Vous souhaitez que votre entreprise soit présente sur les salons avec succès ? Dans ce cas, il vous faut les bons accessoires pour votre stand de foire. Dans cet article de blog, vous découvrirez quels sont les meubles, les équipements techniques, les cadeaux publicitaires et les décorations dont vous avez besoin et comment vous pouvez les utiliser de manière optimale. Nous vous montrerons également comment vous pouvez personnaliser votre matériel publicitaire avec Infowerk.
Accessoires pour stand de salon : Concevoir une présentation parfaite pour le salon
Une présence au salon doit être soigneusement planifiée, car l'entreprise se présente sous son meilleur jour. Elle a la possibilité de présenter ses propres produits ou services de manière intéressante, d'établir des contacts, de gagner de nouveaux clients potentiels et de rester dans les mémoires. De plus, les relations avec les clients existants peuvent être renforcées. En bref, un stand d'exposition doit être conçu de manière informative et attrayante. Pour ce faire, vous avez besoin de certains accessoires - ce qu'ils sont et comment les utiliser à bon escient, vous l'apprendrez dans notre article de blog !
Qu'est-ce qui distingue les accessoires adaptés au stand d'exposition ?
Les salons professionnels, où un stand bien équipé est nécessaire, n'ont pas lieu si souvent dans l'année, mais les accessoires utilisés doivent être durables, afin de pouvoir être réutilisés même après des années. Il doit également être facile à manipuler afin que le montage et le démontage du stand ne prennent pas trop de temps, et il doit également être facile à transporter. Enfin, les accessoires adaptés aux stands d'exposition se caractérisent par leur caractère individuel. Le stand doit être mémorisé dans son intégralité, tout doit donc être coordonné lors du montage et l'entreprise doit être présentée de la manière la plus personnelle et authentique possible. Assurez-vous donc que du meuble au comptoir en passant par le présentoir en passant par les cadeaux, une image harmonieuse et individuelle soit créée. Les accessoires du stand de salon peuvent bien entendu également être utilisés lors d'autres événements ou événements d'information ainsi que lors de rendez-vous clients personnels.
Quels accessoires sont nécessaires pour le stand d'exposition ?
Du mobilier aux tables en passant par les blocs-notes et les banderoles, un stand d'exposition doit être entièrement équipé afin de présenter votre entreprise dans son intégralité.
Le mobilier pour votre stand
En tant que point central de votre présence au salon professionnel, votre stand doit être doté de meubles assortis. Sélectionnez le mobilier de manière à ce qu'il soit parfaitement adapté à l'entreprise et aux besoins individuels. En plus d'un extérieur élégant, il est également judicieux de choisir des meubles tels que des tables et des chaises aux couleurs de l'entreprise. C'est également pratique s'ils peuvent être rapidement montés et démontés. En plus de « l'aménagement » approprié du stand d'exposition, le comptoir d'exposition associé doit également être clairement agencé. Il devrait immédiatement attirer l'attention des visiteurs du salon. De plus, cela vous sépare des visiteurs et offre une opportunité supplémentaire de placement publicitaire.
Selon la façon dont l'entreprise souhaite se présenter, il n'y a pas de limites à la créativité lorsqu'il s'agit de concevoir le stand du salon. Il est important de présenter suffisamment de matériel d’information. Les roll-ups font partie des accessoires classiques des salons, et peuvent être combinés avec des stop-clients ou encore des banderoles de plafond.
En résumé, les visiteurs doivent se sentir à l’aise sur votre stand ! Ils resteront alors plus longtemps, des discussions avec les clients pourront avoir lieu et les chances de gagner de nouveaux clients augmenteront. Utilisez des chaises, des tabourets ou des bancs pour que les visiteurs puissent s'attarder et se détendre tout en écoutant ou en posant des questions.
Accessoires de stand d'exposition pratiques pour le rangement
Le matériel du stand ne doit pas traîner à découvert. C'est pourquoi une cabine s'offre dans laquelle d'éventuelles boîtes en carton ou des vêtements de rechange peuvent être stockés. Cela peut servir de stockage pour le matériel de présentation. Alternativement, il est également possible d'utiliser la cabine comme petite cuisine pour le café, le thé ou d'autres articles. Si un seul stand ne suffit pas pour les accessoires du stand d'exposition, ceux-ci peuvent également être stockés dans des casiers ou des armoires supplémentaires.
Le stand du salon doit disposer de cet équipement technique
Des présentations attrayantes, des films d'images ou même des photos de l'entreprise sont toujours bien accueillis par les visiteurs du salon. Le stand doit donc disposer des accessoires techniques nécessaires pour que tout se passe bien. Des connexions électriques et rallonges aux prises multiples, des câbles et des connexions de câbles appropriés sont également nécessaires, surtout si vous utilisez un téléviseur ou un vidéoprojecteur. Si le stand dispose d'un faux plancher, profitez-en et cachez les câbles en dessous. Cela donne au support un aspect plus propre et réduit le risque que quelqu'un trébuche dessus. S'il a déjà été décidé à l'avance que les présentations ou les films doivent être lus sur un téléviseur ou un vidéoprojecteur particulier, veillez à ce que des formats standards tels que AVI et MP4 soient utilisés afin que le support choisi puisse également les lire. Le plus simple est de les stocker sur une clé USB en plus de l'ordinateur portable afin qu'aucune donnée importante ne soit perdue et soit toujours accessible. Vous devez également vous renseigner dès le départ si le salon propose une connexion Wi-Fi si vous avez besoin d'utiliser Internet. Vous pouvez ensuite également l'utiliser sur tous les autres appareils mobiles.
Cadeaux et ustensiles utiles pour votre stand
Une fois que des clients potentiels se sont approchés de votre stand, le plus important est bien sûr de leur parler. C’est ainsi que de nouvelles relations peuvent être construites ou renforcées. Vous pouvez également gagner de nouveaux sponsors de cette manière. Afin de trouver des exemples pratiques à illustrer dans la situation de discussion et à retenir après la visite du salon, il convient absolument d'emporter des cadeaux appropriés. Présentez l'entreprise dans des brochures ou des dépliants, distribuez des cartes de visite et si vous le souhaitez, vous pouvez emporter avec vous des stylos ou des blocs-notes pratiques de votre entreprise ou y prendre des notes pendant la conversation. De petites collations destinées au bien-être physique des collaborateurs et des visiteurs du salon sont également acceptées avec gratitude. Cela nécessite des accessoires tels qu'une machine à café ou une bouilloire, des couverts, des tasses et des assiettes ainsi que des jus de fruits, de l'eau ou des biscuits.
Présenter l'entreprise de manière optimale sur le stand du salon
Une forte présence au salon offre un grand potentiel pour renforcer les relations avec les clients existants, gagner de nouveaux clients et trouver de nouveaux sponsors. Pour cela, il est important qu’il soit parfaitement équipé. Tout d'abord, il doit être accueillant et clairement agencé pour que les visiteurs du salon se sentent à l'aise et restent plus longtemps. De plus, les accessoires appropriés tels que des blocs ou stylos/crayons, des cartes de visite, des présentations numériques ou encore des brochures doivent être préparés. De cette façon, l’entreprise peut être présentée au visiteur de manière claire et intéressante. Mais les collaborateurs doivent également bien se préparer, car ils présentent l'entreprise au monde extérieur. Des vêtements appropriés ou adaptés à l'entreprise sont donc d'une importance fondamentale. En outre, ils doivent agir de manière ouverte et naturellement amicale, inviter activement les visiteurs de passage au stand et avoir une connaissance approfondie de l'entreprise et de ses tâches afin de répondre à d'éventuelles questions avec compétence et confiance.