Emnet hjemmekontorer er mere relevant end nogensinde i arbejdsverdenen i dag. På grund af den pandemiske situation befandt mange medarbejdere sig i den situation, at de for første gang gjorde deres arbejde hjemmefra i flere uger eller måneder. Ligeledes blev tilbuddet om hjemmekontor endda obligatorisk for virksomheder. Men det var ikke kun pandemien, der gjorde hjemmekontoret til et opsigtsvækkende emne, for mange selvstændige og freelancere arbejdede allerede fra deres egne fire vægge derhjemme før. Derudover outsourcer flere og flere virksomheder visse aktiviteter til dem. Hvis du ønsker at arbejde på et hjemmekontor i længere tid eller endda permanent, bør du sørge for at have et passende arbejdsmiljø og passende skrivebordstilbehør. Her spiller rummet, en passende indrettet arbejdsstation og det nødvendige tekniske tilbehør inklusive internetforbindelse en afgørende rolle. I vores blogartikel viser vi dig, hvilke aspekter du skal være særlig opmærksom på og giver dig værdifulde tips til succesfuldt og effektivt arbejde på et hjemmekontor!

De vigtigste fakta om hjemmekontoret på et øjeblik

• Vælg et separat rum til dit hjemmekontor, der også kan lukkes af med en dør. Dette er særligt fordelagtigt, hvis du ønsker at indsende udgifterne til hjemmekontoret til skattekontoret.
• Der anbefales minimum 10 m² til hjemmekontoret for at have tilstrækkelig plads.
• El, internet og telefonforbindelser er næsten essentielle på et hjemmekontor. Sørg for, at du har en hurtig og kraftfuld internetforbindelse.
• Rummet skal ligge i en rolig del af dit hjem og byde på så få distraktioner som muligt. Der skal også være nok dagslys, så du ikke skal sørge for yderligere belysning i løbet af dagen.

Grundlæggende hjemmekontorudstyr

Hvad har dit nye studie brug for? Her finder du det vigtigste udstyr:

• Et skrivebord er vigtigt; den skal være mindst 160 x 80 cm og ideelt set højdejusterbar.
• En ergonomisk kontorstol kan justeres optimalt, så den passer til dig og sikrer en sund holdning på arbejdspladsen.
• Tilstrækkelige arkiverings- og opbevaringsmuligheder, såsom mobile beholdere eller skabe med skuffer, giver en ryddelig og velorganiseret arbejdsplads.
• Sørg for tilstrækkelig belysning på hjemmekontoret - med dagslys, passende loftbelysning og en skrivebordslampe.
• Computere med (ergonomisk) mus og tastatur er essentielle, og det er mere behageligt at arbejde på en eller to eksterne skærme på mindst 22 tommer.
• Brug et notebook-stativ, hvis du arbejder med en notebook, eller læg en dockingstation til din bærbare computer.
• Egnet tilbehør som webcam og headset er vigtigt til onlinemøder eller (video)konferencer, og en printer med scanningsfunktion anbefales som ekstraudstyr.
• Diskret dekoration og planter fremmer et afslappet og behageligt arbejdsmiljø.

Fra det grove til detaljen: at vælge det rigtige arbejdsområde på hjemmekontoret

Inden vi går i gang med at indrette hjemmekontoret, vil vi komme nærmere ind på det fremtidige studie. Det skal være muligt at opnå en rumtemperatur på op til 22 °C i dette rum. Det er også tilrådeligt at have tilstrækkeligt naturligt dagslys i rummet. Jo længere hjemmekontoret bruges i arbejdsdagen, jo mere bør du fokusere på et sundt og effektivt arbejdsmiljø og afholde dig fra "nødløsninger" vedrørende rummet, skrivebordet eller stolen. Eksempelvis anbefales en stol med hårde hjul til rum med gulvtæpper, mens et urokkeligt gulv kræver bløde hjul på kontorstolen.

En populær fejl på hjemmekontoret er at placere skrivebordet direkte foran vinduet eller at have vinduet bagpå. Dette har en række ulemper: At vende mod vinduet forfra udsætter dine øjne for en situation med høj kontrast, hvilket betyder, at de udsættes for en stor belastning, som kan forringe koncentrationen eller endda føre til hovedpine. Er vinduet lige bagved dig, er reflekser på skærmen ofte resultatet, som også belaster øjnene for meget, som så bliver tørre og vandige. Koncentrationsproblemer og hovedpine kan også resultere. Ideelt set bør skrivebordet på hjemmekontoret placeres i en vinkel på 90° i forhold til vinduet. På denne måde er der ingen blænding eller reflekser, og du kan også kigge ud af vinduet. Dagslys hvide lyskilder med mere end 5.300 Kelvin eller endda universal hvidt lys med mere end 3.300 Kelvin optimerer lyset på arbejdspladsen. Udover tilstrækkeligt lys er luften i rummet også afgørende for sundt og effektivt arbejde på hjemmekontoret. Ventiler en gang i timen, så får din hjerne nok ilt, og du kan komme videre med dit arbejde!

Indstil dit hjemmekontor med det rigtige skrivebord

Skrivebordet er omdrejningspunktet for det daglige arbejde på hjemmekontoret. Afhængigt af det hjemmekontortilbehør, du bruger hver dag, skal det give nok plads. Bruger du kun din bærbare computer eller en computer med to skærme? Har du brug for en telefon, printer eller opbevaringsrum på skrivebordet? Alt dette vil påvirke, hvor stort skrivebordet skal være i sidste ende. Hvis du kun har begrænset plads i dit hjem eller arbejdsværelse, kan hylder også hjælpe.

Grundlæggende gælder de samme regler for indretning af arbejdspladser, som arbejdsgiverne gennemfører på kontoret. Et passende skrivebord på hjemmekontoret bør derfor have mindst 160 x 80 cm arbejdsflade med et bevægelsesareal på mindst 1,5 m². Højdejusterbare skriveborde på hjemmekontoret er den bedste måde at arbejde stående på og stimulerer dermed cirkulationen. Samtidig kan de tilpasses din siddehøjde.

Den rigtige kontorstol til hjemmekontoret

For dem, der arbejder ved en pc hele dagen, er en passende kontorstol afgørende. Først og fremmest skal den være ergonomisk formet for at forhindre eller endda understøtte dårlig kropsholdning. Rygsmerter er en af de mest almindelige følger af uegnede kontorstole. Hjemmekontoret bør derfor indrettes med en stol, der passer til ryggens naturlige kurve, kan justeres i højden og i bedste fald også har armlæn, der aflaster nakken. Du sidder korrekt, når overarmene hænger løst og underarmene hviler på armlænet. Ydermere, når du bruger tastaturet, skal over- og underarme danne nogenlunde en ret vinkel. Særlige funktioner såsom en vippemekanisme, synkroniseret mekanisme eller lændestøtte gør også arbejdet på et hjemmekontor mere behageligt.

Teknisk udstyr og tilslutninger på arbejdsstationen på hjemmekontoret

Arbejder du med en bærbar computer hver dag, giver en ekstra skærm dig et bedre overblik over åbne programmer. Ligeledes er den irriterende mini- og maksimering af de mange åbne vinduer stort set elimineret. En ekstra tablet er også populær på hjemmekontoret; den kan monteres på praktiske armaturer på skrivebordet, på skærmen eller på væggen overfor. For at beskytte din hånd og håndled er et robust tastatur og en ergonomisk formet mus eller musemåtte ideelle.

Din bærbare computer eller computer bør også kunne installere de kommunikations- og arbejdsværktøjer, der er nødvendige for jobbet, og køre dem uden problemer. En god internetforbindelse spiller her en afgørende rolle, for uden den er det ikke muligt at arbejde problemfrit. Trådløse LTE-netværk er en passende løsning, men de kan også afbryde forbindelsen til en vis grad. Så hvis du vil være på den sikre side, så vælg DSL-forbindelser og WIFI-modtagelse i hele huset.

Praktisk skrivebordstilbehør til hjemmekontoret

Ikke alle har en enorm plads til rådighed til deres hjemmekontor. Praktiske arkivsystemer og geniale opbevaringspladser kan dog hurtigt afhjælpe situationen. Placer dem i nærheden af din arbejdsstation, så du kan nå det skrivebordstilbehør, du har brug for med det samme, og læg det papir, du har brugt, pænt tilbage. Et velorganiseret arbejdsområde gør dit daglige arbejde lettere og mere koncentreret!

Arkivmapper eller ringbind kan bruges til at arkivere vigtige arbejdsdokumenter. De sparer plads på skrivebordet og kan overskueligt sorteres efter emne. Magasinfiler kan også bruges til at gemme forskellige dokumenter eller notesbøger. Vigtige noter kan skrives ned på forskellige typer papir. Det er op til dig, om du bruger skriveblokke, notesblokke, notesbøger eller spiralbundne notesblokke. Sticky notesblokke er særligt praktiske, fordi de kan bruges til synligt at klæbe vigtige informationer eller aftaler på arbejdspladsen. Huller, frimærker, kuglepenne eller nødvendige brevpapir har nok plads i små hylder eller skuffer.

Deco på hjemmekontoret: hyggeligt, men overskueligt indrettet

Undgå at overbelaste dit nye arbejdsområde på hjemmekontoret med alle former for pynteting. Koncentreret arbejde kræver et lyst rum med en overskuelig indretning. En diskret vægfarve anbefales, et billede på væggen eller endda en simpel grøn plante i nærheden for at bringe mere liv og friskhed ind i rummet. En lille plante på hylden, en bog eller et lys er også muligt. Det eneste vigtige er at holde det stilrent og diskret, for kaos på eller omkring arbejdspladsen gør det svært at arbejde målrettet.

Højkvalitets skrivebordstilbehør til dit hjemmekontor fra Infowerk

Mens arbejdsgiveren leverer højkvalitets skriveborde, kontorstole, skærme og skrivebordstilbehør på kontoret, kan situationen være en helt anden derhjemme. Jo oftere eller længere du arbejder på et hjemmekontor, jo mere bør du fokusere på en passende, velordnet og ergonomisk arbejdsplads. På den måde vil du ikke kun gøre noget godt for dit helbred, men du vil også mærke, at du arbejder mere koncentreret og effektivt. Udover et passende skrivebord, kontorstol, internet- og telefonforbindelse er smarte opbevaringsmuligheder og papir, kuglepenne, hul eller stempler vigtige på hjemmekontoret. Hos Infowerk forsyner vi dig med nødvendigt og omfattende skrivebordstilbehør. Du skal blot bestille de hjemmekontorartikler, der passer bedst til din arbejdsstil!