Bliži li se djedov rođendan ili godišnjica kluba ili tvrtke? Tada je prigodna publikacija idealan način obilježavanja te prigode. Pisanje prigodne publikacije i njezino predstavljanje ciljnoj skupini zahtijeva dosta truda i treba ga pažljivo isplanirati - na kraju ipak nastaje vrijedan memento koji se, ovisno o prigodi, može koristiti iu marketinške svrhe. U našem postu na blogu saznajte kako napisati prigodnu publikaciju i što treba uzeti u obzir.

Definicija: Što je prigodna publikacija?

Prva poznata prigodna publikacija objavljena je u Leipzigu 1640., na 200. obljetnicu tiskarskog stroja. Od tada do danas tradicionalno se nastavljaju prigodne publikacije koje se poklanjaju uz velike proslave i obljetnice.

Prigodna publikacija je posebna vrsta publikacije koja se sastavlja od raznih pojedinačnih priloga za svečane prigode. Ovisno o prigodi za koju se prigodna publikacija izrađuje, sadržajno se uvelike razlikuje od ostalih prigodnih publikacija. Međutim, općenito se mogu razlikovati dvije skupine:

Akademska prigodna publikacija

Akademska prigodna publikacija izrađuje se u čast znanstvenika, znanstvenika, profesora ili liječnika. U pravilu su to eseji kolega, studenata ili prijatelja koji se bave određenim pitanjem ili problemom iz područja koje znanstvenik obrađuje. Poželjno je da primatelj prigodnu publikaciju dobije za veliki rođendan, uz pohvalni govor i bibliografiju. Na kraju prigodne publikacije može se napisati osobna posveta u znak posebnog priznanja znanstveniku. Uz pisane rasprave pojedinih suradnika, prigodna publikacija uključuje i cjelovit popis radova znanstvenika, učenjaka ili liječnika. Zbog toga je prigodna publikacija također važan izvor znanstvene povijesti primatelja. Akademske prigodne publikacije mogu se kupiti nakon izdavanja.

Privatne prigodne publikacije za tvrtke i udruge

Osim akademskih prigodnih publikacija, postoje i one za obljetnice poduzeća ili udruga. One sadrže informativne brošure namijenjene širokoj publici. Privatne prigodne publikacije također sadrže širok spektar informacija o aktualnostima i događanjima u udruzi ili tvrtki. Uz to postoji veliki broj grafika, slika i zapisa o povijesti udruge ili tvrtke. Privatne prigodne publikacije također se mogu izraditi za prijatelje ili članove obitelji. Povod su obično okrugli rođendani, a prijatelji i članovi obitelji pišu priče o primatelju ili osobna iskustva s njim. Ova vrsta prigodne publikacije obično ostaje privatna i nije dostupna javnosti niti se može kupiti.

Izrada prigodne publikacije - ovako treba postupiti

U pravilu treba imati na umu da izdavanje prigodne publikacije zahtijeva mnogo vremena, a možda i financijskih troškova. Stoga je, ovisno o prigodi, važno osigurati da se izrada prigodne publikacije doista isplati, jer ako je krajnji rezultat neadekvatna brošura koja će se u budućnosti teško vidjeti, trud se teško isplati.

Cilj prigodne publikacije je predstaviti zanimljivu publikaciju koja može poslužiti i kao figura tvrtke ili udruge. Prigodne publikacije mogu kultivirati imidž, znatno povećati svijest i također ojačati odnose s kupcima ili članovima. Prvi korak u izradi stručne prigodne publikacije je precizno planiranje.

Korak 1 u izradi prigodne publikacije: Planiranje

Ako je ovo prvi put da morate izraditi prigodnu publikaciju, trebali biste početi s prvim idejama i razmišljanjima do godinu dana prije datuma izdavanja, ovisno o prigodi. Preporučljivo je usporediti prijašnje prigodne publikacije kako bi se mogla koristiti postojeća struktura.

Osim toga, važno je razmotriti različita pitanja. Koliko novca može biti utrošeno za izradu prigodne publikacije? Koji format i kakav dizajn (uvezani, prošiveni, kvadratni, portretni format, knjiga, brošura) na kraju treba proizvesti? Također je važno odrediti ciljnu skupinu: Kojoj publici će se obraćati? Tko točno koordinira i sudjeluje u izradi prigodne publikacije te koje je radno vrijeme predviđeno za njenu izradu također je dio preliminarnog plana. Osim odgovora na ova pitanja, važno je odrediti sadržaj koji će biti integriran u publikaciju. Nadalje, zapitajte se hoće li biti uključeni i gosti autori ili će sve tekstove pisati sami. Na kraju, ali ne manje važno, način na koji se prigodna publikacija distribuira utjecat će na njezinu izradu.

Napravite vremenski i proizvodni plan. Datum distribucije je početna točka od koje se radi unatrag. Sukladno tome, raspored od početka općenito je strukturiran na sljedeći način:

• Prije više od godinu dana: Zatražite gostovanje autora, ako je potrebno.
• Do godine dana: Utvrditi sadržaj i dizajn prigodne publikacije, zadužiti određene osobe koje će prikupljati podatke, pribavljati slike, oblikovati prijelom i dr.
• Dva do tri mjeseca prije: početi uređivati tekstove, upozoriti na moguće propuštene rokove, lektorirati tekstove i provjeriti prijelome; ako se ne koristi fleksibilna mrežna tvrtka za ispis, pošaljite PDF-ove za ispis.
• Četiri tjedna prije: dostavite prigodnu publikaciju online tiskari kako bi imali dovoljno vremena i kako bi se pogreške mogle ispraviti i ponovno tiskati.

Također je preporučljiv plan rasporeda i proizvodnje. U prvom slučaju, bilježi se koji će sadržaji ići na koje stranice, a proizvodni plan pokazuje odgovarajući napredak. Na taj način možete dobiti dobar pregled tijeka izrade prigodne publikacije.

Savjet: ako će se prilozi gostiju uključiti u prigodnu publikaciju, odredite rok koji je najmanje tjedan dana ranije od ispravnog roka. Prvo, nije neuobičajeno da autori ne dostave do navedenog datuma, a vi ćete i dalje imati dovoljno vremena da ispravite doprinose gostiju.

Korak 2 u pisanju prigodne publikacije: Struktura

Prigodna publikacija, kao i druge publikacije, ima logičnu strukturu i to treba slijediti. U prigodnoj publikaciji također postoje elementi za koje se treba ili se očekuje da budu integrirani.

Prije svega, logična struktura: Prigodna publikacija ima naslov na naslovnoj stranici "U1", koja je ujedno i naslovna stranica. Naslov je posjetnica prigodne publikacije i čitatelj bi odmah trebao znati o čemu je riječ u prigodnoj publikaciji. Također se preporučuje ako objava pobudi interes. Nakon toga slijedi pozdrav ili riječi dobrodošlice. Osobito u udrugama svoje mišljenje imaju članovi uprave, pokrovitelji ili gradonačelnici, ali i uglednici. U tvrtkama se, pak, publici obraća uprava ili šef. Za obje strane važno je da se izravno obraćaju ciljnoj skupini i da je uključe u događaj. Također je moguće nagovijestiti neke sadržaje ili dati kratke osvrte na protekle godine.

Ovisno o tome koliko je prigodna publikacija detaljna, nakon pozdrava preporučuje se sadržaj. Na taj način se može uspostaviti odgovarajući pregled. Akademske prigodne publikacije zahtijevaju sadržaj, jer su tamo navedeni i doprinosi akademika. Prigodna publikacija zatim počinje kronikom, počevši od osnivanja udruge ili poduzeća i uključujući sve prekretnice. Treba navesti i povod objave. Ako se u publikaciji spominje legenda o osnivanju, tada se mogu uključiti i izvatci iz njihova životopisa.

Kronika je popraćena priznanjima i nagradama dugogodišnjim članovima udruga ili počastima, kao i vrhuncima tvrtke. Nakon toga slijedi trenutna situacija i izgledi za budućnost. Ovdje imate puno prostora za sadržaj. Ili ćete ovo koristiti za velikodušno samoprikazivanje (informativno, ali i zabavno), kao i za pogled na buduće projekte. Ako prigodna publikacija služi kao prilog proslavi, potrebno je navesti i odgovarajući okvirni program događaja. No, ovo treba staviti pozadi, jer nakon slavlja više nije od velike važnosti. Sukladno tome, relevantni sadržaj treba biti naveden prije programa u prigodnom scenariju.

Treći korak u izradi prigodne publikacije: različiti sadržaji

U osnovi, sadržaj prigodne publikacije mora biti povezan s danom prigodom. Osim toga, mora na prikladan način predstaviti tvrtku ili udrugu i dopasti ciljnoj skupini. U središnjem dijelu treba prikazati trenutno stanje kao i pogled u budućnost tvrtke ili udruge. Dok klubovi na ovom mjestu predstavljaju svoje odjele i aktivnosti, tvrtke predstavljaju dojam odabran za ciljnu skupinu. Cilj je čitatelju prigodne publikacije prenijeti za što se tvrtka zalaže, čime se bavi te kakvim vizijama ili ciljevima slijedi. Mogu se navesti i društvene obveze. Treba paziti da sadržaj bude u skladu s mogućim drugim publikacijama.

Pri izradi sadržaja rubrike trebaju biti smisleno povezane crvenom niti. Preporučljivo je uključiti osobne komentare članova vašeg osoblja koji opisuju svoje poglede na tvrtku ili udrugu. Time prigodna publikacija izgleda vjerodostojnije. Međutim, ako više autora ima svoje mišljenje, treba paziti da se koristi ujednačen stil pisanja.

Korak 4: Dizajn prigodne publikacije

Prigodna publikacija ne bi trebala izlaziti samo crno-bijelo s tekstovima. Dizajn je važna točka za pobuđivanje i zadržavanje interesa čitatelja i stoga bi ga trebao raditi profesionalac.

Ovisno o proračunu, prigodi i raspoloživoj nakladi za izradu prigodne publikacije, može se izraditi kao brošura ili kao knjiga. Ako je više programska knjižica za proslavu obljetnice, brošura je već isplativa. Ako se, pak, želi prikazati povijest stoljetne tvrtke ili udruge, knjiga je prikladniji format. Brošure mogu biti ljepljene, spajane ili spiralno uvezane. Knjige se obično izrađuju s ljepljivim uvezom, ali ako prigodna publikacija želi biti ekskluzivnija, preporuča se uvez koncem. Festschrift knjige s ljepljivim uvezom su, međutim, jeftinije.

DIN A4 kao format prigodne publikacije vjerojatno je prvo na što pomislite. No, budući da je prigodna publikacija poseban oblik publikacije i treba slobodno ležati u ruci, možete se odlučiti i za druge formate kao što su pejzažni, kvadratni ili drugi posebni oblici. Papir koji se koristi za prigodnu publikaciju trebao bi biti visoke i teške kvalitete kako bi imao privlačan dojam i sjajno reproducirao različite boje.

Uz ove mogućnosti dizajna, potrebno je koristiti korporativni dizajn udruge/tvrtke ili, alternativno, koristiti već objavljene fontove kao orijentaciju. Međutim, zbog posebne prirode publikacije mogu se koristiti elementi dizajna kao što su površinske obrade ili stilizirani brojevi. U rasporedu slobodni prostori mogu osigurati plemeniti izgled i jasnoću. Stranice koje su potpuno prekrivene tekstom i slikama izgledaju preteške i gledatelji nemaju dovoljno motivacije da ih čitaju. U ovom slučaju, bolje je proširiti opseg prigodne publikacije. Infokutije ili urezi također pomažu povećati pozornost. Slike su naravno obavezne u prigodnoj publikaciji. Treba ih odabrati izvanredne kvalitete, uključujući one u velikom formatu ili slike na dvije stranice. Crno-bijele fotografije niske kvalitete također ne bi trebale biti velike. Ako se koriste motivi, oni po mogućnosti mogu na dopadljiv način ilustrirati tekstove. Preporučuju se i slike s ljudima; oni bi trebali biti autentični i, ako je moguće, ne od agencije.

Sažetak: Kako izraditi prigodnu publikaciju

Posao pisanja prigodne publikacije zahtijeva puno rada i vremena. Stoga pokušajte s planiranjem krenuti što ranije, jer čak i ako je sve dogovoreno i definirano s rokovima, obično uvijek dolazi do restrukturiranja, naknadnih prilagodbi ili kašnjenja.

Planiranje/preliminarni radovi:

• Odrediti odgovornosti: Tko će kreirati koji sadržaj, imenovati voditelja projekta koji će sve to pratiti
• Definirajte izgled, format i opseg
• Odrediti sadržaj i podjelu pojedinih tema
• Planirati tisak prigodne publikacije
• Nabavite smislen vizualni materijal

Tijekom izrade prigodne publikacije:

• Pišite tekstove ili ih dajte napisati, pazeći da zadržite dosljedan stil kako se tekstovi različitih priloga ne bi međusobno previše razlikovali
• Kontinuirano dopunjavati izgled tekstovima i slikama
• Neka tekstove ispravi nekoliko osoba
• Pretvoriti prigodnu publikaciju u PDF datoteke i pripremiti ih za tisak
• Gotovu prigodnu publikaciju distribuirati do navedenog datuma, uzimajući u obzir kašnjenja zbog poštanske dostave

U Infowerku imate mogućnost tiskanja širokog izbora brošura ili knjiga. Bez obzira o kojoj se prigodi radilo, poput vjenčanja, rođendana ili godišnjice srebrnog/zlatnog braka - tiskat ćemo željeni format!