Το θέμα των γραφείων στο σπίτι είναι πιο επίκαιρο από ποτέ στον κόσμο της εργασίας σήμερα. Λόγω της πανδημίας, πολλοί εργαζόμενοι βρέθηκαν για πρώτη φορά στην ανάγκη να κάνουν την εργασία τους από το σπίτι για αρκετές εβδομάδες ή μήνες. Ομοίως, η δυνατότητα προσφοράς home office έγινε ακόμη και υποχρεωτική για τις εταιρείες. Αλλά δεν ήταν μόνο η πανδημία που έκανε το home office ένα θέμα που τράβηξε την προσοχή, διότι πολλοί αυτοαπασχολούμενοι και ελεύθεροι επαγγελματίες εργάζονταν ήδη από πριν στο σπίτι τους. Επιπλέον, όλο και περισσότερες εταιρείες αναθέτουν σε αυτούς ορισμένες δραστηριότητες. Αν θέλετε να εργαστείτε σε ένα γραφείο στο σπίτι για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ή ακόμη και μόνιμα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το κατάλληλο περιβάλλον εργασίας και τα κατάλληλα είδη γραφείου. Εδώ, ο χώρος, ένας κατάλληλα επιπλωμένος σταθμός εργασίας και τα απαραίτητα εξαρτήματα τεχνικής φύσεως, συμπεριλαμβανομένης της σύνδεσης στο internet, παίζουν καθοριστικό ρόλο. Στο άρθρο του ιστολογίου μας, σας δείχνουμε σε ποιες πτυχές πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή και σας δίνουμε πολύτιμες συμβουλές για επιτυχημένη και αποτελεσματική εργασία σε ένα γραφείο στο σπίτι!

Τα πιο σημαντικά στοιχεία για το γραφείο στο σπίτι με μια ματιά

• Επιλέξτε, αν μπορείτε ένα ξεχωριστό δωμάτιο για το γραφείο στο σπίτι σας, το οποίο να μπορεί να κλείσει και με πόρτα. Αυτό είναι ιδιαίτερα συμφέρον αν θέλετε να προσκομίσετε τις δαπάνες για το γραφείο στο σπίτι στην εφορία.
• Συνιστάται τουλάχιστον 10 m² για το γραφείο στο σπίτι, ώστε να έχετε επαρκή χώρο.
• Η ηλεκτρική ενέργεια, το internet και η τηλεφωνική σύνδεση είναι ουσιαστικά απαραίτητα σε ένα γραφείο στο σπίτι. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε γρήγορη και καλή σύνδεση στο internet.
• Το δωμάτιο θα πρέπει να βρίσκεται σε ένα ήσυχο μέρος του σπιτιού σας και να προσφέρει όσο το δυνατόν λιγότερες ενοχλήσεις. Θα πρέπει επίσης να υπάρχει αρκετό φως, ώστε να μη χρειάζεται να παρέχετε πρόσθετο φωτισμό κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Βασικός εξοπλισμός γραφείου στο σπίτι

Τι χρειάζεται το νέο σας γραφείο; Εδώ θα βρείτε τα πιο σημαντικά στοιχεία του εξοπλισμού:

• Ένα γραφείο είναι απαραίτητο- θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 160 x 80 cm και ιδανικά ρυθμιζόμενο σε ύψος.
• Μια εργονομική καρέκλα γραφείου μπορεί να ρυθμίζεται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο για να σας ταιριάζει και να εξασφαλίζει μια σωστή στάση του σώματος στο χώρο εργασίας.
• Επαρκείς επιλογές αρχειοθέτησης και αποθήκευσης, όπως κινητά ντουλάπια ή ντουλάπια με συρτάρια, εξασφαλίζουν έναν τακτοποιημένο και καλά οργανωμένο χώρο εργασίας.
• Εξασφαλίστε επαρκή φωτισμό στο γραφείο στο σπίτι - με φως ημέρας, κατάλληλο φωτισμό οροφής και μια λάμπα γραφείου.
• Οι Η/Υ με (εργονομικό) ποντίκι και πληκτρολόγιο είναι απαραίτητοι, ενώ είναι πιο άνετο να εργάζεστε σε μία ή δύο εξωτερικές οθόνες τουλάχιστον 22 ιντσών.
• Χρησιμοποιήστε μια βάση για φορητούς υπολογιστές αν εργάζεστε με φορητό υπολογιστή ή φροντίστε για έναν σταθμό σύνδεσης για τον φορητό σας υπολογιστή.
• Τα κατάλληλα αξεσουάρ, όπως μια κάμερα και ακουστικά, είναι σημαντικά για διαδικτυακές συναντήσεις ή (βιντεο)διασκέψεις, ενώ συνιστάται προαιρετικά ένας εκτυπωτής με λειτουργία σάρωσης.
• Η διακριτική διακόσμηση και τα φυτά προάγουν ένα χαλαρό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.

Από το πρόχειρο στη λεπτομέρεια: επιλέγοντας τον κατάλληλο χώρο εργασίας στο γραφείο στο σπίτι

Πριν ξεκινήσουμε την επίπλωση του γραφείου στο σπίτι, θα αναφερθούμε λεπτομερέστερα στη μελλοντική μελέτη. Θα πρέπει να είναι δυνατή η επίτευξη θερμοκρασίας δωματίου έως 22 °C σε αυτό το δωμάτιο. Συνιστάται επίσης να υπάρχει επαρκής φυσικός φωτισμός στο δωμάτιο. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείται το γραφείο στο σπίτι κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, τόσο περισσότερο θα πρέπει να εστιάζετε σε ένα υγιές και αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας και να απέχετε από "λύσεις έκτακτης ανάγκης" όσον αφορά το δωμάτιο, το γραφείο ή την καρέκλα. Για παράδειγμα, μια καρέκλα με σκληρές ρόδες συνιστάται για χώρους με χαλιά, ενώ ένα αδιάβροχο δάπεδο απαιτεί μαλακές ρόδες στην καρέκλα γραφείου.

Ένα δημοφιλές λάθος στο γραφείο στο σπίτι είναι να τοποθετείται το γραφείο ακριβώς μπροστά από το παράθυρο ή να βρίσκεται το παράθυρο στην πλάτη. Αυτό έχει μια σειρά από μειονεκτήματα: Το να κοιτάτε το παράθυρο από μπροστά εκθέτει τα μάτια σας σε μια κατάσταση υψηλής αντίθεσης, πράγμα που σημαίνει ότι υφίστανται μεγάλη καταπόνηση, η οποία μπορεί να επηρεάσει τη συγκέντρωση ή ακόμη και να οδηγήσει σε πονοκεφάλους. Εάν το παράθυρο βρίσκεται ακριβώς πίσω σας, συχνά προκύπτουν αντανακλάσεις στην οθόνη, γεγονός που επίσης επιβαρύνει υπερβολικά τα μάτια, τα οποία στη συνέχεια ξηραίνονται και δακρύζουν. Μπορεί επίσης να προκύψουν προβλήματα συγκέντρωσης και πονοκέφαλοι. Ιδανικά, το γραφείο στο γραφείο στο σπίτι θα πρέπει να τοποθετείται σε γωνία 90° προς το παράθυρο. Με αυτόν τον τρόπο δεν υπάρχει θάμβωση ή αντανάκλαση και μπορείτε επίσης να κοιτάτε έξω από το παράθυρο. Οι πηγές λευκού φωτός ημέρας με περισσότερα από 5.300 Kelvin ή ακόμη και το καθολικό λευκό φως με περισσότερα από 3.300 Kelvin βελτιώνουν το φως στο χώρο εργασίας. Εκτός από τον επαρκή φωτισμό, ο αέρας στο δωμάτιο είναι επίσης ζωτικής σημασίας για την υγιή και αποτελεσματική εργασία στο γραφείο στο σπίτι. Αερίστε μια φορά την ώρα, τότε ο εγκέφαλός σας θα πάρει αρκετό οξυγόνο και μπορείτε να συνεχίσετε τη δουλειά σας!

Διαμορφώστε το γραφείο σας στο σπίτι με το σωστό γραφείο

Το γραφείο είναι το επίκεντρο της καθημερινής εργασίας στο γραφείο στο σπίτι. Ανάλογα με τα αξεσουάρ του οικιακού γραφείου που χρησιμοποιείτε καθημερινά, πρέπει να παρέχει αρκετό χώρο. Χρησιμοποιείτε μόνο το φορητό σας υπολογιστή ή έναν υπολογιστή με δύο οθόνες; Χρειάζεστε τηλέφωνο, εκτυπωτή ή αποθηκευτικούς χώρους στο γραφείο; Όλα αυτά θα επηρεάσουν το πόσο μεγάλο πρέπει να είναι τελικά το γραφείο. Αν έχετε μόνο περιορισμένο χώρο στο σπίτι ή το γραφείο σας, τα ράφια μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν.

Βασικά, για το σχεδιασμό των χώρων εργασίας ισχύουν οι ίδιοι κανόνες που εφαρμόζουν οι εργοδότες στο γραφείο. Επομένως, ένα κατάλληλο γραφείο στο γραφείο στο σπίτι θα πρέπει να έχει επιφάνεια εργασίας τουλάχιστον 160 x 80 cm, με επιφάνεια κίνησης όχι μικρότερη από 1,5 m². Τα ρυθμιζόμενου ύψους γραφεία στο γραφείο στο σπίτι είναι ο καλύτερος τρόπος για να εργάζεστε όρθιοι και να τονώνετε έτσι την κυκλοφορία. Ταυτόχρονα, μπορούν να προσαρμόζονται στο ύψος του καθίσματος σας.

Η σωστή καρέκλα γραφείου για το γραφείο στο σπίτι

Για όσους εργάζονται όλη την ημέρα σε έναν υπολογιστή, μια κατάλληλη καρέκλα γραφείου είναι απαραίτητη. Πρώτα απ' όλα, θα πρέπει να είναι εργονομικά διαμορφωμένη ώστε να αποτρέπει ή και να υποστηρίζει την κακή στάση του σώματος. Ο πόνος στην πλάτη είναι μία από τις πιο συνηθισμένες συνέπειες των ακατάλληλων καρεκλών γραφείου. Το γραφείο στο σπίτι πρέπει επομένως να είναι εξοπλισμένο με μια καρέκλα που προσαρμόζεται στη φυσική καμπύλη της πλάτης, μπορεί να ρυθμιστεί σε ύψος και, στην καλύτερη περίπτωση, διαθέτει και μπράτσα που ανακουφίζουν τον αυχένα. Κάθεστε σωστά όταν τα άνω χέρια σας κρέμονται χαλαρά και τα κάτω χέρια σας ακουμπούν στο μπράτσο. Επιπλέον, όταν χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο, τα άνω και τα κάτω χέρια πρέπει να σχηματίζουν περίπου ορθή γωνία. Ειδικά χαρακτηριστικά, όπως ο μηχανισμός κουνήματος, ο συγχρονισμένος μηχανισμός ή η οσφυϊκή στήριξη, καθιστούν επίσης την εργασία σε ένα γραφείο στο σπίτι πιο άνετη.

Τεχνικός εξοπλισμός και συνδέσεις στη θέση εργασίας στο γραφείο στο σπίτι

Εάν εργάζεστε καθημερινά με φορητό υπολογιστή, μια πρόσθετη οθόνη σας δίνει καλύτερη εποπτεία των ανοικτών προγραμμάτων. Ομοίως, εξαλείφεται σε μεγάλο βαθμό η κουραστική ελαχιστοποίηση και μεγιστοποίηση των πολλών ανοιχτών παραθύρων. Ένα πρόσθετο tablet είναι επίσης δημοφιλές στο γραφείο στο σπίτι- μπορεί να τοποθετηθεί σε πρακτικά εξαρτήματα στο γραφείο, στην οθόνη ή στον απέναντι τοίχο. Για την προστασία του χεριού και του καρπού σας, ένα ανθεκτικό πληκτρολόγιο και ένα εργονομικά διαμορφωμένο ποντίκι ή μαξιλάρι ποντικιού είναι ιδανικά.

Ο φορητός υπολογιστής ή ο υπολογιστής σας θα πρέπει επίσης να μπορεί να εγκαταστήσει τα εργαλεία επικοινωνίας και εργασίας που είναι απαραίτητα για τη δουλειά και να τα εκτελεί χωρίς προβλήματα. Μια καλή σύνδεση στο διαδίκτυο παίζει καθοριστικό ρόλο εδώ, διότι χωρίς αυτήν δεν είναι δυνατή η ομαλή εργασία. Τα ασύρματα δίκτυα LTE είναι μια κατάλληλη λύση, αλλά μπορούν επίσης να διακόψουν τη σύνδεση σε κάποιο βαθμό. Έτσι, αν θέλετε να είστε σίγουροι, επιλέξτε συνδέσεις DSL και λήψη WIFI σε όλο το σπίτι.

Πρακτικά αξεσουάρ γραφείου για το γραφείο στο σπίτι

Δεν έχουν όλοι στη διάθεσή τους έναν τεράστιο χώρο για το γραφείο του σπιτιού τους. Ωστόσο, τα πρακτικά συστήματα αρχειοθέτησης και οι έξυπνοι αποθηκευτικοί χώροι μπορούν γρήγορα να διορθώσουν την κατάσταση. Τοποθετήστε τα κοντά στη θέση εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να φτάνετε αμέσως στα αξεσουάρ γραφείου που χρειάζεστε και να βάζετε τακτοποιημένα πίσω το χαρτί που έχετε χρησιμοποιήσει. Ένας καλά οργανωμένος χώρος εργασίας κάνει την καθημερινή σας εργασία ευκολότερη και πιο συγκεντρωμένη!

Οι φάκελοι αρχείων ή τα ντοσιέ με κρίκους (κλασέρ) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αρχειοθέτηση σημαντικών εγγράφων εργασίας. Εξοικονομούν χώρο στο γραφείο και μπορούν να ταξινομηθούν με ξεκάθαρο τρόπο ανά θέμα. Οι φάκελοι περιοδικών μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση διαφόρων εγγράφων ή τετραδίων. Σημαντικές σημειώσεις μπορούν να καταγραφούν σε διάφορους τύπους χαρτιού. Εξαρτάται από εσάς αν θα χρησιμοποιήσετε μπλοκ σημειώσεων, αυτοκόλλητα μπλοκ, τετράδια ή σημειωματάρια με σπιράλ. Τα αυτοκόλλητα χαρτάκια σημειώσεων είναι ιδιαίτερα πρακτικά, επειδή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να κολλήσετε εμφανώς σημαντικές πληροφορίες ή ραντεβού στο χώρο εργασίας. Οι σφραγίδες, τα στυλό ή τα απαραίτητα επιστολόχαρτα βρίσκουν αρκετό χώρο σε μικρά ράφια ή συρτάρια.

Διακόσμηση στο γραφείο του σπιτιού: άνετο, αλλά ξεκάθαρα οργανωμένο

Αποφύγετε την υπερφόρτωση του νέου σας χώρου εργασίας στο γραφείο στο σπίτι με κάθε είδους διακοσμητικά αντικείμενα. Η συγκεντρωμένη εργασία απαιτεί ένα φωτεινό δωμάτιο με καθαρή διαρρύθμιση. Προτείνεται ένα διακριτικό χρώμα τοίχου, μια φωτογραφία στον τοίχο ή ακόμη και ένα απλό πράσινο φυτό δίπλα για να δώσετε περισσότερη ζωή και φρεσκάδα στο δωμάτιο. Ένα μικρό φυτό στο ράφι, ένα βιβλίο ή ένα κερί είναι επίσης μία επιλογή. Το μόνο σημαντικό είναι να διατηρείται κομψό και διακριτικό, διότι το χάος στο χώρο εργασίας ή γύρω από αυτόν δυσκολεύει τη σωστή και στοχευμένη εργασία.

Είδη γραφείου υψηλής ποιότητας για το γραφείο σας στο σπίτι από την Infowerk

Μπορεί στο γραφείο ο εργοδότης να παρέχει υψηλής ποιότητας γραφεία, καρέκλες γραφείου, οθόνες και αξεσουάρ γραφείου, στο σπίτι όμως η κατάσταση μπορεί να είναι εντελώς διαφορετική. Όσο πιο συχνά ή περισσότερο εργάζεστε σε ένα γραφείο στο σπίτι, τόσο περισσότερο θα πρέπει να εστιάζετε σε έναν κατάλληλο, τακτοποιημένο και εργονομικό χώρο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο θα κάνετε κάτι καλό για την υγεία σας, αλλά θα παρατηρήσετε επίσης ότι εργάζεστε πιο συγκεντρωμένα και αποτελεσματικά. Εκτός από το κατάλληλο γραφείο, την καρέκλα γραφείου, τη σύνδεση με το διαδίκτυο και το τηλέφωνο, στο γραφείο στο σπίτι είναι σημαντικές οι έξυπνες επιλογές αποθήκευσης και το χαρτί, τα στυλό, οι τρύπες ή οι σφραγίδες. Στην Infowerk, σας παρέχουμε τα απαραίτητα και πλούσια είδη γραφείου. Απλά παραγγείλετε τα είδη γραφείου για το σπίτι που ταιριάζουν καλύτερα στο στυλ εργασίας σας!