Uma publicação comemorativa é uma publicação especial que homenageia uma ocasião festiva. Quer seja para um académico, uma associação ou uma empresa, uma publicação comemorativa requer um planeamento cuidadoso, uma estrutura lógica, um conteúdo interessante e um design apelativo. Neste blog post, você vai descobrir como criar uma publicação comemorativa passo a passo e como o Infowerk pode ajudá-lo.
Criar uma publicação comemorativa - como o fazer com sucesso
Está a chegar o aniversário do seu avô, o aniversário do seu clube ou empresa? Então, uma publicação comemorativa é a forma ideal de honrar a ocasião. Redigir uma publicação comemorativa e apresentá-la ao grupo-alvo envolve algum esforço e deve ser cuidadosamente planeado - mas, no final, é criada uma recordação valiosa que também pode ser utilizada para fins de marketing, dependendo da ocasião. Saiba como redigir uma publicação comemorativa e o que deve ter em conta na nossa publicação no blogue.
Definição: O que é um Festschrift?
O primeiro Festschrift conhecido foi publicado em 1640 para marcar o 200º aniversário da impressão de livros em Leipzig. Desde então, as publicações comemorativas têm sido tradicionalmente mantidas até aos dias de hoje e oferecidas como presentes em grandes celebrações e aniversários.
Uma publicação comemorativa é um tipo especial de publicação que é compilada a partir de várias contribuições individuais para ocasiões festivas. Dependendo da ocasião para a qual a publicação comemorativa é produzida, o seu conteúdo difere muito de outras publicações comemorativas. Em geral, porém, podem distinguir-se dois grupos:
A publicação académica comemorativa
A publicação académica comemorativa é escrita para homenagear um académico, cientista, professor ou médico. Em regra, trata-se de ensaios escritos por colegas, alunos ou amigos, que abordam uma questão ou problema específico da área disciplinar do académico. O destinatário recebe a publicação comemorativa, de preferência por ocasião de um aniversário importante, juntamente com um discurso laudatório e uma bibliografia. Uma dedicatória pessoal pode ser escrita no final da publicação comemorativa em reconhecimento especial ao académico. Para além dos discursos escritos dos colaboradores individuais, a publicação comemorativa inclui também uma lista completa das publicações do cientista, académico ou médico. Por conseguinte, uma Festschrift é também uma fonte importante da história académica do destinatário. As publicações comemorativas académicas podem ser adquiridas comercialmente após a sua publicação.
Publicações comemorativas privadas para empresas e associações
Para além das publicações comemorativas académicas, existem também as publicações para aniversários de empresas ou associações. Estas publicações incluem brochuras informativas destinadas a um público vasto. As publicações comemorativas privadas contêm também uma vasta gama de informações sobre a atualidade e a evolução da organização ou da empresa. Contêm igualmente uma variedade de gráficos, imagens e um registo da história da organização ou da empresa. Podem também ser criadas publicações comemorativas privadas para amigos ou familiares. A ocasião para tal é normalmente um aniversário marcante, em que os amigos e familiares escrevem histórias sobre o destinatário ou experiências pessoais com ele. Este tipo de publicação comemorativa permanece normalmente privado e não é acessível ao público nem está disponível para compra posteriormente.
Criação de uma publicação comemorativa - como proceder
Basicamente, deve ter em conta que a publicação de uma publicação comemorativa envolve muito tempo e possivelmente dinheiro. Por isso, dependendo da ocasião, é importante garantir que a produção de uma publicação comemorativa vale realmente a pena, porque se o resultado final for uma brochura inadequada que dificilmente será vista no futuro, o esforço dificilmente valerá a pena.
O objetivo de uma publicação comemorativa é apresentar uma publicação interessante que também pode funcionar como uma figura de proa para uma empresa ou uma associação. As publicações comemorativas podem cultivar a imagem, aumentar enormemente o nível de consciencialização e também reforçar as relações com os clientes ou membros. O primeiro passo para criar uma publicação comemorativa profissional é um planeamento preciso.
Passo 1 para criar uma publicação comemorativa: Planeamento
Se é a primeira vez que tem de criar uma publicação comemorativa, deve começar com ideias e pensamentos iniciais até um ano antes da data de publicação, dependendo da ocasião. É aconselhável comparar publicações comemorativas anteriores para poder utilizar a estrutura existente.
Além disso, é importante considerar várias questões. Quanto dinheiro pode ser utilizado para criar a publicação comemorativa? Que formato e tipo de design (encadernado, cosido, quadrado, formato de retrato, livro, brochura) deve ser criado no final? É igualmente importante determinar o grupo-alvo: a que público se dirige? Quem irá coordenar e contribuir exatamente para a publicação comemorativa e quanto tempo será reservado para a produzir também faz parte do planeamento preliminar. Para além de responder a estas perguntas, é também importante determinar o conteúdo a integrar na publicação. Deve também perguntar-se se os autores convidados também estarão envolvidos ou se todos os textos serão escritos pelos próprios autores. Por último, mas não menos importante, o tipo de distribuição da publicação comemorativa influencia a sua criação.
Elaborar um plano de tempo e de produção. A data de distribuição é utilizada como ponto de partida para o cálculo do retrocesso. Por conseguinte, o calendário desde o início é geralmente estruturado da seguinte forma:
- Há mais de um ano: Solicitar autores convidados, se necessário
- Há um ano: Determinar o conteúdo e a conceção da publicação comemorativa, atribuir tarefas a pessoas designadas que recolhem dados, adquirem material de imagem, concebem a paginação, etc.
- Dois a três meses antes: começar a editar os textos, relembrar os prazos eventualmente não cumpridos, rever os textos e verificar a paginação; se não se recorrer a uma empresa de impressão em linha flexível, enviar os PDF para impressão
- Quatro semanas antes: enviar a publicação comemorativa à empresa de impressão em linha, para que esta tenha tempo suficiente e os erros possam ser corrigidos e reimpressos
É igualmente aconselhável elaborar um plano de paginação e de produção. No primeiro caso, é anotado que conteúdo deve ser colocado em que páginas e o plano de produção mostra o progresso correspondente. Desta forma, é possível ter uma boa visão geral do progresso da produção da publicação comemorativa.
Dica: Se for necessário incluir contribuições de convidados na publicação comemorativa, indique um prazo pelo menos uma semana antes do prazo correto. Em primeiro lugar, não é invulgar que os autores não entreguem na data especificada e, em segundo lugar, terá tempo suficiente para corrigir as contribuições dos convidados.
Passo 2 na redação de uma publicação comemorativa: Estrutura
Uma publicação comemorativa, tal como outras publicações, tem uma estrutura lógica que deve seguir. Há também elementos numa publicação comemorativa que devem ou se espera que estejam integrados.
Primeiro, a estrutura lógica: Uma publicação comemorativa tem um título na página de rosto "U1", que é também a página de título. O título é o cartão de visita da publicação comemorativa e o leitor deve saber imediatamente do que trata a publicação comemorativa. É igualmente recomendado se a publicação comemorativa suscitar interesse. Segue-se uma saudação ou palavras de boas-vindas. Nos clubes, em particular, intervêm os membros da direção, os patronos ou os presidentes de câmara, bem como os dignitários. Nas empresas ou organizações, por outro lado, é a direção ou o chefe que fala. Para ambas as partes, é importante que se dirijam diretamente ao grupo-alvo e o envolvam no evento. Também é possível dar a entender alguns dos conteúdos ou fazer uma breve revisão dos anos passados.
Dependendo do grau de pormenor da publicação comemorativa, recomenda-se a elaboração de um quadro de conteúdos após a saudação. Este fornece uma visão geral adequada. As publicações comemorativas académicas requerem um índice, uma vez que as contribuições dos académicos também são aí enumeradas. A publicação comemorativa começa então com uma crónica, começando com a fundação da associação ou empresa e incluindo quaisquer marcos históricos. A ocasião da publicação comemorativa também deve ser incluída. Se a publicação mencionar uma lenda fundadora, podem também ser incluídos excertos do seu CV.
A crónica é seguida de honras e prémios, quer para membros de longa data da associação, quer para honras e destaques da empresa. Segue-se a situação atual e a perspetiva para o futuro. Neste ponto, existe uma grande margem de manobra para o conteúdo. Pode utilizá-lo para uma auto-apresentação generosa (informativa, mas também divertida), bem como para uma visão prospetiva de projectos futuros. Se a publicação comemorativa servir de acompanhamento da celebração, então o correspondente programa aproximado do evento também deve ser indicado. No entanto, este deve ser colocado no final, uma vez que deixa de ter grande importância após as celebrações. Por conseguinte, na publicação comemorativa, o conteúdo relevante é enumerado antes do programa.
Passo 3 na criação de publicações comemorativas: os vários conteúdos
Em princípio, o conteúdo de uma publicação comemorativa deve estar relacionado com a ocasião em causa. Além disso, deve apresentar a empresa ou associação de uma forma adequada e apelar ao grupo-alvo. A secção intermédia deve apresentar a situação atual e uma perspetiva para o futuro da empresa ou organização. Enquanto os clubes apresentam os seus departamentos e actividades nesta secção, as empresas apresentam a impressão que escolheram para o grupo-alvo. O objetivo é transmitir ao leitor da publicação comemorativa o que a empresa representa, o que faz e quais as visões ou objectivos que persegue. Os compromissos sociais também podem ser mencionados. Deve ter-se o cuidado de assegurar a coerência do conteúdo com outras publicações.
Ao criar o conteúdo, as secções devem estar ligadas por um fio condutor. Recomenda-se a inclusão de comentários pessoais dos próprios trabalhadores, descrevendo as suas opiniões sobre a empresa ou a associação. Isto faz com que a publicação comemorativa pareça mais autêntica. No entanto, se vários redactores tiverem uma palavra a dizer, deve ter-se o cuidado de garantir uma ortografia coerente.
Passo 4: Conceção da publicação comemorativa
Uma publicação comemorativa não deve ser apenas publicada a preto e branco com texto. O design é um fator importante para atrair e reter o interesse dos leitores, pelo que deve ser tratado por um especialista.
Dependendo do orçamento, da ocasião e do número de exemplares disponíveis para a criação da publicação comemorativa, esta pode ser produzida como brochura ou livro. Se se tratar mais de um folheto de programa para a celebração do aniversário, uma brochura já vale a pena. Por outro lado, para a apresentação da história de uma empresa ou associação centenária, o formato de livro é o mais adequado. As brochuras podem ser escolhidas com dobragem adesiva, encadernação com agrafos ou encadernação em espiral. Os livros são normalmente produzidos com encadernação adesiva, mas se a publicação comemorativa tiver de ser mais exclusiva, recomenda-se a encadernação com fio. No entanto, as publicações comemorativas como livros com encadernação adesiva são menos dispendiosas.
DIN A4 como formato da publicação comemorativa é provavelmente a primeira coisa em que pensa. No entanto, uma vez que uma publicação comemorativa é uma forma especial de publicação e deve caber facilmente na mão, pode também optar por outros formatos como o formato paisagem, quadrado ou outras formas especiais. O tipo de papel da publicação comemorativa deve ser escolhido com uma qualidade elevada e pesada, de modo a ter um toque apelativo e a reproduzir as diferentes cores de forma brilhante.
Para além destas opções de design, deve ser utilizado o design corporativo da associação/empresa ou, em alternativa, utilizar como guia tipos de letra já publicados. No entanto, devido à natureza especial da publicação, podem ser utilizados elementos de design como acabamentos de superfície ou números estilizados. No layout, os espaços abertos podem garantir uma aparência elegante e clareza. As páginas completamente preenchidas com texto e imagens parecem demasiado pesadas e os espectadores têm pouca motivação para as ler. Neste caso, é preferível aumentar o tamanho da publicação comemorativa. As infoboxes ou hiperligações também ajudam a aumentar a atenção. As imagens são, naturalmente, um elemento obrigatório numa publicação comemorativa. Estas devem ser de excelente qualidade, incluindo imagens de grande formato ou de dupla face. As fotografias a preto e branco de baixa qualidade também não devem ser ampliadas. Se forem utilizados motivos, estes podem ser utilizados para ilustrar os textos de uma forma apelativa. Recomenda-se também a utilização de imagens com pessoas; estas devem ser autênticas e, se possível, não provenientes de uma agência.
Resumo: Como deve ser criada uma publicação comemorativa
A tarefa de criar uma publicação comemorativa envolve muito trabalho e tempo. Por isso, tente começar a planear o mais cedo possível, pois mesmo que tudo esteja definido e com prazos, normalmente há sempre reorganizações, ajustes posteriores ou atrasos.
Planeamento/trabalho preliminar:
- Determinar responsabilidades: Quem cria que conteúdo, nomear um gestor de projeto que mantenha uma visão geral
- Definir o aspeto, o formato e o âmbito
- Determinar o conteúdo e a divisão dos tópicos individuais
- Planejar a impressão da publicação comemorativa
- Comprar material de imagem significativo
Durante a criação da publicação comemorativa:
- Escrever ou mandar escrever os textos, assegurando um estilo uniforme para que os vários contributos não difiram demasiado uns dos outros em termos de redação
- Completar a paginação em contínuo com textos e imagens
- Mandar corrigir os textos por várias pessoas
- Converter a publicação comemorativa em PDF e prepará-la para impressão
- Distribuir a publicação comemorativa acabada até à data especificada, tendo em conta os atrasos devidos ao envio postal
Na Infowerk, tem a possibilidade de mandar imprimir uma grande variedade de brochuras ou livros. Independentemente da ocasião, como por exemplo Casamento, Aniversário ou a Casas de Ouro/Prata - imprimimos o seu formato preferido!