Vai tuvojas jūsu vectēva nozīmīga dzimšanas diena, kluba vai uzņēmuma jubileja? Tad piemiņas publikācija ir ideāls veids, kā godināt šo notikumu. Piemiņas izdevuma uzrakstīšana un prezentēšana mērķa grupai prasa zināmas pūles, un tas ir rūpīgi jāplāno, taču beigās tiek radīta vērtīga piemiņas velte, ko atkarībā no konkrētā gadījuma var izmantot arī mārketinga vajadzībām. Uzziniet, kā uzrakstīt piemiņas publikāciju un kas jums jāpatur prātā mūsu bloga ierakstā.

Definīcija: kas ir Festschrift?

Pirmais zināmais Festschrift tika publicēts 1640. gadā, atzīmējot grāmatu iespiešanas 200. gadadienu Leipcigā. Kopš tā laika piemiņas izdevumi tradicionāli tiek turpināti izdot līdz pat mūsdienām un tiek dāvināti nozīmīgu svētku un jubileju reizēs.

Piemiņas izdevums ir īpašs izdevuma veids, kas tiek sastādīts no dažādiem individuāliem rakstiem svētku reizēm. Atkarībā no gadījuma, kuram piemiņas izdevums tiek izdots, tā saturs ievērojami atšķiras no citiem piemiņas izdevumiem. Tomēr kopumā var izdalīt divas grupas:

Akadēmiskais piemiņas izdevums

Akadēmiskais piemiņas izdevums tiek veidots, lai godinātu zinātnieku, zinātnieku, profesoru vai doktoru. Parasti tās ir kolēģu, studentu vai draugu rakstītas esejas, kurās aplūkots konkrēts jautājums vai problēma zinātnieka pārstāvētajā tematiskajā jomā. Saņēmējs saņem piemiņas izdevumu, vēlams, nozīmīgā dzimšanas dienā, kopā ar slavinošu runu un bibliogrāfiju. Piemiņas publikācijas beigās var uzrakstīt personisku veltījumu kā īpašu atzinību zinātniekam. Piemiņas publikācijā papildus rakstiskām diskusijām par atsevišķiem autoriem ir iekļauts arī pilns zinātnieka, pētnieka vai doktora publikāciju saraksts. Tādējādi Festschrift ir arī nozīmīgs saņēmēja akadēmiskās vēstures avots. Akadēmiskās piemiņas publikācijas pēc publicēšanas var iegādāties tirdzniecībā.

Privātie piemiņas izdevumi uzņēmumiem un asociācijām

Papildus akadēmiskajiem piemiņas izdevumiem ir pieejami arī uzņēmumu vai asociāciju jubilejas izdevumi. Tie ietver informatīvas brošūras, kas paredzētas plašai auditorijai. Privātie piemiņas izdevumi satur arī plašu informāciju par aktuāliem notikumiem un norisēm organizācijā vai uzņēmumā. Tajos ir arī dažādas grafikas, attēli un organizācijas vai uzņēmuma vēstures liecības. Privātus piemiņas izdevumus var veidot arī draugiem vai ģimenes locekļiem. Parasti tam par iemeslu ir kāda nozīmīga dzimšanas diena, un draugi un ģimenes locekļi raksta stāstus par saņēmēju vai personīgo pieredzi ar viņu. Šāda veida piemiņas publikācijas parasti paliek privātas un pēc tam nav publiski pieejamas vai nopērkamas.

Piemiņas izdevuma izdošana - kā rīkoties

Būtībā jums jāpatur prātā, ka piemiņas izdevuma izdošana prasa daudz laika un, iespējams, arī naudas. Tāpēc atkarībā no gadījuma ir svarīgi pārliecināties, vai piemiņas izdevuma izdošana patiešām ir tā vērta, jo, ja galarezultāts būs neadekvāta brošūra, kuru nākotnē diez vai kāds apskatīs, pūles diez vai būs attaisnojušās.

Piemiņas izdevuma mērķis ir prezentēt interesantu izdevumu, kas var kalpot arī kā uzņēmuma vai biedrības vizītkarte. Piemiņas publikācijas var kopt tēlu, ievērojami paaugstināt informētības līmeni un arī stiprināt attiecības ar klientiem vai biedriem. Pirmais solis profesionāla piemiņas izdevuma izveidē ir precīza plānošana.

Piemiņas izdevuma izveides 1. posms: plānošana

Ja piemiņas izdevuma izveide ir pirmā reize, jums vajadzētu sākt ar sākotnējām idejām un pārdomām līdz pat gadam pirms izdevuma izdošanas datuma, atkarībā no izdevuma veida. Ieteicams salīdzināt iepriekš izdotās piemiņas publikācijas, lai varētu izmantot jau esošo struktūru

Papildus ir svarīgi apsvērt dažādus jautājumus. Cik daudz naudas var izmantot piemiņas izdevuma izveidei? Kāds formāts un noformējuma veids (iesiets, šūts, kvadrātveida, portreta formāts, grāmata, brošūra) galu galā būtu jāizveido? Svarīgi ir arī noteikt mērķgrupu: kāda auditorija tiek uzrunāta? Kas tieši koordinēs un piedalīsies piemiņas publikācijas veidošanā un cik daudz laika tiks atvēlēts tās sagatavošanai, arī ir daļa no sākotnējās plānošanas. Papildus atbildēm uz šiem jautājumiem ir svarīgi arī noteikt saturu, kas tiks iekļauts publikācijā. Jums arī jāuzdod jautājums, vai tiks iesaistīti arī pieaicinātie autori, vai arī visus tekstus rakstīs paši autori. Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi ir tas, kāda veida piemiņas izdevuma izplatīšana ietekmē tā izveidi.

Sastādiet laika un ražošanas plānu. Izplatīšanas datums tiek izmantots kā sākuma punkts, no kura aprēķināt atpakaļ. Līdz ar to grafiks no sākuma parasti tiek veidots šādi:

• Vairāk nekā pirms gada: Pieprasiet viesautorus, ja nepieciešams
• Vairāk nekā pirms gada: Nosakiet piemiņas izdevuma saturu un noformējumu, uzdodiet uzdevumus norīkotajām personām, kas vāc datus, sagādā attēlu materiālu, izstrādā maketu utt.
• Divus līdz trīs mēnešus iepriekš: sāciet rediģēt tekstus, atgādiniet cilvēkiem par iespējamiem nokavēto termiņu kavējumiem, pārbaudiet tekstu korektūru un maketus; ja netiek izmantots elastīgs tiešsaistes tipogrāfijas uzņēmums, tad iesniedziet PDF failus drukāšanai
• četras nedēļas iepriekš: iesniedziet piemiņas izdevumu tiešsaistes tipogrāfijas uzņēmumam, lai tam būtu pietiekami daudz laika un kļūdas varētu izlabot un pārpublicēt

Pasākams arī izstrādāt maketu un ražošanas plānu. Pirmajā gadījumā tiek atzīmēts, kādam saturam uz kādām lapām jānonāk, un ražošanas plānā tiek parādīts attiecīgais progress. Šādā veidā var iegūt labu pārskatu par piemiņas izdevuma izgatavošanas gaitu.

Tips: ja piemiņas izdevumā paredzēts iekļaut viesu ieguldījumus, tad nosauciet termiņu, kas ir vismaz vienu nedēļu agrāk par pareizo termiņu. Pirmkārt, nereti gadās, ka autori neiesniedz darbus norādītajā datumā, un arī jums būs pietiekami daudz laika, lai labotu vieslekcijas.

.

2. solis, rakstot piemiņas publikāciju: Struktūra

Piemiņas publikācijai, tāpat kā citām publikācijām, ir loģiska struktūra, kas jums jāievēro. Piemiņas publikācijā ir arī elementi, kas būtu jāintegrē vai kurus paredzēts integrēt.

Pirmkārt, loģiskā struktūra: Piemiņas publikācijai ir virsraksts titullapā "U1", kas ir arī titullapa. Nosaukums ir piemiņas izdevuma vizītkarte, un lasītājam uzreiz jāzina, par ko ir piemiņas izdevums. Tas ir ieteicams arī tad, ja piemiņas publikācija izraisa interesi. Tam seko apsveikums vai apsveikuma vārdi. Īpaši klubos uzstājas valdes locekļi, patroni vai mēri, kā arī augstas amatpersonas. Savukārt uzņēmumos vai organizācijās runā vadība vai priekšnieks. Abām pusēm ir svarīgi, lai tās tieši uzrunātu mērķgrupu un iesaistītu to pasākumā. Ir iespējams arī ieskicēt kādu saturu vai sniegt īsu pārskatu par iepriekšējiem gadiem.

Atkarībā no tā, cik detalizēts ir piemiņas izdevums, pēc apsveikuma ieteicams pievienot satura rādītāju . Tas sniedz piemērotu pārskatu. Akadēmiskajās piemiņas publikācijās ir nepieciešams satura rādītājs, jo tajā tiek uzskaitīts arī akadēmiķu ieguldījums. Pēc tam piemiņas publikācija sākas ar hroniku, sākot ar asociācijas vai uzņēmuma dibināšanu un iekļaujot visus pagrieziena punktus. Jāiekļauj arī piemiņas publikācijas izdošanas gadījums. Ja publikācijā ir pieminēta kāda dibinātāja leģenda, tad var iekļaut arī fragmentus no viņa CV

Hronikai seko apbalvojumi un apbalvojumi vai nu ilggadējiem asociāciju biedriem, vai arī uzņēmuma apbalvojumi un izcilības. Pēc tam seko pašreizējā situācija un perspektīvas nākotnei. Šeit jums ir plašas satura iespējas. To varat izmantot gan dāsnai pašprezentācijai (informatīvai, bet arī izklaidējošai), gan arī nākotnes projektu apskatu. Ja piemiņas publikācija kalpo kā svētku pavadījums, tad jānorāda arī attiecīgā pasākuma aptuvenā programma. Tomēr tam vajadzētu būt aizmugurē, jo pēc svinībām tam vairs nav lielas nozīmes. Atbilstoši tam attiecīgais saturs piemiņas publikācijā ir uzskaitīts pirms programmas.

3. solis piemiņas publikāciju veidošanā: dažāds saturs

Pamiņas publikācijas saturam principā ir jābūt saistītam ar konkrēto notikumu. Turklāt tam ir atbilstoši jāprezentē uzņēmums vai apvienība un jāuzrunā mērķauditorija. Vidusdaļā ir jānorāda uzņēmuma vai organizācijas pašreizējais stāvoklis un nākotnes perspektīvas. Ja klubi šajā sadaļā iepazīstina ar savām struktūrvienībām un darbību, tad uzņēmumi prezentē savu izvēlēto iespaidu uz mērķa grupu. Mērķis ir vēstīt piemiņas publikācijas lasītājam, par ko uzņēmums iestājas, ko tas dara un kādas vīzijas vai mērķus tas īsteno. Var minēt arī sociālās saistības. Jāpievērš uzmanība, lai saturs būtu saskaņots ar citām publikācijām.

Komplektējot saturu, sadaļām jābūt saistītām ar kopīgu pavedienu. Ieteicams pievienot personiskus komentārus, kuros jūsu darbinieki apraksta savu viedokli par uzņēmumu vai asociāciju. Tādējādi piemiņas publikācija izskatās autentiskāka. Tomēr, ja savu viedokli pauž vairāki tekstu autori, ir jārūpējas par konsekventu rakstību.

4. solis: piemiņas publikācijas dizains

Piemiņas publikāciju nevajadzētu publicēt tikai melnbaltu ar tekstu. Dizains ir svarīgs faktors lasītāju intereses piesaistīšanā un noturēšanā, tāpēc ar to būtu jānodarbojas speciālistam.

Atkarībā no budžeta, izdevuma un pieejamā eksemplāru skaita piemiņas izdevuma izveidei to var izgatavot kā brošūru vai grāmatu. Ja tas vairāk ir jubilejas svinību programmas buklets, tad jau ir vērts izdot brošūru. Savukārt uzņēmuma vai apvienības simtgades vēstures prezentācijai piemērotāks formāts ir grāmatas forma. Brošūras var izvēlēties ar pašlīmējošu locījumu, iesiešanu skavās vai spirālveida iesiešanu. Grāmatas parasti tiek veidotas ar līmētu iesējumu, bet, ja piemiņas izdevumam ir jābūt ekskluzīvākam, ieteicams izmantot diegu iesējumu. Tomēr piemiņas publikācijas kā grāmatas ar līmējamu iesējumu ir lētākas.

DIN A4 kā formāts piemiņas publikācijai, iespējams, ir pirmais, par ko jūs domājat. Tomēr, tā kā piemiņas izdevums ir īpaša publikācijas forma un tam ir viegli jāpaliek rokā, varat izvēlēties arī citus formātus, piemēram, ainavisko formātu, kvadrātu vai citu īpašu formu. Piemiņas izdevuma papīra veids jāizvēlas kvalitatīvs un smagnējs, lai tas būtu pievilcīgs un izcili atveidotu dažādas krāsas.

Papildus šīm dizaina iespējām jāizmanto arī asociācijas/uzņēmuma korporatīvais dizains vai arī kā vadlīnijas jāizmanto jau publicēti fonti. Tomēr, ņemot vērā publikācijas īpašo raksturu, var izmantot tādus dizaina elementus kā virsmas apdares vai stilizēti numuri. izkārtojumā atklātas vietas var nodrošināt elegantu izskatu un pārskatāmību. Lapas, kas ir pilnībā aizpildītas ar tekstu un attēliem, izskatās pārāk smagnējas, un skatītājiem ir maza motivācija tās lasīt. Šādā gadījumā labāk ir palielināt piemiņas publikācijas izmēru. Arī infoboksi vai saites palīdz palielināt uzmanību. Attēli, protams, ir obligāta piemiņas publikācijas sastāvdaļa. Tiem jābūt izcilas kvalitātes, tostarp lielformāta vai divpusējiem attēliem. Zemas kvalitātes melnbaltās fotogrāfijas arī nevajadzētu palielināt. Ja tiek izmantoti motīvi, tos var izmantot, lai pievilcīgā veidā ilustrētu tekstus. Ieteicami arī attēli ar cilvēkiem; tiem jābūt autentiskiem un, ja iespējams, ne no kādas aģentūras.

Apkopojums: Kā jāveido piemiņas publikācija

Piemiņas publikācijas izveides uzdevums ir saistīts ar lielu darbu un laiku. Tāpēc centieties sākt plānošanu pēc iespējas agrāk, jo, pat ja viss ir noteikts un definēts ar termiņiem, parasti vienmēr notiek reorganizācijas, vēlākas korekcijas vai kavēšanās.

Plānošana/priekšdarbi:

• Noteikt pienākumus: Kas un kādu saturu veido, norīkojiet projekta vadītāju, kurš uztur pārskatu
• Noteikt izskatu, formātu un apjomu
• Noteikt saturu un sadalījumu pa atsevišķām tēmām
• Plānot piemiņas izdevuma drukāšanu
• Nodrošināt nozīmīgu attēlu materiālu

Piemiņas izdevuma izveides laikā:

• Uzrakstiet tekstus vai uzdodiet tos uzrakstīt, nodrošinot vienotu stilu, lai dažādie materiāli pārāk neatšķirtos viens no otra formulējumu ziņā
• Nepārtraukti papildiniet maketu ar tekstiem un attēliem
• Uzdodiet tekstus labot vairākiem cilvēkiem
• Pārveidojiet piemiņas izdevumu PDF formātā un sagatavojiet to drukāšanai
• Izplatiet gatavu piemiņas izdevumu līdz norādītajam datumam, ņemot vērā pasta sūtījumu kavēšanos

Atgādā Infowerk jums ir iespēja uzdrukāt dažādas brošūras vai grāmatas. Neatkarīgi no izdevības, piemēram, Kāzas, Dzimšanas diena vai Sudraba/Zeltena kāzas - mēs drukājam jūsu iecienītāko formātu!