Messut kannattaa suunnitella huolella, sillä yritys esittelee itsensä parhaasta ulkonäöstään. Sillä on mahdollisuus esitellä omia tuotteitaan tai palveluitaan kiinnostavalla tavalla, luoda kontakteja, voittaa potentiaalisia uusia asiakkaita ja tulla muistetuksi. Lisäksi suhteita olemassa oleviin asiakkaisiin voidaan vahvistaa. Lyhyesti sanottuna - messuosaston tulee olla vastaavasti informatiivinen ja houkutteleva. Tätä varten tarvitset tiettyjä lisävarusteita - mitä ne ovat ja kuinka voit käyttää niitä viisaasti, opit blogikirjoituksestamme!

Mitkä ovat näyttelyosastolle sopivien tarvikkeiden ominaisuudet?

Messuja, joissa tarvitaan hyvin varusteltua osastoa, ei tapahdu niin usein vuoden aikana, mutta siihen käytettävien tarvikkeiden tulee olla kestäviä, jotta niitä voidaan käyttää uudelleen vuosienkin jälkeen. Sen tulee olla myös helppo käsitellä, jotta jalustan pystyttäminen ja purkaminen ei vie niin paljon aikaa, ja sen tulee olla myös helppo kuljettaa. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, näyttelyosastoille sopivat tarvikkeet ovat yksilöllisiä. Osasto tulee muistaa kokonaisuudessaan, joten kokoamisen aikana kaikki tulee sovittaa yhteen ja yritys esitellä mahdollisimman henkilökohtaisesti ja aidosti. Huolehdi siis siitä, että huonekaluista tiskiin esittelytelineeseen sekä lahjoituksiin syntyy harmoninen ja yksilöllinen kuva. Messuosaston varusteita voidaan tietysti käyttää myös muissa tapahtumissa tai tiedotustilaisuuksissa sekä henkilökohtaisissa asiakastapaamisissa.

Mitä tarvikkeita messuosastolle tarvitaan?

Messuosaston on oltava täysin varusteltu huonekaluista pöytiin, kirjoituslehtiöihin ja julisteisiin, jotta se esittelee yrityksesi täydellisesti.

Kalusteet osastollesi

Messujen läsnäolon keskipisteenä messuosastollasi tulisi olla yhteensopivia huonekaluja. Valitse kalusteet niin, että ne sopivat optimaalisesti yrityksen ja yksilöllisten tarpeiden mukaan. Tyylikkään ulkonäön lisäksi kalusteet, kuten pöydät ja tuolit, on hyvä valita yrityksen väreihin. On myös käytännöllistä, jos ne voidaan koota ja purkaa nopeasti. Messuosaston asianmukaisen "sisustuksen" lisäksi myös siihen liittyvä messutiski tulee olla selkeästi järjestetty. Sen pitäisi välittömästi kiinnittää messuvieraiden huomio. Lisäksi tämä erottaa sinut vierailijoista ja tarjoaa lisämahdollisuuden mainossijoitteluille.

Riippuen siitä, miten yritys haluaa esitellä itsensä, messuosaston suunnittelussa luovuudella ei ole rajoja. On tärkeää esittää riittävästi tietomateriaalia. Roll-upit ovat osa klassisia messutarvikkeita, ja ne voidaan yhdistää A-telineen tai jopa kattobannereihin.

Vierailijoiden tulee tuntea olonsa mukavaksi osastollasi! Silloin ne pysyvät pidempään, asiakaskeskusteluja voidaan käydä ja mahdollisuus saada uusia asiakkaita kasvaa. Käytä tuoleja, jakkaraja tai penkkejä, jotta vierailijat voivat viipyä ja rentoutua kuuntelemalla tai esittäessään kysymyksiä.

Käytännölliset säilytystarvikkeet messuosastoille

Messuosaston varusteet eivät saa makaamaan avoimesti. Siksi on suositeltavaa, että sinulla on säilytystila, jossa voidaan säilyttää mahdolliset laatikot tai vaihtovaatteet. Tämä voi toimia myös esitysmateriaalien varastona. Vaihtoehtoisesti säilytystila on mahdollista käyttää myös pienenä keittiönä kahville, teelle tai muulle. Jos yksittäinen säilytystila ei riitä messuosaston tarvikkeisiin, niitä voidaan säilyttää myös lisäkaapeissa

Messuosastolla tulisi olla nämä tekniset laitteet

Messuvieraat ottavat aina hyvin vastaan houkuttelevat esitykset, lyhytfilmit tai jopa kuvat yrityksestä. Näin ollen osastolla on oltava tarvittavat tekniset lisävarusteet, jotta kaikki sujuu ongelmitta. Virtaliitännöistä ja jatkojohdoista monipistorasioihin tarvitaan myös sopivia kaapeleita ja kaapeliliitäntöjä, etenkin jos käytössä on televisio. Jos osastolla on välipohja, hyödynnä sitä ja piilota kaapelit sen alle. Näin jalusta näyttää siistimmältä ja todennäköisyys, että joku kompastuu siihen, pienenee. Jos on jo etukäteen päätetty, että esityksiä tai elokuvia toistetaan tietyllä televisiolla tai beamerilla, varmista, että käytetään AVI:n ja MP4:n kaltaisia vakiomuotoisia formaatteja, jotta valittu väline voi myös toistaa niitä. Helpoin tapa on tallentaa ne kannettavan tietokoneen lisäksi USB-tikulle, jotta tärkeät tiedot eivät katoa ja niihin pääsee aina käsiksi. Kannattaa myös selvittää alusta alkaen, onko messuilla Wi-Fi, jos haluat käyttää internetiä. Voit sitten käyttää sitä myös kaikilla muilla mobiililaitteilla.

Mainoslahjat ja hyödylliset välineet osastollesi

Kun potentiaaliset asiakkaat ovat tulleet osastollesi, heidän kanssaan keskusteleminen on tietenkin tärkeintä. Näin voidaan rakentaa tai vahvistaa uusia suhteita. Tällä tavoin voit myös voittaa uusia sponsoreita. Jotta keskustelutilanteessa löytyisi käytännön esimerkkejä ja jotta messuvierailun jälkeen muistettaisiin, sopivat mainoslahjat kannattaa ehdottomasti ottaa mukaan. Esittele yritystäsi esitteissä tai flyereissa, jaa käyntikortteja ja halutessasi voit ottaa mukaan yrityksesi käytännöllisiä kyniä tai muistilappuja tai tehdä niihin muistiinpanoja keskustelun aikana. Myös pienet välipalat työntekijöiden ja messuvieraiden fyysistä hyvinvointia varten otetaan kiitollisena vastaan. Tähän tarvitaan tarvikkeita, kuten kahvinkeitin tai vedenkeitin, ruokailuvälineet, kupit ja lautaset sekä mehuja, vettä tai keksejä.

Yrityksen optimaalinen esittely messuosastolla

Vahva messuosallistuminen tarjoaa hyvät mahdollisuudet vahvistaa suhteita nykyisiin asiakkaisiin, voittaa uusia asiakkaita ja löytää uusia sponsoreita. Tätä varten on tärkeää, että se on täydellisesti varustettu. Ensinnäkin sen on oltava kutsuva ja selkeästi järjestetty, jotta messuvieraat viihtyvät ja viipyvät pidempään. Lisäksi on valmisteltava asianmukaiset tarvikkeet, kuten lehtiöitä tai kyniä/kyniä, käyntikortteja, digitaalisia esityksiä tai jopa esitteitä. Näin yritys voidaan esitellä kävijälle selkeästi ja kiinnostavasti. Mutta myös työntekijöiden on valmistauduttava hyvin, sillä he esittelevät yritystä ulkomaailmalle. Asianmukainen tai yritykseen sopiva pukeutuminen on siksi olennaisen tärkeää. Lisäksi heidän tulisi toimia avoimesti ja luontevasti ystävällisesti, kutsua aktiivisesti ohikulkijoita messuille osastolle ja tuntea yritys ja sen tehtävät kattavasti, jotta he voivat vastata mahdollisiin kysymyksiin asiantuntevasti ja itsevarmasti.