Tema kućnih ureda danas je relevantnija nego ikad u poslovnom svijetu. Zbog pandemijske situacije mnogi su se zaposlenici prvi put našli u situaciji da nekoliko tjedana ili mjeseci svoj posao obavljaju od kuće. Isto tako, ponuda kućnog ureda postala je čak obvezna za tvrtke. No, nije samo pandemija učinila kućni ured temom koja privlači pozornost, jer su mnogi samozaposleni ljudi i freelanceri već prije radili u svoja četiri zida kod kuće. Osim toga, sve više tvrtki im outsourca određene aktivnosti. Ako želite raditi u kućnom uredu dulje vrijeme ili čak stalno, trebali biste se pobrinuti za odgovarajuće radno okruženje i odgovarajuće stolne dodatke. Ovdje odlučujuću ulogu imaju prostorija, prikladno opremljena radna stanica i potrebni tehnički dodaci uključujući internetsku vezu. U našem blog članku pokazujemo na koje aspekte treba obratiti posebnu pozornost i dajemo vrijedne savjete za uspješan i učinkovit rad u kućnom uredu!

Najvažnije činjenice o kućnom uredu na prvi pogled

• Odaberite zasebnu prostoriju za svoj kućni ured koja se također može zatvoriti vratima. Ovo je osobito povoljno ako poreznoj upravi želite podnijeti troškove za kućni ured.
• Preporučuje se minimalno 10 m² za kućni ured kako bi imali dovoljno prostora.
• Priključci za struju, internet i telefon gotovo su neophodni u kućnom uredu. Provjerite imate li brzu i moćnu internetsku vezu.
• Soba bi trebala biti u mirnom dijelu vašeg doma i nuditi što manje ometanja. Također bi trebalo biti dovoljno dnevnog svjetla kako ne biste morali dodatno osvjetljavati danju.

Osnovna oprema za kućni ured

Što je potrebno vašem novom studiju? Ovdje ćete pronaći najvažnije stavke opreme:

• Stol je neophodan; trebao bi biti najmanje 160 x 80 cm i idealno podesiv po visini.
• Ergonomska uredska stolica može se optimalno prilagoditi vama i osigurava zdravo držanje na radnom mjestu.
• Dovoljno mogućnosti arhiviranja i skladištenja, kao što su mobilni spremnici ili ormari s ladicama, čine radno mjesto uredno i dobro organizirano.
• Osigurajte dovoljno osvjetljenja u kućnom uredu - dnevnim svjetlom, odgovarajućom stropnom rasvjetom i stolnom lampom.
• Nužna su računala s (ergonomskim) mišem i tipkovnicom, a ugodnije je raditi na jednom ili dva vanjska ekrana od najmanje 22 inča.
• Koristite stalak za prijenosno računalo ako radite s prijenosnim računalom ili osigurajte priključnu stanicu za prijenosno računalo.
• Za online sastanke ili (video) konferencije važni su prikladni dodaci kao što su web kamera i slušalice, a kao opcija preporučuje se pisač s funkcijom skeniranja.
• Diskretni ukrasi i biljke potiču opušteno i ugodno radno okruženje.

Od grubog do detalja: odabir pravog radnog prostora u kućnom uredu

Prije nego krenemo s opremanjem kućnog ureda, detaljnije ćemo se pozabaviti budućom radnom sobom. U ovoj prostoriji bi trebalo biti moguće postići sobnu temperaturu do 22 °C. Također je poželjno imati dovoljno prirodnog dnevnog svjetla u prostoriji. Što se kućni ured dulje koristi tijekom radnog dana, to se više trebate usredotočiti na zdravo i učinkovito radno okruženje i suzdržati se od "hitnih rješenja" u vezi s prostorijom, stolom ili stolicom. Na primjer, stolac s tvrdim kotačićima preporuča se za prostorije s tepisima, dok nepopustljivi pod zahtijeva mekane kotačiće na uredskom stolcu.

Popularna pogreška u kućnom uredu je postavljanje stola direktno ispred prozora ili postavljanje prozora straga. To ima brojne nedostatke: Okretanje prema prozoru s prednje strane izlaže vaše oči situaciji visokog kontrasta, što znači da su podvrgnute velikom naporu, što može smanjiti koncentraciju ili čak dovesti do glavobolje. Ako je prozor točno iza vas, često su rezultat refleksije na ekranu, što također previše opterećuje oči koje tada postaju suhe i suzne. Problemi s koncentracijom i glavobolje također mogu rezultirati. Idealno bi bilo da stol u kućnom uredu bude postavljen pod kutom od 90° u odnosu na prozor. Na ovaj način nema odbljeska ili refleksije, a možete i gledati kroz prozor. Izvori dnevnog bijelog svjetla s više od 5300 Kelvina ili čak univerzalno bijelo svjetlo s više od 3300 Kelvina optimiziraju svjetlo na radnom mjestu. Uz dovoljno svjetla, za zdrav i učinkovit rad u kućnom uredu ključan je i zrak u prostoriji. Prozračite jednom na sat, tada će vaš mozak dobiti dovoljno kisika i možete nastaviti s poslom!

Postavite svoj kućni ured s pravim stolom

Stol je središnja točka svakodnevnog rada u kućnom uredu. Ovisno o priboru za kućni ured koji svakodnevno koristite, on mora osigurati dovoljno prostora. Koristite li samo prijenosno računalo ili računalo s dva ekrana? Trebate li telefon, printer ili pretince na stolu? Sve to će utjecati na to koliko bi radni stol na kraju trebao biti velik. Ako imate ograničen prostor u svom domu ili radnoj sobi, police također mogu pomoći.

U osnovi, za dizajn radnih mjesta vrijede ista pravila koja poslodavci provode u uredu. Prikladan radni stol u kućnom uredu stoga treba imati najmanje 160 x 80 cm radne površine, s površinom za kretanje ne manjom od 1,5 m². Stolovi podesivi po visini u kućnom uredu najbolji su način da radite stojeći i tako potaknete cirkulaciju. Istodobno se mogu prilagoditi vašoj visini sjedenja.

Prava uredska stolica za kućni ured

Za one koji cijeli dan rade za računalom neophodna je odgovarajuća uredska stolica. Prije svega, trebao bi biti ergonomski oblikovan kako bi spriječio ili čak podržao loše držanje. Bol u leđima jedna je od najčešćih posljedica neprikladnih uredskih stolaca. Kućni ured stoga treba opremiti stolicom koja odgovara prirodnoj krivulji leđa, može se podešavati po visini i, u najboljem slučaju, imati naslone za ruke koji rasterećuju vrat. Pravilno sjedite kada vam nadlaktice labavo vise, a donje ruke počivaju na naslonu za ruke. Nadalje, kada koristite tipkovnicu, nadlaktice i donje ruke trebaju činiti približno pravi kut. Posebne značajke kao što su mehanizam za ljuljanje, sinkronizirani mehanizam ili lumbalna potpora također čine rad u kućnom uredu ugodnijim.

Tehnička oprema i priključci na radnom mjestu u matičnom uredu

Ako svakodnevno radite s prijenosnim računalom, dodatni monitor omogućuje vam bolji pregled otvorenih programa. Isto tako, dosadni mali i maksimizirani brojni otvoreni prozori su uvelike eliminirani. Dodatni tablet također je popularan u kućnom uredu; može se montirati na praktične elemente na stolu, na monitoru ili na zidu nasuprot. Za zaštitu vaše ruke i zgloba idealna je čvrsta tipkovnica i ergonomski oblikovan miš ili podloga za miša.

Vaše prijenosno ili računalo također bi trebalo moći instalirati komunikacijske i radne alate potrebne za posao i pokrenuti ih bez ikakvih problema. Dobra internetska veza ovdje igra odlučujuću ulogu jer bez nje nije moguće nesmetano raditi. Bežične LTE mreže su prikladno rješenje, ali također mogu donekle prekinuti vezu. Dakle, ako želite biti sigurni, odlučite se za DSL veze i WIFI prijem u cijeloj kući.

Praktičan stolni pribor za kućni ured

Nemaju svi na raspolaganju ogroman prostor za svoj kućni ured. Međutim, praktični sustavi arhiviranja i domišljati prostori za pohranu mogu brzo popraviti situaciju. Postavite ih blizu svoje radne stanice kako biste odmah mogli posegnuti za stolnim dodacima koji su vam potrebni i uredno vratiti papir koji ste koristili. Dobro organiziran radni prostor čini vaš svakodnevni rad lakšim i koncentriranijim!

Mape s datotekama ili registratori s prstenom mogu se koristiti za arhiviranje važnih radnih dokumenata. Štede prostor na stolu i mogu se jasno razvrstati po predmetu. Datoteke časopisa također se mogu koristiti za pohranu raznih dokumenata ili bilježnica. Važne bilješke mogu se zapisati na različite vrste papira. Na vama je hoćete li koristiti blokove za pisanje, samoljepljive blokove za bilješke, bilježnice ili spiralne blokove za bilješke. Samoljepljivi blokovi za bilješke posebno su praktični jer se na njih mogu vidljivo zalijepiti važne informacije ili sastanci na radnom mjestu. Bušilice, pečati, olovke ili potrebni memorandumi nalaze dovoljno mjesta u malim policama ili ladicama.

Deco u kućnom uredu: ugodno, ali pregledno uređeno

Izbjegavajte pretrpati svoj novi radni prostor u kućnom uredu svim vrstama ukrasnih predmeta. Koncentrirani rad zahtijeva svijetlu prostoriju s jasnim rasporedom. Preporuča se diskretna boja zidova, slika na zidu ili čak jednostavna zelena biljka u blizini kako biste unijeli više života i svježine u prostoriju. Moguća je i mala biljka na polici, knjiga ili svijeća. Važno je samo da bude moderan i nenametljiv, jer kaos na ili oko radnog mjesta otežava ciljani rad.

Infowerk visokokvalitetni stolni dodaci za vaš kućni ured

Dok poslodavac u uredu osigurava visokokvalitetne stolove, uredske stolice, monitore i stolni pribor, kod kuće situacija može biti sasvim drugačija. Što češće ili duže radite u kućnom uredu, to biste se više trebali usredotočiti na prikladno, uredno i ergonomsko radno mjesto. Na taj način ne samo da ćete učiniti nešto dobro za svoje zdravlje, već ćete primijetiti da radite koncentriranije i učinkovitije. Osim prikladnog stola, uredske stolice, internetske i telefonske veze, u kućnom uredu bitne su pametne opcije za pohranu i papir, olovke, bušilice ili pečati. U Infowerku nudimo vam potreban i opsežan stolni pribor. Jednostavno naručite kućni uredski pribor koji najbolje odgovara vašem radnom stilu!