Veletržní vystoupení by mělo být pečlivě naplánováno, protože společnost se prezentuje ze své nejlepší stránky. Má šanci zajímavě prezentovat vlastní produkty či služby, navazovat kontakty, získávat potenciální nové zákazníky a být zapamatován. Kromě toho lze posílit vztahy se stávajícími zákazníky. Stručně řečeno - výstavní stánek by měl být navržen tak, aby byl informativní a atraktivní. K tomu potřebujete určité doplňky - jaké to jsou a jak je můžete moudře používat, se dozvíte v našem příspěvku na blogu!

Čím se odlišují vhodné doplňky pro výstavní stánek?

Veletrhy, kde je potřeba dobře vybavený stánek, se v roce nekonají tak často, ale použité doplňky by měly být odolné, aby se daly znovu použít i po letech. Mělo by se s ním také snadno manipulovat, aby postavení a demontáž stojanu nezabralo tolik času, a také by se měl dát snadno přenášet. V neposlední řadě se vhodné doplňky výstavních expozic vyznačují svým individuálním charakterem. Stánek by se měl pamatovat celý, proto by mělo být vše při montáži sladěno a firma by měla být prezentována co nejosobněji a nejautentičtěji. Dbejte tedy na to, aby od nábytku přes pult až po výstavní stojan i dárky vznikl harmonický a individuální obraz. Příslušenství veletržního stánku lze samozřejmě využít i při jiných akcích či informačních akcích i osobních schůzkách se zákazníky.

Jaké příslušenství je potřeba k výstavnímu stánku?

Od nábytku a stolů po psací bloky a transparenty, výstavní stánek musí být plně vybaven, aby mohl vaši společnost prezentovat jako celek.

Nábytek pro váš stánek

Jako ústřední bod vaší přítomnosti na veletrhu by váš stánek na veletrhu měl mít odpovídající kusy nábytku. Nábytek vybírejte tak, aby optimálně odpovídal firmě a individuálním požadavkům. Kromě stylového exteriéru je dobré volit i nábytek jako stoly a židle ve firemních barvách. Praktické také je, pokud se dají rychle složit a rozložit. Kromě vhodného „vybavení“ veletržního stánku by měl být přehledně uspořádán i související veletržní pult. Návštěvníkům veletrhu by měl okamžitě padnout do oka. Kromě toho vás to odděluje od návštěvníků a poskytuje další příležitost pro umístění reklamy.

Podle toho, jak se chce firma prezentovat, kreativitě se při navrhování veletržního stánku meze nekladou. Je důležité prezentovat dostatek informačních materiálů. Roll-upy jsou součástí klasického veletržního příslušenství a lze je kombinovat se zákaznickými zátkami nebo dokonce stropními bannery.

Stručně řečeno, návštěvníci by se ve vašem stánku měli cítit pohodlně! Pak zůstanou déle, mohou se vést zákaznické diskuze a zvyšuje se šance na získání nových zákazníků. Použijte židle, stoličky nebo lavice, aby se návštěvníci mohli zdržovat a relaxovat při poslechu nebo kladení otázek.

Praktické příslušenství k výstavnímu stánku pro skladování

Zařízení pro stánek by se nemělo volně povalovat. Nabízí se proto kabinka, do které lze uložit případné kartonové krabice nebo také převlékání. Může sloužit jako úložiště prezentačních materiálů. Alternativně je také možné srub využít jako malou kuchyňku na kávu, čaj nebo jiné věci. Pokud by na příslušenství výstavního stánku nestačil jediný stánek, lze je uložit i do dalších skříněk nebo skříní.

Veletržní stánek by měl mít toto technické vybavení

Atraktivní prezentace, obrazové filmy nebo dokonce obrázky společnosti jsou návštěvníky veletrhu vždy dobře přijímány. Podle toho by měl mít stojan potřebné technické příslušenství, aby vše fungovalo hladce. Od napájecích přípojek a prodlužovacích kabelů až po vícenásobné zásuvky jsou také vyžadovány vhodné kabely a kabelová připojení, zejména pokud používáte televizor nebo projektor. Pokud má stojan falešnou podlahu, využijte toho a schovejte kabely pod něj. Stojan tak vypadá úhledněji a snižuje se pravděpodobnost, že o něj někdo zakopne. Pokud je již předem rozhodnuto, že se prezentace nebo filmy budou přehrávat na konkrétním televizoru nebo projektoru, pak se ujistěte, že jsou použity standardní formáty jako AVI a MP4, aby je přehrálo i zvolené médium. Nejjednodušší je uložit je kromě notebooku na USB flash disk, aby se žádná důležitá data neztratila a byla vždy dostupná. Také byste si měli hned od začátku zjistit, zda veletrh poskytuje Wi-Fi, pokud potřebujete internet. To pak můžete použít i na všech ostatních mobilních zařízeních.

Dárky a užitečné náčiní pro váš stánek

Jakmile se potenciální zákazníci přiblíží k vašemu stánku, je samozřejmě nejdůležitější si s nimi promluvit. Takto lze budovat nebo upevňovat nové vztahy. I tímto způsobem můžete získat nové sponzory. Abyste nalezli praktické příklady pro ilustraci v diskuzních situacích a zapamatovali si je i po návštěvě veletrhu, rozhodně je třeba vzít s sebou vhodné dárky. Prezentujte firmu v brožurách či letácích, rozdávejte vizitky a pokud chcete, můžete si s sebou vzít praktická pera či bloky na psaní vaší firmy nebo si do nich dělat poznámky během rozhovoru. S povděkem je přijímáno i drobné občerstvení pro fyzickou pohodu zaměstnanců a návštěvníků veletrhu. To vyžaduje příslušenství, jako je kávovar nebo varná konvice, příbory, šálky a talíře, stejně jako džusy, voda nebo sušenky.

Optimální prezentace firmy na veletržním stánku

Silná veletržní přítomnost nabízí velký potenciál pro posílení vztahů se stávajícími zákazníky, získání nových zákazníků a také nalezení nových sponzorů. K tomu je důležité, aby byl dokonale vybavený. V první řadě by měl být příjemný a přehledný, aby se návštěvníci veletrhu cítili pohodlně a zůstali déle. Kromě toho je třeba připravit vhodné příslušenství, jako jsou bloky nebo pera/tužky, vizitky, digitální prezentace nebo dokonce brožury. Společnost tak může být představena návštěvníkovi přehledným a zajímavým způsobem. Zaměstnanci by se ale také měli dobře připravit, protože prezentují firmu navenek. Zásadně důležité je proto vhodné oblečení nebo oblečení, které ladí s firmou. Kromě toho by měli vystupovat otevřeně a přirozeně přátelsky, aktivně zvát kolemjdoucí návštěvníky veletrhu na stánek a mít komplexní znalosti o firmě a jejích úkolech, aby mohli kvalifikovaně a sebevědomě odpovídat na případné dotazy.