Téma domácích kanceláří je dnes v pracovním světě aktuálnější než kdy jindy. V důsledku pandemické situace se řada zaměstnanců poprvé ocitla v situaci, kdy vykonávají svou práci z domova na několik týdnů či měsíců. Stejně tak se nabídka home office stala pro firmy dokonce povinnou. Ale nejen pandemie udělala z home office téma, které přitahuje pozornost, protože mnoho živnostníků a freelancerů už dříve doma pracovalo ze svých čtyř stěn. Stále více společností jim navíc některé činnosti outsourcuje. Pokud chcete v domácí kanceláři pracovat delší dobu nebo i trvale, měli byste si zajistit vhodné pracovní prostředí a vhodné doplňky ke stolu. Rozhodující roli zde hraje místnost, vhodně zařízené pracoviště a potřebné technické příslušenství včetně připojení k internetu. V našem článku na blogu vám ukážeme, kterým aspektům je třeba věnovat zvláštní pozornost, a poskytneme vám cenné tipy pro úspěšnou a efektivní práci v domácí kanceláři!

Nejdůležitější fakta o domácí kanceláři na první pohled

• Vyberte si pro svou domácí pracovnu samostatnou místnost, kterou lze také uzavřít dveřmi. To je výhodné zejména v případě, že chcete finančnímu úřadu předložit náklady na home office.
• Pro domácí kancelář se doporučuje minimálně 10 m², aby byl dostatek prostoru.
• Elektřina, internet a telefonní přípojky jsou v domácí kanceláři téměř nezbytné. Ujistěte se, že máte rychlé a výkonné připojení k internetu.
• Místnost by měla být v klidné části vašeho domova a nabízet co nejméně rušivých vlivů. Také by měl být dostatek denního světla, abyste nemuseli přes den přisvětlovat.

Základní vybavení domácí kanceláře

Co potřebuje vaše nové studium? Zde najdete nejdůležitější položky vybavení:

• Psací stůl je nezbytný; měla by být minimálně 160 x 80 cm a ideálně výškově nastavitelná.
• Ergonomická kancelářská židle může být optimálně nastavena tak, aby vám vyhovovala a zajistila zdravé držení těla na pracovišti.
• Dostatečné možnosti archivace a skladování, jako jsou mobilní kontejnery nebo skříně se zásuvkami, zajišťují uklizené a dobře organizované pracoviště.
• Zajistěte dostatečné osvětlení v domácí kanceláři - denním světlem, vhodným stropním osvětlením a stolní lampou.
• Nezbytné jsou počítače s (ergonomickou) myší a klávesnicí a pohodlnější je pracovat na jedné nebo dvou externích obrazovkách s úhlopříčkou alespoň 22 palců.
• Pokud pracujete s notebookem nebo poskytujete dokovací stanici pro notebook, použijte stojan na notebook.
• Vhodné příslušenství, jako je webová kamera a náhlavní souprava, je důležité pro online schůzky nebo (video) konference a jako doplněk doporučujeme tiskárnu s funkcí skenování.
• Diskrétní dekorace a rostliny podporují uvolněné a příjemné pracovní prostředí.

Od hrubého k detailu: výběr správného pracovního prostoru v domácí kanceláři

Než se pustíme do zařizování home office, rozebereme se podrobněji budoucímu studiu. V této místnosti by mělo být možné dosáhnout pokojové teploty až 22 °C. Vhodné je také mít v místnosti dostatek přirozeného denního světla. Čím déle je domácí kancelář v pracovní den využívána, tím více byste se měli zaměřit na zdravé a efektivní pracovní prostředí a zdržet se „nouzových řešení“ ohledně místnosti, stolu nebo židle. Například židle s tvrdými kolečky se doporučuje do místností s koberci, zatímco nepoddajná podlaha vyžaduje měkká kolečka na kancelářské židli.

Oblíbenou chybou v domácí kanceláři je umístění stolu přímo před okno nebo mít okno vzadu. To má řadu nevýhod: Při pohledu na okno zepředu jsou vaše oči vystaveny vysoce kontrastní situaci, což znamená, že jsou vystaveny velké námaze, která může zhoršit koncentraci nebo dokonce vést k bolestem hlavy. Pokud je okno hned za vámi, často jsou výsledkem odlesky na obrazovce, což také příliš zatěžuje oči, které pak vysušují a slzí. Důsledkem mohou být i problémy s koncentrací a bolesti hlavy. V ideálním případě by měl být stůl v domácí kanceláři umístěn v úhlu 90° k oknu. Nedochází tak k odleskům ani odrazům a můžete se také dívat z okna. Zdroje denního bílého světla s více než 5 300 Kelviny nebo dokonce univerzální bílé světlo s více než 3 300 Kelviny optimalizují světlo na pracovišti. Pro zdravou a efektivní práci v domácí kanceláři je kromě dostatku světla rozhodující i vzduch v místnosti. Jednou za hodinu vyvětrejte, pak se váš mozek dostatečně okysličí a můžete se pustit do práce!

Zařiďte si domácí kancelář se správným stolem

Stůl je ústředním bodem každodenní práce v domácí kanceláři. V závislosti na příslušenství domácí kanceláře, které denně používáte, musí poskytovat dostatek prostoru. Používáte pouze svůj notebook nebo počítač se dvěma obrazovkami? Potřebujete na stůl telefon, tiskárnu nebo odkládací přihrádky? To vše ovlivní, jak velký by stůl nakonec měl být. Pokud máte doma nebo v pracovně jen omezený prostor, pomoci mohou i police.

Pro design pracovišť platí v podstatě stejná pravidla, jak zaměstnavatelé realizují v kanceláři. Vhodný stůl v domácí kanceláři by proto měl mít pracovní plochu alespoň 160 x 80 cm a pohybovou plochu minimálně 1,5 m². Výškově nastavitelné stoly v domácí kanceláři jsou nejlepším způsobem, jak pracovat vestoje a stimulovat tak krevní oběh. Zároveň se dají přizpůsobit výšce vašeho sezení.

Správná kancelářská židle do domácí kanceláře

Pro toho, kdo pracuje celý den u PC, je nezbytná vhodná kancelářská židle. V první řadě by měl být ergonomicky tvarovaný, aby zabránil nebo dokonce podpořil špatné držení těla. Bolesti zad jsou jedním z nejčastějších projevů nevhodných kancelářských židlí. Domácí pracovna by proto měla být vybavena židlí, která odpovídá přirozené křivce zad, je výškově nastavitelná a v lepším případě má i područky, které odlehčují šíji. Sedíte správně, když horní paže volně visí a spodní paže spočívají na opěrce. Dále by při používání klávesnice měla horní a spodní ramena svírat přibližně pravý úhel. Speciální funkce, jako je kolébkový mechanismus, synchronizovaný mechanismus nebo bederní opěrka, navíc zpříjemňují práci v domácí kanceláři.

Technické vybavení a přípojky na pracovišti v home office

Pokud pracujete s notebookem každý den, další monitor vám poskytne lepší přehled o otevřených programech. Stejně tak je z velké části odstraněno nepříjemné mini- a maximalizace mnoha otevřených oken. V domácí kanceláři je oblíbený také přídavný tablet; lze jej namontovat na praktické úchyty na stůl, na monitor nebo na protější stěnu. Pro ochranu ruky a zápěstí je ideální robustní klávesnice a ergonomicky tvarovaná podložka pod myš nebo myš.

Váš notebook nebo počítač by také měl být schopen nainstalovat komunikační a pracovní nástroje nezbytné pro danou úlohu a bez problémů je spustit. Rozhodující roli zde hraje dobré internetové připojení, protože bez něj nelze plynule fungovat. Bezdrátové sítě LTE jsou vhodným řešením, ale také mohou do určité míry přerušit spojení. Pokud tedy chcete být na bezpečné straně, rozhodněte se pro připojení DSL a WIFI příjem v celém domě.

Praktické doplňky na stůl do domácí kanceláře

Ne každý má k dispozici obrovský prostor pro domácí kancelář. Praktické pořadače a důmyslné úložné prostory však mohou situaci rychle napravit. Umístěte je blízko své pracovní stanice, abyste mohli okamžitě sáhnout po příslušenství ke stolu, které potřebujete, a úhledně vrátit použitý papír. Dobře organizovaný pracovní prostor usnadňuje a koncentruje vaši každodenní práci!

K zakládání důležitých pracovních dokumentů lze použít pořadače nebo kroužkové pořadače. Šetří místo na stole a dají se přehledně seřadit podle předmětu. Soubory časopisů lze také použít k ukládání různých dokumentů nebo poznámkových bloků. Důležité poznámky lze zapsat na různé druhy papíru. Je jen na vás, zda použijete bloky na psaní, lepicí bloky, poznámkové bloky nebo bloky ve spirále. Samolepící poznámkové bloky jsou obzvláště praktické, protože je lze použít k viditelnému nalepení důležitých informací nebo schůzek na pracovišti. Děrovačky, razítka, pera nebo potřebné hlavičkové papíry najdou dostatek místa v malých poličkách nebo zásuvkách.

Deco v domácí kanceláři: útulné, ale přehledně uspořádané

Vyvarujte se přetížení vašeho nového pracovního prostoru v domácí kanceláři nejrůznějšími dekorativními předměty. Soustředěná práce vyžaduje světlou místnost s přehledným uspořádáním. Doporučuje se decentní barva stěny, obrázek na stěně nebo dokonce jednoduchá zelená rostlina v blízkosti, která vnese do místnosti více života a svěžesti. Možná je i malá rostlinka na polici, kniha nebo svíčka. Důležité je jen to, aby to bylo stylové a nenápadné, protože chaos na pracovišti nebo kolem něj ztěžuje cílenou práci.

Vysoce kvalitní stolní doplňky pro vaši domácí kancelář od Infowerk

Zatímco v kanceláři poskytuje zaměstnavatel kvalitní stoly, kancelářské židle, monitory a doplňky ke stolům, doma může být situace zcela jiná. Čím častěji nebo déle pracujete v domácí kanceláři, tím více byste se měli zaměřit na vhodné, uspořádané a ergonomické pracoviště. Uděláte tak nejen něco dobrého pro své zdraví, ale také si všimnete, že pracujete koncentrovaněji a efektivněji. Kromě vhodného psacího stolu, kancelářské židle, připojení k internetu a telefonu jsou v domácí kanceláři důležité chytré možnosti uložení a papír, propisky, děrovačky nebo razítka. V Infowerk vám poskytujeme potřebné a rozsáhlé příslušenství ke stolům. Jednoduše si objednejte domácí kancelářské potřeby, které nejlépe vyhovují vašemu pracovnímu stylu!