Kodust töötamise teema on tänapäeva töömaailmas aktuaalsem kui kunagi varem. Pandeemiaolukorra tõttu leidsid paljud töötajad end esimest korda mitu nädalat või kuud kodus töötamas. Kodukontori pakkumine muutus ka ettevõtetele kohustuslikuks. Kuid mitte ainult pandeemia ei muutnud kodus töötamist tähelepanu äratavaks teemaks, sest paljud füüsilisest isikust ettevõtjad ja vabakutselised töötasid kodus juba enne seda. Lisaks on üha enam ettevõtteid hakanud teatud tegevusi neile allhankena tegema. Kui soovite pikemat aega või isegi püsivalt kodus töötada, siis peaksite hoolitsema sobiva töökeskkonna ja sobivate töölaua tarvikute eest. Siinkohal mängivad olulist rolli ruum, sobivalt sisustatud töökoht ja vajalikud tehnilised tarvikud, sealhulgas internetiühendus. Meie blogipostituses näitame teile, millistele aspektidele peaksite erilist tähelepanu pöörama ja anname väärtuslikke nõuandeid edukaks ja tõhusaks kodus töötamiseks!

Kodukontori kõige olulisemad faktid lühidalt

• Valige kodukontoriks eraldi ruum, mida saab ka uksega sulgeda. See on eriti kasulik, kui soovite kodukontoriga seotud kulusid maksuametile esitada.
• Kodukontori jaoks on soovitatav mitte 10 m² suurune ruum, et oleks piisavalt ruumi.
• Elektri-, interneti- ja telefoniühendus on kodukontoris peaaegu hädavajalik. Veenduge, et teil on kiire ja võimas ühendus, eriti interneti jaoks.
• Ruum peaks asuma vaikses koduosas ja pakkuma võimalikult vähe segavaid asjaolusid. Samuti peaks seal olema piisavalt päevavalgust, et te ei peaks päeva jooksul lisavalgust pakkuma.

Kodukontori põhivarustus

Mida peaks teie uus tööruum sisaldama? Siin on kõige olulisemad seadmed:

• Vajalik on töölaud; see peaks olema vähemalt 160 x 80 cm ja ideaalis reguleeritava kõrgusega.
• Egonoomiline kontoritool, mida saab optimaalselt kohandada ja mis tagab tervisliku kehahoiaku töökohal.
• Asjakohased salvestus- ja hoiuvõimalused, näiteks teisaldatavad pjedestaalid või sahtlitega kapid, võimaldavad korrastatud ja organiseeritud töökohta.
• Kodukontoris on piisav valgustus - loomulik valgus, sobiv laevalgustus ja kirjutuslamp.
• (Ergonoomilise) hiire ja klaviatuuriga arvutid on iseenesestmõistetavad ning mugavam on töötada ka ühel või kahel vähemalt 22-tollisel välisekraanil.
• Kasutage notebooki statiivi, kui töötate sülearvutiga, või varustage sülearvuti jaoks dokkimisjaam.
• Sobivad lisaseadmed, nagu veebikaamera ja peakomplekt, on olulised veebikohtumiste või (video)konverentside jaoks ning lisavarustusena on soovitatav skaneerimisfunktsiooniga printer.
• Sümpaatne dekoratsioon ja taimed soodustavad pingevaba ja meeldivat töökeskkonda.

Seadke oma kodukontor õige kirjutuslauaga

Kodukontoris on kirjutuslaud igapäevase töö keskpunkt. Sõltuvalt sellest, milliste kodukontori tarvikutega igapäevaselt töötate, peab see pakkuma piisavalt ruumi. Kas kasutate ainult sülearvutit või kahe ekraaniga arvutit? Kas teil on vaja telefoni, printerit või laual olevaid hoiuruume? Kõik see mõjutab seda, kui suur peaks kirjutuslaud lõpuks olema. Kui teil on kodus või tööruumis vaid piiratud ruum, võivad kiiresti abiks olla ka riiulid.

Põhimõtteliselt kehtivad tööjaamade kujundamisel samad reeglid, mida tööandjad rakendavad kontoris. Seega peaks kodukontoris sobiv töölaud olema vähemalt 160 x 80 cm tööpinnaga, kusjuures liikumisala ei tohiks olla väiksem kui 1,5 m². Kodukontoris on reguleeritava kõrgusega töölauad parim viis töötada püsti ja ergutada oma vereringet. Samal ajal saab neid reguleerida ka teie istumiskõrgusele.

Oige kontoritool kodukontorisse

Selle, kes töötab kogu päeva arvuti taga, on sobiv kontoritool ülioluline. Eelkõige peaks see olema ergonoomilise kujuga, et vältida või isegi toetada halba kehahoiakut. Seljavalu on üks kõige tavalisemaid ebasobivate kontoritoolide tagajärgi. Seepärast peaks kodukontor olema sisustatud sellise tooliga, mis sobib loomulikule selja kumerusele, mida saab reguleerida kõrguses ja millel on ideaalis ka käetoed, mis leevendavad survet kaelale. Istute õigesti, kui teie ülakäed ripuvad lõdvalt, samal ajal kui teie küünarnukid toetuvad käetugedele. Lisaks peaksid ülemised ja alumised käed moodustama klaviatuuri kasutamisel täisnurga. Ka sellised eriomadused nagu kiikumismehhanism, sünkroonmehhanism või nimmepiirkonna tugi muudavad töötamise kodukontoris mugavamaks.

Tehnilised seadmed ja ühendused kodukontori töökohal

Kui töötate igapäevaselt sülearvutiga, saate lisamonitori abil parema ülevaate avatud programmidest. Samuti väldib see suures osas tüütu paljude avatud akende minimeerimise ja maksimeerimise ülesannet. Täiendav tahvelarvuti on ka kodukontoris populaarne ja seda saab paigaldada praktilistele kinnitustele töölauale, monitorile või vastas asuvale seinale. Käe ja randme kaitsmiseks on ideaalne tugev klaviatuur ja ergonoomilise kujuga hiir või sobiv hiirepadi.

Kandjal või arvutil peaks olema võimalik paigaldada ka tööks vajalikud side- ja töövahendid ning neid probleemideta käivitada. Võtmerolli mängib siinkohal hästi toimiv internetiühendus, ilma milleta ei ole sujuv töö võimalik. Traadita LTE-võrgud on sobiv lahendus, kuid võivad mõnel juhul ka ühendust katkestada. Seega, kui soovite olla kindlalt, siis valige DSL-ühendus ja Wi-Fi vastuvõtt kogu majas.