Een beursoptreden moet zorgvuldig worden gepland, omdat het bedrijf zich van zijn beste kant laat zien. Het heeft de kans om zijn eigen producten of diensten op een interessante manier te presenteren, contacten te leggen, potentiële nieuwe klanten te winnen en herinnerd te worden. Bovendien kunnen relaties met bestaande klanten worden versterkt. Kortom - een beursstand moet informatief en aantrekkelijk zijn. Om dit te doen, heb je bepaalde accessoires nodig - wat ze zijn en hoe je ze verstandig kunt gebruiken, leer je in onze blogpost!

Wat onderscheidt geschikte accessoires voor de beursstand?

Beurzen, waar een goed uitgeruste stand nodig is, vinden niet zo vaak per jaar plaats, maar de accessoires die ervoor worden gebruikt moeten duurzaam zijn, zodat ze zelfs na jaren nog kunnen worden hergebruikt. Ze moeten ook gemakkelijk te hanteren zijn, zodat het niet veel tijd kost om de stand op te zetten en af te breken, en ze moeten ook gemakkelijk te vervoeren zijn. Last but not least worden geschikte accessoires voor beursstands gekenmerkt door hun individuele karakter. De stand moet in zijn geheel onthouden worden, dus alles moet op elkaar afgestemd zijn tijdens de montage en het bedrijf moet zo persoonlijk en authentiek mogelijk gepresenteerd worden. Zorg er dus voor dat van het meubilair tot de toonbank tot de displaystand en de giveaways een harmonieus en individueel beeld wordt gecreëerd. De accessoires van de beursstand kunnen natuurlijk ook worden gebruikt op andere evenementen of informatiebijeenkomsten en bij persoonlijke klantenafspraken.

Welke accessoires zijn er nodig voor de beursstand?

Van meubilair en tafels tot schrijfblokken en banners, een beursstand moet volledig zijn uitgerust om je bedrijf in zijn geheel te presenteren.

Het meubilair voor uw stand

Als middelpunt van je aanwezigheid op een beurs moet je beursstand voorzien zijn van bijpassend meubilair. Kies het meubilair zo dat het optimaal is afgestemd op het bedrijf en de individuele vereisten. Naast een stijlvolle buitenkant is het ook een goed idee om meubels zoals tafels en stoelen in de bedrijfskleuren te kiezen. Het is ook praktisch als ze snel kunnen worden gemonteerd en gedemonteerd. Naast de juiste "inrichting" van de beursstand moet ook de bijbehorende beursbalie overzichtelijk zijn. Deze moet meteen in het oog springen van de beursbezoekers. Bovendien scheidt dit je van de bezoekers en biedt het een extra mogelijkheid voor reclameplaatsing.

Afhankelijk van hoe het bedrijf zich wil presenteren, zijn er geen grenzen aan de creativiteit bij het ontwerpen van de beursstand. Het is belangrijk om voldoende informatiemateriaal te presenteren. Roll-ups behoren tot de klassieke beursaccessoires en kunnen worden gecombineerd met klantenstoppers of zelfs plafondbanners.

Kortom, bezoekers moeten zich op hun gemak voelen op je stand! Dan blijven ze langer, kunnen er klantgesprekken worden gevoerd en neemt de kans op nieuwe klanten toe. Gebruik stoelen, krukjes of banken zodat bezoekers kunnen blijven hangen en ontspannen terwijl ze luisteren of vragen stellen.

Praktische beursstand accessoires voor opslag

Het materiaal voor de stand mag niet openlijk rondslingeren. Daarom biedt zich een cabine aan, waarin eventueel kartonnen dozen of ook verkleedkleren kunnen worden opgeborgen. Deze kan dienen als opslag voor het presentatiemateriaal. Als alternatief is het ook mogelijk om de cabine te gebruiken als kleine keuken voor koffie, thee of andere zaken. Als een enkele cabine niet genoeg is voor de accessoires van de beursstand, kunnen deze ook worden opgeborgen in extra lockers of kasten.

De beursstand moet deze technische uitrusting hebben

Aantrekkelijke presentaties, imagofilms of zelfs foto's van het bedrijf worden altijd goed ontvangen door beursbezoekers. Daarom moet de stand voorzien zijn van de nodige technische accessoires om alles soepel te laten verlopen. Van stroomaansluitingen en verlengkabels tot stekkerdozen, er zijn ook geschikte kabels en kabelaansluitingen nodig, vooral als je een tv of beamer gebruikt. Als de stand een valse vloer heeft, maak hier dan gebruik van en verberg de kabels eronder. Zo ziet de stand er netter uit en is de kans kleiner dat iemand erover struikelt. Als van tevoren al is besloten dat presentaties of films op een bepaalde tv of beamer worden afgespeeld, zorg er dan voor dat standaardformaten zoals AVI en MP4 worden gebruikt, zodat het gekozen medium ze ook kan afspelen. De eenvoudigste manier is om ze naast de laptop op een USB-stick op te slaan, zodat er geen belangrijke gegevens verloren gaan en ze altijd toegankelijk zijn. Je moet ook vanaf het begin uitzoeken of de beurs Wi-Fi aanbiedt als je gebruik moet maken van internet. Je kunt dit dan ook op alle andere mobiele apparaten gebruiken.

Giveaways en handige benodigdheden voor je stand

Zodra potentiële klanten je stand hebben benaderd, is een gesprek met hen natuurlijk het belangrijkste. Zo kun je nieuwe relaties opbouwen of versterken. Je kunt op deze manier ook nieuwe sponsors winnen. Om praktische voorbeelden te vinden ter illustratie in de gesprekssituatie en om herinnerd te worden na het beursbezoek, moeten er zeker geschikte giveaways meegenomen worden. Presenteer het bedrijf in brochures of flyers, geef visitekaartjes en als je wilt, kun je praktische pennen of schrijfblokken van je bedrijf meenemen of er aantekeningen op maken tijdens het gesprek. Kleine snacks voor het fysieke welzijn van werknemers en beursbezoekers worden ook dankbaar aanvaard. Hiervoor zijn accessoires nodig zoals een koffiezetapparaat of waterkoker, bestek, kopjes en borden, maar ook sappen, water of koekjes.

Het bedrijf optimaal presenteren op de beursstand

Een sterke aanwezigheid op een beurs biedt een groot potentieel voor het versterken van relaties met bestaande klanten, het winnen van nieuwe klanten en het vinden van nieuwe sponsors. Hiervoor is het belangrijk dat de stand perfect is uitgerust. Allereerst moet de stand uitnodigend en overzichtelijk zijn, zodat beursbezoekers zich op hun gemak voelen en langer blijven. Daarnaast moeten de juiste accessoires zoals schrijfblokken of pennen/potloden, visitekaartjes, digitale presentaties of zelfs brochures klaarliggen. Op deze manier kan het bedrijf op een duidelijke en interessante manier aan de bezoeker worden gepresenteerd. Maar ook de medewerkers moeten zich goed voorbereiden, want zij presenteren het bedrijf aan de buitenwereld. Gepaste kleding of kleding die past bij het bedrijf is daarom van fundamenteel belang. Daarnaast moeten ze zich open en natuurlijk vriendelijk opstellen, passerende beursbezoekers actief uitnodigen op de stand en een uitgebreide kennis hebben van het bedrijf en zijn taken, zodat ze eventuele vragen competent en zelfverzekerd kunnen beantwoorden.