En messeopptreden bør planlegges nøye, for det er her bedriften viser seg fra sin beste side. Det gir dem muligheten til å presentere egne produkter eller tjenester på en interessant måte, knytte kontakter, få potensielle nye kunder og bli husket. I tillegg kan forholdet til eksisterende kunder styrkes. Kort sagt, en messestand bør utformes slik at den er informativ og attraktiv. Til dette trengs det en del tilbehør - hva dette er og hvordan du bruker det på en effektiv måte, kan du lese mer om i blogginnlegget vårt!

Hva kjennetegner egnet tilbehør til en messestand?

Selv om messer som krever en velutstyrt messestand ikke finner sted så ofte hvert år, bør tilbehøret som brukes til dem, være slitesterkt slik at det kan brukes flere år senere. Det bør også være enkelt å håndtere, slik at det ikke tar så lang tid å sette opp og ta ned, og det bør være lett å transportere. Sist, men ikke minst, kjennetegnes egnet tilbehør til messestanden av sin egenart. Standen skal være minneverdig i sin helhet, og derfor bør alt være i harmoni når den settes opp, og bedriften bør presenteres så personlig og autentisk som mulig. Sørg derfor for at alt fra møbler og disk til display og giveaways skaper et harmonisk og individuelt uttrykk. Tilbehøret til messestanden kan selvsagt også brukes på andre arrangementer eller informasjonsmøter og ved personlige kundemøter.

Hva slags tilbehør trengs til en messestand?

En messestand må være fullt utstyrt med alt fra møbler og bord til skriveblokker og bannere for å kunne presentere bedriften din på best mulig måte.

Møbler til messestanden din

Messestanden er midtpunktet i messepresentasjonen og bør derfor ha matchende møbler. Velg møblene slik at de er optimalt tilpasset bedriften og dens individuelle behov. I tillegg til et stilig utseende er det en god idé å velge møbler som bord og stoler i bedriftens farger. Det er også praktisk om disse kan settes opp og demonteres raskt. I tillegg til en passende "innredning" av messestanden bør også messedisken være oversiktlig. Den skal umiddelbart fange blikket til de besøkende på messen. Den skiller deg også fra de besøkende og gir en ekstra mulighet for reklameplassering.

Avhengig av hvordan bedriften ønsker å presentere seg, er det ingen grenser for kreativiteten når messestanden skal utformes. Det er viktig å presentere nok informasjonsmateriell. Roll-ups er et klassisk messetilbehør og kan kombineres med kundestoppere eller takbannere.

For å oppsummere: De besøkende skal føle seg vel på messestanden din! Da blir de værende lenger, kundesamtaler kan føres og sjansen for å skaffe nye kunder øker. Bruk stoler, krakker eller benker slik at de besøkende kan bli sittende og lytte eller stille spørsmål på en avslappet måte.

Praktisk tilbehør til messestanden for oppbevaring

Utstyret til messestanden bør ikke ligge fremme i det fri. Derfor er det en god idé å ha et skap der man kan oppbevare esker eller skiftetøy. Dette kan også fungere som oppbevaringsplass for presentasjonsmateriellet. Alternativt er det også mulig å bruke hytta som et lite kjøkken for kaffe, te eller andre ting. Hvis et enkelt skap ikke er tilstrekkelig for messestandens tilbehør, kan dette også oppbevares i ekstra skap.

Messestanden bør ha dette tekniske utstyret

Tiltalende presentasjoner, bildefilmer eller til og med bilder av bedriften blir alltid godt mottatt av messebesøkende. Messestanden bør derfor ha det nødvendige tekniske utstyret for å sikre at alt fungerer som det skal. Alt fra strømtilkoblinger og skjøteledninger til flere stikkontakter, egnede kabler og kabeltilkoblinger er nødvendig, spesielt hvis du bruker TV eller projektor. Hvis messestanden har et nedsenket gulv, utnytter du dette til å skjule kablene under gulvet. Det gir en ryddigere stand og reduserer sannsynligheten for at noen snubler i dem. Hvis det på forhånd er bestemt at presentasjoner eller filmer skal spilles av på en bestemt TV eller projektor, bør du sørge for at det brukes standardformater som AVI og MP4, slik at det valgte mediet også kan spille dem av. Det enkleste er å lagre disse på en USB-pinne i tillegg til den bærbare datamaskinen, slik at viktige data ikke går tapt og alltid er tilgjengelige. Det er også lurt å finne ut om messen har WLAN hvis du har behov for å bruke internett. Da kan du også bruke dette på alle andre mobile enheter.

Giveaways og nyttige gjenstander til messestanden din

Når interesserte har kommet til standen din, er det viktigste selvfølgelig å snakke med dem. Det er slik nye relasjoner kan etableres eller styrkes. Det er også en god måte å skaffe nye sponsorer på. For å finne praktiske eksempler til illustrasjon under samtalen og for å bli husket etter messebesøket, bør man absolutt ta med seg passende giveaways. Presenter bedriften i brosjyrer eller flyers, del ut visittkort, og hvis du vil, kan du ta med deg praktiske penner eller skriveblokker fra bedriften eller notere på dem under møtet. Små snacks for de ansattes og messebesøkendes fysiske velvære vil også bli tatt godt imot. Til dette trengs tilbehør som kaffemaskin eller vannkoker, bestikk, kopper og tallerkener samt juice, vann eller kjeks.

Presenter bedriften på messestanden på best mulig måte

En sterk messedeltakelse gir et stort potensial for å styrke forholdet til eksisterende kunder, skaffe nye kunder og finne nye sponsorer. For å oppnå dette er det viktig at standen er perfekt utstyrt. For det første bør den være innbydende og oversiktlig, slik at messebesøkende føler seg komfortable og blir værende lenger. I tillegg må det finnes egnet tilbehør som notatblokker, penner, visittkort, digitale presentasjoner og brosjyrer. På denne måten kan bedriften presenteres for de besøkende på en tydelig og interessant måte. De ansatte bør imidlertid også forberede seg godt, ettersom de skal presentere selskapet utad. Det er derfor grunnleggende viktig å kle seg pent eller på en måte som passer bedriften. I tillegg bør de være åpne og naturlig vennlige, aktivt invitere forbipasserende messebesøkende til standen og ha omfattende kunnskap om bedriften og dens oppgaver for å kunne svare kompetent og selvsikkert på spørsmål.