Heb je een nieuwe flat en wil je een housewarmingparty organiseren? Dan ben je hier aan het juiste adres! In deze blogpost lees je hoe je je feestje gemakkelijk organiseert, van de gastenlijst en de catering tot decoraties, muziek en gezelschapsspelletjes. We geven je ook tips over hoe je je uitnodigingen en bedankkaarten kunt personaliseren met Infowerk.
Housewarming feestdecoratie: hoe u uw feest gemakkelijk kunt organiseren
Bent u alleen, met uw partner of zelfs vrienden naar een nieuwe woning verhuisd? Gefeliciteerd, nu kan een nieuwe fase van je leven beginnen! Dit moet gevierd worden. Uiteraard is een housewarmingparty in uw nieuwe woning geen must, maar het kan zeker dienen om de hardwerkende verhuizers te bedanken voor hun inzet, vrienden en familie kennis te laten maken met uw nieuwe woning en eventueel kennis te maken met de buren. Als u uw housewarmingfeest zorgvuldig plant, kunt u ervoor zorgen dat alle gasten zich vermaken en een ontspannen tijd hebben. Lees onze blogpost voor meer informatie over het organiseren van een housewarmingfeest.
De eerste stap bij het plannen van een housewarmingfeest is het bepalen van de datum en de gastenlijst.
Probeer in het begin de zaken niet te overhaasten. Het feest hoeft niet een week na de verhuizing plaats te vinden - kom eerst langs, installeer u en doe alsof u thuis bent. Als u eenmaal bent opgewarmd in uw nieuwe huis, kunt u het met een geruster gevoel aan uw gasten laten zien. Het feest mag echter niet te laat plaatsvinden, dat wil zeggen maanden na de verhuizing. Ten eerste kunnen de mensen die u hebben geholpen met verhuizen denken dat ze niet bedankt worden en ten tweede zullen enkele vrienden en kennissen de flat al gezien hebben. Trouwens: Mocht niet alles perfect op zijn plaats zijn ten tijde van het housewarmingfeest, dan is dat geen probleem. Vooral tegen het einde van de avond kan het feest luidruchtiger worden - als er drankjes worden gemorst of er andere ongelukken gebeuren, kunt u deze nog steeds op een ontspannen manier afhandelen.
Nadat je het tijdstip van het housewarmingfeest hebt bepaald, is de volgende stap het opstellen van de gastenlijst. Zorg ervoor dat je eventuele helpers, vrienden en familieleden niet vergeet. Het is aan jou of je de nieuwe buren wilt uitnodigen. Een housewarmingfeest is een geschikt moment om jezelf aan hen voor te stellen, een kijkje in je huis te geven en wat vertrouwen op te bouwen. Zo kunnen beide partijen een (bij voorkeur positief) beeld van elkaar krijgen. Afhankelijk van wat u besluit, is het, vooral in gebouwen met meerdere appartementen, voordelig om een mededeling in het trappenhuis te plaatsen. Hiermee kun je op een vriendelijke manier laten weten dat je een housewarmingfeestje hebt en dat het misschien wat luidruchtig is. Als iemand hier last van heeft, kan hij of zij altijd naar je toe komen en je dit laten weten.
Heeft u de gastenlijst en de datum al bepaald? Verstuur dan de uitnodigingskaarten!
Uiteraard kun je ook een groepsuitnodiging sturen via WhatsApp. Zelf ontworpen uitnodigingskaarten zullen echter veel meer indruk maken en onthouden worden. Bij ons kunt u ook digitale uitnodigingskaarten versturen. Uiteraard is het ook mogelijk om de kaarten zelf te ontwerpen en per post te versturen. Vooral als de datum van het housewarmingfeest nog over een paar weken ligt en de uitnodigingskaart mooi vormgegeven is, hangen de ontvangers hem graag op de koelkast of op een prikbord. Zo blijft het altijd in zicht en neemt de verwachting toe.
Welke drankjes en snacks moeten er geserveerd worden op een housewarmingfeest?
Natuurlijk willen de gasten op jouw aanstaande feest ook gevoed worden. Daarom is het belangrijk om in te schatten hoeveel drankjes er moeten worden verstrekt. Afhankelijk van hoeveel mensen er komen, of er kinderen zijn en wat de voorkeuren van mensen zijn, is het een goed idee om een basisvoorraad water, limonade, mousserende wijn, wijn en bier aan te schaffen. Wil je bijzondere cocktails aanbieden? Dan moet je hier ook voor kopen. Hier kun je tussen de drie en vijf variaties aanbieden, zodat het niet te veel wordt. Anders is er misschien een cocktailmixer nodig achter de bar.
Ook als het om eten en snacks gaat, lopen de voorkeuren uiteen. Als u een overzichtelijk aantal gasten heeft uitgenodigd die ook aan uw nieuwe eettafel passen, kunt u uiteraard goed eten. Maar aangezien een housewarmingfeestje meestal vrij informeel is, waarbij je veel door het nieuwe huis loopt en in verschillende kamers kletst, is fingerfood de ideale oplossing. Dit kan over de individuele kamers worden verdeeld, zodat gasten niet telkens terug naar de keuken hoeven te gaan als ze honger krijgen. Het is belangrijk om geen druipend hapjes te kiezen die te heet zijn en in stukjes op de vloer van de kamer terechtkomen. Gebruik kleinere (papieren) borden, bestek en zorg vooral voor voldoende servetten! Op elk housewarmingfeestje zijn knabbels als chips, zoutsticks of koekjes welkom, net als gekoelde pizzabroodjes, sneetjes stokbrood of kaasblokjes met druiven aan spiesjes.
Bereid de zitplaatsen en de badkamer voor op het housewarmingfeest
In eerste instantie zal het waarschijnlijk een staand feest zijn, maar uiteindelijk zullen de gasten toch willen gaan zitten. Als de eettafel, de bank en de bureaustoel niet voldoende zijn voor het aantal gasten, kunt u creatief aan de slag met de keuze voor extra zitplaatsen. Uitgepakte, stevige kartonnen dozen, kratten of zelfs kussens op de grond zijn hiervoor geschikt. Misschien heb je ook een kleiner bankje dat je in de gang kunt plaatsen. Met deze arrangementen kun je jezelf altijd afvragen wat voor jou het prettigst is als je naar een housewarmingfeest gaat.
Moeten 35 mensen uw badkamer gebruiken? Mooi, zorg er dan voor dat er ook voldoende toiletpapier, handdoeken, zeep en luchtverfrisser in zit. Plaats ze zo dat ze direct gezien/gevonden kunnen worden, zodat uw gasten precies hebben wat ze nodig hebben.
Het is trouwens een goed idee om waardevolle spullen, breekbare voorwerpen en al het andere dat kostbaar is en bij de voorbereiding uit de weg kan worden geruimd, op te bergen.
Housewarming-feestdecoraties, muziek en motto - wees creatief!
Een "Welkom"-banner bij de entree, tulpen op de keukentafel of zelfs elke kamer ingericht volgens een bepaald motto - u kunt uw housewarmingfeest geheel naar eigen wens vormgeven. Vooral als het om het thema gaat, zijn er geen grenzen. De woonkamer kan Duits/Beiers zijn met servetten, kalfsworst en bier, de slaapkamer kan Franse wijn, stokbrood en kaas hebben, de keuken kan Amerikaanse burgers hebben of Caribische flair met vis en champagne. Zorg er wel voor dat de hapjes snel opgegeten kunnen worden en geen grote vlekken achterlaten op het nieuwe tapijt.
Ook gezelschapsspelletjes zijn aan de orde van de dag; ze brengen gasten samen, zorgen voor een lach en verlevendigen het feest. Bierpong, bordspellen, kaartspellen of zelfs karaoke zijn allemaal mogelijk. Uiteraard kunt u Twister ook uitpakken, het is maar net waar u en uw gasten zin in hebben.
Sommige evenementen stonden of vielen met de muziek. Wat is jouw muzieksmaak? Als je wilt dat het meer relaxed, leuk en groovy is, maak dan een afspeellijst met de beste hits uit de jaren 80 en 90. Moderner en relaxter past beter bij rustigere house- of RnB-muziek, en iedereen zal op de bank zitten voor de all-time partyhits. Het is belangrijk dat uw gasten snel in de feeststemming komen en zich niet gaan vervelen. Let op: na 22.00 uur dient de muziek wat zachter gezet te worden.
Geniet van het housewarmingfeest en leg bijzondere momenten vast
Als gastheer brengt een housewarmingfeest natuurlijk wel wat spanning met zich mee. Van eten en drinken, zitgelegenheid, versiering en muziek tot gezelschapsspelletjes, er valt veel te organiseren. Bovendien moet iedere gast zich op zijn gemak voelen en mag er niets kapot gaan. Als de dag van het housewarmingfeest eindelijk aanbreekt, vergeet dan niet zelf van de avond te genieten. Vrienden of familieleden helpen u graag verder! Je hoeft niet tegelijkertijd achter de bar te staan, productieve gesprekken te voeren, de nieuwe woning aan de aanwezigen te laten zien en ervoor te zorgen dat de hapjes op tafel niet opraken. Probeer zelf ook te ontspannen en plezier te hebben.
Hoewel je tegenwoordig met een smartphone op elk moment foto’s kunt maken, is het nog steeds fijn om ze in de hand te kunnen houden. Heeft u een polaroidcamera? Schiet dan maar los in de ware zin van het woord! De foto's worden direct afgedrukt en kunnen op een kurkwand worden gepind. Foto’s van wegwerpcamera’s moeten achteraf uitgeprint worden, maar zijn net zo goed geschikt om te versturen of op te hangen. Je kunt ook een klein fotoboek of ansichtkaart maken om na het housewarmingfeest naar je gasten te sturen. Stel een collage samen of maak een groepsfoto, die prachtig zal staan op de bedankkaart.
Heeft u vragen over een housewarmingfeest? Neem dan gerust contact met ons op. Infowerk helpt u graag bij het ontwerpen en versturen van aantrekkelijke uitnodigingen, fotoboeken, ansichtkaarten, bedankkaarten en nog veel meer. Zo vrolijkt u de verwachting van uw gasten op en creëert u tegelijkertijd een blijvende herinnering.