Paminklinis leidinys - tai specialus leidinys, kuriuo pagerbiama šventinė proga. Nesvarbu, ar jis skirtas mokslininkui, asociacijai, ar įmonei, proginis leidinys reikalauja kruopštaus planavimo, logiškos struktūros, įdomaus turinio ir patrauklaus dizaino. Šiame tinklaraščio įraše sužinosite, kaip žingsnis po žingsnio sukurti proginį leidinį ir kaip "Infowerk" gali jums padėti.
Atminimo leidinio kūrimas - kaip tai sėkmingai padaryti
Ar artėja svarbus jūsų senelio gimtadienis, klubo ar įmonės jubiliejus? Tuomet proginis leidinys yra puikus būdas pagerbti šią progą. Parašyti proginį leidinį ir pristatyti jį tikslinei grupei reikia įdėti šiek tiek pastangų, todėl jį reikia kruopščiai suplanuoti, tačiau galiausiai sukuriamas vertingas suvenyras, kurį, priklausomai nuo progos, galima naudoti ir rinkodaros tikslais. Sužinokite, kaip parašyti atminimo leidinį ir ką reikia turėti omenyje, mūsų tinklaraščio įraše.
Apibrėžimas: kas yra Festschrift?
Pirmasis žinomas Festschrift buvo išleistas 1640 m., minint 200-ąsias knygų spausdinimo metines Leipcige. Nuo to laiko proginiai leidiniai tradiciškai tęsiami iki šių dienų ir dovanojami svarbių švenčių ir jubiliejų proga.
Paminklinis leidinys - tai specialios rūšies leidinys, kuris sudaromas iš įvairių atskirų autorių darbų, skirtų šventinėms progoms. Priklausomai nuo to, kokia proga proginis leidinys išleidžiamas, jo turinys labai skiriasi nuo kitų proginių leidinių. Tačiau apskritai galima išskirti dvi grupes:
Akademinis proginis leidinys
Akademinis proginis leidinys rašomas siekiant pagerbti mokslininką, mokslininką, profesorių ar daktarą. Paprastai tai būna kolegų, studentų ar draugų parašyti rašiniai, kuriuose nagrinėjamas konkretus mokslininko nagrinėjamos srities klausimas ar problema. Atminimo leidinį gavėjas gauna, pageidautina, per svarbų gimtadienį, kartu su pagiriamuoju žodžiu ir bibliografija. Atminimo leidinio pabaigoje gali būti parašyta asmeninė dedikacija, skirta ypatingai mokslininko padėkai. Be atskirų autorių rašytinių aptarimų, atminimo leidinyje taip pat pateikiamas išsamus mokslininko, tyrėjo ar daktaro publikacijų sąrašas. Todėl Festschriftas taip pat yra svarbus gavėjo akademinės istorijos šaltinis. Po išleidimo akademinių atminimo leidinių galima įsigyti komerciniais tikslais.
Privatūs įmonių ir asociacijų proginiai leidiniai
Be akademinių proginių leidinių, taip pat yra leidinių, skirtų įmonių ar asociacijų jubiliejams. Tai plačiajai auditorijai skirtos informacinės brošiūros. Privačiuose atminimo leidiniuose taip pat pateikiama įvairi informacija apie dabartinius organizacijos ar įmonės įvykius ir pokyčius. Juose taip pat yra įvairių grafinių elementų, nuotraukų ir organizacijos ar įmonės istorijos įrašų. Privatūs atminimo leidiniai taip pat gali būti kuriami draugams ar šeimos nariams. Proga tam paprastai būna svarbus gimtadienis, o draugai ir šeimos nariai rašo istorijas apie gavėją arba asmeninę patirtį, susijusią su juo. Tokio tipo atminimo leidiniai paprastai lieka privatūs ir vėliau nėra viešai prieinami ar parduodami.
Paminklinio leidinio kūrimas - kaip elgtis
Iš esmės turėtumėte nepamiršti, kad proginio leidinio leidyba reikalauja daug laiko ir galbūt pinigų. Todėl, priklausomai nuo progos, svarbu įsitikinti, ar tikrai verta rengti atminimo leidinį, nes jei galutinis rezultatas bus netinkama brošiūra, kuri vargu ar bus peržiūrima ateityje, vargu ar verta dėti pastangas.
Atminimo leidinio tikslas - pateikti įdomų leidinį, kuris taip pat galėtų būti įmonės ar asociacijos simbolis. Atminimo leidiniai gali puoselėti įvaizdį, nepaprastai padidinti žinomumo lygį, taip pat sustiprinti ryšius su klientais ar nariais. Pirmasis žingsnis kuriant profesionalų proginį leidinį yra tikslus planavimas.
Pirmasis atminimo leidinio kūrimo etapas: planavimas
Jei atminimo leidinį tenka kurti pirmą kartą, pradines idėjas ir mintis turėtumėte pradėti dėlioti likus ne daugiau kaip metams iki leidinio išleidimo datos, priklausomai nuo progos. Patartina palyginti ankstesnius atminimo leidinius, kad galėtumėte pasinaudoti esama struktūra.
Be to, svarbu apsvarstyti įvairius klausimus. Kiek lėšų galima panaudoti atminimo leidiniui sukurti? Kokio formato ir tipo dizainas (įrištas, susiūtas, kvadratinis, portretinio formato, knyga, brošiūra) galiausiai turėtų būti sukurtas? Taip pat svarbu nustatyti tikslinę grupę: kokiai auditorijai skirtas leidinys? Kas konkrečiai koordinuos ir prisidės prie atminimo leidinio rengimo ir kiek laiko bus skirta jam parengti, taip pat yra preliminaraus planavimo dalis. Be atsakymų į šiuos klausimus, taip pat svarbu nustatyti, koks turinys bus integruotas į leidinį. Taip pat turėtumėte pasidomėti, ar leidinyje dalyvaus ir kviestiniai autoriai, ar visus tekstus rašys patys autoriai. Galiausiai jo kūrimui įtakos turi ir atminimo leidinio platinimo tipas.
Sudarykite laiko ir gamybos planą. Platinimo data naudojama kaip atskaitos taškas, nuo kurio skaičiuojama atgal. Atitinkamai grafikas nuo pat pradžių paprastai sudaromas taip:
- Vėliau nei prieš metus: Jei reikia, paprašykite kviestinių autorių
- Prieš metus: Nustatykite atminimo leidinio turinį ir dizainą, paskirkite užduotis paskirtiems asmenims, kurie renka duomenis, įsigyja vaizdinę medžiagą, kuria maketą ir pan.
- Prieš du-tris mėnesius: pradėkite redaguoti tekstus, priminkite žmonėms apie galimus praleistus terminus, koreguokite tekstus ir tikrinkite maketus; jei nesinaudojama lanksčios internetinės spaudos įmonės paslaugomis, tuomet pateikite PDF dokumentus spausdinimui
- Prieš keturias savaites: pateikite atminimo leidinį internetinės spaudos įmonei, kad ji turėtų pakankamai laiko ir būtų galima ištaisyti klaidas bei perspausdinti
Taip pat patartina sudaryti maketavimo ir gamybos planą. Pirmuoju atveju pažymima, koks turinys turėtų patekti į kuriuos puslapius, o gamybos plane parodoma atitinkama eiga. Tokiu būdu galima gerai matyti atminimo leidinio gamybos eigą.
Tipas: jei į atminimo leidinį ketinama įtraukti svečių pasisakymus, nurodykite terminą, kuris būtų bent viena savaite ankstesnis už teisingą terminą. Pirma, neretai autoriai nurodytu laiku nepateikia dokumentų, be to, turėsite pakankamai laiko ištaisyti kviestinių autorių įnašus.
2 žingsnis rašant proginį leidinį: Struktūra
Paminklinis leidinys, kaip ir kiti leidiniai, turi loginę struktūrą, kurios turėtumėte laikytis. Atminimo leidinyje taip pat yra elementų, kurie turėtų arba turėtų būti integruoti.
Pirma, loginė struktūra: Atminimo leidinys turi pavadinimą tituliniame puslapyje "U1", kuris taip pat yra titulinis puslapis. Pavadinimas yra proginio leidinio vizitinė kortelė, todėl skaitytojas iš karto turi žinoti, apie ką yra proginis leidinys. Jis taip pat rekomenduojamas, jei proginis leidinys kelia susidomėjimą. Po to rašomas pasveikinimas arba sveikinimo žodžiai. Ypač klubuose kalba valdybos nariai, mecenatai arba merai, taip pat aukšti asmenys. Kita vertus, įmonėse ar organizacijose kalba vadovybė arba viršininkas. Abiem pusėms svarbu, kad jos tiesiogiai kreiptųsi į tikslinę grupę ir įtrauktų ją į renginį. Taip pat galima užsiminti apie tam tikrą turinį arba trumpai apžvelgti praėjusius metus.
Atsižvelgiant į tai, koks išsamus yra proginis leidinys, po sveikinimo žodžio rekomenduojama pateikti turinį . Taip galima pateikti tinkamą apžvalgą. Akademiniuose atminimo leidiniuose būtinas turinys, nes jame nurodomas ir mokslininkų indėlis. Tada atminimo leidinys pradedamas chronika, pradedant nuo asociacijos ar įmonės įkūrimo ir įtraukiant visus svarbius įvykius. Taip pat reikėtų nurodyti progą, kuria buvo išleistas proginis leidinys. Jei leidinyje minima įkūrėjo legenda, galima įtraukti ir jos gyvenimo aprašymo ištraukas.
Po kronikos seka apdovanojimai ir apdovanojimai, skirti arba ilgamečiams asociacijų nariams, arba įmonės apdovanojimams ir svarbiausiems įvykiams. Po to seka šiuolaikinė situacija ir perspektyvos ateičiai. Čia turite daug erdvės turiniui. Jį galite panaudoti tiek dosniam savęs pristatymui (informatyviam, bet kartu ir linksmam), tiek perspektyviam žvilgsniui į ateities projektus. Jei proginis leidinys tarnauja kaip šventės priedas, tuomet reikėtų nurodyti ir atitinkamą apytikslę renginio programą. Tačiau ji turėtų būti gale, nes po iškilmių ji nebeturi didelės reikšmės. Atitinkamai atitinkamas turinys minėjimo leidinyje pateikiamas prieš programą.
3 etapas kuriant proginius leidinius: įvairus turinys
Iš esmės proginio leidinio turinys turi būti susijęs su konkrečia proga. Be to, jis turi tinkamai pristatyti įmonę ar asociaciją ir būti patrauklus tikslinei grupei. Vidurinėje dalyje turėtų būti pristatoma dabartinė įmonės ar organizacijos būklė ir ateities perspektyvos. Klubai šiame skyriuje pristato savo padalinius ir veiklą, o įmonės - pasirinktą įspūdį tikslinei grupei. Tikslas - perteikti proginio leidinio skaitytojui, ką įmonė reiškia, ką ji daro ir kokių vizijų ar tikslų siekia. Taip pat galima paminėti socialinius įsipareigojimus. Reikėtų pasirūpinti, kad turinys derėtų su kitais leidiniais.
Kuriant turinį, skyrius turėtų sieti bendra gija. Rekomenduojama pateikti asmeninius savo darbuotojų komentarus, kuriuose būtų aprašyta jų nuomonė apie įmonę ar asociaciją. Taip atminimo leidinys atrodo autentiškesnis. Tačiau jei savo nuomonę išsako keli tekstų autoriai, reikėtų pasirūpinti, kad būtų užtikrinta nuosekli rašyba.
4 etapas: proginio leidinio dizainas
Prognozuojamas proginis leidinys turėtų būti ne tik juodai baltas su tekstu. Dizainas yra svarbus skaitytojų susidomėjimo pritraukimo ir išlaikymo veiksnys, todėl juo turėtų rūpintis specialistas.
Atsižvelgiant į biudžetą, progą ir turimą atminimo leidinio egzempliorių skaičių, jis gali būti išleistas kaip brošiūra arba knyga. Jei tai daugiau jubiliejinės šventės programos lankstinukas, jau verta išleisti brošiūrą. Kita vertus, norint pristatyti šimtametę įmonės ar asociacijos istoriją, labiau tinka knygos forma. Brošiūras galima rinktis su lipniu įrišimu, segtuku arba spirale. Knygos paprastai gaminamos su lipniu įrišimu, tačiau jei proginis leidinys turi būti išskirtinesnis, rekomenduojamas įrišimas siūlais. Tačiau atminimo leidiniai kaip knygos su lipniu įrišimu yra pigesni.
DIN A4, kaip formatas atminimo leidinio, tikriausiai pirmiausia pagalvojate apie atminimo leidinio formatą. Tačiau kadangi proginis leidinys yra ypatingos formos leidinys ir turėtų lengvai tilpti rankoje, galite rinktis ir kitus formatus, pavyzdžiui, kraštovaizdžio formatą, kvadratą ar kitas specialias formas. Atminimo leidinio popieriaus rūšis turėtų būti parinkta kokybiška ir sunki, kad būtų patraukli ir puikiai atkurtų įvairias spalvas.
Be šių dizaino variantų, reikėtų naudoti asociacijos (įmonės) korporatyvinį dizainą arba vadovautis jau paskelbtais šriftais. Tačiau dėl ypatingo leidinio pobūdžio galima naudoti tokius dizaino elementus kaip paviršiaus apdaila ar stilizuoti numeriai. dėžutėje atviros erdvės gali užtikrinti elegantišką išvaizdą ir aiškumą. Puslapiai, kurie visiškai užpildyti tekstu ir paveikslėliais, atrodo pernelyg sunkūs ir žiūrovai neturi motyvacijos juos skaityti. Tokiu atveju geriau padidinti proginio leidinio dydį. Dėmesį taip pat padeda padidinti infoboksai arba paspaudimo mygtukai. Atvaizdai, žinoma, yra privalomi atminimo leidinyje. Jie turėtų būti išskirtinės kokybės, įskaitant didelio formato arba dvipusius vaizdus. Prastos kokybės nespalvotos nuotraukos taip pat neturėtų būti didinamos. Jei naudojami motyvai, jais galima patraukliai iliustruoti tekstus. Taip pat rekomenduojama naudoti nuotraukas su žmonėmis; jos turėtų būti autentiškos ir, jei įmanoma, ne iš agentūros.
Apibendrinimas: kaip turėtų būti kuriamas proginis leidinys
Pagaliau proginio leidinio kūrimo užduotis reikalauja daug darbo ir laiko. Todėl pasistenkite kuo anksčiau pradėti planuoti, nes net jei viskas nustatyta ir apibrėžta terminais, paprastai visada pasitaiko reorganizacijų, vėlesnių patikslinimų ar vėlavimų.
Planavimo / parengiamieji darbai:
- Nustatykite atsakomybę: Kas kuria kokį turinį, paskirti projekto vadovą, kuris stebi situaciją
- Nustatyti išvaizdą, formatą ir apimtį
- Nustatyti turinį ir atskirų temų suskirstymą
- Planuoti atminimo leidinio spausdinimą
- Pirkti reikšmingą vaizdinę medžiagą
Kuriant atminimo leidinį:
- Parašykite tekstus arba paveskite juos parašyti, užtikrindami vienodą stilių, kad įvairios publikacijos pernelyg nesiskirtų viena nuo kitos savo formuluotėmis
- Nutrūkstamai pildykite maketą su tekstais ir vaizdais
- Paveskite tekstus koreguoti keliems žmonėms
- Perkelsite atminimo leidinį į PDF ir paruoškite jį spausdinimui
- Išplatinkite baigtą atminimo leidinį iki nurodytos datos, atsižvelgiant į vėlavimą dėl išsiuntimo paštu
"Infowerk" galite užsisakyti įvairių brošiūrų ar knygų spausdinimą. Nepriklausomai nuo progos, pavyzdžiui, Vestuvės, Gimtadienis arba Sidabrinės/auksinės vestuvės - spausdiname jūsų mėgstamą formatą!