Az otthoni irodák témája ma minden eddiginél aktuálisabb a munka világában. A járványhelyzet miatt sok munkavállaló először került abba a helyzetbe, hogy több hétig vagy hónapig otthonról végezze munkáját. Ugyanígy a home office ajánlata is kötelezővé vált a cégek számára. De nem csak a világjárvány tette figyelemfelkeltő témává az otthoni irodát, mert sok egyéni vállalkozó és szabadúszó dolgozott már korábban is a saját négy falától otthon. Emellett egyre több cég ad ki nekik bizonyos tevékenységeket. Ha hosszabb ideig, vagy akár állandóan szeretnél otthoni irodában dolgozni, gondoskodni kell a megfelelő munkakörnyezetről és a megfelelő asztali kiegészítőkről. Itt a helyiség, a megfelelően berendezett munkaállomás és a szükséges technikai kiegészítők, beleértve az internetkapcsolatot is aminek meghatározó szerep jut. Blogcikkünkben megmutatjuk, mely szempontokra érdemes kiemelt figyelmet fordítani, és értékes tippeket adunk a sikeres és hatékony otthoni irodai munkához!

A legfontosabb tények az otthoni irodáról egy pillantással

• Válassz külön helyiséget otthoni irodádnak, amely ajtóval is zárható. Ez különösen akkor előnyös, ha az otthoni iroda költségeit az adóhivatalhoz is szeretnéd benyújtani.
• Otthoni irodának legalább 10 m²-es alapterület javasolt, hogy elegendő hely legyen.
• Egy otthoni irodában szinte elengedhetetlen a villany, az internet és a telefon csatlakozás. Győződj meg róla, hogy gyors és hatékony internetkapcsolatod van.
• A helyiségnek otthonod csendes részén kell lennie, és a lehető legkevesebb zavaró tényezőt kell biztosítania. A nappali fénynek is elegendőnek kell lennie, hogy ne kelljen napközben további világítást biztosítani.

Alapvető otthoni irodai berendezések

Mi kell az új tanulmányához? Itt megtalálod a legfontosabb felszereléseket:

• Az íróasztal elengedhetetlen; legalább 160 x 80 cm-esnek és ideális esetben állítható magasságúnak kell lennie.
• Az ergonomikus irodai szék optimálisan beállítható az igényeidhez, és biztosítja az egészséges tartást a munkahelyen.
• Elegendő irattárolási és tárolási lehetőség, mint például mobil konténerek vagy fiókos szekrények, rendezett és jól szervezett munkahelyet biztosítanak.
• Biztosíts elegendő világítást az otthoni irodában - nappali fénnyel, megfelelő mennyezeti világítással és asztali lámpával.
• Elengedhetetlenek az (ergonómikus) egérrel és billentyűzettel felszerelt számítógépek, kényelmesebb egy-két, legalább 22 hüvelykes külső képernyőn dolgozni.
• Használj notebook állványt, ha notebookot használsz, vagy dokkoló állomást laptopodhoz.
• Az online értekezletekhez vagy (video)konferenciákhoz fontosak a megfelelő kiegészítők, mint a webkamera és a headset, opcionálisan ajánlott a szkennelés funkcióval rendelkező nyomtató.
• A diszkrét dekoráció és a növények nyugodt és kellemes munkakörnyezetet biztosítanak.

A durvatól a részletekig: a megfelelő munkaterület kiválasztása az otthoni irodában

Mielőtt elkezdenéd az otthoni iroda berendezését, részletesebben kitérünk a jövőbeni tanulmányozásra. Ebben a helyiségben 22 °C-os szobahőmérsékletet kell elérni. Ezenkívül ajánlatos elegendő természetes napfényt biztosítani a helyiségben. Minél hosszabb ideig használják az otthoni irodát a munkanapon, annál inkább az egészséges és hatékony munkakörnyezetre kell összpontosítania, és tartózkodnia kell a "sürgősségi megoldásoktól" a helyiség, az íróasztal vagy a szék tekintetében. Például a szőnyeges helyiségekben a kemény görgős szék ajánlott, míg a hajlíthatatlan padlóhoz puha görgők szükségesek az irodai székhez.

Egy népszerű hiba az otthoni irodában, hogy az íróasztalt közvetlenül az ablak elé helyezik, vagy az ablakot hátul helyezik el. Ennek számos hátulütője van: Ha szemből nézel az ablak felé, akkor a szemed nagy kontrasztú helyzetnek van kitéve, ami azt jelenti, hogy nagy igénybevételnek van kitéve, ami ronthatja a koncentrációt vagy akár fejfájást is okozhat. Ha az ablak közvetlenül mögötted van, akkor gyakran a képernyőn megjelenő tükröződések az eredménye, ami túlságosan megterheli a szemet, amely aztán kiszárad és vizes lesz. Koncentrációs problémák és fejfájás is előfordulhat. Ideális esetben az otthoni irodában az íróasztalt az ablakhoz képest 90°-os szögben kell elhelyezni. Így nincs tükröződés, és ki is nézhetsz az ablakon. Nappali fehér fényforrások több mint 5300 Kelvinnel vagy akár univerzális fehér fény több mint 3300 Kelvinnel optimalizálják a munkahelyi megvilágítást. A megfelelő fény mellett a helyiség levegője is kulcsfontosságú az egészséges és hatékony otthoni irodai munkához. Szellőztess óránként egyszer, akkor az agyad elegendő oxigént kap, és mehet tovább a munka!

A megfelelő asztal

Az íróasztal a napi munka középpontja az otthoni irodában. A mindennap használt otthoni irodai kiegészítőktől függően elegendő helyet kell biztosítania. Csak laptopot vagy kétképernyős számítógépet használsz? Telefonra, nyomtatóra vagy tárolórekeszre van szükséged az íróasztalon? Mindez befolyásolja, hogy végül mekkora legyen az íróasztal. Ha csak korlátozott hely áll rendelkezésre otthonodban vagy dolgozószobádban, a polcok is segíthetnek.

A munkahelyek kialakítására alapvetően ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint a munkáltatókra az irodában. Az otthoni irodában egy megfelelő íróasztalnak ezért legalább 160 x 80 cm-es munkafelülettel kell rendelkeznie, és mozgási területe legalább 1,5 m². Az állítható magasságú asztalok az otthoni irodában a legjobb módja annak, hogy állva dolgozz, és ezáltal serkenti a keringést. Ugyanakkor ülőmagasságodhoz is állíthatók.

A megfelelő irodai szék otthoni irodába

Azok számára, akik egész nap számítógépen dolgoznak, elengedhetetlen egy megfelelő irodai szék. Mindenekelőtt ergonómikusan kell kialakítani, hogy megelőzze és ne támogassa a rossz testtartást. A hátfájás a nem megfelelő irodai székek egyik leggyakoribb következménye. Az otthoni irodát ezért érdemes a hát természetes ívéhez illeszkedő, állítható magasságú székkel berendezni, és a legjobb esetben a nyakat tehermentesítő karfákkal is ellátni. Akkor ülsz helyesen, ha a felkarod lazán lóg, és az alsó kar a kartámaszon nyugszik. Továbbá a billentyűzet használatakor a felső és az alsó karnak megközelítőleg derékszöget kell alkotnia. Az olyan speciális funkciók, mint a billenő mechanizmus, a szinkronizált mechanizmus vagy az ágyéktámasz, szintén kényelmesebbé teszik az otthoni irodában végzett munkát.

Műszaki berendezések és csatlakozások a munkaállomáson az otthoni irodában

Ha minden nap laptoppal dolgozol, egy további monitor jobb áttekintést nyújt a nyitott programokról. Hasonlóképpen, a sok nyitott ablak bosszantó mini- és maximalizálása nagyrészt megszűnik. Egy további táblagép is népszerű az otthoni irodában; praktikus rögzítőelemekre szerelhető az asztalra, a monitorra vagy a szemközti falra. A kéz és a csukló védelme érdekében egy erős billentyűzet és egy ergonomikusan kialakított egér vagy egérpad ideális.

Laptopodnak vagy számítógépednek is képesnek kell lennie a munkához szükséges kommunikációs és munkaeszközök telepítésére és problémamentes futtatására. A jó internetkapcsolat itt döntő szerepet játszik, mert e nélkül nem lehet zökkenőmentesen működni. A vezeték nélküli LTE hálózatok megfelelő megoldást jelentenek, de bizonyos mértékig megszakíthatják a kapcsolatot. A biztonság válassz DSL-kapcsolatot és WIFI-vételt az egész házban.

Praktikus asztali kiegészítők otthoni irodába

Nem mindenkinek áll rendelkezésre hatalmas hely az otthoni irodájában. A praktikus iratrendszerek és a zseniális tárolóhelyek azonban gyorsan orvosolhatják a helyzetet. Helyezd őket a munkaállomása közelébe, hogy azonnal elérd a szükséges asztali tartozékokat, és szépen tedd vissza a használt papírt. A jól szervezett munkaterület megkönnyíti és koncentráltabbá teszi mindennapi munkájádat!

Fájlmappák vagy gyűrűs iratgyűjtők használhatók fontos munkadokumentumok iktatására. Helyet takarítanak meg az íróasztalon, és egyértelműen téma szerint rendezhetők. A folyóiratfájlok különféle dokumentumok vagy jegyzetfüzetek tárolására is használhatók. A fontos megjegyzések különböző típusú papírokra írhatók fel. Rajtad múlik, hogy írótömböt, öntapadó jegyzettömböt, jegyzetfüzetet vagy spirálkötésű jegyzettömböt hasznászl-e. Az öntapadós jegyzettömbök különösen praktikusak, mert jól láthatóan felragaszthatók a fontos információk vagy időpontok a munkahelyen. A lyukasztók, bélyegzők, tollak vagy a szükséges levélpapírok elegendő helyet találnak a kis polcokon vagy fiókokban.

Deco az otthoni irodában: hangulatos, de jól elrendezett

Kerüld el, hogy az otthoni irodában lévő új munkaterületet túlterhelj mindenféle dekorációs elemmel. A koncentrált munkához világos helyiségre van szükség, világos elrendezéssel. Javasolt egy diszkrét falszín, egy kép a falra vagy akár egy egyszerű zöld növény a közelben, hogy több életet és frissességet vigyen a helyiségbe. Egy kis növény a polcon, egy könyv vagy egy gyertya is lehetséges. Az egyetlen fontos dolog az, hogy stílusos és nem feltűnő, mert a munkahelyen vagy a környezetében uralkodó káosz megnehezíti a célzott munkavégzést.

Kiváló minőségű asztali kiegészítők otthoni irodádba az Infowerktől

Míg az irodában minőségi íróasztalokat, irodai székeket, monitorokat, asztali kiegészítőket biztosít a munkáltató, addig otthon egészen más lehet a helyzet. Minél gyakrabban vagy hosszabb ideig dolgozol otthoni irodában, annál jobban kell összpontosítania a megfelelő, rendezett és ergonomikus munkahelyre. Így nem csak jót teszel az egészségednek, de azt is észreveszed, hogy koncentráltabban és hatékonyabban dolgozol. Az otthoni irodában a megfelelő íróasztal, irodai szék, internet- és telefonkapcsolat mellett az ügyes tárolási lehetőségek és a papír, toll, lyukasztó vagy bélyegző is fontos. Az Infowerknél a szükséges és széleskörű asztali kiegészítőket biztosítjuk. Egyszerűen rendeld meg a munkastílusodhoz legjobban illő otthoni irodai kellékeket!