En messeoptræden bør planlægges nøje, for virksomheden præsenterer sig fra sin bedste side. Det har chancen for at præsentere sine egne produkter eller tjenester på en interessant måde, for at etablere kontakter, for at vinde potentielle nye kunder og blive husket. Derudover kan relationerne til eksisterende kunder styrkes. Kort sagt - en udstillingsstand skal udformes i overensstemmelse hermed informativ og attraktiv. For at gøre dette har du brug for bestemt tilbehør - hvad det er, og hvordan du kan bruge det klogt, lærer du i vores blogindlæg!

Hvad kendetegner passende tilbehør til messestanden?

Messer, hvor der er brug for en veludstyret stand, finder ikke sted så ofte om året, men tilbehøret dertil skal være holdbart, så det kan genbruges selv efter år. Det skal også være nemt at håndtere, så det ikke tager så lang tid at sætte op og afmontere stativet, og det skal også være nemt at transportere. Sidst men ikke mindst er passende tilbehør til udstillingsstande kendetegnet ved deres individuelle karakter. Standen skal huskes i sin helhed, så alt skal koordineres under montagen og virksomheden skal præsenteres så personligt og autentisk som muligt. Så sørg for, at der fra møbler til disk til udstillingsstand samt giveaways skabes et harmonisk og individuelt billede. Tilbehøret til messestanden kan naturligvis også bruges ved andre arrangementer eller informationsarrangementer samt personlige kundeaftaler.

Hvilket tilbehør er nødvendigt til messestanden?

Fra møbler og borde til skriveblokke og bannere skal en messestand være fuldt udstyret for at kunne præsentere din virksomhed i sin helhed.

Møblerne til din stand

Som omdrejningspunktet for din messe-tilstedeværelse, bør din messestand have matchende møbler. Vælg møblet, så det er optimalt tilpasset virksomheden og de individuelle krav. Udover et stilrent ydre er det også en god idé at vælge møbler som borde og stole i firmaets farver. Det er også praktisk, hvis de hurtigt kan samles og skilles ad. Ud over den passende "indretning" af messestanden, bør den tilhørende messedisk også være overskueligt indrettet. Det bør straks fange de messebesøgendes opmærksomhed. Derudover adskiller dette dig fra de besøgende og giver en ekstra mulighed for annonceplaceringer.

Alt efter hvordan virksomheden ønsker at præsentere sig selv, er der ingen grænser for kreativiteten, når det kommer til at designe messestanden. Det er vigtigt at præsentere tilstrækkeligt informationsmateriale. Roll-ups er en del af det klassiske messetilbehør og kan kombineres med kundestoppere eller endda loftsbannere.

Kort sagt, besøgende skal føle sig godt tilpas ved din stand! Så bliver de længere, kundediskussioner kan holdes og chancen for at få nye kunder øges. Brug stole, taburetter eller bænke, så besøgende kan blive hængende og slappe af, mens de lytter eller stiller spørgsmål.

Praktisk tilbehør til udstillingsstand til opbevaring

Udstyret til standen må ikke ligge åbent rundt. Derfor byder en hytte på sig selv, hvori eventuelle papkasser eller også skiftetøj kan opbevares. Dette kan tjene som opbevaring for præsentationsmaterialerne. Alternativt er det også muligt at bruge hytten som et lille køkken til kaffe, te eller andre ting. Hvis en enkelt stand ikke er nok til tilbehøret til messestanden, kan disse også opbevares i ekstra skabe eller skabe.

Messestanden bør have dette tekniske udstyr

Tiltalende præsentationer, billedfilm eller endda billeder af virksomheden bliver altid godt modtaget af messebesøgende. Derfor bør stativet have det nødvendige tekniske tilbehør for at sikre, at alt kører problemfrit. Fra strømtilslutninger og forlængerkabler til flere stikkontakter kræves også passende kabler og kabelforbindelser, især hvis du bruger et tv eller beamer. Hvis stativet har et falsk gulv, så drag fordel af dette og skjul kablerne nedenunder. Dette får stativet til at se mere pænt ud og reducerer sandsynligheden for, at nogen snubler over det. Hvis det allerede på forhånd er besluttet, at præsentationer eller film skal afspilles på et bestemt tv eller beamer, så sørg for, at der bruges standardformater som AVI og MP4, så det valgte medie også kan afspille dem. Den nemmeste måde er at gemme dem på en USB-stick ud over den bærbare computer, så ingen vigtige data går tabt og altid kan tilgås. Du bør også fra starten finde ud af, om messen leverer Wi-Fi, hvis du skal bruge internettet. Du kan så også bruge dette på alle andre mobile enheder.

Giveaways og nyttige redskaber til din stand

Når potentielle kunder har henvendt sig til din stand, er det selvfølgelig det vigtigste at tale med dem. Sådan kan nye relationer opbygges eller styrkes. Du kan også vinde nye sponsorer på denne måde. For at finde praktiske eksempler til illustration i diskussionssituationen samt for at blive husket efter messebesøget, bør passende giveaways bestemt tages med. Præsentér virksomheden i brochurer eller flyers, uddel visitkort, og hvis du vil, kan du tage praktiske kuglepenne eller skriveblokke af din virksomhed med eller lave noter om dem under samtalen. Små snacks til fysisk velvære for medarbejdere og messegæster modtages også med tak. Dette kræver tilbehør som kaffemaskine eller elkedel, bestik, kopper og tallerkener samt juice, vand eller kiks.

Præsenterer virksomheden optimalt på messestanden

En stærk messetilstedeværelse giver et stort potentiale for at styrke relationerne til eksisterende kunder, vinde nye kunder og også finde nye sponsorer. Til dette er det vigtigt, at det er perfekt udstyret. Først og fremmest skal det være indbydende og overskueligt, så messebesøgende føler sig godt tilpas og bliver længere. Derudover skal der udarbejdes passende tilbehør såsom blokke eller kuglepenne/blyanter, visitkort, digitale præsentationer eller endda brochurer. På denne måde kan virksomheden præsenteres for den besøgende på en overskuelig og interessant måde. Men medarbejderne skal også forberede sig godt, da de præsenterer virksomheden for omverdenen. Ordentlig beklædning eller tøj, der matcher virksomheden, er derfor grundlæggende vigtigt. Derudover bør de optræde åbent og naturligt venligt, aktivt invitere forbipasserende messegæster til standen og have et omfattende kendskab til virksomheden og dens opgaver for at kunne besvare eventuelle spørgsmål kompetent og trygt.