Het onderwerp thuiskantoren is vandaag de dag relevanter dan ooit in de werkende wereld. Als gevolg van de pandemische situatie bevonden veel werknemers zich in de situatie dat ze voor het eerst enkele weken of maanden thuis moesten werken. Op dezelfde manier werd het aanbod van thuiskantoor zelfs verplicht voor bedrijven. Maar het was niet alleen de pandemie die het thuiskantoor tot een spraakmakend onderwerp maakte, want veel zelfstandigen en freelancers werkten al eerder thuis vanuit hun eigen huis. Daarnaast besteden steeds meer bedrijven bepaalde activiteiten aan hen uit. Als je voor langere tijd of zelfs permanent in een thuiskantoor wilt werken, zorg dan voor een passende werkomgeving en geschikte bureauaccessoires. Hierbij spelen de ruimte, een passend ingerichte werkplek en de benodigde technische accessoires waaronder een internetverbinding een doorslaggevende rol. In ons blogartikel laten wij u zien aan welke aspecten bijzondere aandacht moet worden besteed en geven wij u waardevolle tips voor succesvol en efficiënt werken op een thuiskantoor!

De belangrijkste feiten over het thuiskantoor op een rij

• Kies voor uw thuiskantoor een aparte ruimte die tevens af te sluiten is met een deur. Dit is vooral voordelig als u de kosten voor het thuiskantoor wilt indienen bij de Belastingdienst.
• Voor het thuiskantoor wordt een minimum van 10 m² aanbevolen om voldoende ruimte te hebben.
• Elektriciteit, internet en telefoonaansluitingen zijn bijna essentieel in een thuiskantoor. Zorg ervoor dat je een snelle en krachtige internetverbinding hebt.
• De kamer moet zich in een rustig deel van uw huis bevinden en zo min mogelijk afleiding bieden. Ook moet er voldoende daglicht aanwezig zijn, zodat je overdag geen extra verlichting hoeft te voorzien.

Basisapparatuur voor thuiskantoor

Wat heeft jouw nieuwe studie nodig? Hier vindt u de belangrijkste uitrustingsstukken:

• Een bureau is essentieel; deze moet minimaal 160 x 80 cm groot zijn en bij voorkeur in hoogte verstelbaar zijn.
• Een ergonomische bureaustoel is optimaal op jou af te stellen en zorgt voor een gezonde houding op de werkplek.
• Voldoende archief- en opbergmogelijkheden, zoals verrijdbare containers of kasten met lades, zorgen voor een opgeruimde en overzichtelijke werkplek.
• Zorg voor voldoende verlichting in het thuiskantoor – met daglicht, passende plafondverlichting en een bureaulamp.
• Computers met een (ergonomische) muis en toetsenbord zijn essentieel en het is comfortabeler om op één of twee externe schermen van minimaal 22 inch te werken.
• Gebruik een notebookstandaard als u met een notebook werkt of voorzie een dockingstation voor uw laptop.
• Bij online vergaderingen of (video)conferenties zijn geschikte accessoires zoals een webcam en headset van belang, waarbij een printer met scanfunctie als optie wordt aanbevolen.
• Discrete decoratie en planten bevorderen een ontspannen en aangename werkomgeving.

Van ruw tot gedetailleerd: het kiezen van de juiste werkplek in het thuiskantoor

Voordat we beginnen met het inrichten van het thuiskantoor, gaan we dieper in op de toekomstige studie. In deze ruimte moet een kamertemperatuur tot 22 °C kunnen worden bereikt. Ook is het raadzaam om voldoende natuurlijk daglicht in de kamer te hebben. Hoe langer het thuiskantoor op de werkdag wordt gebruikt, hoe meer u zich moet concentreren op een gezonde en effectieve werkomgeving en afziet van "noodoplossingen" met betrekking tot de kamer, het bureau of de stoel. Voor kamers met tapijt wordt bijvoorbeeld een stoel met harde wielen aanbevolen, terwijl een vaste vloer zachte wielen op de bureaustoel vereist.

Een veel voorkomende fout in het thuiskantoor is om het bureau direct voor het raam te plaatsen of het raam achterin te plaatsen. Dit heeft een aantal nadelen: Als u van voren naar het raam kijkt, worden uw ogen blootgesteld aan een contrastrijke situatie, waardoor ze aan grote spanningen worden blootgesteld, wat de concentratie kan belemmeren of zelfs tot hoofdpijn kan leiden. Als het raam vlak achter je staat, zijn reflecties op het scherm vaak het gevolg, waardoor ook de ogen te zwaar worden belast, waardoor deze droog en waterig worden. Concentratieproblemen en hoofdpijn kunnen ook het gevolg zijn. Idealiter wordt het bureau in het thuiskantoor in een hoek van 90° ten opzichte van het raam geplaatst. Zo is er geen verblinding of reflectie en kun je ook nog eens uit het raam kijken. Daglichtwitte lichtbronnen met meer dan 5.300 Kelvin of zelfs universeel wit licht met meer dan 3.300 Kelvin optimaliseren het licht op de werkplek. Naast voldoende licht is ook de lucht in de kamer cruciaal voor gezond en effectief werken in het thuiskantoor. Ventileer één keer per uur, dan krijgen je hersenen voldoende zuurstof en kun je verder met je werk!

Richt uw thuiskantoor in met het juiste bureau

Het bureau is het middelpunt van het dagelijkse werk in het thuiskantoor. Afhankelijk van de thuiskantooraccessoires die je dagelijks gebruikt, moet deze voldoende ruimte bieden. Gebruik je alleen je laptop of een computer met twee schermen? Heeft u een telefoon, printer of opbergvakken op het bureau nodig? Dit alles zal van invloed zijn op hoe groot het bureau uiteindelijk moet zijn. Als je maar beperkte ruimte hebt in huis of studeerkamer, kunnen planken ook helpen.

Voor de inrichting van werkplekken gelden in principe dezelfde regels als werkgevers op kantoor hanteren. Een geschikt bureau in het thuiskantoor moet daarom minimaal 160 x 80 cm werkoppervlak hebben, met een bewegingsoppervlak van maar liefst 1,5 m². In hoogte verstelbare bureaus in het thuiskantoor zijn de beste manier om staand te werken en stimuleren zo de bloedsomloop. Tegelijkertijd zijn ze aan te passen aan jouw zithoogte.

De juiste bureaustoel voor het thuiskantoor

Voor wie de hele dag achter een pc werkt, is een geschikte bureaustoel essentieel. Eerst en vooral moet het ergonomisch gevormd zijn om een ​​slechte houding te voorkomen of zelfs te ondersteunen. Rugpijn is een van de meest voorkomende gevolgen van ongeschikte bureaustoelen. Het thuiskantoor moet daarom worden ingericht met een stoel die aansluit bij de natuurlijke ronding van de rug, in hoogte verstelbaar is en in het beste geval ook armleuningen heeft die de nek ontlasten. Je zit goed als je bovenarmen losjes hangen en je onderarmen op de armleuning rusten. Bovendien moeten bij gebruik van het toetsenbord de boven- en onderarm ongeveer een rechte hoek vormen. Ook bijzondere kenmerken zoals een kantelmechanisme, synchronisatiemechanisme of lendensteun maken het werken in een thuiskantoor comfortabeler.

Technische apparatuur en aansluitingen op de werkplek in het thuiskantoor

Werk je dagelijks met een laptop, dan geeft een extra monitor je een beter overzicht van openstaande programma's. Op dezelfde manier wordt het vervelende mini- en maximaliseren van de vele open vensters grotendeels geëlimineerd. Ook in het thuiskantoor is een extra tablet populair; Hij kan aan praktische armaturen op het bureau, op de monitor of aan de tegenoverliggende muur worden gemonteerd. Om je hand en pols te beschermen zijn een stevig toetsenbord en een ergonomisch gevormde muis of muismat ideaal.

Uw laptop of computer moet ook de communicatie- en werkhulpmiddelen die nodig zijn voor de taak kunnen installeren en zonder problemen kunnen uitvoeren. Een goede internetverbinding speelt hierbij een cruciale rol, want zonder deze is het niet mogelijk om vlot te werken. Draadloze LTE-netwerken zijn een geschikte oplossing, maar kunnen de verbinding ook enigszins onderbreken. Wil je dus zeker zijn, kies dan voor DSL-verbindingen en WIFI-ontvangst door het hele huis.

Praktische bureauaccessoires voor het thuiskantoor

Niet iedereen heeft een enorme ruimte beschikbaar voor zijn thuiskantoor. Praktische archiefsystemen en ingenieuze opbergruimtes kunnen de situatie echter snel verhelpen. Plaats ze in de buurt van je werkplek, zodat je meteen bij de bureauaccessoires kunt die je nodig hebt en het gebruikte papier netjes teruglegt. Een goed georganiseerde werkplek maakt uw dagelijkse werk eenvoudiger en geconcentreerder!

Archiefmappen of ringbanden kunnen worden gebruikt om belangrijke werkdocumenten in te archiveren. Ze besparen ruimte op het bureau en zijn overzichtelijk op onderwerp te sorteren. Tijdschriftmappen kunnen ook worden gebruikt om diverse documenten of notitieboekjes in op te bergen. Belangrijke opmerkingen kunnen op verschillende soorten papier worden opgeschreven. Het is aan jou of je schrijfblokken, zelfklevende post-its, notitieboekjes of spiraalgebonden notitieblokken gebruikt. Memoblokjes zijn bijzonder praktisch omdat ze gebruikt kunnen worden om belangrijke informatie of afspraken op de werkplek zichtbaar op te plakken. Perforators, postzegels, pennen of noodzakelijke briefhoofden vinden voldoende ruimte in kleine planken of lades.

Deco in het thuiskantoor: gezellig, maar overzichtelijk

Voorkom dat je je nieuwe werkplek in het thuiskantoor overbelast met allerlei decoratieve spullen. Geconcentreerd werken vraagt om een lichte ruimte met een duidelijke indeling. Een discrete muurkleur wordt aanbevolen, een foto aan de muur of zelfs een eenvoudige groene plant in de buurt om meer leven en frisheid in de kamer te brengen. Een klein plantje op de plank, een boek of een kaars behoren ook tot de mogelijkheden. Het enige wat telt is dat het stijlvol en onopvallend blijft, want chaos op of rond de werkvloer maakt het lastig om gericht te werken.

Hoogwaardige bureauaccessoires voor uw thuiskantoor van Infowerk

Terwijl de werkgever op kantoor bureaus, bureaustoelen, monitoren en bureauaccessoires van hoge kwaliteit levert, kan de situatie thuis heel anders zijn. Hoe vaker of langer u in een thuiskantoor werkt, hoe meer u zich moet concentreren op een geschikte, ordelijke en ergonomische werkplek. Zo doe je niet alleen iets goeds voor je gezondheid, maar merk je ook dat je geconcentreerder en effectiever werkt. Naast een geschikt bureau, bureaustoel, internet- en telefoonaansluiting zijn slimme opbergmogelijkheden en papier, pennen, perforators of stempels belangrijk in het thuiskantoor. Bij Infowerk voorzien wij u van de benodigde en uitgebreide bureauaccessoires. Bestel eenvoudig de thuiskantoorbenodigdheden die het beste bij jouw werkstijl passen!