A participação numa feira comercial deve ser cuidadosamente planeada, pois é aqui que a empresa se apresenta da melhor forma. Tem a oportunidade de apresentar os seus próprios produtos ou serviços de uma forma interessante, fazer contactos, adquirir potenciais novos clientes e ser recordada. Para além disso, as relações com os clientes existentes também podem ser reforçadas. Em suma, um stand de exposição deve ser concebido para ser informativo e atrativo. Para tal, são necessários determinados acessórios - pode descobrir quais são e como utilizá-los eficazmente na nossa publicação no blogue!

O que caracteriza os acessórios adequados para o stand de exposição?

As exposições que requerem um stand de exposição bem equipado não se realizam muitas vezes por ano, mas os acessórios utilizados para as mesmas devem ser duradouros para que possam ser reutilizados mesmo após anos. Devem também ser fáceis de manusear, para que não demorem muito tempo a montar e desmontar e possam também ser facilmente transportados. Por último, mas não menos importante, os acessórios adequados para stands de exposição caracterizam-se pelo seu carácter individual. O stand deve ser memorável na sua totalidade, pelo que tudo deve ser harmonizado durante a montagem e a empresa deve ser apresentada da forma mais pessoal e autêntica possível. Por isso, certifique-se de que tudo, desde o mobiliário e o balcão até ao stand e aos brindes, cria uma imagem harmoniosa e individualizada. Os acessórios para o stand da feira também podem, naturalmente, ser utilizados noutros eventos ou eventos informativos, bem como em reuniões pessoais com clientes.

Que acessórios são necessários para um stand de exposição?

Desde mobiliário e mesas a blocos de notas e banners, um stand de exposição tem de estar totalmente equipado para apresentar a sua empresa ao máximo.

O mobiliário para o seu stand de exposição

O seu stand de exposição deve ter peças de mobiliário a condizer como peça central da sua presença na feira. Seleccione o mobiliário de modo a que este seja perfeitamente adaptado à empresa e às suas necessidades individuais. Para além de uma aparência elegante, é também uma boa ideia escolher mobiliário como mesas e cadeiras nas cores da empresa. Também é prático se estes puderem ser montados e desmontados rapidamente. Para além do "mobiliário" adequado do stand da feira, o respetivo balcão da feira também deve estar claramente organizado. Deve chamar imediatamente a atenção dos visitantes da feira. Além disso, separa-o dos visitantes e oferece uma oportunidade adicional para a colocação de publicidade.

Dependendo da forma como a empresa se quer apresentar, não há limites para a criatividade na conceção do stand da feira. É importante apresentar material informativo suficiente. Os roll-ups são um acessório clássico das feiras comerciais e podem ser combinados com rolhas de clientes ou faixas de teto.

Resumindo: Os visitantes devem sentir-se confortáveis no seu stand de feira! Assim, ficarão mais tempo, podem ser mantidas discussões com os clientes e a possibilidade de adquirir novos clientes aumenta. Utilize cadeiras, bancos ou bancadas para que os visitantes possam permanecer e ouvir ou fazer perguntas de uma forma descontraída.

Acessórios práticos para a arrumação do stand de exposição

O equipamento para o stand de exposição não deve ser deixado por aí. É por isso que é uma boa ideia ter uma cabina na qual se possam guardar caixas ou uma muda de roupa. Esta pode também servir para guardar os materiais de apresentação. Em alternativa, também é possível utilizar a cabina como uma pequena cozinha para café, chá ou outros artigos. Se uma única cabina não for suficiente para os acessórios do stand de exposição, estes também podem ser guardados em cacifos ou armários adicionais.

O stand da feira deve ter este equipamento técnico

Apresentações atractivas, filmes com imagens ou mesmo fotografias da empresa são sempre bem recebidos pelos visitantes da feira. Por isso, o stand da feira deve estar equipado com os acessórios técnicos necessários para garantir que tudo corre bem. Desde ligações de energia e cabos de extensão a tomadas múltiplas, são também necessários cabos e ligações de cabos adequados, especialmente se estiver a utilizar uma televisão ou um projetor. Se o stand de exposição tiver um chão falso, aproveite e esconda os cabos por baixo. Assim, o stand fica mais arrumado e reduz-se a probabilidade de alguém tropeçar neles. Se já tiver sido decidido antecipadamente que as apresentações ou filmes serão reproduzidos num determinado televisor ou projetor, certifique-se de que são utilizados formatos padrão, como AVI e MP4, para que o suporte selecionado também os possa reproduzir. É mais fácil guardá-los numa pen USB, para além do computador portátil, para que não se percam dados importantes e para que possam ser sempre acedidos. Deve também informar-se desde o início se a feira oferece WLAN, caso necessite de utilizar a Internet. Pode então utilizá-la também em todos os outros dispositivos móveis.

Gratuitos e objectos úteis para o seu stand de feira

Uma vez que as pessoas interessadas se aproximem do seu stand de feira, o mais importante é, evidentemente, falar com elas. Isto permite-lhe criar ou reforçar novas relações. Desta forma, pode também obter novos patrocinadores. Para encontrar exemplos práticos para ilustrar durante a conversa e para serem lembrados após a visita à feira, devem ser levados brindes adequados. Apresente a empresa em brochuras ou folhetos, dar Cartões de visita e a quem quiser, práticas Canetas esferográficas ou cadernos de notas da sua empresa ou tomar notas durante a reunião. Pequenos lanches para o bem-estar físico dos funcionários e visitantes da feira também são recebidos com gratidão. Para tal, são necessários acessórios como uma máquina de café ou uma chaleira, talheres, copos e pratos, bem como sumos, água ou bolachas.

Apresentar a sua empresa no stand da feira da melhor forma possível

Uma forte presença na feira oferece um grande potencial para reforçar as relações com os clientes existentes, adquirir novos clientes e também encontrar novos patrocinadores. Para o conseguir, é importante que o stand esteja perfeitamente equipado. Em primeiro lugar, deve ser convidativo e ter uma disposição clara para que os visitantes da feira se sintam confortáveis e permaneçam mais tempo. Além disso, devem ser preparados acessórios adequados, como blocos de notas, canetas, cartões de visita, apresentações digitais e brochuras. Desta forma, a empresa pode ser apresentada aos visitantes de uma forma clara e interessante. No entanto, os empregados também devem preparar-se bem, pois são eles que apresentam a empresa ao mundo exterior. Vestir-se bem ou de uma forma que se adeqúe à empresa é, portanto, de importância fundamental. Além disso, devem ser abertos e naturalmente amigáveis, convidar ativamente os visitantes da feira comercial que passam para o stand e ter um conhecimento abrangente da empresa e das suas tarefas, a fim de responder a quaisquer perguntas com competência e confiança.