L'anniversaire de votre grand-père approche, ou bien celui d'un club ou d'une entreprise ? Une publication commémorative est alors un moyen idéal pour marquer le coup. La rédaction d'une publication commémorative et sa présentation au groupe cible nécessitent un certain effort et doivent être soigneusement planifiées. En fin de compte, cependant, un souvenir précieux est créé qui peut également être utilisé à des fins de marketing, selon l'occasion. Découvrez comment rédiger une publication commémorative et ce qu’il faut prendre en compte dans notre article de blog.

Définition : Qu'est-ce qu'une publication commémorative ?

La première publication commémorative connue a été publiée à Leipzig en 1640, à l'occasion du 200e anniversaire de l'imprimerie. Depuis lors, les publications commémoratives se perpétuent traditionnellement jusqu'à ce jour et sont offertes en cadeau à l'occasion de célébrations et d'anniversaires majeurs.

Une publication commémorative est un type particulier de publication compilée à partir de diverses contributions individuelles pour des occasions festives. Selon l'occasion pour laquelle la publication commémorative est réalisée, son contenu diffère grandement de celui des autres publications commémoratives. Cependant, de manière générale, deux groupes peuvent être distingués :

La publication académique commémorative

La publication commémorative académique est rédigée en l'honneur d'un universitaire, d'un scientifique, d'un professeur ou d'un médecin. En règle générale, il s'agit d'essais rédigés par des collègues, des étudiants ou des amis qui traitent d'une question ou d'un problème spécifique dans le domaine traité par le chercheur. Le destinataire reçoit de préférence la publication commémorative pour un anniversaire marquant, accompagnée d'un discours élogieux et d'une bibliographie. Une dédicace personnelle peut être écrite à la fin de la publication commémorative en guise de reconnaissance particulière pour l'érudit. Outre les discussions écrites des différents contributeurs, la publication commémorative comprend également une liste complète des écrits du scientifique, de l'érudit ou du médecin. Pour cette raison, une publication commémorative constitue également une source importante de l’histoire scientifique du destinataire. Les publications académiques commémoratives peuvent être achetées après publication.

Publications commémoratives privées pour entreprises et associations

Aux publications académiques commémoratives s'ajoutent celles destinées aux anniversaires d'entreprises ou d'associations. Ceux-ci contiennent des brochures informatives destinées à un large public. Les publications commémoratives privées contiennent également de nombreuses informations sur l'actualité et l'évolution de l'association ou de l'entreprise. En outre, il existe un grand nombre de graphiques, d'images et un historique de l'association ou de l'entreprise. Des publications commémoratives privées peuvent également être réalisées pour les amis ou les membres de la famille. L'occasion se déroule généralement à l'occasion des anniversaires, où les amis et les membres de la famille écrivent des histoires sur le destinataire ou des expériences personnelles avec lui. Ce type de publication commémorative reste généralement privée et n'est pas accessible au public ni disponible à l'achat.

Créer une publication commémorative - voici comment procéder

En règle générale, il faut garder à l’esprit que la publication d’une publication commémorative implique beaucoup de temps et éventuellement d’efforts financiers. C'est pourquoi, selon l'occasion, il est important de s'assurer que la production d'une publication commémorative en vaut vraiment la peine, car si le résultat final est une brochure inadéquate qui ne sera guère consultée à l'avenir, l'effort n'en vaut guère la peine.

Le but d'une publication commémorative est de présenter une publication intéressante qui peut également faire office de figure de proue pour une entreprise ou une association. Les publications commémoratives peuvent cultiver l’image, accroître considérablement la notoriété et également renforcer les relations avec les clients ou les membres. La première étape dans la création d’une publication commémorative professionnelle est une planification précise.

Étape 1 de la création d'une publication commémorative : Planification

Si c'est la première fois que vous devez produire une publication commémorative, vous devriez commencer par des idées et des réflexions initiales jusqu'à un an avant la date de publication, selon l'occasion. Il est conseillé de comparer les publications commémoratives antérieures afin de pouvoir utiliser la structure existante.

De plus, il est important de considérer diverses questions. Quel montant d’argent peut être utilisé pour produire la publication commémorative ? Quel format et quel type de design (relié, cousu, carré, format portrait, livre, brochure) réaliser au final ? Il est également important de déterminer le groupe cible : à quel public s’adressera-t-on ? Qui coordonne et participe exactement à la publication commémorative et quel temps de travail est prévu pour sa production font également partie de la planification préliminaire. En plus de répondre à ces questions, il est important de déterminer le contenu qui sera intégré à la publication. De plus, vous devez vous demander si des auteurs invités seront également impliqués ou si tous les textes seront rédigés par vous-même. Enfin, la manière dont la publication commémorative est distribuée influencera sa production.

Élaborer un plan de temps et de production. La date de distribution est le point de départ à partir duquel travailler à rebours. Ainsi, le planning dès le début est généralement structuré comme suit :

• Il y a plus d'un an : demandez des auteurs invités, si nécessaire.
• Avant un an : Déterminer le contenu et la conception de la publication commémorative, attribuer des tâches aux personnes désignées qui collecteront les données, procureront les images, concevront la mise en page, etc.
• Deux à trois mois avant : commencer la rédaction des textes, prévenir d'éventuels dépassements de délais, relire les textes et vérifier les mises en page ; si une société d’impression en ligne flexible n’est pas utilisée, soumettez les PDF pour impression.
• Quatre semaines avant : soumettre la publication commémorative à l'imprimerie en ligne, afin qu'elle dispose de suffisamment de temps et que les erreurs puissent être corrigées et réimprimées.

Un plan d’aménagement et de production est également conseillé. Dans le premier cas, il est noté quels contenus doivent être placés sur quelles pages et le plan de production montre l'avancement correspondant. De cette façon, vous pouvez avoir un bon aperçu de l’avancement de la production de la publication commémorative.

Conseil : Si les contributions des invités doivent être incluses dans la publication commémorative, fixez une date limite au moins une semaine plus tôt que la date limite correcte. Premièrement, il n'est pas rare que les auteurs ne parviennent pas à livrer à la date spécifiée, et vous aurez encore suffisamment de temps pour corriger les contributions des invités.

Étape 2 de la rédaction d'une publication commémorative : Structure

Une publication commémorative, comme les autres publications, a une structure logique et vous devez la suivre. Il existe également des éléments dans une publication co

Tout d'abord, la structure logique : Une publication commémorative a un titre sur la page de couverture « U1 », qui est également la page de titre. Le titre est la carte de visite de la publication commémorative et le lecteur doit immédiatement savoir de quoi parle la publication commémorative. Il est également recommandé si la publication suscite de l’intérêt. Ceci est suivi d'un salut ou de mots de bienvenue. Dans les associations notamment, les membres du conseil d'administration, les mécènes ou les maires ont leur mot à dire, ainsi que les dignitaires. Dans les entreprises, en revanche, c'est la direction ou le patron qui s'adresse au public. Il est important pour les deux parties de s’adresser directement au groupe cible et de l’impliquer dans l’événement. Il est également possible de faire allusion à certains contenus ou de donner un bref aperçu des années passées.

Selon le niveau de détail de la publication commémorative, une table des matières est recommandée après le message de salutation. De cette manière, une vue d’ensemble appropriée peut être établie. Les publications académiques commémoratives nécessitent une table des matières, car les contributions des universitaires y sont également répertoriées. La publication commémorative commence ensuite par une chronique, commençant par la création de l'association ou de l'entreprise et incluant les étapes marquantes. L'occasion de la publication doit également être incluse. Si la publication mentionne une légende fondatrice, alors des extraits de leur vita peuvent également être inclus.

​Rechercher des détails

La chronique est suivie d'hommages et de récompenses soit aux membres de longue date d'associations, soit de distinctions ainsi que de faits marquants de l'entreprise. Viennent ensuite la situation actuelle et les perspectives d'avenir. Ici, vous avez beaucoup de place pour le contenu. Soit vous l'utilisez pour une auto-portrait généreuse (informative, mais aussi divertissante) ainsi que pour une vision prospective des projets futurs. Si la publication commémorative accompagne la célébration, le programme approximatif correspondant de l'événement doit également être indiqué. Il convient toutefois de le placer au fond, car il n'a plus une grande importance après les célébrations. En conséquence, le contenu pertinent doit être répertorié avant le programme dans le script commémoratif.

Étape 3 de la création d'une publication commémorative : les différents contenus

Fondamentalement, le contenu d'une publication commémorative doit avoir un lien avec l'occasion donnée. En outre, il doit présenter l'entreprise ou l'association de manière appropriée et plaire au groupe cible. Dans la partie centrale, la situation actuelle ainsi que les perspectives d'avenir de l'entreprise ou de l'association doivent être présentées. Alors que les clubs présentent ici leurs départements et leurs activités, les entreprises présentent l'impression sélectionnée pour le groupe cible. L'objectif est de transmettre au lecteur de la publication commémorative ce que l'entreprise représente, ce qu'elle fait et quelles visions ou objectifs elle poursuit. Des engagements sociaux peuvent également être affirmés. Il convient de veiller à ce que le contenu soit cohérent avec d'éventuelles autres publications.

Lors de la création du contenu, les sections doivent être reliées de manière significative par un fil rouge. Il est conseillé d'inclure les commentaires personnels des membres de votre personnel décrivant leur point de vue sur l'entreprise ou l'association. Cela donne à la publication commémorative un aspect plus authentique. Toutefois, si plusieurs auteurs ont leur mot à dire, il faudra veiller à utiliser un style d’écriture uniforme.

Étape 4 : Conception de la publication commémorative

Une publication commémorative ne doit pas être publiée uniquement en noir et blanc avec des textes. La conception est un point important pour susciter et maintenir l’intérêt des lecteurs et doit donc être réalisée par un professionnel.

Selon le budget, l'occasion et le tirage disponible pour la production de la publication commémorative, celle-ci peut être réalisée sous forme de brochure ou de livre. S'il s'agit plutôt d'un livret de programme pour la célébration d'un anniversaire, une brochure est déjà rentable. Si, en revanche, il s’agit de présenter l’histoire d’une entreprise ou d’une association centenaire, le format le plus approprié est le livre. Les brochures peuvent être collées, reliées par des agrafes ou par des spirales. Les livres sont généralement produits avec une reliure adhésive, mais si la publication commémorative doit être plus exclusive, la reliure à fil est recommandée. Les livres Festschrift avec reliure adhésive sont cependant moins chers.

Le format DIN A4 comme format de publication commémorative est probablement la première chose à laquelle vous pensez. Toutefois, étant donné qu'une publication commémorative est une forme particulière de publication et qu'elle doit tenir dans la main, vous pouvez également opter pour d'autres formats comme le paysage, le carré ou d'autres formes spéciales. Le papier utilisé pour la publication commémorative doit être d'une qualité élevée et lourde afin d'avoir un toucher attrayant et de reproduire brillamment les différentes couleurs.

En plus de ces options de conception, il convient d'utiliser le design d'entreprise de l'association/de l'entreprise ou, alternativement, des polices déjà publiées comme référence. Cependant, en raison de la nature particulière de la publication, des éléments de conception tels que des finitions de surface ou des chiffres stylisés peuvent être utilisés. Dans l’agencement, les espaces libres peuvent assurer une apparence noble et une clarté. Les pages entièrement recouvertes de texte et d’images semblent trop lourdes et les spectateurs sont peu motivés à les lire. Dans ce cas, il vaut mieux élargir la portée de la publication commémorative. Les infobox ou encoches contribuent également à accroître l’attention. Les images sont bien entendu un incontournable dans une publication commémorative. Ceux-ci doivent être choisis dans une qualité exceptionnelle, y compris ceux en grand format ou en double page. Les photos en noir et blanc de mauvaise qualité ne doivent pas non plus être volumineuses. Si des motifs sont utilisés, ceux-ci peuvent de préférence illustrer les textes de manière attrayante. Des photos avec des personnes sont également recommandées ; ceux-ci doivent être authentiques et, si possible, ne pas provenir d'une agence.

Résumé : Comment préparer une publication commémorative

La tâche de rédiger une publication commémorative demande beaucoup de travail et de temps. Essayez donc de commencer à planifier le plus tôt possible, car même si tout est fixé et défini avec des délais, il y aura généralement toujours des restructurations, des ajustements ultérieurs ou des retards.

Planification/travaux préliminaires :

• Déterminez les responsabilités : qui créera quel contenu, nommez un chef de projet qui suivra tout cela
• Définir l'apparence, le format et la portée
• Déterminer le contenu et la division des sujets individuels
• Planifier l'impression de la publication commémorative
• Se procurer du matériel visuel significatif

Lors de la production de la publication commémorative

• Rédiger ou faire rédiger les textes en prenant soin de conserver un style cohérent afin que les formulations des différentes contributions ne diffèrent pas trop les unes des autres.
• Complétez continuellement la mise en page avec des textes et des images.
• Faire corriger les textes par plusieurs personnes- Convertir la publication commémorative en fichiers PDF et les préparer pour l'impression.Festschrift in PDFs umwandeln und für den Druck vorbereiten
• Distribuer la publication commémorative terminée à la date indiquée, en tenant compte des retards dus à la livraison postale.

Chez Infowerk, vous avez la possibilité de faire imprimer une grande variété de brochures ou de livres. Quelle que soit l'occasion, comme un mariage, un anniversaire ou des noces d'argent et d'or, nous imprimons le format souhaité !