Sikeres vásári jelenlétet szeretne létrehozni cége számára? Akkor szüksége van a megfelelő tartozékokra a vásári standhoz. Ebből a blogbejegyzésből megtudhatja, milyen bútorokra, technikai felszerelésekre, ajándéktárgyakra és dekorációkra van szüksége, és hogyan használhatja azokat a legjobban. Azt is megmutatjuk, hogyan szabhatja személyre hirdetési anyagait az Infowerk segítségével.
Vásári stand kiegészítők: Tökéletes vásári megjelenés kialakítása
A vásári megjelenést alaposan meg kell tervezni, mert a cég a legjobb oldaláról mutatja be magát. Lehetősége van saját termékeidnek vagy szolgáltatásaidnak érdekes bemutatására, kapcsolatteremtésre, potenciális új ügyfelek megnyerésére és emlékezetre. Emellett a meglévő ügyfelekkel való kapcsolatok is erősíthetők. Röviden: a kiállítási standot ennek megfelelően informatív és vonzó legyen. Ehhez szükséged van bizonyos kiegészítőkre – mik ezek, és hogyan használhatod őket okosan, blogbejegyzésünkből megtudhatod!
Mi különbözteti meg a megfelelő kiegészítőket a kiállítási standhoz?
A szakkiállításokra, ahol szükség van egy jól felszerelt standra, nem olyan gyakran kerül sor az évben, de az ehhez használt kiegészítők legyenek tartósak, hogy akár évek múlva is újra felhasználhatók legyenek. Könnyen kezelhetőnek kell lennie, hogy ne veszítse annyi időt az állvány felállítása és szétszerelése, valamint könnyen szállítható legyen. Végül, de nem utolsósorban, a kiállítási standokhoz megfelelő kiegészítőket egyéni karakterük jellemzi. A standot teljes egészében kell nézni, így az összeszerelés során mindent egyeztetni kell, és a céget a lehető legszemélyesebben, hitelesebben kell bemutatni. Ügyelj tehát arra, hogy a bútoroktól a pulton át a vitrinig, valamint az ajándékozásig harmonikus és egyéni arculat jöjjön létre. A vásári stand tartozékai természetesen más rendezvényeken, információs rendezvényeken, valamint személyes ügyfél-találkozókon is felhasználhatók.
Milyen kiegészítők szükségesek a kiállítási standhoz?
A bútoroktól az asztaloktól az írólapokig és transzparensekig egy kiállítási standot teljesen fel kell szerelni ahhoz, hogy cégedet teljes egészében bemutathasd.
Bútorok a standhoz
A kiállítási jelenlét fókuszpontjaként a kiállítási standnak megfelelő bútordarabokkal kell rendelkeznie. Válaszd ki a bútort úgy, hogy az optimálisan illeszkedjen a céghez és az egyéni igényekhez. A stílusos külső mellett nem árt a céges színekben választani az olyan bútorokat, mint az asztalok, székek. Az is praktikus, ha gyorsan össze- és szétszedhetők. A vásári stand megfelelő „bútorozásán” túl a hozzá tartozó vásárpultot is áttekinthetően kell elhelyezni. Azonnal fel kell figyelnie a vásár látogatóira. Ezen túlmenően ez elválaszt a látogatóktól, és további lehetőséget kínál hirdetések elhelyezésekre.
Attól függően, hogy a cég hogyan kívánja magát bemutatni, a vásári stand kialakítása során a kreativitásnak nincs határa. Fontos, hogy elegendő információs anyagot mutassunk be. A roll-up a klasszikus kiállítási kiegészítők részét képezi, és kombinálható megállító táblákkal vagy akár mennyezeti transzparensekkel.
Összefoglalva, a látogatók jól érezzék magukat a standjodnál! Ekkor tovább maradnak, ügyfélmegbeszéléseket lehet tartani, és megnő az esély új ügyfelek megszerzésére. Használj székeket, zsámolyokat vagy padokat, hogy a látogatók elidőzhessenek és pihenhessenek, miközben beszélgettek vagy kérdéseket tesznek fel.
Praktikus kiállítási standtartozékok tároláshoz
A felszerelésének nem szabad nyíltan mindenhol hevernie. Ezért kínálja magát egy kabin, amelyben az esetleges kartondobozok vagy váltóruha is elhelyezhető. Ez szolgálhat a bemutató anyagok tárolására is. Alternatív megoldásként a kabint kis konyhaként is használhatod kávé, tea vagy egyéb tárgyak tárolására. Ha egyetlen fülke nem elegendő a kiállítási stand tartozékaihoz, ezeket további szekrényekben is tárolhatjuk.
A vásári standnak rendelkeznie kell ezzel a technikai felszereléssel
A tetszetős bemutatókat, imázsfilmeket vagy akár képeket a cégről mindig jól fogadják a vásárlátogatók. Ennek megfelelően az állványnak rendelkeznie kell a szükséges műszaki tartozékokkal, hogy minden zökkenőmentesen működjön. A tápcsatlakozóktól és a hosszabbítókábelektől a több aljzatig megfelelő kábelekre és kábelcsatlakozásokra is szükség van, különösen, ha TV-t vagy fénysugárzót használsz. Ha az állvány álpadlóval rendelkezik, használ ki ezt, és rejtsd el alatta a kábeleket. Ezáltal az állvány rendezettebbnek tűnik, és csökkenti annak valószínűségét, hogy valaki megbotlik benne. Ha már előre eldöntötted, hogy prezentációkat vagy filmeket egy adott TV-n vagy beamer-en játszol le, akkor ügyelj arra, hogy szabványos formátumokat, például AVI-t és MP4-et használj, hogy a kiválasztott médium is le tudja játszani azokat. A legegyszerűbb, ha a laptopon kívül egy USB pendrive-on tárolod őket, így nem vesznek el fontos adatok, és mindig elérhetőek lesznek. Érdemes már az elején tájékozódni arról is, hogy a vásár biztosít-e Wi-Fi-t, ha internet szükséges. Ezt követően minden más mobileszközön is használhatod.
Ajándéktárgyak és hasznos edények a standhoz
Amint a leendő ügyfelek megkeresték a standodat, természetesen a legfontosabb dolog a velük való beszélgetés. Így lehet új kapcsolatokat kiépíteni vagy megerősíteni. Új szponzorokat is nyerhetsz így. Annak érdekében, hogy gyakorlati példákat mutathassunk be a vitahelyzetben, és a vásárlátogatás után is emlékezzenek ránk, mindenképpen vigyünk magunkkal megfelelő ajándékokat. Mutasd be a céget prospektusokban vagy szórólapokon, adj névjegykártyákat, és ha akarod, viheted magaddal céged praktikus tollait, írólapjait, vagy jegyzeteket készíthetsz rájuk a beszélgetés során. A dolgozók és a vásárlátogatók apró falatokat is köszönettel fogadnak. Ehhez olyan tartozékokra van szükség, mint a kávéfőző vagy vízforraló, evőeszközök, csészék és tányérok, valamint gyümölcslevek, víz vagy keksz.
A cég optimális bemutatása a vásári standon
Az erős vásári jelenlét nagyszerű lehetőséget kínál a meglévő ügyfelekkel való kapcsolatok erősítésére, új ügyfelek megnyerésére és új szponzorok megtalálására. Ehhez fontos, hogy tökéletesen felszerelt legyen. Mindenekelőtt hívogatónak és áttekinthetőnek kell lennie, hogy a vásárlátogatók jól érezzék magukat és tovább maradjanak. Ezen kívül el kell készíteni a megfelelő kiegészítőket, mint például tömbök vagy tollak/ceruzák, névjegykártyák, digitális prezentációk vagy akár prospektusok. Így a céget áttekinthetően és érdekesen lehet bemutatni a látogatónak. De a dolgozóknak is jól fel kell készülniük, hiszen bemutatják a céget a külvilágnak. Ezért alapvetően fontos a megfelelő vagy a céghez illő öltözet. Ezen túlmenően nyitottan és természetesen barátságosan kell eljárniuk, aktívan hívniuk kell a standra az elhaladó vásárlátogatókat, és átfogó ismeretekkel kell rendelkezniük a cégről és annak feladatairól, hogy hozzáértően és magabiztosan tudjanak válaszolni az esetleges kérdésekre.