Kas teie vanaisa tähtsa sünnipäeva, klubi või ettevõtte aastapäeva tähistamine on tulemas? Siis on mälestustrükis ideaalne viis selle sündmuse austamiseks. Mälestustrükise kirjutamine ja selle esitlemine sihtrühmale nõuab mõningast vaeva ja seda tuleks hoolikalt planeerida - kuid lõpuks on loodud väärtuslik mälestus, mida saab sõltuvalt sündmusest kasutada ka turunduslikel eesmärkidel. Kuidas kirjutada mälestustrükist ja mida peate silmas pidama, leiate meie blogipostitusest.

Määratlus: Mis on festschrift?

Esimene teadaolev festschrift avaldati 1640. aastal Leipzigis raamatute trükkimise 200. aastapäeva tähistamiseks. Sellest ajast alates on mälestustrükiseid traditsiooniliselt jätkatud tänapäevani ja neid on kingitud suurte pidustuste ja tähtpäevade puhul.

Mälestustrükis on eri tüüpi väljaanne, mis on koostatud erinevatest üksikteostest pidulikel puhkudel. Sõltuvalt sellest, millise sündmuse puhul mälestustrükis koostatakse, erineb selle sisu suuresti teistest mälestustrükistest. Üldiselt võib siiski eristada kahte rühma:

Akadeemiline mälestustrükis

Akadeemiline mälestustrükis on kirjutatud teadlase, teadlase, professori või arsti auks. Reeglina on tegemist kolleegide, üliõpilaste või sõprade kirjutatud esseedega, mis käsitlevad konkreetset küsimust või probleemi teadlase poolt käsitletud ainevaldkonnas. Preemia saaja saab mälestustrükise, eelistatavalt tähtsa sünnipäeva puhul, koos laudatsiooni ja bibliograafiaga. Tähistamisväljaande lõppu võib kirjutada isikliku pühenduse teadlase erilise tunnustuse avaldamiseks. Lisaks kirjalikele aruteludele üksikisikute kohta sisaldab mälestustrükis ka teadlase, teadlase või arsti publikatsioonide täielikku loetelu. Festschrift on seega ka oluline allikas selle saaja akadeemilise ajaloo kohta. Akadeemilisi mälestustrükiseid saab pärast ilmumist osta kaubanduslikult.

Eraldi mälestustrükised ettevõtetele ja ühendustele

Kui akadeemiliste mälestustrükiste kõrval on olemas ka ettevõtete või ühenduste aastapäevade mälestustrükised. Nende hulka kuuluvad laiale publikule suunatud informatiivsed brošüürid. Erapoolsed mälestustrükised sisaldavad ka mitmesugust teavet organisatsiooni või ettevõtte päevakajaliste sündmuste ja arengute kohta. Need sisaldavad ka mitmesugust graafikat, pilte ja organisatsiooni või ettevõtte ajalugu. Eraldi mälestustrükiseid võib koostada ka sõpradele või pereliikmetele. Tavaliselt on selleks sündmuseks tähtpäev, mille puhul sõbrad ja pereliikmed kirjutavad lugusid saajast või isiklikke kogemusi temaga. Seda tüüpi mälestustrükised jäävad tavaliselt eraviisiliseks ja ei ole hiljem avalikult kättesaadavad või ostetavad.

Mälestustrükise koostamine - kuidas toimida

Vaikselt peaksite meeles pidama, et mälestustrükise väljaandmine nõuab palju aega ja võib-olla ka raha. Seetõttu on sõltuvalt sündmusest oluline veenduda, et mälestustrükise koostamine tõesti tasub end ära, sest kui lõpptulemuseks on ebapiisav brošüür, mida vaevalt et tulevikus vaadatakse, siis vaevalt et vaeva tasub.

Mälestustrükise eesmärk on esitada huvitav trükis, mis võib olla ka ettevõtte või ühingu sümboolikaks. Mälestustrükised võivad kultiveerida mainet, suurendada tohutult teadlikkust ja tugevdada ka kliendi- või liikmesuhteid. Esimene samm professionaalse mälestustrükise loomisel on täpne planeerimine.

Samm 1. samm mälestustrükise loomiseks: planeerimine

Kui teil on esmakordselt vaja luua mälestustrükist, peaksite alustama esialgsete ideede ja mõtetega kuni aasta enne väljaandmise kuupäeva, sõltuvalt sündmusest. Soovitatav on võrrelda varasemaid mälestustrükiseid, et saaksite kasutada olemasolevat struktuuri.

Selgitamiseks on oluline kaaluda erinevaid küsimusi. Kui palju raha saab kasutada mälestustrükise koostamiseks? Millises formaadis ja millise kujundusega (köidetud, köidetud, ruudukujuline, portreeformaadis, raamat, brošüür) tuleks lõpuks luua? Oluline on ka sihtrühma kindlaksmääramine: millisele sihtrühmale on suunatud? Esialgse planeerimise osa on ka see, kes täpselt mälestustrükist koordineerib ja sellele kaasa aitab ning kui palju aega selle koostamiseks eraldatakse. Lisaks nendele küsimustele vastamisele on oluline määrata kindlaks ka väljaandesse integreeritav sisu. Samuti tuleks küsida, kas kaasatakse ka külalisautoreid või kirjutatakse kõik tekstid autorite endi poolt. Viimasena, kuid mitte vähemtähtsana mõjutab selle loomist ka mälestustrükise levitamise tüüp.

Seadke aja- ja tootmisplaan. Leviku kuupäeva kasutatakse lähtepunktina, millest lähtutakse tagasiarvutamisel. Vastavalt sellele on ajakava algusest peale üldjuhul üles ehitatud järgmiselt:

• Vähem kui aasta tagasi: Vajaduse korral paluda külalisautoreid
• Aasta tagasi: Määrata mälestustrükise sisu ja kujundus, anda ülesanded määratud isikutele, kes koguvad andmeid, hangivad pildimaterjali, kujundavad küljenduskujundust jne.
• Kaks-kolm kuud ette: alustage tekstide toimetamist, tuletage inimestele meelde võimalikke tähtaegu, lugege tekstid üle ja kontrollige kujundust; kui ei kasutata paindlikku veebiprintfirmat, siis esitage PDF-d trükkimiseks
• Neli nädalat ette: esitage mälestustrükis veebiprintfirmale, et neil oleks piisavalt aega ja vead saaks parandada ning uuesti trükkida

Soovitav on koostada ka kujundus- ja tootmisplaan. Esimesel juhul märgitakse, milline sisu peaks millistele lehekülgedele minema ja tootmisplaan näitab vastavat edenemist. Nii saate hea ülevaate mälestustrükise tootmise edenemisest.

Nipp: Kui mälestustrükis on kavas lisada külaliste panused, siis nimetage tähtaeg, mis on vähemalt nädal aega varem kui õige tähtaeg. Esiteks ei ole haruldane, et autorid ei suuda ettenähtud kuupäevaks toimetada, ning te saate ka piisavalt aega külalispalvete parandamiseks.

See on piisav, et külalispalveid parandada.

Samm 2 mälestustrükise kirjutamisel: Struktuur

Nagu teistelgi väljaannetel, on ka mälestustrükistel loogiline struktuur, mida peaksite järgima. Ka mälestustrükis on elemente, mis peaksid või peaksid olema integreeritud.

Esmalt, loogiline struktuur: mälestustrükis on pealkiri esilehel "U1", mis on ühtlasi tiitelleht. Pealkiri on mälestustrükise visiitkaart ja lugeja peaks kohe teadma, millest mälestustrükis juttu on. See on soovitatav ka siis, kui mälestustrükis äratab huvi. Sellele järgneb Tervitus või tervitussõnad. Eelkõige klubides räägivad juhatuse liikmed, patroonid või linnapead, samuti väärikad isikud. Ettevõtetes või organisatsioonides seevastu räägib juhtkond või ülemus. Mõlema osapoole puhul on oluline, et nad pöörduksid otse sihtrühma poole ja kaasaksid neid üritusele. Võimalik on ka vihjata mõnele sisule või anda lühike ülevaade möödunud aastatest.

S olenevalt sellest, kui üksikasjalik on mälestustrükis, on tervituse järel soovitatav esitada sisukord . See annab sobiva ülevaate. Akadeemilised mälestustrükised vajavad sisukorda, sest seal on loetletud ka akadeemikute panus. Seejärel algab mälestustrükis kroonikaga, alustades ühingu või ettevõtte asutamisest ja hõlmates kõiki verstaposte. Samuti tuleks lisada mälestustrükise väljaandmise põhjus. Kui trükises mainitakse asutajaliiget, siis võib lisada ka väljavõtteid tema elulookirjeldusest.

Kroonikale järgneb auhinnad ja autasud kas ühingute kauaaegsetele liikmetele või ühingu autasud ja tipphetked. Sellele järgneb tänase olukord ja väljavaated tulevikuks. Siin on teil palju võimalusi sisu kujundamiseks. Võite kasutada seda nii suurejoonelise enesetutvustuse (informatiivne, aga ka meelelahutuslik) kui ka tulevikuprojektide tulevikuperspektiivi esitamiseks. Kui mälestustrükis on juubeli saateks, siis tuleks üles märkida ka vastav ligikaudne programm ürituse kohta. See peaks siiski olema tagakaanel, sest pärast pidustusi ei ole see enam väga oluline. Vastavalt sellele on vastav sisu mälestustrükis loetletud enne programmi.

Samm 3. samm mälestustrükiste koostamisel: erinevad sisud

Põhimõtteliselt peab mälestustrükise sisu olema seotud antud sündmusega. Lisaks peab see tutvustama ettevõtet või ühingut sobival viisil ja kõnetama sihtrühma. Keskmine osa peaks tutvustama ettevõtte või organisatsiooni hetkeseisu ja tulevikuväljavaateid. Kui klubid tutvustavad selles osas oma osakondi ja tegevusi, siis ettevõtted esitlevad sihtrühmale oma valitud muljet. Eesmärk on anda mälestustrükise lugejale edasi, mida ettevõte esindab, millega tegeleb ja milliseid visioone või eesmärke taotleb. Mainida võib ka sotsiaalseid kohustusi. Tuleb jälgida, et sisu oleks kooskõlas muude väljaannetega.

Sisu koostamisel tuleks lõigud siduda ühise lõimega. Soovitatav on kasutada oma töötajate isiklikke kommentaare, milles kirjeldatakse nende seisukohti ettevõtte või ühingu kohta. See muudab mälestustrükise autentsemaks. Kui aga sõna saavad mitmed tekstikirjutajad, tuleks jälgida, et kirjapilt oleks järjepidev.

Kui aga mitu tekstikirjutajat sõna võtavad, tuleks jälgida, et kirjapilt oleks järjepidev.

Samm 4: mälestustrükise kujundamine

Mälestustrükist ei tohiks avaldada ainult mustvalge tekstiga. Kujundus on oluline tegur lugejate huvi äratamisel ja hoidmisel ning seetõttu peaks sellega tegelema spetsialist.

S olenevalt eelarvest, sündmusest ja mälestustrükise loomiseks ettenähtud eksemplaride arvust võib seda valmistada brošüürina või raamatuna. Kui tegemist on pigem aastapäeva tähistamise programmivihikuga, tasub juba brošüür. Sajandivanuse ettevõtte või ühingu ajaloo tutvustamiseks on seevastu raamatuvorm sobivam formaat. Brošüüride puhul saab valida liimköitmise, klammerköitmise või spiraalköitmisega. Raamatud valmistatakse tavaliselt kleepköitmisega, kuid kui mälestustrükis peab olema eksklusiivsem, on soovitatav kasutada niidiköitmist. Siiski on mälestustrükised raamatutena liimköitmisega odavamad.

Mälestustrükise formaadiks on tõenäoliselt esimesena meelespea A4. Kuna aga mälestustrükis on erivorm ja see peaks kergesti käes mahtuma, võite valida ka muid formaate, näiteks maastiku-, ruudu- või muid erikujusid. Mälestustrükise paberitüüp tuleks valida kvaliteetse ja raske kvaliteediga, et see oleks meeldiv ja annaks erinevaid värve suurepäraselt edasi.

Seltsingu/ettevõtte korporatiivne kujundus või alternatiivina tuleks kasutada juba avaldatud kirjastiile. Väljaande eripära tõttu võib siiski kasutada selliseid kujunduselemente nagu pinnaviimistlus või stiliseeritud numbrid. Layoutis võivad lahtised kohad tagada elegantse välimuse ja selguse. Täielikult teksti ja piltidega täidetud leheküljed tunduvad liiga rasked ja vaatajatel on vähe motivatsiooni neid lugeda. Sellisel juhul on parem suurendada mälestustrükise suurust. Infokastid või lingid aitavad samuti tähelepanu suurendada. Pildid on mälestustrükis muidugi hädavajalikud. Need peaksid olema silmapaistva kvaliteediga, sealhulgas suureformaadilised või kahepoolsed pildid. Madala kvaliteediga mustvalgeid fotosid ei tohiks samuti suurendada. Kui kasutatakse motiive, võib neid kasutada tekstide illustreerimiseks atraktiivsel viisil. Soovitatav on kasutada ka inimesi kujutavaid pilte; need peaksid olema autentsed ja võimaluse korral mitte agentuurist pärit.

Kokkuvõte: Kuidas tuleks koostada mälestustrükis

Mälestustrükise koostamine nõuab palju tööd ja aega. Seepärast püüa planeerimisega alustada võimalikult varakult, sest isegi kui kõik on tähtajaliselt paika pandud ja määratletud, tuleb tavaliselt alati ette ümberkorraldusi, hilisemaid kohandusi või viivitusi.

Planeerimine/eeltöö:

• Määrake kindlaks vastutused: Kes millist sisu koostab, määrata projektijuht, kes hoiab ülevaadet
• Määrata välimus, formaat ja maht
• Määrata sisu ja üksikute teemade jaotus
• Planeerida mälestustrükise trükkimine
• Hankida sisuline pildimaterjal

Mälestustrükise koostamise ajal:

• Kirjutage või laske kirjutada tekstid, tagades ühtse stiili, et erinevad kaastööd ei erineksid üksteisest liiga palju sõnastuse poolest
• Välistage pidevalt tekstide ja piltidega kujundus
• Korrigeerige tekstid mitme inimese poolt
• Konvertige mälestustrükis PDF-vorminguks ja valmistage see trükiks ette
• Jagage valmis mälestustrükis ettenähtud kuupäevaks välja, võttes arvesse postisaatmisest tingitud viivitusi

Infowerkis on teil võimalus lasta trükkida mitmesuguseid brošüüre või raamatuid. Sõltumata sellest, millisel juhul, näiteks Hääled, Sünnipäev või Silver/Golden Wedding - trükime teie lemmikformaadis!