Temat pracy z domu jest bardziej aktualny niż kiedykolwiek w dzisiejszym świecie pracy. Ze względu na sytuację pandemiczną wielu pracowników po raz pierwszy zaczęło pracować z domu przez kilka tygodni lub miesięcy. Oferta home office stała się również obowiązkowa dla firm. Ale nie tylko pandemia sprawiła, że praca z domu stała się tematem przyciągającym uwagę, ponieważ wiele osób samozatrudnionych i freelancerów już wcześniej pracowało z domu. Ponadto coraz więcej firm zleca im niektóre działania. Jeśli chcesz pracować w domu przez dłuższy czas lub nawet na stałe, powinieneś upewnić się, że masz odpowiednie środowisko pracy i odpowiednie akcesoria na biurko. Kluczową rolę odgrywa tutaj pomieszczenie, odpowiednio umeblowane stanowisko pracy oraz niezbędne akcesoria techniczne, w tym łącze internetowe. W naszym wpisie na blogu pokazujemy, na jakie aspekty powinieneś zwrócić szczególną uwagę i udzielamy cennych wskazówek dotyczących udanej i efektywnej pracy z domu!

Najważniejsze fakty dotyczące domowego biura w skrócie

• Wybierz oddzielne pomieszczenie na domowe biuro, które można również zamknąć drzwiami. Jest to szczególnie korzystne, jeśli chcesz zgłosić koszty poniesione na domowe biuro do urzędu skarbowego.
• Zaleca się co najmniej 10 m² na domowe biuro, aby mieć wystarczająco dużo miejsca.
• Połączenia elektryczne, internetowe i telefoniczne są prawie niezbędne w domowym biurze. Upewnij się, że masz szybkie i wydajne połączenie, szczególnie w przypadku Internetu.
• Pomieszczenie powinno znajdować się w spokojnej części domu i oferować jak najmniej zakłóceń. Powinno też być wystarczająco dużo światła dziennego, aby nie trzeba było zapewniać dodatkowego oświetlenia w ciągu dnia.

Podstawowe wyposażenie domowego biura

Co powinno znaleźć się w Twoim nowym gabinecie? Oto najważniejsze elementy wyposażenia:

• Niezbędne jest biurko; powinno mieć co najmniej 160 x 80 cm i najlepiej regulowaną wysokość.
• ergonomiczne krzesło biurowe może być optymalnie dostosowane do Ciebie i zapewnia zdrową postawę w miejscu pracy.
• Odpowiednie opcje przechowywania i przechowywania, takie jak mobilne kontenerki lub szafki z szufladami, umożliwiają uporządkowane i zorganizowane miejsce pracy.
• Zapewnij wystarczające oświetlenie w domowym biurze - z naturalnym światłem, odpowiednim oświetleniem sufitowym i lampą biurkową.
• Komputery z (ergonomiczną) myszą i klawiaturą są oczywistością, a praca na jednym lub dwóch zewnętrznych ekranach o przekątnej co najmniej 22 cali jest również bardziej komfortowa.
• Użyj podstawki pod notebooka, jeśli pracujesz z notebookiem lub zapewnij stację dokującą dla swojego laptopa.
• Odpowiednie akcesoria, takie jak kamera internetowa i zestaw słuchawkowy są ważne dla spotkań online lub (wideo) konferencji, a drukarka z funkcją skanowania jest zalecana jako opcja.
• Przyzwoite dekoracje i rośliny promują zrelaksowane i przyjemne środowisko pracy.

Ustaw swoje domowe biuro z odpowiednim biurkiem

Biurko to centrum codziennej pracy w domowym biurze. W zależności od tego, z jakimi akcesoriami do domowego biura pracujesz na co dzień, musi ono zapewniać wystarczającą ilość miejsca. Używasz tylko laptopa czy komputera z dwoma ekranami? Potrzebujesz telefonu, drukarki lub schowków na biurku? Wszystko to wpływa na to, jak duże powinno być biurko. Jeśli masz ograniczoną przestrzeń w domu lub gabinecie, półki również mogą szybko pomóc.

Zasadniczo przy projektowaniu stanowisk pracy obowiązują te same zasady, które pracodawcy wdrażają w biurze. Odpowiednie biurko w domowym gabinecie powinno więc mieć powierzchnię roboczą o wymiarach co najmniej 160 x 80 cm, przy czym powierzchnia ruchu nie powinna być mniejsza niż 1,5 m². Biurka z regulacją wysokości w domowym biurze to najlepszy sposób na pracę na stojąco i poprawę krążenia. Jednocześnie można je również dostosować do wysokości siedzenia.

Właściwe krzesło biurowe do domowego biura

Dla tych, którzy pracują przy komputerze przez cały dzień, odpowiednie krzesło biurowe ma kluczowe znaczenie. Przede wszystkim powinno być ono ergonomicznie ukształtowane, aby zapobiegać złej postawie, a nawet ją wspierać. Ból pleców jest jednym z najczęstszych skutków stosowania nieodpowiednich krzeseł biurowych. Domowe biuro powinno być zatem wyposażone w krzesło, które dopasowuje się do naturalnej krzywizny pleców, może być regulowane na wysokość i, najlepiej, ma również podłokietniki, aby zmniejszyć nacisk na szyję. Siedzisz prawidłowo, gdy górne ramiona zwisają luźno, a przedramiona spoczywają na podłokietniku. Co więcej, górne i dolne ramiona powinny tworzyć kąt prosty podczas korzystania z klawiatury. Specjalne funkcje, takie jak mechanizm bujania, mechanizm zsynchronizowany lub podparcie odcinka lędźwiowego, również sprawiają, że praca w domowym biurze jest wygodniejsza.

Wyposażenie techniczne i połączenia na stanowisku pracy w domowym biurze

Jeśli na co dzień pracujesz z laptopem, możesz uzyskać lepszy przegląd otwartych programów dzięki dodatkowemu monitorowi. W dużej mierze eliminuje to również irytujące zadanie minimalizowania i maksymalizowania wielu otwartych okien. Dodatkowy tablet jest również popularny w domowym biurze i można go zamontować na praktycznych uchwytach na biurku, na monitorze lub na ścianie naprzeciwko. Aby chronić dłoń i nadgarstek, idealna jest wytrzymała klawiatura i ergonomicznie ukształtowana mysz lub odpowiednia podkładka pod mysz.

Twój laptop lub komputer powinien również być w stanie zainstalować narzędzia komunikacyjne i robocze wymagane do pracy i uruchomić je bez żadnych problemów. Kluczową rolę odgrywa tutaj dobre połączenie internetowe, bez którego płynna praca nie jest możliwa. Bezprzewodowe sieci LTE są odpowiednim rozwiązaniem, ale w niektórych przypadkach mogą również przerywać połączenie. Jeśli więc chcesz być po bezpiecznej stronie, powinieneś zdecydować się na połączenia DSL i odbiór Wi-Fi w całym domu.