Il tema dell’home office è più attuale che mai nel mondo del lavoro di oggi. A causa della situazione pandemica, molti dipendenti si sono trovati per la prima volta nella situazione di svolgere il proprio lavoro da casa per diverse settimane o mesi. Allo stesso modo, l’offerta dell’home office è diventata addirittura obbligatoria per le aziende. Ma non è stata solo la pandemia a rendere l’home office un argomento che attira l’attenzione, perché molti lavoratori autonomi e liberi professionisti lavoravano già prima dalle quattro mura di casa. Inoltre, sempre più aziende esternalizzano alcune attività. Se desideri lavorare in un ufficio domestico per un periodo di tempo più lungo o addirittura permanente, dovresti assicurarti di disporre di un ambiente di lavoro adeguato e di accessori da scrivania adeguati. Qui giocano un ruolo decisivo lo spazio, una postazione di lavoro adeguatamente arredata e gli accessori tecnici necessari, compresa la connessione internet. Nel nostro articolo sul blog ti mostriamo a quali aspetti occorre prestare particolare attenzione e ti diamo preziosi consigli per lavorare con successo ed efficienza in un ufficio a casa!

I fatti più importanti sull'home office in sintesi

• Scegli una stanza separata per il tuo ufficio in casa che può anche essere chiusa con una porta.
• Per l'home office si consiglia un minimo di 10 m² per avere spazio sufficiente.
• Le connessioni elettriche, Internet e telefoniche sono essenziali in un ufficio domestico. Assicurati di avere una connessione Internet veloce e potente.
• La stanza dovrebbe trovarsi in una zona tranquilla della casa e offrire meno distrazioni possibili. Dovrebbe esserci anche abbastanza luce diurna in modo da non dover fornire ulteriore illuminazione durante il giorno.

Attrezzature di base per l'home office

Di cosa ha bisogno il tuo nuovo studio? Qui trovi le attrezzature più importanti:

• Una scrivania è essenziale; dovrebbe essere di almeno 160 x 80 cm e idealmente regolabile in altezza.
• Una sedia da ufficio ergonomica può essere adattata in modo ottimale alle tue esigenze e garantisce una postura sana sul posto di lavoro.
• Sufficienti opzioni di archiviazione e stoccaggio, come contenitori mobili o armadi con cassetti, creano un posto di lavoro ordinato e ben organizzato.
• Garantire un'illuminazione sufficiente nell'home office: con luce diurna, un'illuminazione a soffitto adeguata e una lampada da scrivania.
• I computer dotati di mouse e tastiera (ergonomici) sono essenziali ed è più comodo lavorare su uno o due schermi esterni di almeno 22 pollici.
• Utilizza un supporto per notebook se lavori con un notebook o utilizza una docking station per il tuo laptop.
• Per riunioni online o (video)conferenze sono importanti accessori adatti come webcam e cuffie, come opzione si consiglia una stampante con funzione di scansione.
• Piante e decorazioni discrete favoriscono un ambiente di lavoro rilassato e piacevole.

Dal grezzo al dettaglio: scegliere il giusto spazio di lavoro nell'home office

Prima di iniziare ad arredare l'home office, entreremo più nel dettaglio nello studio futuro. In questa stanza dovrebbe essere possibile raggiungere una temperatura ambiente fino a 22 °C. È inoltre consigliabile che nella stanza ci sia sufficiente luce naturale. Quanto più a lungo si utilizza l'home office durante la giornata lavorativa, tanto più è necessario concentrarsi su un ambiente di lavoro sano ed efficace ed astenersi da "soluzioni di emergenza" per quanto riguarda la stanza, la scrivania o la sedia. Ad esempio, per ambienti con moquette è consigliata una sedia con ruote dure, mentre per la sedia da ufficio un pavimento resistente richiede ruote morbide.

Un errore comune nell'ufficio di casa è posizionare la scrivania direttamente davanti alla finestra o avere la finestra sul retro. Ciò presenta numerosi svantaggi: guardando la finestra dal davanti si espongono gli occhi a una situazione ad alto contrasto, il che significa che sono sottoposti a uno sforzo notevole, che può compromettere la concentrazione o addirittura causare mal di testa. Se la finestra è proprio dietro di voi, spesso il risultato sono riflessi sullo schermo, che mettono a dura prova anche gli occhi, che poi diventano secchi e lacrimanti. Possono verificarsi anche problemi di concentrazione e mal di testa. Idealmente, la scrivania dello studio dovrebbe essere posizionata ad un angolo di 90° rispetto alla finestra. In questo modo non ci sono abbagliamenti o riflessi e puoi guardare anche fuori dalla finestra. Le sorgenti luminose bianche diurne con oltre 5.300 Kelvin o anche la luce bianca universale con oltre 3.300 Kelvin ottimizzano la luce sul posto di lavoro. Oltre alla luce sufficiente, anche l'aria nella stanza è fondamentale per un lavoro sano ed efficace. Ventilare una volta ogni ora, così il tuo cervello riceverà abbastanza ossigeno e potrai continuare con il tuo lavoro!

Configura il tuo ufficio a casa con la scrivania giusta

La scrivania è il punto focale del lavoro quotidiano nell'home office. A seconda degli accessori per l'home office che usi ogni giorno, deve offrire spazio sufficiente. Utilizzi solo il tuo laptop o un computer con due schermi? Hai bisogno di un telefono, di una stampante o di vani portaoggetti sulla scrivania? Tutto ciò influenzerà quanto grande dovrà essere la scrivania alla fine. Se hai poco spazio in casa o nello studio, anche gli scaffali possono aiutarti.

Fondamentalmente per la progettazione dei posti di lavoro valgono le stesse regole che i datori di lavoro implementano in ufficio. Una scrivania adatta all'home office dovrebbe quindi avere una superficie di lavoro di almeno 160 x 80 cm, con un'area di movimento non inferiore a 1,5 m². Le scrivanie regolabili in altezza nell'home office sono il modo migliore per lavorare in piedi e stimolare così la circolazione. Allo stesso tempo possono essere regolate in base all'altezza della seduta.

La sedia da ufficio giusta per l'home office

Per chi lavora tutto il giorno al PC, una sedia da ufficio adatta è essenziale. Innanzitutto, dovrebbe avere una forma ergonomica per prevenire o addirittura contrastare una postura scorretta. Il mal di schiena è uno degli effetti più comuni delle sedie da ufficio non adatte. L'home office dovrebbe quindi essere arredato con una sedia che si adatti alla curva naturale della schiena, possa essere regolata in altezza e, nel migliore dei casi, abbia anche braccioli che alleggeriscono il collo. Ti siedi correttamente quando la parte superiore delle braccia pende liberamente e gli avambracci poggiano sul bracciolo. Inoltre, quando si utilizza la tastiera, le braccia dovrebbero formare approssimativamente un angolo retto. Caratteristiche speciali come il meccanismo basculante, il meccanismo sincronizzato o il supporto lombare rendono più confortevole anche il lavoro in ufficio.

Dotazioni tecniche e collegamenti alla postazione di lavoro dell'home office

Se lavori ogni giorno con un laptop, un monitor aggiuntivo ti offre una migliore panoramica dei programmi aperti. Allo stesso modo viene in gran parte eliminato il fastidioso apri/chiudi delle numerose finestre aperte. Un tablet aggiuntivo è diffuso anche negli uffici di casa; può essere montato su pratici supporti sulla scrivania, sul monitor o sulla parete di fronte. Per proteggere la mano e il polso, l'ideale è una tastiera robusta e un mouse o un tappetino per mouse dalla forma ergonomica.

Il tuo laptop o computer dovrebbe anche essere in grado di installare gli strumenti di comunicazione e di lavoro necessari per il lavoro ed eseguirli senza problemi. Una buona connessione Internet svolge qui un ruolo decisivo, perché senza di essa non è possibile lavorare senza problemi. Le reti wireless LTE rappresentano una soluzione adeguata, ma possono anche interrompere in una certa misura la connessione. Quindi, se vuoi andare sul sicuro, opta per le connessioni ADSL e la ricezione WIFI in tutta la casa.

Pratici accessori da scrivania per l'home office

Non tutti hanno a disposizione uno spazio enorme per il proprio ufficio in casa. Tuttavia, pratici sistemi di archiviazione e ingegnosi spazi di archiviazione possono risolvere rapidamente la situazione. Posizionali vicino alla tua postazione di lavoro in modo da poter prendere subito gli accessori da scrivania di cui hai bisogno e riporre ordinatamente i documenti che hai utilizzato. Uno spazio di lavoro ben organizzato rende il tuo lavoro quotidiano più semplice e concentrato!

Cartelle o raccoglitori ad anelli possono essere utilizzati per archiviare documenti di lavoro importanti. Risparmiano spazio sulla scrivania e possono essere ordinati chiaramente per argomento. I portariviste possono essere utilizzati anche per archiviare vari documenti o quaderni. Le note importanti possono essere scritte su diversi tipi di carta. Sta a te decidere se utilizzare blocchi per appunti, blocchi per appunti adesivi, quaderni o blocchi per appunti con rilegatura a spirale. I bloc notes adesivi sono particolarmente pratici perché possono essere utilizzati per attaccare in modo visibile informazioni importanti o appuntamenti sul posto di lavoro. Perforatori, timbri, penne o l'indispensabile carta intestata trovano spazio sufficiente in piccoli scaffali o cassetti.

Decorazione nell'home office: accogliente, ma ordinata in modo chiaro

Evita di sovraccaricare il tuo nuovo spazio di lavoro nell'ufficio di casa con tutti i tipi di oggetti decorativi. Il lavoro concentrato richiede una stanza luminosa con una disposizione chiara. Si consiglia un colore discreto delle pareti, un quadro sul muro o anche una semplice pianta verde nelle vicinanze per portare più vita e freschezza nella stanza. Una piccola pianta sullo scaffale, un libro o una candela possono bastare. L'unica cosa importante è mantenerlo elegante e discreto, perché il caos sul posto di lavoro o nei suoi dintorni rende difficile lavorare in modo mirato.

Accessori da scrivania di alta qualità per il tuo ufficio a casa di Infowerk

Mentre in ufficio il datore di lavoro mette a disposizione scrivanie, sedie da ufficio, monitor e accessori da scrivania di alta qualità, a casa la situazione può essere molto diversa. Quanto più spesso o a lungo lavori in un ufficio a casa, tanto più dovresti concentrarti su una postazione di lavoro adeguata, ordinata ed ergonomica. In questo modo, non solo farai qualcosa di buono per la tua salute, ma noterai anche che lavori in modo più concentrato ed efficace. Oltre ad una scrivania adatta, una sedia da ufficio, una connessione Internet e telefonica, nello studio di casa sono importanti opzioni di stoccaggio intelligenti e carta, penne, perforatori o timbri. Noi di Infowerk ti forniamo gli accessori da scrivania necessari e completi. Ordina semplicemente le forniture per l'home office che meglio si adattano al tuo stile di lavoro!