Utforming av vellykkede applikasjoner | Infowerk

Den perfekte søknaden er mer enn bare en samling dokumenter - det er ditt personlige visittkort som gir et førsteinntrykk og åpner dører. Fra høykvalitets presentasjonsmapper av høy kvalitet individuelt utformede applikasjoner til imponerende visittkort. Hver detalj teller når det gjelder å gjøre et varig inntrykk. Enten det er et skreddersydd følgebrev som inspirerer, eller en CV som imponerer med sin klarhet og struktur - søknaden din er nøkkelen til drømmejobben. I dette blogginnlegget får du vite hvordan du kan inkorporere personligheten din på en autentisk måte, unngå typiske feil og mestre bransjespesifikke krav. Fra kreativ design til digitale strategier - bli inspirert til å lage personlige søknader som gjør inntrykk og skiller seg ut!

Tips: Gunstig skriverpapir er også tilgjengelig her hos Infowerk!

1. Viktigheten av en personlig søknad

Vi understreker at hver søknad bør være skreddersydd til den spesifikke jobben og bedriften for å vekke interesse.

Betydningen av en personlig søknad kan ikke understrekes nok, ettersom det er avgjørende for å skille seg positivt ut fra mengden av søknader. En generisk, upersonlig søknad signaliserer ofte mangel på interesse eller engasjement hos den potensielle arbeidsgiveren. En personlig søknad viser derimot at du har satt deg godt inn i bedriften og den utlyste stillingen.

Hvorfor er en personlig søknad så viktig?

-Første signal om interesse: Du viser at du har satt deg inn i bedriftskulturen, verdiene og de spesifikke kravene som stilles til stillingen.

-Presenter dinesterke sider på en målrettet måte: Ved å tilpasse innholdet kan du fremheve akkurat de ferdighetene og erfaringene som er relevante for den aktuelle stillingen.

-Bedre sjanser med automatisert forhåndsutvelgelse: Mange bedrifter bruker programvare (ATS - Applicant Tracking Systems) til å filtrere søknadene. Skreddersydde søknader inneholder ofte passende nøkkelord som gjenkjennes av slike systemer.

-Skap en personlig kontakt: En personlig søknad skaper en tilknytning til selskapet og får leseren til å føle at du kan være en reell ressurs for teamet.

Hvordan tilpasser du søknaden din?

-Research er nøkkelen: Samle inn informasjon om selskapet og den spesifikke stillingen. Hvilke utfordringer ønsker selskapet å løse? Hvilke verdier vektlegger de?

-Optimaliser søknadsbrevet ditt: Knytt kvalifikasjonene dine direkte til kravene i stillingen. Vis hvorfor dine ferdigheter og erfaringer passer perfekt til stillingen.

-Tilpass CV-en din: Prioriter de erfaringene som er mest relevante for denne stillingen, og kutt ut irrelevante detaljer.

-Personlig innledning: Begynn søknadsbrevet med en fengende setning som er direkte relatert til selskapet eller stillingen, i stedet for en generell setning.

På denne måten vil søknaden din ikke bare bli oppfattet som profesjonell, men også etterlate et varig inntrykk.

2. Søknadens struktur og organisering

• Følgebrev: Hva bør være med, hvordan bør det formuleres?
• Curriculum vitae: Tydelighet, relevant innhold og optimal struktur.
• Andre vedlegg: Attester, referanser, portefølje (avhengig av bransje).

Følgebrev: Hva bør være med, og hvordan bør det formuleres?

Følgebrevet er ditt personlige visittkort og en mulighet til å kommunisere direkte med den potensielle arbeidsgiveren. Det bør være personlig, tydelig og overbevisende:

Innledning: Begynn med en kortfattet og interessant innledning som tydelig fremhever din motivasjon for stillingen og din interesse for selskapet.

Hoveddel: Presenter dine kvalifikasjoner og erfaringer som er direkte relevante for stillingens krav. Knytt ferdighetene dine til konkrete eksempler for å underbygge uttalelsen din.

Konklusjon: Uttrykk din entusiasme for å bli en del av teamet, og be høflig om muligheten til et personlig intervju. Avslutt med en profesjonell avsluttende setning.

Tone og stil: Bruk et vennlig, profesjonelt og positivt språk. Unngå klisjeer og tomme fraser.

CV: Tydelighet, relevant innhold og optimal struktur

CV-en er en strukturert oversikt over din yrkeskarriere og dine kvalifikasjoner. Gjør den tydelig, presis og skreddersydd til jobbens krav:

• Layout: Hold designet oversiktlig og lettlest, med tydelige seksjoner. Bruk en konsekvent skrifttype og skriftstørrelse.
• Struktur: Begynn med kontaktinformasjon, etterfulgt av yrkeserfaring, utdanning, ferdigheter og annen relevant informasjon, for eksempel språkkunnskaper eller IT-ferdigheter.
• Relevans: Presenter erfaring og kvalifikasjoner som er direkte relevante for stillingen. Prioriter viktig innhold, og forkort ned irrelevante detaljer.
• Kronologisk rekkefølge: Bruk omvendt kronologi, og prioriter den nyeste erfaringen først.
• Spesielle egenskaper: Legg eventuelt til oppnådde resultater, for eksempel fullførte prosjekter eller oppnådde resultater, som understreker kvalifikasjonene dine.

Andre vedlegg: Attester, referanser, portefølje (avhengig av bransje)

Vedleggene støtter søknaden din og gir ytterligere informasjon om kvalifikasjonene og prestasjonene dine:

• Attester: Legg til relevante arbeidsreferanser, vitnemål eller attester som beviser kompetansen din.
• Referanser: Hvis det er ønskelig eller nyttig, kan du legge ved referanser fra tidligere arbeidsgivere eller prosjektpartnere for å understreke din pålitelighet og dine ferdigheter.
• Portefølje: I kreative eller prosjektbaserte yrker kan en portefølje presentere arbeidet ditt visuelt. Sørg for at den er godt strukturert og viser det beste arbeidet ditt.

En gjennomtenkt struktur og målrettet organisering av søknaden øker sjansene dine for å gjøre et positivt og profesjonelt inntrykk.

3. Layout og design

Tips til den visuelle utformingen av søknaden - moderne layout, leservennlige fonter og farger som utstråler profesjonalitet

En vellykket visuell utforming av søknaden bidrar i stor grad til å gi et profesjonelt og positivt førsteinntrykk. Her er noen aspekter du bør være oppmerksom på:

Layout og struktur:

• Klarhet fremfor kreativitet: Selv om kreativ design kan være tiltalende, bør layouten alltid være oversiktlig og lett å lese. Ikke overless sidene med informasjon.
• Konsistens: Bruk et konsekvent design for følgebrev, CV og eventuell portefølje. Dette skaper et profesjonelt helhetsinntrykk.
• Mellomrom og justering: Bruk tilstrekkelig med hvit plass og god avstand mellom elementene, slik at innholdet ikke virker overveldende. Hold en tydelig linjeføring (vanligvis venstrejustert).
• 
  

Skrifttyper og typografi:

• Seriøse fonter: Bruk lettleste og profesjonelle fonter som Arial, Calibri eller Times New Roman. Eksperimentelle fonter ser ofte uprofesjonelle ut.
• Skriftstørrelse: En skriftstørrelse på mellom 10 og 12 punkter er ideell for løpende tekst, mens overskrifter kan være litt større (f.eks. 14 til 16 punkter).
• Bruk utheving selektivt: Bruk fet skrift eller kursiv sparsomt for å fremheve viktig innhold uten å forstyrre leseflyten.

Farger og designelementer:

• Begrenset fargepalett: Velg diskrete farger som blått, grått eller beige for å skape aksenter som utstråler seriøsitet og profesjonalitet. Du bør unngå sterke farger eller bruke dem sparsomt.
• Sett aksenter: Fargede linjer, overskrifter eller ikoner kan gi applikasjonen et moderne preg, men bør ikke dominere.
• Oppretthold lesbarheten: Sørg for at teksten alltid er lett å lese. Det er viktig med høy kontrast mellom tekst og bakgrunnsfarge.

Tenk på kreative bransjer:

• I kreative yrker som design eller markedsføring kan du være mer eksperimentell. Her kan personlige logoer, kreative oppsett eller illustrasjoner brukes, så lenge de ikke dekker over innholdet.

Teknisk realisering:

• Filformat: Lagre søknaden i PDF-format for å sikre at layouten vises korrekt på alle enheter.
• Filkvalitet: Bruk grafikk med høy oppløsning, og sørg for at filen ikke er for stor (helst under 5 MB).

En profesjonelt utformet søknad skal gi innholdet ditt rom til å skinne i det beste lyset.

4. Hva man bør og ikke bør gjøre når det gjelder innhold

• Presist språk, klare uttalelser og unngå tomme fraser.
• Korrekt rettskriving og grammatikk.
• Individualitet i stedet for standardformuleringer.

5. Digital vs. trykt utgave

Fordeler og ulemper ved begge variantene

Digitale søknader I dag er digitale søknader den vanligste søknadsformen, spesielt for større bedrifter. De gir deg følgende fordeler og stiller spesifikke krav:

Fordeler:

• Hastighet: Du kan sende søknader i løpet av sekunder, noe som gjør søknadsprosessen raskere.
• Kostnadseffektivitet: Ingen utskrift eller porto, noe som sparer deg for penger og ressurser.
• Enkel videresending: Rekrutterere kan enkelt dele søknadsdokumentene dine med andre beslutningstakere.
• Interaktivitet: PDF-filer kan inneholde interaktive elementer som lenker (f.eks. til porteføljen eller LinkedIn-profilen din).

Ulemper:

• Tekniske hindringer: Utilstrekkelig optimaliserte filer (f.eks. store filstørrelser eller uleselige formater) kan skape problemer.
• Anonymitet: Noen ganger kan digitale søknader fremstå som mindre personlige enn en trykt mappe.

Krav til digitale søknader:

• Filformat: PDF er standarden, siden det bevarer layout og design og er universelt lesbart.
• Filstørrelse: Hold filstørrelsen under 5 MB, slik at filene kan sendes på e-post eller lastes opp uten problemer.
• Filnavn: Bruk et tydelig og profesjonelt navn, f.eks. "Bewerbung_Max_Mustermann.pdf".
• Lenker: Legg ved fungerende lenker (hvis det er relevant) til porteføljen din, nettprofilen din eller referanser.

Trykte søknader Selv om de blir mindre vanlige, er trykte søknader fortsatt populære i visse bransjer eller hos tradisjonelle selskaper.

Fordelene:

• Følelse og inntrykk: En trykt søknad av høy kvalitet etterlater et varig inntrykk på grunn av sin fysiske tilstedeværelse.
• Personlighet: Håndskrevne tilføyelser eller en personlig innsending kan forsterke inntrykket.
• Uavhengig av teknologi: Ingen risiko for at søknaden din forsvinner i en flom av e-poster.

Ulemper:

• Kostnader: Trykking, materialer av høy kvalitet og porto kan bli dyrt.
• Tidsbruk: Trykte søknader krever lengre forberedelsestid.
• Miljøaspekt: Utskrift av store mengder søknader kan være ressurskrevende.

Krav til trykte søknader:

• Materialer: Bruk papir av høy kvalitet (f.eks. 100-120 g/m²) og en profesjonell søknadsmappe.
• Utskriftskvalitet: Sørg for at utskriftskvaliteten er klar og ren, uten flekker eller uskarp tekst.
• Personalisering: Håndskrevne detaljer, for eksempel en kort hilsen, kan gi et personlig preg.
• Forsendelse: Velg robuste forsendelsesmaterialer, slik at applikasjonen når frem til mottakeren uten skader.

Konklusjon og anbefalinger Valget mellom digitalt og trykt avhenger av målbransjen, bedriften og dine egne preferanser. For de fleste moderne bedrifter er en digital søknad standard, spesielt hvis det er et eksplisitt ønske om det. Trykte applikasjoner kan imidlertid være nyttige i tradisjonelle bransjer eller for et spesielt personlig preg.

6. Vis din personlighet

Hvordan du på en dyktig måte kan innlemme myke ferdigheter og personlige styrker

Myke ferdigheter er evner som evnen til å jobbe i team, kommunikasjon, fleksibilitet eller problemløsningsferdigheter. De viser hvordan du jobber med mennesker og takler utfordringer.

På den måten kan du innlemme dem på en god måte:

• Bruk konkrete eksempler: I stedet for bare å si "lagspiller", kan du beskrive en situasjon der din evne til å jobbe i team var avgjørende.
• Gjør en kobling til jobben: Vis hvordan dine sterke sider samsvarer med kravene i stillingen, f.eks: "Mine sterke organisatoriske ferdigheter hjelper meg med å strukturere komplekse prosjekter på en effektiv måte."
• Vær naturlig: De myke ferdighetene bør fremstå som autentiske og matche personligheten din.

På den måten blir det tydelig hvordan du er en ressurs for bedriften, ikke bare profesjonelt, men også personlig.

Her er et eksempel på en tekst som viser hvordan myke ferdigheter og personlige styrker kan integreres på en god måte i en søknad:

"I tillegg til mine faglige kvalifikasjoner har jeg sterke mellommenneskelige ferdigheter som alltid har hjulpet meg i min yrkeskarriere. I mitt tidligere arbeid som prosjektleder fikk jeg demonstrert min evne til å jobbe i team ved å koordinere et tverrfaglig team i gjennomføringen av komplekse prosjekter. Mine sterke kommunikasjons- og problemløsningsevner har hjulpet meg med å løse utfordringer på en effektiv måte og skape et harmonisk arbeidsmiljø. Fleksibiliteten og organisasjonstalentet mitt gjør meg i stand til å arbeide strukturert og målrettet selv under tidspress, noe som gjenspeiles i vellykket gjennomføring av prosjekter med stramme tidsfrister."

Denne teksten formidler myke ferdigheter og personlige styrker på en autentisk måte og viser samtidig hvordan de brukes i konkrete yrkessituasjoner.

7. Intervjuforberedelser som et supplement

Strategier for å underbygge søknaden din i intervjuet og presentere den på en autentisk måte

Et jobbintervju gir deg muligheten til å supplere søknaden din med personlige innsikter og detaljer. Du kan bruke følgende strategier for å gjøre det beste inntrykket:

• Forberedelse: Sett deg grundig inn i bedriften, dens verdier og kravene som stilles til jobben. Vær forberedt på å svare på typiske spørsmål, og kom med eksempler fra din egen erfaring for å underbygge din egnethet.
• Selvpresentasjon: Øv deg på en kort, overbevisende presentasjon som fremhever dine kvalifikasjoner og motivasjon.
• Støttende dokumenter: Ta med en kopi av søknaden din og eventuelle relevante referanser eller porteføljer.
• Still spørsmål: Tenk ut dine egne spørsmål om selskapet eller stillingen for å vise interesse og oppmuntre til dialog.

Autentisitet: Vær deg selv! Autentisitet og ærlighet er like viktig som dine faglige ferdigheter.

8. Bransjespesifikke tips

Ulike krav avhengig av fagfelt

Kravene til søknadene kan variere mye avhengig av fagfelt. Her er bransjespesifikke tips som hjelper deg med å tilpasse deg den respektive bransjen:

Kreative fagfelt (f.eks. design, markedsføring, kunst):

• Kreativ design: Søknaden din bør gjenspeile dine designferdigheter. En tilpasset layout eller egne designelementer kan gi et positivt inntrykk her.
• Porteføljen er avgjørende: Vis frem det beste du har gjort i en tydelig strukturert portefølje. Velg prosjekter av høy kvalitet som viser din allsidighet og kreativitet.
• Originalitet i følgebrevet: Bruk plassen til å presentere din personlige visjon og lidenskap for kreativt arbeid. En minneverdig introduksjon bidrar til å vekke oppmerksomhet.
• Visuell harmoni: Sørg for at farger, typografi og design i søknaden din samsvarer med stilen eller merkevaren din.

Teknisk fagområde (f.eks. ingeniørfag, IT, forskning):

• Legg vekt på tekniske ferdigheter: Oppgi dine spesifikke ferdigheter, sertifiseringer og erfaring med teknologi, programmeringsspråk eller systemer på en nøyaktig måte.
• Prosjekter og resultater: Beskriv tidligere prosjekter eller arbeid, inkludert konkrete resultater (f.eks. "Ved å optimalisere en prosess ble effektiviteten økt med 25 %").
• Strukturert presentasjon: En oversiktlig og funksjonell CV med en klar struktur og fokus på fakta er å foretrekke.
• Referanser til ekspertise: Gjør det klart hvordan kompetansen din samsvarer med jobben, og gå inn i tekniske detaljer hvis det er nødvendig.

Ledelse (f.eks. lederskap, strategi, organisasjon):

• Legg vekt på lederegenskaper: Vis at du har erfaring med å lede team, prosjekter eller avdelinger, og hva du har oppnådd, f.eks. oppnådde mål eller økt effektivitet.
• Myke ferdigheter: Ferdigheter som god kommunikasjon, beslutningstaking og strategisk tenkning bør stå i sentrum.
• Kvantifiser suksessene dine: Legg frem tall og data som viser hva du har oppnådd (f.eks. "Økte salget med 15 % ved å optimalisere salgsstrategien").
• Visjon og verdier: Bruk følgebrevet til å formidle din lederskapsfilosofi og forståelse av bedriftskulturen.

Medisinsk fagfelt (f.eks. sykepleie, lege, terapi):

• Empati og teamarbeid: Personlige styrker som medfølelse og evnen til å samarbeide er avgjørende i dette feltet.
• Spesialistkvalifikasjoner: Oppgi spesifikk utdanning, opplæring og sertifiseringer.
• Praktisk erfaring: Redegjør for relevante praktiske aktiviteter, f.eks. erfaring fra klinikk, praksis eller forskning.
• Stressmestring: Legg vekt på hvordan du håndterer utfordrende situasjoner, for eksempel nødsituasjoner.

Administrasjon og kontorarbeid:

• Organisatoriske ferdigheter: Vis frem dine ferdigheter innen tidsstyring, strukturert arbeid og administrative prosesser.
• IT-ferdigheter: Kunnskap om kontorprogramvare, datahåndtering eller andre digitale verktøy er viktig.
• Oppmerksomhet på detaljer: Vis at du er nøyaktig og omhyggelig i ditt arbeid, for eksempel gjennom feilfrie og oversiktlige dokumenter.

Konklusjon: Hver bransje har sine egne forventninger og krav. Ved å skreddersy søknaden din til den spesifikke rollen og det spesifikke fagfeltet, kan du øke sjansene dine betraktelig.

9. Unngå vanlige feil: Et avsnitt om typiske fallgruver og hvordan du kan unngå dem

Det finnes noen vanlige feil som søkere kan gjøre når de søker jobb. For å gjøre et godt inntrykk er det avgjørende å unngå disse fallgruvene. Her er en oversikt over de vanligste feilene og hvordan du kan unngå dem:

Standardisert og upersonlig søknad

• Feil: Bruk av en mal uten å tilpasse den til jobben eller bedriften.
• Løsning: Hver søknad bør tilpasses kravene til stillingen og bedriftskulturen.

Stavefeil og grammatiske feil

• Feil:Skrivefeil eller grammatiske feil gir et uprofesjonelt inntrykk.
• Løsning: Få en annen person til å lese korrektur på søknaden din, eller bruk tekstkontrollverktøy.

Uklar struktur

• Feil: Uklar struktur, manglende avsnitt eller ulogisk rekkefølge på innholdet.
• Løsning: Bruk en tydelig og ryddig struktur med lett gjenkjennelige overskrifter.

Manglende relevans

• Feil: Inkludering av irrelevant informasjon som ikke passer til jobben.
• Løsning: Fokuser på erfaring og ferdigheter som er direkte relatert til stillingen du søker på.

Feil eller manglende kontaktinformasjon

• Feil:Skrivefeil i e-postadresse eller telefonnummer.
• Løsning: Sjekk kontaktinformasjonen din nøye før du sender inn søknaden.

For lange eller for korte søknader

• Feil: En for lang søknad virker overveldende, mens en for kort søknad ser ufullstendig ut.
• Løsning: Vær kortfattet og hold deg til det viktigste. CV og følgebrev bør som regel ikke overstige tre sider.

Uprofesjonell design

• Feil: Design som er for fargerikt eller vanskelig å lese, uegnet skrifttype eller rotete layout.
• Løsning: Hold designet enkelt, profesjonelt og lettlest.

Ignorerer spesifikasjonene

• Feil: Ignorerer spesifikke krav, f.eks. ønsket filformat eller etterspurte dokumenter.
• Løsning: Les stillingsannonsen nøye, og følg spesifikasjonene.

Ikke noe klart budskap

• Feil: Uklare eller vage formuleringer som ikke formidler noen reell merverdi.
• Løsning: Vær presis og legg vekt på dine sterke sider og erfaringer som er relevante for stillingen.

Ingen forberedelser til intervjuet

• Feil: Vellykkede søknader slutter ofte ikke med å sende dokumentene; manglende forberedelser til intervjuet kan svekke helhetsinntrykket.
• Løsning: Finn ut mer om selskapet og øv på potensielle spørsmål på forhånd.

Ved å unngå disse feilene og planlegge og tilpasse søknaden din nøye, øker du sjansene for å bli godt mottatt.

Personlig tilpassede søknader er nøkkelen til suksess! Med nøye tilpassede følgebrev, nøyaktig strukturerte CV-er og et gjennomtenkt design kan du skille deg ut fra andre søkere og etterlate et varig inntrykk. Vis personligheten din på en autentisk måte og fokuser på dine sterke sider, samtidig som du unngår typiske feil og behersker kravene som stilles i den bransjen du søker jobb i. Enten det er gjennom interaktive digitale søknader eller en kreativ presentasjon av ferdighetene dine - en gjennomtenkt og personlig søknad vil bringe deg ett skritt nærmere drømmejobben. Benytt anledningen til å presentere deg selv fra din beste side!