Μια εμφάνιση σε εμπορική έκθεση πρέπει να σχεδιάζεται προσεκτικά, διότι η εταιρεία παρουσιάζεται από την καλύτερη πλευρά της. Έχει την ευκαιρία να παρουσιάσει τα δικά της προϊόντα ή υπηρεσίες με ενδιαφέροντα τρόπο, να δημιουργήσει επαφές, να κερδίσει πιθανούς νέους πελάτες και να μείνει στην ιστορία. Επιπλέον, μπορούν να ενισχυθούν οι σχέσεις με τους υπάρχοντες πελάτες. Εν ολίγοις - ένα εκθεσιακό περίπτερο πρέπει να είναι σχεδιασμένο ανάλογα ενημερωτικό και ελκυστικό. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε ορισμένα αξεσουάρ - ποια είναι αυτά και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε με σύνεση, θα μάθετε στην ανάρτηση του ιστολογίου μας!

Τι διακρίνει τα κατάλληλα αξεσουάρ για το εκθεσιακό περίπτερο;

Οι εμπορικές εκθέσεις, στις οποίες απαιτείται ένα καλά εξοπλισμένο περίπτερο, δεν πραγματοποιούνται τόσο συχνά μέσα στο έτος, αλλά τα αξεσουάρ που χρησιμοποιούνται για αυτές πρέπει να είναι ανθεκτικά, ώστε να μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν ακόμη και μετά από χρόνια. Θα πρέπει επίσης να είναι εύκολο στο χειρισμό, ώστε να μη χρειάζεται τόσο πολύς χρόνος για το στήσιμο και την αποσυναρμολόγηση του περιπτέρου, και θα πρέπει επίσης να είναι εύκολο στη μεταφορά. Τέλος, τα κατάλληλα αξεσουάρ για εκθεσιακά περίπτερα χαρακτηρίζονται από τον ιδιαίτερο χαρακτήρα τους. Το περίπτερο θα πρέπει να θυμάστε στο σύνολό του, επομένως όλα θα πρέπει να είναι συντονισμένα κατά τη συναρμολόγηση και η εταιρεία θα πρέπει να παρουσιάζεται όσο το δυνατόν πιο προσωπικά και αυθεντικά. Βεβαιωθείτε λοιπόν ότι από τα έπιπλα μέχρι τον πάγκο και το περίπτερο καθώς και τα δώρα, δημιουργείται μια αρμονική και ατομική εικόνα. Τα αξεσουάρ του εκθεσιακού περιπτέρου μπορούν φυσικά να χρησιμοποιηθούν και σε άλλες εκδηλώσεις ή ενημερωτικές εκδηλώσεις καθώς και σε προσωπικά ραντεβού με πελάτες.

Τι αξεσουάρ χρειάζονται για το εκθεσιακό περίπτερο;

Από έπιπλα και τραπέζια μέχρι μπλοκ γραφής και πανό, ένα εκθεσιακό περίπτερο πρέπει να είναι πλήρως εξοπλισμένο για να παρουσιάσει την εταιρεία σας στο σύνολό της.

Τα έπιπλα για το περίπτερό σας

Ως το κεντρικό σημείο της παρουσίας σας σε εμπορική έκθεση, το περίπτερό σας θα πρέπει να διαθέτει τα κατάλληλα κομμάτια επίπλων. Επιλέξτε τα έπιπλα έτσι ώστε να είναι βέλτιστα προσαρμοσμένα στην εταιρεία και στις επιμέρους απαιτήσεις. Εκτός από ένα κομψό εξωτερικό, είναι επίσης καλή ιδέα να επιλέξετε έπιπλα όπως τραπέζια και καρέκλες στα χρώματα της εταιρείας. Είναι επίσης πρακτικό αν μπορούν να συναρμολογηθούν και να αποσυναρμολογηθούν γρήγορα. Εκτός από την κατάλληλη "επίπλωση" του εκθεσιακού περιπτέρου, ο σχετικός πάγκος της έκθεσης θα πρέπει επίσης να είναι σαφώς διαμορφωμένος. Θα πρέπει να τραβάει αμέσως το βλέμμα των επισκεπτών της έκθεσης. Επιπλέον, αυτό σας διαχωρίζει από τους επισκέπτες και παρέχει μια πρόσθετη ευκαιρία για διαφημιστικές τοποθετήσεις.

Ανάλογα με το πώς θέλει να παρουσιαστεί η εταιρεία, δεν υπάρχουν όρια στη δημιουργικότητα όσον αφορά το σχεδιασμό του περιπτέρου της εμπορικής έκθεσης. Είναι σημαντικό να παρουσιάζεται αρκετό πληροφοριακό υλικό. Τα roll-ups αποτελούν μέρος των κλασικών αξεσουάρ εμπορικών εκθέσεων και μπορούν να συνδυαστούν με stoppers πελατών ή ακόμη και με πανό οροφής.

Εν ολίγοις, οι επισκέπτες πρέπει να αισθάνονται άνετα στο περίπτερό σας! Τότε θα παραμείνουν περισσότερο, θα μπορούν να γίνουν συζητήσεις με τους πελάτες και θα αυξηθεί η πιθανότητα απόκτησης νέων πελατών. Χρησιμοποιήστε καρέκλες, σκαμπό ή πάγκους, ώστε οι επισκέπτες να μπορούν να παραμείνουν και να χαλαρώσουν ενώ ακούν ή κάνουν ερωτήσεις.

Πρακτικά αξεσουάρ εκθεσιακού περιπτέρου για αποθήκευση

Ο εξοπλισμός για το περίπτερο δεν πρέπει να βρίσκεται ανοιχτά. Ως εκ τούτου, προσφέρεται μια καμπίνα, στην οποία μπορούν να αποθηκευτούν πιθανά χαρτόκουτα ή και αλλαξιές. Αυτό μπορεί να χρησιμεύσει ως αποθηκευτικός χώρος για το υλικό παρουσίασης. Εναλλακτικά, είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιηθεί η καμπίνα ως μια μικρή κουζίνα για καφέ, τσάι ή άλλα αντικείμενα. Εάν ένας μόνο θάλαμος δεν επαρκεί για τα αξεσουάρ του εκθεσιακού περιπτέρου, αυτά μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε πρόσθετες θυρίδες ή ντουλάπια.

Το περίπτερο της εμπορικής έκθεσης πρέπει να διαθέτει τον εξής τεχνικό εξοπλισμό

Οι ελκυστικές παρουσιάσεις, οι ταινίες εικόνας ή ακόμη και οι φωτογραφίες της εταιρείας γίνονται πάντα δεκτές από τους επισκέπτες των εμπορικών εκθέσεων. Κατά συνέπεια, το περίπτερο θα πρέπει να διαθέτει τα απαραίτητα τεχνικά εξαρτήματα για να εξασφαλίζεται η ομαλή λειτουργία των πάντων. Από τις συνδέσεις ρεύματος και τα καλώδια επέκτασης μέχρι τις πολλαπλές πρίζες, απαιτούνται επίσης κατάλληλα καλώδια και συνδέσεις καλωδίων, ειδικά αν χρησιμοποιείτε τηλεόραση ή beamer. Εάν το περίπτερο διαθέτει ψεύτικο δάπεδο, εκμεταλλευτείτε το και κρύψτε τα καλώδια από κάτω. Αυτό κάνει το περίπτερο να φαίνεται πιο τακτοποιημένο και μειώνει την πιθανότητα να σκοντάψει κάποιος πάνω του. Εάν έχει ήδη αποφασιστεί εκ των προτέρων ότι οι παρουσιάσεις ή οι ταινίες θα αναπαραχθούν σε μια συγκεκριμένη τηλεόραση ή beamer, τότε βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται τυποποιημένα formats, όπως AVI και MP4, ώστε το επιλεγμένο μέσο να μπορεί επίσης να τα αναπαράγει. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να τις αποθηκεύσετε σε ένα στικάκι USB εκτός από το φορητό υπολογιστή, ώστε να μη χαθούν σημαντικά δεδομένα και να είναι πάντα προσβάσιμα. Θα πρέπει επίσης να μάθετε από την αρχή αν η εμπορική έκθεση παρέχει Wi-Fi, αν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το διαδίκτυο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και σε όλες τις άλλες κινητές συσκευές.

Giveaways και χρήσιμα αντικείμενα για το περίπτερό σας

Μόλις οι υποψήφιοι πελάτες πλησιάσουν το περίπτερό σας, η συζήτηση μαζί τους είναι φυσικά το πιο σημαντικό πράγμα. Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να δημιουργηθούν ή να ενισχυθούν νέες σχέσεις. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε επίσης να κερδίσετε νέους χορηγούς. Προκειμένου να βρείτε πρακτικά παραδείγματα για επεξήγηση στην κατάσταση συζήτησης καθώς και για να τα θυμάστε μετά την επίσκεψη στην εμπορική έκθεση, θα πρέπει οπωσδήποτε να έχετε μαζί σας τα κατάλληλα δώρα. Παρουσιάστε την εταιρεία σε φυλλάδια ή μπροσούρες, μοιράστε επαγγελματικές κάρτες και, αν θέλετε, μπορείτε να πάρετε μαζί σας πρακτικά στυλό ή μπλοκ γραφής της εταιρείας σας ή να κρατάτε σημειώσεις σε αυτά κατά τη διάρκεια της συζήτησης. Μικρά σνακ για τη σωματική ευεξία των εργαζομένων και των επισκεπτών της έκθεσης γίνονται επίσης ευχαρίστως δεκτά. Αυτό απαιτεί αξεσουάρ όπως μια καφετιέρα ή βραστήρα, μαχαιροπήρουνα, φλιτζάνια και πιάτα καθώς και χυμούς, νερό ή μπισκότα.

Βέλτιστη παρουσίαση της εταιρείας στο περίπτερο της εμπορικής έκθεσης

Μια δυνατή παρουσία σε εμπορικές εκθέσεις προσφέρει μεγάλες δυνατότητες για την ενίσχυση των σχέσεων με τους υπάρχοντες πελάτες, την απόκτηση νέων πελατών, αλλά και την εξεύρεση νέων χορηγών. Για το σκοπό αυτό, είναι σημαντικό να είναι άριστα εξοπλισμένη. Πρώτα απ' όλα, πρέπει να είναι φιλόξενο και ξεκάθαρα διαμορφωμένο, ώστε οι επισκέπτες της εμπορικής έκθεσης να αισθάνονται άνετα και να παραμένουν περισσότερο. Επιπλέον, πρέπει να είναι προετοιμασμένα τα κατάλληλα αξεσουάρ, όπως μπλοκ ή στυλό/μολύβια, επαγγελματικές κάρτες, ψηφιακές παρουσιάσεις ή ακόμη και φυλλάδια. Με αυτόν τον τρόπο, η εταιρεία μπορεί να παρουσιαστεί στον επισκέπτη με σαφή και ενδιαφέροντα τρόπο. Αλλά και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να προετοιμαστούν καλά, καθώς παρουσιάζουν την εταιρεία στον έξω κόσμο. Η κατάλληλη ενδυμασία ή η ενδυμασία που ταιριάζει με την εταιρεία είναι επομένως σημαντική. Επιπλέον, θα πρέπει να συμπεριφέρονται με ανοιχτό και φυσικά φιλικό τρόπο, να προσκαλούν ενεργά τους διερχόμενους επισκέπτες της έκθεσης στο περίπτερο και να έχουν ολοκληρωμένη γνώση της εταιρείας και των καθηκόντων της, ώστε να απαντούν με επάρκεια και αυτοπεποίθηση σε πιθανές ερωτήσεις.