O publicație comemorativă este o publicație specială care onorează o ocazie festivă. Fie că este vorba despre un savant, o asociație sau o companie, o publicație comemorativă necesită o planificare atentă, o structură logică, un conținut interesant și un design atrăgător. În această postare pe blog, veți afla cum să creați pas cu pas o publicație comemorativă și cum vă poate ajuta Infowerk.
Crearea unei publicații comemorative - cum să o faci cu succes
Se apropie ziua de naștere a bunicului tău, o aniversare a clubului sau a companiei tale? Atunci o publicație comemorativă este o modalitate ideală de a onora această ocazie. Redactarea unei publicații comemorative și prezentarea acesteia către grupul țintă implică un anumit efort și trebuie planificată cu atenție - dar, în final, se creează o amintire valoroasă care poate fi utilizată și în scopuri de marketing, în funcție de ocazie. Aflați cum să scrieți o publicație comemorativă și ce trebuie să aveți în vedere în articolul nostru de pe blog.
Definiție: Ce este un Festschrift?
Primul Festschrift cunoscut a fost publicat în 1640 pentru a marca cea de-a 200-a aniversare a tipăririi de cărți în Leipzig. De atunci, publicațiile comemorative au fost continuate în mod tradițional până în zilele noastre și oferite ca daruri cu ocazia marilor sărbători și aniversări.
O publicație comemorativă este un tip special de publicație care este compilată din diverse contribuții individuale pentru ocazii festive. În funcție de ocazia pentru care este realizată publicația comemorativă, conținutul acesteia diferă foarte mult de alte publicații comemorative. În general, însă, se pot distinge două grupe:
.
Publicația academică comemorativă
Publicația academică comemorativă este scrisă pentru a onora un savant, om de știință, profesor sau doctor. De regulă, acestea sunt eseuri scrise de colegi, studenți sau prieteni, care tratează o întrebare sau o problemă specifică din domeniul abordat de savant. Beneficiarul primește publicația comemorativă, de preferință cu ocazia unei aniversări importante, împreună cu un discurs laudativ și o bibliografie. La sfârșitul publicației comemorative se poate scrie o dedicație personală în semn de recunoaștere specială a savantului. În plus față de discuțiile scrise ale contribuitorilor individuali, publicația comemorativă include, de asemenea, o listă completă a publicațiilor omului de știință, cercetătorului sau doctorului. Prin urmare, un Festschrift este, de asemenea, o sursă importantă pentru istoria academică a destinatarului. Publicațiile comemorative academice pot fi achiziționate în comerț după publicare.
Publicații comemorative private pentru companii și asociații
Pe lângă publicațiile comemorative academice, există și cele pentru aniversările companiilor sau asociațiilor. Acestea includ broșuri informative care se adresează unui public larg. Publicațiile comemorative private conțin, de asemenea, o gamă largă de informații despre evenimentele și evoluțiile actuale din cadrul organizației sau companiei. Acestea conțin, de asemenea, o varietate de grafice, imagini și o înregistrare a istoriei organizației sau a companiei. Publicațiile comemorative private pot fi, de asemenea, create pentru prieteni sau membri ai familiei. Ocazia este, de obicei, o aniversare importantă, prietenii și membrii familiei scriind povești despre destinatar sau experiențe personale cu acesta. Acest tip de publicație comemorativă rămâne, de obicei, privată și nu este accesibilă publicului sau disponibilă ulterior pentru cumpărare.
Crearea unei publicații comemorative - cum se procedează
În principiu, trebuie să țineți cont de faptul că editarea unei publicații comemorative implică foarte mult timp și, eventual, bani. Prin urmare, în funcție de ocazie, este important să vă asigurați că realizarea unei publicații comemorative merită cu adevărat, deoarece dacă rezultatul final este o broșură inadecvată care va fi cu greu vizualizată în viitor, efortul nu prea merită.
Obiectivul unei publicații comemorative este de a prezenta o publicație interesantă care poate acționa, de asemenea, ca o emblemă pentru o companie sau o asociație. Publicațiile comemorative pot cultiva imaginea, pot crește enorm nivelul de conștientizare și, de asemenea, pot consolida relațiile cu clienții sau membrii. Primul pas în crearea unei publicații comemorative profesionale este o planificare precisă.
Pasul 1 pentru crearea unei publicații comemorative: Planificarea
Dacă este pentru prima dată când trebuie să creați o publicație comemorativă, ar trebui să începeți cu idei și gânduri inițiale cu până la un an înainte de data publicării, în funcție de ocazie. Este recomandabil să comparați publicațiile comemorative anterioare, astfel încât să puteți utiliza structura existentă.
În plus, este important să luați în considerare diverse întrebări. Câți bani pot fi folosiți pentru crearea publicației comemorative? Ce format și ce tip de design (legat, cusut, pătrat, format portret, carte, broșură) ar trebui să fie creat în final? De asemenea, este important să se determine grupul țintă: cărui public se adresează? Cine anume va coordona și va contribui la publicația comemorativă și cât timp va fi rezervat pentru realizarea acesteia face parte, de asemenea, din planificarea preliminară. Pe lângă răspunsul la aceste întrebări, este de asemenea important să se determine conținutul care va fi integrat în publicație. De asemenea, trebuie să vă întrebați dacă vor fi implicați și autori invitați sau dacă toate textele vor fi scrise chiar de către autori. Nu în ultimul rând, tipul de distribuție a publicației comemorative influențează crearea acesteia.
Elaborați un plan de timp și de producție. Data de distribuție este folosită ca punct de plecare de la care se calculează înapoi. În consecință, programul de la început este, în general, structurat după cum urmează:
- Cu mai mult de un an în urmă: Solicitați autori invitați, dacă este necesar
- Cu un an în urmă: Determinați conținutul și designul publicației comemorative, atribuiți sarcini persoanelor desemnate care să colecteze date, să procure materiale de imagine, să conceapă macheta etc.
- Cu două-trei luni înainte: Începeți editarea textelor, reamintiți-le persoanelor posibilele termene limită nerespectate, corectați textele și verificați machetele; dacă nu se utilizează o tipografie online flexibilă, atunci trimiteți PDF-urile pentru tipărire
- Cu patru săptămâni înainte: Trimiteți publicația comemorativă la tipografia online, astfel încât să aibă suficient timp, iar erorile să poată fi corectate și retipărite
Se recomandă, de asemenea, elaborarea unui plan de machetare și de producție. În primul caz, se notează ce conținut trebuie să meargă pe ce pagini, iar planul de producție arată progresul corespunzător. În acest fel, puteți avea o bună imagine de ansamblu a progresului producției publicației comemorative.
Sublinie: Dacă în publicația comemorativă trebuie incluse contribuții ale invitaților, atunci indicați un termen limită care să fie cu cel puțin o săptămână mai devreme decât termenul corect. În primul rând, nu este neobișnuit ca autorii să nu livreze la data specificată și, de asemenea, veți avea timp suficient pentru a corecta contribuțiile invitaților.
.
Pasul 2 în redactarea unei publicații comemorative: Structura
O publicație comemorativă, ca și alte publicații, are o structură logică pe care trebuie să o urmați. Există, de asemenea, elemente într-o publicație comemorativă care ar trebui sau se așteaptă să fie integrate.
În primul rând, structura logică: O publicație comemorativă are un titlu pe pagina de gardă "U1", care este și pagina de titlu. Titlul este cartea de vizită a publicației comemorative și cititorul trebuie să știe imediat despre ce este vorba în publicația comemorativă. De asemenea, este recomandat dacă publicația comemorativă trezește interes. Acesta este urmat de un salut sau cuvinte de bun venit. În special în cluburi, iau cuvântul membrii consiliului de administrație, patronii sau primarii, precum și demnitarii. În companii sau organizații, pe de altă parte, cei care vorbesc sunt conducerea sau șeful. Pentru ambele părți, este important să se adreseze direct grupului țintă și să îl implice în eveniment. De asemenea, este posibil să se facă aluzii la o parte din conținut sau să se facă o scurtă trecere în revistă a anilor trecuți.
În funcție de cât de detaliată este publicația comemorativă, se recomandă un table of contents după salutul. Aceasta oferă o prezentare generală adecvată. Publicațiile comemorative academice necesită un cuprins, deoarece acolo sunt enumerate și contribuțiile cadrelor didactice. Publicația comemorativă începe apoi cu o cronică, începând cu înființarea asociației sau a companiei și incluzând toate etapele importante. De asemenea, trebuie inclusă ocazia publicării comemorative. În cazul în care publicația menționează o legendă fondatoare, atunci pot fi incluse și extrase din CV-ul acesteia.
Cronica este urmată de onoruri și premii, fie pentru membrii cu vechime în asociații, fie pentru onoruri și momente importante ale companiei. Urmează situația actuală și perspective de viitor. Aici aveți o mulțime de posibilități de conținut. Puteți folosi acest lucru atât pentru o autoprezentare generoasă (informativă, dar și distractivă), cât și pentru o privire de perspectivă asupra proiectelor viitoare. În cazul în care publicația comemorativă servește drept acompaniament al sărbătorii, atunci ar trebui să se menționeze și programul aproximativ corespunzător al evenimentului. Cu toate acestea, acesta ar trebui să se afle la final, deoarece nu mai are o mare importanță după celebrare. În consecință, conținutul relevant este enumerat înaintea programului în publicația comemorativă.
Etapa 3 în crearea publicațiilor comemorative: diferitele conținuturi
În principiu, conținutul unei publicații comemorative trebuie să aibă legătură cu ocazia respectivă. În plus, aceasta trebuie să prezinte compania sau asociația într-un mod adecvat și să atragă grupul țintă. Secțiunea de mijloc trebuie să prezinte situația actuală și o perspectivă de viitor a întreprinderii sau organizației. În timp ce cluburile își prezintă departamentele și activitățile în această secțiune, companiile își prezintă impresia aleasă pentru grupul țintă. Scopul este de a transmite cititorului publicației comemorative ce reprezintă întreprinderea, ce face și ce viziuni sau obiective urmărește. De asemenea, pot fi menționate angajamentele sociale. Trebuie avut grijă ca conținutul să fie în concordanță cu orice alte publicații.
Când se creează conținutul, secțiunile trebuie să fie legate de un fir comun. Sunt recomandate comentariile personale ale propriilor angajați care descriu opiniile lor despre companie sau asociație. Acest lucru face ca publicația comemorativă să pară mai autentică. Cu toate acestea, în cazul în care mai mulți redactori își spun părerea, trebuie să se aibă grijă să se asigure o ortografie coerentă.
Etapa 4: Conceperea publicației comemorative
O publicație comemorativă nu trebuie să fie publicată doar în alb-negru cu text. Designul este un factor important în atragerea și păstrarea interesului cititorilor și, prin urmare, ar trebui să fie tratat de un specialist.
În funcție de buget, de ocazie și de numărul de exemplare disponibile pentru crearea publicației comemorative, aceasta poate fi realizată sub forma unei broșuri sau a unei cărți. Dacă este vorba mai degrabă de o broșură-program pentru celebrarea aniversării, merită deja o broșură. Pe de altă parte, pentru prezentarea istoriei unei companii sau asociații de un secol, forma de carte este cea mai potrivită. Broșurile pot fi alese cu pliere adezivă, legare cu capse sau cu spirală. Cărțile sunt produse de obicei cu legătură adezivă, dar dacă publicația comemorativă trebuie să fie mai exclusivistă, se recomandă legătura cu fir. Cu toate acestea, publicațiile comemorative sub formă de cărți cu legătură adezivă sunt mai puțin costisitoare.
DIN A4 ca format al publicației comemorative este probabil primul lucru la care vă gândiți. Cu toate acestea, deoarece o publicație comemorativă este o formă specială de publicație și trebuie să încapă ușor în mână, puteți opta și pentru alte formate, cum ar fi format landscape, pătrat sau alte forme speciale. Tipul de hârtie al publicației comemorative ar trebui să fie ales într-o calitate superioară și grea, pentru a avea o senzație atractivă și pentru a reproduce cu strălucire diferitele culori.
În plus față de aceste opțiuni de design, ar trebui să se folosească designul corporativ al asociației/companiei sau, alternativ, să se folosească drept ghid fonturile deja publicate. Cu toate acestea, datorită naturii speciale a publicației, pot fi utilizate elemente de design precum finisaje de suprafață sau numere stilizate. În dispoziție, spațiile deschise pot asigura un aspect elegant și claritate. Paginile care sunt complet pline de text și imagini par prea grele, iar privitorii nu prea au motivația de a le citi. În acest caz, este mai bine să măriți dimensiunea publicației comemorative. Infoboxurile sau linkurile ajută, de asemenea, la creșterea atenției. Imaginile sunt, desigur, o necesitate în cadrul unei publicații comemorative. Acestea ar trebui să fie de o calitate excepțională, inclusiv imagini de format mare sau cu două fețe. De asemenea, fotografiile alb-negru de slabă calitate nu ar trebui să fie mărite. În cazul în care se folosesc motive, acestea pot fi folosite pentru a ilustra textele într-un mod atractiv. Se recomandă, de asemenea, imagini cu persoane; acestea ar trebui să fie autentice și, dacă este posibil, să nu provină de la o agenție.
Rezumat: Cum ar trebui creată o publicație comemorativă
Trecerea de a crea o publicație comemorativă implică multă muncă și mult timp. Prin urmare, încercați să începeți planificarea cât mai devreme posibil, deoarece chiar dacă totul este stabilit și definit cu termene limită, de obicei, întotdeauna există reorganizări, ajustări ulterioare sau întârzieri.
Planning/preliminary work:
- Determinați responsabilitățile: Cine creează ce conținut, desemnați un manager de proiect care să păstreze o imagine de ansamblu
- Definiți aspectul, formatul și domeniul de aplicare
- Determinați conținutul și împărțirea subiectelor individuale
- Planificați tipărirea publicației comemorative
- Aprovizionați materialul de imagine semnificativ
În timpul creării publicației comemorative:
- Scrieți textele sau puneți-le să fie scrise, asigurând un stil uniform, astfel încât diversele contribuții să nu difere prea mult între ele în ceea ce privește formularea
- Completați în permanență macheta cu texte și imagini
- Puneți textele să fie corectate de mai multe persoane
- Convertiți publicația comemorativă în format PDF și pregătiți-o pentru tipărire
- Distribuiți publicația comemorativă finalizată până la data specificată, ținând cont de întârzierile datorate expedierii poștale
La Infowerk, aveți posibilitatea de a comanda tipărirea unei mari varietăți de broșuri sau cărți. Indiferent de ocazie, cum ar fi Nunta, Nunta sau Nunta Argintiu/Auriu - tipărim formatul tău preferat!