Temaet hjemmekontor er mer aktuelt enn noensinne i dagens arbeidsliv. På grunn av pandemisituasjonen har mange ansatte for første gang vært nødt til å jobbe hjemmefra i flere uker eller måneder. På samme måte ble tilbudet om hjemmekontor til og med obligatorisk for bedrifter. Men det var ikke bare pandemien som gjorde hjemmekontor til et oppsiktsvekkende tema, for mange selvstendig næringsdrivende og frilansere jobbet allerede hjemmefra fra før. I tillegg outsourcer flere og flere selskaper visse aktiviteter til dem. Hvis du ønsker å jobbe på hjemmekontor i en lengre periode eller til og med permanent, bør du sørge for at du har et passende arbeidsmiljø og passende skrivebordstilbehør. Her spiller rommet, en passende innredet arbeidsstasjon og det nødvendige tekniske tilbehøret, inkludert internettforbindelse, en avgjørende rolle. I bloggartikkelen vår viser vi deg hvilke aspekter du bør være spesielt oppmerksom på, og gir deg verdifulle tips for å lykkes med å jobbe effektivt på hjemmekontoret!

De viktigste faktaene om hjemmekontoret i korte trekk

• Velg et eget rom til hjemmekontoret som også kan lukkes med en dør. Dette er spesielt gunstig hvis du ønsker å føre opp kostnadene for hjemmekontoret i selvangivelsen.
• Det anbefales at hjemmekontoret er på minst 10 m² for å ha tilstrekkelig plass.
• Strøm-, internett- og telefontilkobling er nesten uunnværlig på et hjemmekontor. Sørg for at du har en rask og kraftig internettforbindelse.
• Rommet bør ligge i en rolig del av hjemmet og ha så få forstyrrelser som mulig. Det bør også være nok dagslys slik at du ikke trenger ekstra belysning i løpet av dagen.

Grunnleggende utstyr til hjemmekontoret

Hva trenger det nye kontoret ditt? Her finner du det viktigste utstyret:

• Et skrivebord er uunnværlig; det bør være minst 160 x 80 cm og helst kunne justeres i høyden.
• En ergonomisk kontorstol som kan stilles inn optimalt og sikrer en sunn holdning på arbeidsplassen.
• Tilstrekkelige arkiverings- og oppbevaringsmuligheter, for eksempel mobile beholdere eller skap med skuffer, gir en ryddig og velorganisert arbeidsplass.
• Sørg for tilstrekkelig belysning på hjemmekontoret - med dagslys, egnet loftbelysning og en skrivebordslampe.
• En datamaskin med (ergonomisk) mus og tastatur er viktig, og det er mer komfortabelt å jobbe på en eller to eksterne skjermer på minst 22 tommer.
• Bruk et stativ hvis du arbeider med en bærbar PC, eller skaff en dockingstasjon for den bærbare PC-en.
• Egnet tilbehør som webkamera og headsett er viktig for nettmøter eller (video)konferanser, og en skriver med skannefunksjon anbefales som ekstrautstyr.
• Diskret dekorasjon og planter bidrar til et avslappet og hyggelig arbeidsmiljø.

Fra det store til det små: å velge riktig arbeidsplass på hjemmekontoret

Før vi begynner å innrede hjemmekontoret, vil vi gå nærmere inn på den fremtidige studien. Det bør være mulig å oppnå en romtemperatur på opptil 22 °C i dette rommet. Det er også lurt å ha tilstrekkelig med naturlig dagslys i rommet. Jo lenger hjemmekontoret brukes i løpet av arbeidsdagen, desto mer bør du fokusere på et sunt og effektivt arbeidsmiljø og avstå fra "nødløsninger" når det gjelder rommet, skrivebordet eller stolen. For eksempel anbefales en stol med harde hjul til rom med tepper, mens et ujevnt gulv krever myke hjul på kontorstolen.

En populær feil på hjemmekontoret er å plassere skrivebordet rett foran vinduet eller å ha vinduet på baksiden. Dette har en rekke ulemper: Når du ser vinduet forfra, utsettes øynene for høy kontrast, noe som betyr at de utsettes for stor belastning, noe som kan svekke konsentrasjonen eller til og med føre til hodepine. Hvis du har vinduet rett bak deg, oppstår det ofte reflekser på skjermen, noe som også er en stor belastning for øynene, som blir tørre og rennende. Konsentrasjonsproblemer og hodepine kan også bli resultatet. Ideelt sett bør skrivebordet på hjemmekontoret plasseres i 90° vinkel i forhold til vinduet. På denne måten unngår du blending og reflekser, og du kan også se ut av vinduet. Hvite dagslyslyskilder med mer enn 5300 Kelvin eller til og med hvitt universallys med mer enn 3300 Kelvin optimaliserer lyset på arbeidsplassen. I tillegg til tilstrekkelig lys er også luften i rommet avgjørende for et sunt og effektivt arbeid på hjemmekontoret. Luft ut en gang i timen, så får hjernen nok oksygen og du kan jobbe videre!

Innred hjemmekontoret med riktig skrivebord

Skrivebordet er midtpunktet for det daglige arbeidet på hjemmekontoret. Avhengig av hva du bruker av tilbehør på hjemmekontoret hver dag, må det være nok plass. Bruker du bare bærbar PC eller en datamaskin med to skjermer? Trenger du telefon, skriver eller oppbevaringsrom på skrivebordet? Alt dette har betydning for hvor stort skrivebordet bør være. Hvis du har begrenset med plass hjemme eller på kontoret, kan hyller også være til hjelp.

I utgangspunktet gjelder de samme reglene for utforming av arbeidsplasser som på kontoret. Et egnet skrivebord på hjemmekontoret bør derfor ha en arbeidsflate på minst 160 x 80 cm og en bevegelsesflate på minst 1,5 m². Høydejusterbare skrivebord på hjemmekontoret er den beste måten å jobbe stående på og dermed stimulere sirkulasjonen. Samtidig kan de justeres til din sittehøyde.

Den riktige kontorstolen til hjemmekontoret

For de som jobber ved en PC hele dagen, er det viktig med en passende kontorstol. Først og fremst bør den være ergonomisk formet for å forebygge eller til og med støtte dårlig holdning. Ryggsmerter er en av de vanligste følgene av uegnede kontorstoler. Hjemmekontoret bør derfor innredes med en stol som følger ryggens naturlige krumning, kan justeres i høyden og i beste fall også har armlener som avlaster nakken. Du sitter riktig når overarmene henger løst og underarmene hviler på armlenet. Når du bruker tastaturet, bør dessuten over- og underarmene danne en tilnærmet rett vinkel. Spesielle funksjoner som vippemekanisme, synkronisert mekanisme eller korsryggstøtte gjør også arbeidet på hjemmekontoret mer komfortabelt.

Teknisk utstyr og tilkoblinger ved arbeidsstasjonen på hjemmekontoret

Hvis du jobber med en bærbar datamaskin hver dag, gir en ekstra skjerm deg bedre oversikt over åpne programmer. På samme måte slipper man i stor grad den irriterende mini- og maksimeringen av de mange åpne vinduene. Et ekstra nettbrett er også populært på hjemmekontoret; det kan monteres på praktiske fester på skrivebordet, på skjermen eller på veggen overfor. For å skåne hånd og håndledd er det ideelt med et solid tastatur og en ergonomisk formet mus eller musematte.

Den bærbare datamaskinen bør også kunne installere de kommunikasjons- og arbeidsverktøyene som er nødvendige for jobben, og kjøre dem uten problemer. En god internettforbindelse spiller en avgjørende rolle her, for uten den er det ikke mulig å jobbe problemfritt. Trådløse LTE-nettverk er en egnet løsning, men de kan også forstyrre forbindelsen til en viss grad. Så hvis du vil være på den sikre siden, bør du velge DSL-tilkoblinger og WIFI-mottak i hele huset.

Praktisk skrivebordstilbehør til hjemmekontoret

Det er ikke alle som har så mye plass til hjemmekontoret. Praktiske arkivsystemer og smarte oppbevaringsrom kan imidlertid raskt avhjelpe situasjonen. Plasser dem i nærheten av arbeidsplassen, slik at du med en gang kan hente det du trenger, og legge tilbake papiret du har brukt. En velorganisert arbeidsplass gjør det daglige arbeidet enklere og mer konsentrert!

Arkivmapper eller ringpermer kan brukes til å arkivere viktige arbeidsdokumenter. De sparer plass på skrivebordet og kan sorteres oversiktlig etter emne. Magasinmapper kan også brukes til å oppbevare ulike dokumenter eller notatbøker. Viktige notater kan skrives ned på ulike typer papir. Du velger selv om du vil bruke skriveblokker, klistrelapper, notatbøker eller spiralinnbundne notatblokker. Klistrelapper er spesielt praktiske fordi de kan brukes til å feste viktig informasjon eller avtaler på arbeidsplassen på en synlig måte. Hulltakere, stempler, penner eller nødvendige brevark får plass i små hyller eller skuffer.

Innredning på hjemmekontoret: koselig, men oversiktlig

Unngå å overfylle den nye arbeidsplassen på hjemmekontoret med alle slags pyntegjenstander. Konsentrert arbeid krever et lyst og oversiktlig rom. Vi anbefaler en diskret veggfarge, et bilde på veggen eller til og med en enkel grønn plante i nærheten for å gi rommet mer liv og friskhet. En liten plante på hyllen, en bok eller et stearinlys er også mulig. Det eneste viktige er at det er stilrent og diskret, for kaos på eller rundt arbeidsplassen gjør det vanskelig å jobbe målrettet.

Skrivebordstilbehør av høy kvalitet til hjemmekontoret fra Infowerk

Mens arbeidsgiveren sørger for skrivebord, kontorstoler, skjermer og skrivebordstilbehør av høy kvalitet på kontoret, kan situasjonen være en helt annen hjemme. Jo oftere og jo lenger du jobber på hjemmekontor, desto mer bør du legge vekt på å ha en hensiktsmessig, ryddig og ergonomisk arbeidsplass. På denne måten gjør du ikke bare noe bra for helsen din, men du vil også merke at du jobber mer konsentrert og effektivt. I tillegg til et egnet skrivebord, kontorstol, internett- og telefontilkobling, er det viktig med smarte oppbevaringsmuligheter og papir, penner, hulltakere eller stempler på hjemmekontoret. Hos Infowerk tilbyr vi nødvendig og omfattende skrivebordstilbehør. Det er bare å bestille det hjemmekontortilbehøret som passer best til din arbeidsstil!