Kotitoimistot ovat nykypäivän työelämässä ajankohtaisempi aihe kuin koskaan. Pandemiatilanteen vuoksi monet työntekijät joutuivat ensimmäistä kertaa tilanteeseen, jossa he joutuivat tekemään työtään kotoa käsin useiden viikkojen tai kuukausien ajan. Samoin kotitoimiston tarjoamisesta tuli jopa pakollista yrityksille. Mutta ei pelkästään pandemia tehnyt kotitoimistosta huomiota herättävää aihetta, sillä monet itsensätyöllistäjät ja freelancerit työskentelivät jo aiemmin omien neljän seinän takaa kotona. Lisäksi yhä useammat yritykset ulkoistavat heille tiettyjä toimintoja. Jos haluat työskennellä kotitoimistossa pidemmän aikaa tai jopa pysyvästi, sinun kannattaa huolehtia asianmukaisesta työympäristöstä ja sopivista työpöytätarvikkeista. Tällöin huone, asianmukaisesti kalustettu työpiste ja tarvittavat tekniset lisävarusteet, kuten internet-yhteys, ovat ratkaisevassa asemassa. Blogiartikkelissamme näytämme, mihin seikkoihin kannattaa kiinnittää erityistä huomiota, ja annamme arvokkaita vinkkejä onnistuneeseen ja tehokkaaseen työskentelyyn kotitoimistossa!

Tärkeimmät faktat kotitoimistosta lyhyesti

• Valitse kotitoimistolle erillinen huone, joka voidaan myös sulkea ovella. Tämä on erityisen edullista, jos haluat toimittaa kotitoimiston kustannukset verotoimistolle.
• Kotitoimistolle suositellaan vähintään 10 m²:n suuruista tilaa, jotta tilaa olisi riittävästi.
• Sähkö-, internet- ja puhelinyhteydet ovat lähes välttämättömiä kotitoimistossa. Varmista, että sinulla on nopea ja tehokas internetyhteys.
• Huoneen tulisi sijaita kodin rauhallisessa osassa, jossa on mahdollisimman vähän häiriötekijöitä. Huoneessa pitäisi myös olla riittävästi päivänvaloa, jotta sinun ei tarvitse huolehtia lisävalaistuksesta päivisin.

Kotitoimiston peruslaitteet

Mitä uusi työhuoneesi tarvitsee? Täältä löydät tärkeimmät varusteet:

• Työpöydän on oltava vähintään 160 x 80 cm ja mieluiten korkeussäädettävä.
• Ergonominen toimistotuoli voidaan säätää optimaalisesti juuri sinulle sopivaksi, ja se takaa terveellisen asennon työpaikalla.
• Riittävät arkistointi- ja säilytysvaihtoehdot, kuten siirrettävät säiliöt tai laatikoilla varustetut kaapit, takaavat siistin ja hyvin järjestetyn työpaikan.
• Huolehdi riittävästä valaistuksesta kotitoimistossa - päivänvalolla, sopivalla kattovalaistuksella ja työpöytävalaisimella.
• Tietokoneet, joissa on (ergonominen) hiiri ja näppäimistö, ovat välttämättömiä, ja on mukavampaa työskennellä yhdellä tai kahdella ulkoisella näytöllä, joiden koko on vähintään 22 tuumaa.
• Käytä kannettavan tietokoneen jalustaa, jos työskentelet kannettavan tietokoneen kanssa, tai tarjoa kannettavalle tietokoneelle telakointiasema.
• Sopivat lisävarusteet, kuten verkkokamera ja kuulokkeet, ovat tärkeitä verkkokokouksia tai (video)konferensseja varten, ja skannaustoiminnolla varustettua tulostinta suositellaan lisävarusteeksi.
• Huomaamaton sisustus ja kasvit edistävät rentoa ja miellyttävää työympäristöä.

Karkeasta yksityiskohtiin: oikean työtilan valinta kotitoimistoon

Ennen kuin aloitamme kotitoimiston kalustamisen, käymme tarkemmin läpi tulevan tutkimuksen. Tässä huoneessa pitäisi olla mahdollista saavuttaa jopa 22 °C:n huonelämpötila. Huoneessa on myös hyvä olla riittävästi luonnonvaloa. Mitä pidempään kotitoimistoa käytetään työpäivän aikana, sitä enemmän kannattaa keskittyä terveelliseen ja tehokkaaseen työympäristöön ja pidättäytyä "hätäratkaisuista" huoneen, työpöydän tai tuolin suhteen. Esimerkiksi kovilla pyörillä varustettua tuolia suositellaan huoneisiin, joissa on matto, kun taas joustamaton lattia vaatii toimistotuolin pehmeät pyörät.

Suosittu virhe kotitoimistossa on, että työpöytä sijoitetaan suoraan ikkunan eteen tai että ikkuna on takana. Tästä on useita haittoja: Kun ikkuna on edestä päin, silmät joutuvat alttiiksi suurelle kontrastille, mikä tarkoittaa, että ne joutuvat kovalle rasitukselle, joka voi heikentää keskittymistä tai jopa aiheuttaa päänsärkyä. Jos ikkuna on aivan takanasi, seurauksena on usein heijastuksia näytöllä, mikä myös rasittaa liikaa silmiä, jotka kuivuvat ja vetistävät. Seurauksena voi olla myös keskittymisvaikeuksia ja päänsärkyä. Ihannetapauksessa kotitoimiston työpöytä tulisi sijoittaa 90 asteen kulmaan ikkunaan nähden. Näin ei tule häikäisyä tai heijastuksia, ja voit myös katsoa ulos ikkunasta. Päivänvalon valkoiset valonlähteet, joissa on yli 5 300 kelviniä, tai jopa yleinen valkoinen valo, jossa on yli 3 300 kelviniä, optimoivat valon työpaikalla. Riittävän valon lisäksi myös huoneilma on ratkaisevan tärkeää terveellisen ja tehokkaan työskentelyn kannalta kotitoimistossa. Tuuleta kerran tunnissa, niin aivosi saavat riittävästi happea ja voit jatkaa työtäsi!

Aseta kotitoimistoosi oikea työpöytä

Työpöytä on kotitoimiston päivittäisen työskentelyn keskipiste. Riippuen päivittäin käyttämistäsi kotitoimiston tarvikkeista, siinä on oltava riittävästi tilaa. Käytätkö vain kannettavaa tietokonetta tai tietokoneen kahta näyttöä? Tarvitsetko työpöydällä puhelinta, tulostinta tai säilytyslokeroita? Kaikki tämä vaikuttaa siihen, kuinka suuri työpöydän tulisi lopulta olla. Jos kotonasi tai työhuoneessasi on vain vähän tilaa, myös hyllyt voivat auttaa.

Työpisteiden suunnittelussa pätevät periaatteessa samat säännöt kuin työnantajat toteuttavat toimistossa. Kotitoimistoon sopivassa työpöydässä pitäisi siis olla vähintään 160 x 80 cm:n työtaso ja vähintään 1,5 m²:n liikealue. Korkeussäädettävät työpöydät kotitoimistossa ovat paras tapa työskennellä seisten ja siten edistää verenkiertoa. Samalla ne voidaan säätää istumakorkeutesi mukaan.

Oikea toimistotuoli kotitoimistoon

Niille, jotka työskentelevät tietokoneen ääressä koko päivän, sopiva toimistotuoli on välttämätön. Sen on ennen kaikkea oltava ergonomisesti muotoiltu, jotta se ehkäisee tai jopa tukee huonoa ryhtiä. Selkäkipu on yksi yleisimmistä epäsopivien toimistotuolien seurauksista. Siksi kotitoimistoon olisi hankittava tuoli, joka sopii selän luonnolliseen kaarevuuteen, jonka korkeutta voi säätää ja jossa on parhaassa tapauksessa myös niskaa keventävät käsinojat. Istut oikein, kun yläkätesi roikkuvat löysästi ja alakätesi lepäävät käsinojalla. Lisäksi näppäimistöä käytettäessä ylä- ja alaraajojen pitäisi muodostaa suunnilleen oikea kulma. Erityisominaisuudet, kuten keinumekanismi, synkronoitu mekanismi tai lannerangan tuki, tekevät myös kotitoimistossa työskentelystä mukavampaa.

Tekniset laitteet ja liitännät kotitoimiston työpisteessä

Jos työskentelet kannettavalla tietokoneella päivittäin, lisänäyttö antaa paremman yleiskuvan avoinna olevista ohjelmista. Samoin monien avoinna olevien ikkunoiden ärsyttävä mini- ja maksimointi jää suurelta osin pois. Myös lisätabletti on suosittu kotitoimistossa; se voidaan asentaa käytännöllisiin kiinnikkeisiin työpöydälle, monitoriin tai vastapäiselle seinälle. Käden ja ranteen suojaamiseksi tukeva näppäimistö ja ergonomisesti muotoiltu hiiri tai hiirimatto ovat ihanteellisia.

Kannettavan tietokoneen tai tietokoneen pitäisi myös pystyä asentamaan työn edellyttämät viestintä- ja työvälineet ja käyttämään niitä ongelmitta. Hyvä internet-yhteys on tässä ratkaisevassa asemassa, sillä ilman sitä ei ole mahdollista työskennellä sujuvasti. Langattomat LTE-verkot ovat sopiva ratkaisu, mutta ne voivat myös jossain määrin katkaista yhteyden. Jos siis haluat olla varmalla puolella, valitse DSL-yhteydet ja WIFI-vastaanotto koko talossa.

Käytännölliset työpöytätarvikkeet kotitoimistoon

Kaikilla ei ole käytettävissä valtavaa tilaa kotitoimistoa varten. Käytännölliset arkistointijärjestelmät ja nerokkaat säilytystilat voivat kuitenkin nopeasti korjata tilanteen. Sijoita ne työpisteesi lähelle, jotta voit hakea tarvitsemasi työpöytätarvikkeet heti ja laittaa käyttämäsi paperit siististi takaisin. Hyvin järjestetty työtila tekee päivittäisestä työstäsi helpompaa ja keskittyneempää!

Tärkeiden työasiakirjojen arkistointiin voi käyttää kansioita tai rengaskansioita. Ne säästävät tilaa työpöydällä, ja ne voidaan lajitella selkeästi aiheen mukaan. Myös lehtikansioita voidaan käyttää erilaisten asiakirjojen tai muistikirjojen säilyttämiseen. Tärkeät muistiinpanot voidaan kirjoittaa erilaisille papereille. On itsestäsi kiinni, käytätkö kirjoitusalustoja, muistilappuja, muistikirjoja vai spiraalikantisia muistilappuja. Tarramuistiinpanovälineet ovat erityisen käytännöllisiä, koska niihin voi kiinnittää näkyvästi tärkeitä tietoja tai tapaamisia työpaikalla. Reikäleimasimet, leimasimet, kynät tai tarvittavat kirjelomakkeet löytävät riittävästi tilaa pienistä hyllyistä tai laatikoista.

Deko kotitoimistossa: viihtyisä, mutta selkeästi järjestetty

Vältä ylikuormittamasta uutta työtilaa kotitoimistossa kaikenlaisilla koriste-esineillä. Keskittynyt työskentely vaatii valoisan huoneen, jossa on selkeä layout. Suositeltavaa on hillitty seinäväri, kuva seinällä tai vaikka yksinkertainen viherkasvi lähistöllä, jotta huoneeseen saadaan lisää elämää ja raikkautta. Pieni kasvi hyllyllä, kirja tai kynttilä ovat myös mahdollisia. Tärkeää on vain pitää se tyylikkäänä ja huomaamattomana, sillä kaaos työpaikalla tai sen ympärillä vaikeuttaa tavoitteellista työskentelyä.

Laadukkaat työpöytätarvikkeet kotitoimistoon Infowerkiltä

Kun työnantaja tarjoaa toimistoon laadukkaat työpöydät, toimistotuolit, näytöt ja työpöytätarvikkeet, kotona tilanne voi olla aivan toinen. Mitä useammin tai pidempään työskentelet kotitoimistossa, sitä enemmän kannattaa kiinnittää huomiota sopivaan, järjestyksessä olevaan ja ergonomiseen työpisteeseen. Näin et tee pelkästään hyvää terveydellesi, vaan huomaat myös, että työskentelet keskittyneemmin ja tehokkaammin. Sopivan työpöydän, toimistotuolin, internet- ja puhelinyhteyden lisäksi kotitoimistossa tärkeitä ovat fiksut säilytysmahdollisuudet sekä paperi, kynät, rei'itys- tai leimasimet. Me Infowerkillä tarjoamme sinulle tarvittavat ja kattavat työpöytätarvikkeet. Tilaa yksinkertaisesti juuri sinun työtyyliisi parhaiten sopivat kotitoimistotarvikkeet!