld natuurlijke cosmetica of wellness kunnen uit dergelijke impulsen in het dagelijks leven positieve gevoelens putten en de redactionele inspanning waarderen.

• Als u uw doelgroep als zeer humoristisch beschouwt en uw bedrijf met een hoge funfactor wilt presenteren, kunt u denken aan kleine grapjes of anekdotes die een glimlach op het gezicht van de kijker toveren. Als uw diensten bijvoorbeeld evenementen of vrijetijdsactiviteiten omvatten, kan dergelijke reclame bijzonder effectief zijn.

• Raadsels of quizzen verhogen ook de entertainmentwaarde enorm. Uw doelgroep is nieuwsgierig en geïnteresseerd om hun gedachten te prikkelen? Ze zijn misschien heel blij met een beetje hersentraining en kennis verpakt in weetjes.

Er zijn nog veel meer ideeën hoe je zelf je kalender kunt vormgeven en inhoudelijk onder de aandacht kunt brengen, die je geheel vrij kunt ontwikkelen. Het belangrijkste is:

Hoe langer en vaker kijkers met uw agenda omgaan, hoe intensiever uw reclameboodschap in hun beleving blijft hangen. Door de prettige en interessante gebruikerservaring ontstaat er een sterke positieve associatie met uw bedrijf. Het optimaliseren van de inhoud van uw agenda kan dus op de lange termijn vruchten afwerpen en een intensere klantloyaliteit creëren.

Creëer nu uw eigen kalender bij Infowerk

Heeft u zin ​​om uw eigen kalender te maken als relatiegeschenk? Bij Infowerk maak je een prachtige wand- of bureaukalender naar eigen ontwerp en kies je uit verschillende formaten en afwerkingen. Of het nu groot, klein, liggend, smal of vierkant is: u heeft een breed scala aan mogelijkheden tot uw beschikking. Een bijzonder mooie en aantrekkelijke optie is altijd de traditionele fotokalender, die u bij ons online zelf kunt samenstellen. U kunt een kalender ook op schrijfblokken of visitekaartjes afdrukken. Bent u op zoek naar een ander relatiegeschenk? We hebben ook een ruime keuze aan mokken en T-shirts, maar ook aan ligstoelen en flesopeners - kijk maar eens rond!

Wij wensen u veel succes bij het ontwerpen van uw eigen promotiekalender!