Πλησιάζουν τα γενέθλια του παππού σας ή μια επέτειος ενός συλλόγου ή μιας εταιρείας; Τότε μια αναμνηστική έκδοση είναι ο ιδανικός τρόπος για να τιμήσετε την ημέρα αυτή. Η συγγραφή μιας αναμνηστικής έκδοσης και η παρουσίασή της στην ομάδα-στόχο απαιτεί κάποια προσπάθεια και πρέπει να σχεδιαστεί προσεκτικά - στο τέλος, ωστόσο, δημιουργείται ένα πολύτιμο αναμνηστικό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για μάρκετινγκ, ανάλογα με την περίσταση. Μάθετε πώς να γράψετε μια αναμνηστική έκδοση και τι πρέπει να λάβετε υπόψη σας στην ανάρτησή μας στο blog.

Ορισμός: Τι είναι μια αναμνηστική έκδοση;

Η πρώτη γνωστή αναμνηστική έκδοση εκδόθηκε στη Λειψία το 1640, στην 200ή επέτειο της τυπογραφίας. Από τότε, οι αναμνηστικές εκδόσεις συνεχίζονται παραδοσιακά μέχρι σήμερα και προσφέρονται ως δώρα για τον εορτασμό σημαντικών γιορτών και επετείων.

Μια αναμνηστική έκδοση είναι ένας ειδικός τύπος έκδοσης που αποτελείται από διάφορες μεμονωμένες συλλογές για επετειακές περιστάσεις. Ανάλογα με την περίσταση για την οποία δημιουργείται η αναμνηστική έκδοση, το περιεχόμενό της διαφέρει σημαντικά από άλλες αναμνηστικές εκδόσεις. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, μπορούν να διακριθούν δύο ομάδες:

Η ακαδημαϊκή αναμνηστική έκδοση

Η ακαδημαϊκή αναμνηστική έκδοση γράφεται προς τιμήν ενός μελετητή/μελετήτριας, επιστήμονα, καθηγητή/καθηγήτριας ή γιατρού. Συνήθως πρόκειται για δοκίμια γραμμένα από συναδέλφους/συναδέλφισσες, φοιτητές/φοιτήτριες ή φίλους/φίλες, τα οποία εξετάζουν ένα συγκεκριμένο ερώτημα ή πρόβλημα στο γνωστικό αντικείμενο που πραγματεύεται ο/η μελετητής/τρια. Ο αποδέκτης/αποδέκτρια λαμβάνει κατά προτίμηση την αναμνηστική έκδοση για ένα ορόσημο γενεθλίων, μαζί με επαινετικό λόγο και βιβλιογραφία. Μια προσωπική αφιέρωση μπορεί να γραφτεί στο τέλος της αναμνηστικής έκδοσης σε ειδική αναγνώριση του/της επιστήμονα. Εκτός από τις γραπτές συζητήσεις των επιμέρους συντελεστών, η αναμνηστική έκδοση περιλαμβάνει επίσης πλήρη κατάλογο των συγγραμμάτων τους. Για το λόγο αυτό, μια αναμνηστική έκδοση αποτελεί επίσης σημαντική πηγή της επιστημονικής ιστορίας του αποδέκτη/αποδέκτριας. Οι ακαδημαϊκές αναμνηστικές εκδόσεις είναι δυνατόν να αγοραστούν μετά τη δημοσίευση.

Ιδιωτικές αναμνηστικές εκδόσεις για εταιρείες και ενώσεις

Εκτός από τις ακαδημαϊκές αναμνηστικές εκδόσεις, υπάρχουν και αυτές για επετείους εταιρειών ή ενώσεων. Αυτές περιέχουν ενημερωτικά φυλλάδια που απευθύνονται σε ένα ευρύ κοινό. Οι ιδιωτικές αναμνηστικές εκδόσεις περιέχουν επίσης ένα ευρύ φάσμα πληροφοριών σχετικά με τα τρέχοντα γεγονότα και τις εξελίξεις στην ένωση ή την εταιρεία. Επιπλέον, υπάρχει μεγάλος αριθμός γραφικών, εικόνων και μια καταγραφή της ιστορίας της ένωσης ή της εταιρείας. Οι ιδιωτικές αναμνηστικές εκδόσεις μπορούν επίσης να δημιουργηθούν για φίλους ή μέλη της οικογένειας. Η αφορμή είναι συνήθως τα γενέθλια, με τους φίλους και τα μέλη της οικογένειας να γράφουν ιστορίες για τον αποδέκτη ή προσωπικές εμπειρίες μαζί του/της. Αυτός ο τύπος αναμνηστικής έκδοσης παραμένει συνήθως ιδιωτικός και δεν είναι δημόσια προσβάσιμος ή διαθέσιμος για πώληση.

Δημιουργία αναμνηστικής έκδοσης - έτσι πρέπει να προχωρήσετε

Ως γενικό κανόνα, θα πρέπει να έχετε κατά νου ότι η έκδοση μιας αναμνηστικής έκδοσης προϋποθέτει μεγάλη χρονική και ενδεχομένως οικονομική προσπάθεια. Ως εκ τούτου, ανάλογα με την περίσταση, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η παραγωγή μιας αναμνηστικής έκδοσης αξίζει πραγματικά τον κόπο, διότι αν το τελικό αποτέλεσμα είναι ένα ανεπαρκές έντυπο που δύσκολα θα μπορεί να διαβαστεί στο μέλλον, η προσπάθεια δύσκολα θα αξίζει τον κόπο.

Ο στόχος μιας αναμνηστικής έκδοσης είναι να παρουσιάσει μια ενδιαφέρουσα έκδοση που μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως σήμα κατατεθέν για μια εταιρεία ή μια ένωση. Οι αναμνηστικές εκδόσεις μπορούν να καλλιεργήσουν την εικόνα, να αυξήσουν εξαιρετικά την αναγνωρισιμότητα και να ενισχύσουν επίσης τις σχέσεις με τους πελάτες ή τα μέλη της εταιρείας. Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας επαγγελματικής αναμνηστικής έκδοσης είναι ο ακριβής σχεδιασμός.

Βήμα 1 για τη δημιουργία μιας αναμνηστικής έκδοσης: Σχεδιασμός

Εάν είναι η πρώτη φορά που χρειάζεται να δημιουργήσετε μια αναμνηστική έκδοση, θα πρέπει να ξεκινήσετε με τις αρχικές ιδέες και σκέψεις έως και ένα χρόνο πριν από την ημερομηνία έκδοσης, ανάλογα με την περίπτωση. Καλό είναι να συγκρίνετε προηγούμενες αναμνηστικές εκδόσεις, ώστε να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα δομή.

Επιπλέον, είναι σημαντικό να εξετάσετε διάφορα ερωτήματα. Πόσα χρήματα μπορούν να δαπανηθούν για την παραγωγή της αναμνηστικής έκδοσης; Ποια μορφή και ποιος τύπος σχεδίου (βιβλιοδετημένο, συρραμμένο, τετράγωνο, κατακόρυφο σχήμα, βιβλίο, φυλλάδιο) θα πρέπει τελικά να παραχθεί; Είναι επίσης σημαντικό να καθοριστεί η ομάδα-στόχος: Σε ποιο κοινό θα απευθυνθεί; Ποιος ακριβώς συντονίζει και συμμετέχει στην αναμνηστική έκδοση και ποιος χρόνος εργασίας έχει προγραμματιστεί για την παραγωγή της αποτελεί επίσης μέρος του προκαταρκτικού σχεδιασμού. Εκτός από την απάντηση σε αυτά τα ερωτήματα, είναι σημαντικό να καθοριστεί το περιεχόμενο που θα ενσωματωθεί στην έκδοση. Επιπλέον, θα πρέπει να αναρωτηθείτε αν θα συμμετάσχουν και προσκεκλημένοι συγγραφείς ή αν όλα τα κείμενα θα γραφτούν από εσάς. Τέλος, ο τρόπος διανομής της αναμνηστικής έκδοσης θα επηρεάσει την παραγωγή της.

Συντάξτε ένα χρονοδιάγραμμα και ένα σχέδιο παραγωγής. Η ημερομηνία διανομής είναι το σημείο εκκίνησης από το οποίο θα πρέπει να εργαστείτε προς τα πίσω. Επομένως, το χρονοδιάγραμμα από την αρχή διαρθρώνεται γενικά ως εξής:

• Πάνω από ένα χρόνο πριν: Αναζητήστε guest συγγραφείς, αν χρειαστεί.
• Ένα χρόνο πριν: Καθορίστε το περιεχόμενο και τον σχεδιασμό της αναμνηστικής έκδοσης, αναθέστε καθήκοντα σε συγκεκριμένα άτομα που θα συλλέξουν δεδομένα, θα προμηθευτούν εικόνες, θα σχεδιάσουν τη σελιδοποίηση κ.λπ.
• Δύο με τρεις μήνες πριν: Ξεκινήστε την επεξεργασία των κειμένων, προειδοποιήστε για πιθανές καθυστερήσεις, διορθώστε τα κείμενα και ελέγξτε τα σχεδιαγράμματα- αν δεν χρησιμοποιηθεί μια ευέλικτη online εταιρεία εκτύπωσης, τότε στείλτε τα PDF για εκτύπωση.
• Τέσσερις εβδομάδες πριν: υποβάλετε την αναμνηστική έκδοση στην εταιρεία online εκτύπωσης, ώστε να έχουν αρκετό χρόνο και τα τυχόν λάθη να μπορέσουν να διορθωθούν και να γίνει εκ νέου εκτύπωση.

Καλό είναι επίσης να υπάρχει ένα σχέδιο διάταξης και παραγωγής. Στην πρώτη περίπτωση, σημειώνεται ποιο περιεχόμενο πρόκειται να μπει σε ποιες σελίδες και το σχέδιο παραγωγής δείχνει την αντίστοιχη πρόοδο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε μια καλή εικόνα της προόδου της παραγωγής της αναμνηστικής έκδοσης.

Συμβουλή: Εάν πρόκειται να συμπεριλάβετε στην αναμνηστική έκδοση εισηγήσεις προσκεκλημένων, ορίστε μια προθεσμία που είναι τουλάχιστον μία εβδομάδα νωρίτερα από την κανονική προθεσμία. Σε πρώτη φάση, είναι πολύ συχνό φαινόμενο οι συγγραφείς να μην παραδίδουν στην καθορισμένη ημερομηνία και θα έχετε ακόμα αρκετό χρόνο για να διορθώσετε τις guest εισηγήσεις.

Βήμα 2 για τη συγγραφή μιας αναμνηστικής έκδοσης: Δομή

Μια αναμνηστική έκδοση, όπως και άλλες εκδόσεις, έχει μια λογική δομή την οποία θα πρέπει να ακολουθήσετε. Υπάρχουν επίσης στοιχεία σε μια αναμνηστική έκδοση που πρέπει ή που αναμένεται να ενσωματωθούν.

Πρώτα απ' όλα, η λογική δομή: Μια αναμνηστική έκδοση έχει έναν τίτλο στο εξώφυλλο "U1", το οποίο είναι και η σελίδα τίτλου. Ο τίτλος είναι η βιτρίνα της αναμνηστικής έκδοσης και ο αναγνώστης πρέπει να γνωρίζει αμέσως τι αφορά η αναμνηστική έκδοση. Ακολουθεί ένας χαιρετισμός ή λόγια καλωσορίσματος. Ειδικά στις συλλόγους, τον λόγο έχουν τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, οι ευεργέτες ή οι δήμαρχοι, καθώς και οι αξιωματούχοι. Στις εταιρείες, ωστόσο, είναι η διοίκηση ή ο/η επικεφαλής που απευθύνει τον χαιρετισμό στο κοινό. Και για τα δύο μέρη είναι σημαντικό να απευθύνονται άμεσα στην ομάδα-στόχο και να την εντάσσουν στην εκδήλωση.

Ανάλογα με το πόσο λεπτομερής είναι η αναμνηστική έκδοση, προτείνεται να υπάρχει πίνακας περιεχομένων μετά τον χαιρετισμό. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να δημιουργηθεί μια καλή σύνοψη. Οι ακαδημαϊκές αναμνηστικές εκδόσεις απαιτούν πίνακα περιεχομένων, καθώς εκεί παρατίθενται και οι συνεισφορές των ακαδημαϊκών. Στη συνέχεια, η αναμνηστική έκδοση αρχίζει με ένα ιστορικό, ξεκινώντας από την ίδρυση της ένωσης ή της εταιρείας και περιλαμβάνοντας τυχόν ιστορικά ορόσημα. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνεται η αφορμή για την έκδοση. Εάν η έκδοση αναφέρει έναν ιδρυτή/ιδρύτρια της εταιρείας ή του συλλόγου, τότε μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν αποσπάσματα από το βιογραφικό του/της.

Το χρονικό ακολουθείται από αφιερώματα και βραβεύσεις είτε σε μακροχρόνια μέλη σωματείων είτε σε τιμώμενα πρόσωπα, καθώς και από τα σημαντικότερα γεγονότα της εταιρείας. Ακολουθεί η τρέχουσα κατάσταση και οι προοπτικές για το μέλλον. Εδώ έχετε πολλά περιθώρια για περιεχόμενο. Είτε το χρησιμοποιείτε για μια ευγενική παρουσίαση (κατατοπιστική, αλλά και διασκεδαστική) είτε για μια προοπτική μελλοντικών έργων. Εάν η αναμνηστική έκδοση χρησιμεύει ως συνοδευτικό της εκδήλωσης, τότε θα πρέπει να αναγράφεται και το αντίστοιχο κατά προσέγγιση πρόγραμμα της εκδήλωσης. Ωστόσο, αυτό θα πρέπει να τοποθετηθεί στο τέλος, καθώς δεν έχει πλέον μεγάλη σημασία μετά τις εορταστικές εκδηλώσεις. Αντίστοιχα, το σχετικό περιεχόμενο θα πρέπει να αναγράφεται πριν από το πρόγραμμα στο αναμνηστικό σενάριο.

Βήμα 3 για τη δημιουργία μιας αναμνηστικής έκδοσης: τα διάφορα περιεχόμενα

Βασικά, το περιεχόμενο μιας αναμνηστικής έκδοσης πρέπει να έχει σχέση με τη συγκεκριμένη εκδήλωση. Επιπλέον, πρέπει να παρουσιάζει την εταιρεία ή το φορέα με τον κατάλληλο τρόπο και να απευθύνεται στην ομάδα-στόχο. Στη μεσαία ενότητα πρέπει να παρουσιάζεται η τρέχουσα κατάσταση καθώς και μια προοπτική για το μέλλον της εταιρείας ή της ένωσης. Ενώ τα σωματεία παρουσιάζουν τα τμήματα και τις δραστηριότητές τους σε αυτό το σημείο, οι εταιρείες παρουσιάζουν την εικόνα που έχει επιλεγεί για την ομάδα-στόχο. Στόχος είναι να μεταφερθεί στον αναγνώστη της αναμνηστικής έκδοσης τι αντιπροσωπεύει η εταιρεία, τι κάνει και ποια οράματα ή στόχους επιδιώκει. Μπορούν επίσης να αναφερθούν οι κοινωνικές δεσμεύσεις. Θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε το περιεχόμενο να συνάδει με πιθανές άλλες εκδόσεις.

Κατά τη δημιουργία του περιεχομένου, οι ενότητες θα πρέπει να συνδέονται με ουσιαστικό τρόπο. Καλό είναι να συμπεριληφθούν προσωπικά σχόλια από τα ίδια τα μέλη του προσωπικού σας που θα περιγράφουν τις απόψεις τους για την εταιρεία ή το σωματείο. Αυτό κάνει την αναμνηστική έκδοση να φαίνεται πιο αυθεντική. Ωστόσο, σε περίπτωση που αρκετοί συγγραφείς έχουν την άποψή τους, είναι απαραίτητο να φροντίσετε να χρησιμοποιήσετε ένα ενιαίο ύφος γραφής.

Βήμα 4: Σχεδιασμός της αναμνηστικής έκδοσης

Μια αναμνηστική έκδοση δεν πρέπει να εκδίδεται μόνο σε ασπρόμαυρο χρώμα με κείμενα. Ο σχεδιασμός είναι ένα σημαντικό σημείο για να κεντρίσει και να κρατήσει το ενδιαφέρον των αναγνωστών και γι' αυτό θα πρέπει να γίνει από επαγγελματία.

Ανάλογα με τον προϋπολογισμό, την περίσταση και τη διαθέσιμη εκτύπωση για την παραγωγή της αναμνηστικής έκδοσης, μπορεί να παραχθεί ως προσπέκτους ή ως βιβλίο. Εάν πρόκειται περισσότερο για ένα βιβλιαράκι προγράμματος για τον εορτασμό της επετείου, ένα προσπέκτους είναι ήδη επικερδές. Εάν αντίθετα, πρόκειται να παρουσιάσετε την ιστορία μιας εταιρείας ή οργάνωσης που έχει συμπληρώσει έναν αιώνα ζωής, ένα βιβλίο είναι η καταλληλότερη μορφή. Τα προσπέκτους μπορούν να είναι με κόλληση, με καρφίτσα ή με σπιράλ. Τα βιβλία παράγονται συνήθως με κολλητή βιβλιοδεσία, αλλά αν η αναμνηστική έκδοση πρέπει να είναι πιο αποκλειστική, συνιστάται η βιβλιοδεσία με συρραφή. Τα βιβλία με κολλητή βιβλιοδεσία είναι, ωστόσο, πιο οικονομικά.

Το DIN A4 ως μορφή της αναμνηστικής έκδοσης είναι ίσως το πρώτο που θα σκεφτείτε. Ωστόσο, δεδομένου ότι μια αναμνηστική έκδοση είναι μια ειδική μορφή έκδοσης και πρέπει να είναι ανάλαφρη στο χέρι, μπορείτε να επιλέξετε και άλλες μορφές, όπως οριζόντιο, τετράγωνο ή άλλα ειδικά σχήματα. Το χαρτί που χρησιμοποιείται για την αναμνηστική έκδοση θα πρέπει να είναι υψηλής και βαριάς ποιότητας, ώστε να έχει ελκυστική αίσθηση και να αναπαράγει εξαιρετικά τα διάφορα χρώματα.

Εκτός από αυτές τις επιλογές σχεδιασμού, θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί το εταιρικό σχέδιο της οργάνωσης / εταιρείας ή, εναλλακτικά, να χρησιμοποιηθούν ήδη δημοσιευμένες γραμματοσειρές ως προσανατολισμός. Ωστόσο, λόγω της ιδιαίτερης φύσης της έκδοσης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν στοιχεία σχεδιασμού, όπως επιφανειακά φινιρίσματα ή στυλιζαρισμένοι αριθμοί. Στη διάταξη, οι ελεύθεροι χώροι μπορούν να διασφαλίσουν μια κομψή εμφάνιση και ευκρίνεια. Σελίδες που καλύπτονται πλήρως με κείμενο και εικόνες φαίνονται πολύ βαριές και οι θεατές έχουν ελάχιστα κίνητρα να τις διαβάσουν. Σε αυτή την περίπτωση, είναι προτιμότερο να επεκτείνετε την εικονογράφηση της αναμνηστικής έκδοσης. Τα infoboxes ή οι εσοχές βοηθούν επίσης στην αύξηση της προσοχής. Οι εικόνες είναι φυσικά απαραίτητη προϋπόθεση σε μια αναμνηστική έκδοση. Αυτές θα πρέπει να επιλέγονται σε εξαιρετική ποιότητα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων σε μεγάλο μέγεθος ή των διπλοσέλιδων εικόνων. Οι ασπρόμαυρες φωτογραφίες σε χαμηλή ποιότητα δεν πρέπει επίσης να είναι μεγάλες. Εάν χρησιμοποιούνται μοτίβα, τότε αυτά μπορούν κατά προτίμηση να εικονογραφούν τα κείμενα με ελκυστικό τρόπο. Προτείνεται επίσης η χρήση φωτογραφιών με ανθρώπους- οι φωτογραφίες αυτές θα πρέπει να είναι αυθεντικές και, αν είναι δυνατόν, να μην προέρχονται από κάποιο πρακτορείο.

Σύνοψη: Πώς πρέπει να προετοιμάσετε μια αναμνηστική έκδοση

Η συγγραφή μιας αναμνηστικής έκδοσης απαιτεί πολλή δουλειά και χρόνο. Επομένως, προσπαθήστε να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό όσο το δυνατόν νωρίτερα, διότι ακόμη και αν όλα είναι καθορισμένα και με προθεσμίες, συνήθως πάντα θα υπάρχουν αλλαγές, μετέπειτα τροποποιήσεις ή καθυστερήσεις.

Σχεδιασμός/προκαταρκτικές εργασίες:

• Καθορισμός αρμοδιοτήτων: Ποιος θα δημιουργήσει ποιο περιεχόμενο, ορίστε τον υπεύθυνο έργου που θα τα παρακολουθεί όλα
• Καθορίστε την εμφάνιση, τη μορφή και το πεδίο εφαρμογής
• Καθορισμός του περιεχομένου και της διαίρεσης των επιμέρους θεμάτων
• Σχεδιασμός της εκτύπωσης της αναμνηστικής έκδοσης
• Προμήθεια ουσιαστικού οπτικού υλικού

Κατά τη διάρκεια της παραγωγής της αναμνηστικής έκδοσης

• Γράψτε τα κείμενα ή αναθέστε τη συγγραφή τους, φροντίζοντας να διατηρήσετε ένα ενιαίο ύφος, ώστε η διατύπωση των διαφόρων εισηγήσεων να μην αποκλίνει υπερβολικά η μία από την άλλη.
• Συμπληρώνετε διαρκώς τη διάταξη με κείμενα και εικόνες.
• Διόρθωση των κειμένων από διάφορα άτομα.
• Μετατρέψτε την αναμνηστική έκδοση σε αρχεία PDF και προετοιμάστε τα για εκτύπωση.
• Διανείμετε την έτοιμη αναμνηστική έκδοση μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία, λαμβάνοντας υπόψη τις καθυστερήσεις λόγω ταχυδρομείου.

Στην Infowerk, έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε μια μεγάλη ποικιλία από έντυπα ή βιβλία. Ανεξάρτητα από την περίσταση, όπως γάμος, γενέθλια ή επέτειος ασημένιου/χρυσού γάμου - θα εκτυπώσουμε τον τύπο που επιθυμείτε!