Blíží se narozeniny vašeho dědečka, klubové či firemní výročí? Pak je vzpomínková publikace ideálním způsobem, jak si tuto příležitost připomenout. Napsat vzpomínkovou publikaci a prezentovat ji cílové skupině vyžaduje určité úsilí a mělo by být pečlivě naplánováno – nakonec však vznikne hodnotné memento, které lze podle příležitosti využít i marketingově. Jak napsat vzpomínkovou publikaci a co je třeba zvážit, zjistíte v našem příspěvku na blogu.

Definice: Co je to pamětní publikace?

První známá vzpomínková publikace byla vydána v Lipsku v roce 1640, ke 200. výročí knihtisku. Od té doby vzpomínkové publikace tradičně pokračují dodnes a jsou darovány k významným oslavám a výročím.

Vzpomínková publikace je speciální typ publikace, která je sestavena z různých jednotlivých příspěvků ke slavnostním příležitostem. V závislosti na příležitosti, pro kterou je vzpomínková publikace vyrobena, se její obsah značně liší od ostatních pamětních publikací. Obecně však lze rozlišit dvě skupiny:

Akademická pamětní publikace

Akademická pamětní publikace je napsána na počest učence, vědce, profesora nebo lékaře. Zpravidla se jedná o eseje napsané kolegy, studenty nebo přáteli, které se zabývají konkrétní otázkou nebo problémem v oblasti, kterou se vědec zabývá. Obdarovaný obdrží pamětní publikaci přednostně k mezníkovým narozeninám spolu s pochvalným projevem a bibliografií. Na konci pamětní publikace může být napsáno osobní věnování na zvláštní uznání učence. Kromě písemných diskusí jednotlivých přispěvatelů je součástí pamětní publikace také kompletní soupis spisů vědce, vědce či lékaře. Z tohoto důvodu je také vzpomínková publikace důležitým pramenem vědecké historie příjemce. Akademické vzpomínkové publikace lze po vydání zakoupit.

Soukromé vzpomínkové publikace pro firmy a sdružení

Kromě akademických vzpomínkových publikací existují i ​​ty k výročí firem či spolků. Obsahují informační brožury určené širokému publiku. Soukromé vzpomínkové publikace obsahují také širokou škálu informací o aktuálním dění a vývoji ve spolku či společnosti. Kromě toho je zde velké množství grafik, obrázků a záznam historie spolku či firmy. Pro přátele nebo rodinné příslušníky lze také vyrábět soukromé vzpomínkové publikace. Příležitostí jsou obvykle kulaté narozeniny, kdy přátelé a rodinní příslušníci píší příběhy o obdarovaném nebo osobní zkušenosti s nimi. Tento typ pamětních publikací obvykle zůstává soukromý a není veřejně přístupný ani dostupný ke koupi.

Vytvoření vzpomínkové publikace – takto byste měli postupovat

Obecně platí, že byste měli mít na paměti, že vydání pamětní publikace vyžaduje velké množství času a možná i finančního úsilí. V závislosti na příležitosti je proto důležité zajistit, aby se výroba vzpomínkové publikace skutečně vyplatila, protože pokud je konečným výsledkem nedostatečná brožura, kterou v budoucnu sotva někdo uvidí, stěží se námaha vyplatí.

Cílem vzpomínkové publikace je představit zajímavou publikaci, která může fungovat i jako figurka firmy či sdružení. Pamětní publikace mohou kultivovat image, enormně zvýšit povědomí a také posílit vztahy se zákazníky nebo členy. Prvním krokem při tvorbě odborné vzpomínkové publikace je přesné plánování.

Krok 1 při tvorbě vzpomínkové publikace: Plánování

Pokud je to poprvé, co musíte vyrobit pamětní publikaci, měli byste začít s počátečními nápady a myšlenkami až rok před datem vydání, v závislosti na příležitosti. Je vhodné porovnat předchozí vzpomínkové publikace, aby bylo možné využít stávající strukturu.

Kromě toho je důležité zvážit různé otázky. Kolik peněz lze použít na výrobu vzpomínkové publikace? Jaký formát a jaký typ designu (vázaný, šitý, čtvercový, formát na výšku, kniha, brožura) by měl být nakonec vyroben? Je také důležité určit cílovou skupinu: Jaké publikum bude osloveno? Kdo přesně koordinuje a podílí se na vzpomínkové publikaci a jaká pracovní doba je naplánována na její výrobu, je také součástí předběžného plánování. Kromě zodpovězení těchto otázek je důležité určit obsah, který bude do publikace integrován. Dále byste si měli položit otázku, zda budou zapojeni i hostující autoři, nebo zda všechny texty napíšete sami. V neposlední řadě ovlivní její produkci způsob distribuce vzpomínkové publikace.

Sestavte časový a výrobní plán. Datum distribuce je výchozím bodem, od kterého lze pracovat zpětně. V souladu s tím je plán od začátku obecně strukturován takto:

• Před více než rokem: V případě potřeby se zeptejte na hostující autory.
• Před rokem: Určit obsah a podobu vzpomínkové publikace, zadat úkoly určeným osobám, které budou shromažďovat data, obstarávat snímky, navrhovat úpravu atp.
• Dva až tři měsíce předem: začněte upravovat texty, upozorněte na možné zmeškané termíny, zkontrolujte texty a zkontrolujte layouty; pokud nepoužíváte flexibilní online tiskovou společnost, odešlete soubory PDF k tisku.
• Čtyři týdny předem: Odešlete upomínkovou publikaci online tiskové společnosti, aby měla dostatek času a chyby bylo možné opravit a znovu vytisknout.

Doporučuje se také dispoziční a výrobní plán. V prvním případě je poznamenáno, jaký obsah má jít na které stránky, a plán výroby ukazuje odpovídající pokrok. Získáte tak dobrý přehled o postupu výroby vzpomínkové publikace.

Tip: Pokud mají být příspěvky hostů zahrnuty do vzpomínkové publikace, stanovte si termín, který je minimálně o týden dříve než správný termín. Za prvé, není neobvyklé, že autoři nedoručí do určeného data a vy budete mít ještě dostatek času na opravu příspěvků hostů.

Krok 2 při psaní pamětní publikace: Struktura

Vzpomínková publikace má, stejně jako jiné publikace, logickou strukturu a tím byste se měli řídit. V pamětní publikaci jsou také prvky, které by měly nebo se očekává, že budou integrovány.

Především logická struktura: Pamětní publikace má na titulní straně název „U1“, který je zároveň titulní stranou. Název je vizitkou pamětní publikace a čtenář by měl hned vědět, o čem pamětní publikace je. Doporučuje se také, pokud publikace vzbudí zájem. Následuje pozdrav nebo slova na uvítanou. Zejména ve spolcích mají své slovo členové představenstva, mecenáši nebo starostové, ale i hodnostáři. Ve firmách je to naopak vedení nebo šéf, kdo oslovuje publikum. Pro obě strany je důležité, aby cílovou skupinu oslovily přímo a zapojily ji do dění. Je také možné naznačit některý obsah nebo poskytnout krátké recenze minulých let.

Podle toho, jak podrobná je vzpomínková publikace, je po pozdravu doporučen obsah. Tímto způsobem lze vytvořit vhodný přehled. Akademické pamětní publikace vyžadují obsah, protože tam jsou uvedeny i příspěvky akademiků. Pamětní publikace pak začíná kronikou, počínaje založením spolku či společnosti a včetně případných milníků. Součástí by měla být i příležitost pro zveřejnění. Pokud je v publikaci zmíněna zakladatelská legenda, pak lze zařadit i úryvky z jejich vita.

Po kronice následují pocty a ocenění buď dlouholetým členům spolků nebo vyznamenání a také vrcholné osobnosti společnosti. Následuje současná situace a výhled do budoucna. Zde máte velký prostor pro obsah. Buď toho využijete k velkorysému sebezobrazení (informativnímu, ale i zábavnému) a také k výhledu na budoucí projekty. Pokud bude vzpomínková publikace sloužit jako doprovod oslavy, pak by měl být uveden i odpovídající přibližný program akce. Ten by však měl být umístěn vzadu, neboť po oslavách již nemá velký význam. V souladu s tím by měl být relevantní obsah uveden před programem v pamětním scénáři.

Krok 3 při vytváření pamětní publikace: různý obsah

Obsah vzpomínkové publikace v zásadě musí mít vazbu na danou příležitost. Navíc musí firmu či sdružení vhodným způsobem prezentovat a oslovit cílovou skupinu. V prostřední části by měl být představen současný stav a také výhled do budoucnosti společnosti či sdružení. Zatímco kluby na tomto místě prezentují svá oddělení a aktivity, firmy prezentují dojem vybraný pro cílovou skupinu. Cílem je zprostředkovat čtenáři vzpomínkové publikace, za čím si společnost stojí, co dělá a jaké vize či cíle sleduje. Lze uvést i sociální závazky. Je třeba dbát na to, aby byl obsah konzistentní s případnými jinými publikacemi.

Při tvorbě obsahu by měly být sekce smysluplně propojeny červenou nití. Je vhodné zahrnout osobní komentáře vašich vlastních zaměstnanců popisující jejich názory na společnost nebo sdružení. Vzpomínková publikace tak působí autentičtěji. Má-li však své slovo více autorů, je třeba dbát na jednotný styl psaní.

Krok 4: Návrh pamětní publikace

Vzpomínková publikace by neměla vyjít jen černobíle s texty. Design je důležitým bodem, který má vzbudit a udržet zájem čtenářů, a proto by měl být proveden profesionálem.

V závislosti na rozpočtu, příležitosti a nákladu, který je k dispozici pro výrobu pamětní publikace, může být vyrobena jako brožura nebo jako kniha. Pokud se jedná spíše o programovou brožuru k oslavě výročí, brožura je již zisková. Pokud se má naopak prezentovat historie stoleté firmy či spolku, je vhodnější formát kniha. Brožury mohou být lepené, vázané sponkou nebo spirálou. Knihy se většinou vyrábějí s lepicí vazbou, ale pokud má být pamětní publikace exkluzivnější, doporučuje se vazba nití. Festschrift knihy s lepicí vazbou jsou však levnější.

DIN A4 jako formát vzpomínkové publikace je asi první, co vás napadne. Protože je však vzpomínková publikace zvláštní formou publikace a měla by ležet volně v ruce, můžete se rozhodnout i pro jiné formáty, jako je krajina, čtverec nebo jiné speciální tvary. Papír použitý pro pamětní publikaci by měl být vysoké a těžké kvality, aby působil přitažlivým dojmem a aby brilantně reprodukoval různé barvy.

Kromě těchto možností designu by měl být použit korporátní design sdružení/společnosti nebo alternativně jako orientace již publikovaná písma. Vzhledem ke zvláštní povaze publikace však lze použít designové prvky, jako jsou povrchové úpravy nebo stylizovaná čísla. V dispozici mohou volná místa zajistit ušlechtilý vzhled a přehlednost. Stránky, které jsou zcela pokryty textem a obrázky, vypadají příliš těžce a diváci mají malou motivaci je číst. V tomto případě je lepší rozšířit rozsah vzpomínkové publikace. Ke zvýšení pozornosti pomáhají i infoboxy nebo zářezy. Obrázky jsou samozřejmě nutností ve vzpomínkové publikaci. Ty by měly být vybírány ve vynikající kvalitě, včetně velkoformátových nebo dvoustránkových obrázků. Černobílé fotografie v nízké kvalitě by také neměly být velké. Jsou-li použity motivy, pak tyto mohou přednostně ilustrovat texty přitažlivým způsobem. Doporučují se také obrázky s lidmi; ty by měly být autentické a pokud možno ne od agentury.

Resumé: Jak se má připravovat vzpomínková publikace

Úkol napsat vzpomínkovou publikaci obnáší spoustu práce a času. Snažte se proto začít plánovat co nejdříve, protože i když je vše pevně dané a nadefinované s termíny, většinou vždy dojde k restrukturalizaci, následným úpravám či zpožděním.

Plánovací/přípravné práce:

• Určete odpovědnosti: Kdo bude vytvářet jaký obsah, jmenujte projektového manažera, který bude vše sledovat
• Definujte vzhled, formát a rozsah
• Určit obsah a členění jednotlivých témat
• Naplánovat tisk pamětní publikace
• Obstarejte si smysluplný vizuální materiál

Při výrobě vzpomínkové publikace

• Texty pište nebo nechte psát, dbejte na jednotný styl, aby se znění jednotlivých příspěvků od sebe příliš nelišilo.
• Průběžně doplňujte rozvržení o texty a obrázky.
• Nechte texty opravit několika lidmi
• Převeďte pamětní publikaci do souborů PDF a připravte je k tisku.
• Hotovou upomínkovou publikaci rozešlete do stanoveného data s přihlédnutím ke zpožděním způsobeným poštovní zásilkou.

U Infowerk máte možnost nechat si vytisknout širokou škálu brožur nebo knih. Bez ohledu na příležitost, jako je svatba, narozeniny nebo výročí stříbrné/zlaté svatby - vytiskneme Vám požadovaný formát!