Das Thema Home Office ist in der Arbeitswelt heutzutage aktueller denn je. Aufgrund der pandemischen Lage kamen viele Arbeitnehmer zum ersten Mal in die Situation, ihre Arbeit über mehrere Wochen oder Monate von zu Hause aus durchzuführen. Ebenfalls wurde das Angebot an Home Office für Unternehmen sogar verpflichtend. Doch nicht nur die Pandemie machte Home Office zu einem aufmerksamkeitserregenden Thema, denn schon zuvor arbeiteten viele Selbstständige und Freelancer in den eigenen heimischen vier Wänden. Darüber hinaus lagern immer mehr Unternehmen bestimmte Tätigkeiten an diese aus. Wer über einen längeren Zeitraum bis hin zu dauerhaft im Home Office arbeiten möchte, sollte auf eine dafür angemessene Arbeitsumgebung sowie das geeignete Schreibtischzubehör achten. Hier spielen vor allem der Raum, ein angemessen eingerichteter Arbeitsplatz und das nötige technische Zubehör inklusive Internetanschluss eine maßgebliche Rolle. In unserem Blogbeitrag zeigen wir euch, auf welche Aspekte dabei besonders geachtet werden sollten und geben euch wertvolle Tipps für ein erfolgreiches und effizientes Arbeiten im Home Office!

Die wichtigsten Fakten zum Home Office auf einen Blick

• Wähle für das Home Office einen separaten Raum, der auch mit einer Tür abgeschlossen werden kann. Dies birgt vor allem Vorteile, wenn du die anfallenden Kosten für das Home Office beim Finanzamt einreichen möchtest.
• Als Fläche für das Home Office werden mindestens 10 m² empfohlen, um ausreichend Platz zu haben.
• Nahezu unerlässlich sind Strom-, Internet- und Telefonanschlüsse im Home Office. Achte gerade beim Internet auf eine schnelle und leistungsstarke Verbindung.
• Der Raum sollte sich in einem ruhigen Teil deiner Wohnung befinden und möglichst wenig Ablenkung bieten. Ebenfalls sollte genug Tageslicht hineinfallen, sodass du tagsüber nicht zusätzlich für Licht sorgen musst.

Grundausstattung im Home Office

Was gehört alles dein neues Arbeitszimmer? Hier findest du die wichtigsten Ausstattungsgegenstände:

• Ein Schreibtisch ist das A und O, dieser sollte mindestens 160 x 80 cm groß und im idealen Fall höhenverstellbar sein.
• Ein ergonomischer Bürostuhl kann optimal auf dich eingestellt werden und sorgt für eine gesunde Haltung am Arbeitsplatz.
• Ausreichend Ablage- und Verstaumöglichkeiten wie Rollcontainer oder Schränkchen mit Schubfächern ermöglichen einen aufgeräumten und übersichtlichen Arbeitsplatz.
• Sorge für ausreichend Beleuchtung im Home Office – mit Tageslicht, geeigneter Deckenbeleuchtung und einer Schreibtischlampe.
• Computer mit (ergonomischer) Maus und Tastatur sind selbstverständlich, auf einem oder zwei externen Bildschirmen mit mindestens 22 Zoll lässt es sich zudem angenehmer arbeiten.
• Nutze einen Notebookständer, falls du mit Notebook arbeitest oder sorge für eine Docking-Station für deinen Laptop.
• Geeignetes Zubehör wie Webcam und Headset sind wichtig für Online-Meetings oder (Video-)Konferenzen, optional ist ein Drucker mit Scanfunktion empfehlenswert.
• Dezente Dekoration und Pflanzen fördern eine entspannte und angenehme Arbeitsumgebung.

Vom Groben ins Detail: Die Wahl des richtigen Arbeitsraums im Home Office

Bevor es daran geht, das Home Office Büro einzurichten, gehen wir noch einmal detaillierter auf das zukünftige Arbeitszimmer ein. In diesem sollte eine Raumtemperatur bis 22 °C erreicht werden können. Ebenfalls ist ein ausreichendes natürliches Tageslicht im Zimmer empfehlenswert. Je länger das Home Office im Arbeitsalltag genutzt wird, desto mehr solltest du den Fokus auf eine gesunde und effektive Arbeitsumgebung legen und von „Notlösungen“ hinsichtlich des Raums, Schreibtischs oder Stuhls absehen. Für Räume mit Teppichen empfiehlt sich beispielsweise ein Stuhl mit harten Rollen, ein unnachgiebiger Boden verlangt dagegen weiche Rollen am Bürostuhl.

Ein beliebter Fehler im Home Office besteht darin, den Schreibtisch direkt vor das Fenster zu stellen oder das Fenster im Rücken zu haben. Das birgt einige Nachteile: Frontal vor dem Fenster setzt du deinen Augen einer Hochkontrast-Situation aus, das heißt, sie werden dadurch sehr stark beansprucht, wodurch die Konzentration darunter leiden kann oder sogar Kopfschmerzen die Folge sind. Befindet sich das Fenster genau im Rücken zu dir, dann sind oftmals Reflexionen auf dem Bildschirm die Folge, welche ebenfalls die Augen zu stark beanspruchen, die dann trocken werden und tränen. Konzentrationsschwierigkeiten und Kopfschmerzen können ebenfalls daraus hervorgehen. Im Idealfall steht der Schreibtisch im Home Office stattdessen im 90 ° Winkel zum Fenster. So blendet oder reflektiert nichts und du kannst auch einmal aus dem Fenster schauen. Tageslichtweiße Lichtquellen mit mehr als 5.300 Kelvin oder auch universalweißem Licht mit mehr als 3.300 Kelvin optimieren das Licht am Arbeitsplatz. Neben ausreichend Licht ist auch die Raumluft für ein gesundes und effektives Arbeiten im Home Office entscheidend. Einmal die Stunde Stoßlüften, dann erhält dein Gehirn genug Sauerstoff und es kann weitergehen!

Home Office einrichten mit dem geeigneten Schreibtisch

Der Mittelpunkt des täglichen Arbeitens im Home Office bildet der Schreibtisch. Je nachdem, mit welchem Home Office Zubehör du täglich arbeitest, muss dieser ausreichend Fläche zur Verfügung stellen. Nutzt du nur deinen Laptop oder einen Computer mit zwei Bildschirmen? Benötigst du ein Telefon, Drucker oder Ablagefächer auf dem Schreibtisch? All das nimmt Einfluss darauf, wie groß der Tisch am Ende ausfallen soll. Solltest du nur geringfügig Platz in deiner Wohnung oder in dem Arbeitszimmer haben, schaffen auch Regale schnell Abhilfe.

Grundsätzlich gelten die gleichen Regeln für die Gestaltung von Arbeitsplätzen, wie sie auch Arbeitgeber im Büro umsetzen. Ein geeigneter Schreibtisch im Home Office sollte demnach mindestens 160 x 80 cm Arbeitsfläche aufweisen, wobei die Bewegungsfläche nicht kleiner als 1,5 m² betragen sollte. Höhenverstellbare Schreibtische im Home Office stellen die beste Möglichkeit dar, auch einmal im Stehen zu arbeiten und damit den Kreislauf anzukurbeln. Gleichzeitig lassen sich diese auch an deine Sitzhöhe anpassen.

Der geeignete Bürostuhl für das Home Office

Für diejenigen, die den ganzen Arbeitstag am PC arbeiten, ist ein geeigneter Bürostuhl maßgeblich wichtig. Dieser sollte an erster Stelle ergonomisch geformt sein, um eine mangelhafte Körperhaltung zu vermeiden oder sogar zu unterstützen. Rückenschmerzen gehören hier zu den häufigsten Auswirkungen von ungeeigneten Bürostühlen. Das Home Office sollte also mit einem Stuhl eingerichtet werden, welcher an der natürlichen Rundung des Rückens anliegt, in der Höhe verstellt werden kann und im besten Fall auch Armlehnen besitzt, mit welchen der Nacken entlastet wird. Dabei sitzt du genau dann richtig, wenn die Oberarme locker hängen, während die Unterarme auf der Armlehne liegen. Weiterhin sollten bei der Nutzung der Tastatur die Ober- und Unterarme in etwa einen rechten Winkel bilden. Spezielle Ausstattungsmerkmale wie die Wippmechanik, Synchronmechanik oder eine Lordosenstütze für den Lendenwirbelbereich machen das Arbeiten im Home Office ebenfalls komfortabler.

Die technische Ausstattung und Anschlüsse am Arbeitsplatz im Home Office

Wer täglich mit dem Laptop arbeitet, der kann sich mit einem zusätzlichen Monitor einen besseren Überblick über geöffnete Programme verschaffen. Ebenfalls entfällt zum großen Teil das lästige Mini- und Maximieren der vielen geöffneten Fenster. Ein zusätzliches Tablet ist ebenfalls im Home Office beliebt, dieses kann an praktischen Vorrichtungen auf dem Schreibtisch, am Monitor oder der Wand gegenüber montiert werden. Zur Schonung der Hand und des Handgelenks bieten sich eine standhafte Tastatur sowie eine ergonomisch geformte Maus oder ein geeignetes Mauspad an.

Dein Laptop oder Computer sollte zudem in der Lage sein, die für die Tätigkeit notwendigen Kommunikations- und Arbeitstools zu installieren und ohne Probleme auszuführen. Hierbei spielt eine gute Internetverbindung eine maßgebliche Rolle, ohne die ein flüssiges Arbeiten nicht möglich ist. Drahtlose LTE-Netzwerke stellen eine passende Lösung dar, können aber auch zum Teil die Verbindung unterbrechen. Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, solltest du dich also für DSL-Anschlüsse und WLAN-Empfang im ganzen Haus entscheiden.

Praktisches Schreibtischzubehör im Home Office

Nicht jeder hat für das Home Office einen riesigen Raum zur Verfügung. Mit praktischen Ablagesystemen und raffinierten Stauräumen kann allerdings ganz schnell Abhilfe geschaffen werden. Platziere diese in der Nähe deines Arbeitsplatzes, um gleich zu dem benötigten Schreibtischzubehör greifen zu können und verwendetes Papier ordentlich zurückzulegen. Ein übersichtlicher Arbeitsplatz erleichtert die tägliche Arbeit und lässt dich diese konzentrierter durchführen!

In Aktenordnern oder Ringordnern können wichtige Arbeitsdokumente abgeheftet werden. Sie stehen platzsparend auf dem Schreibtisch und können übersichtlich nach Themengebieten sortiert werden. In Stehsammlern können ebenfalls verschiedene Dokumente oder Hefte aufbewahrt werden. Wichtige Notizen sind auf verschiedenem Papier festzuhalten, hier obliegt es deinen Vorlieben, ob du Schreibunterlagen wie Blöcke, Haftnotizblöcke, Notizbücher oder Collegeblöcke verwendest. Gerade die Haftnotizblöcke sind durch die Möglichkeit, wichtige Informationen oder Termine sichtbar an den Arbeitsplatz zu kleben, besonders praktisch. Locher, Stempel, Stifte oder notwendiges Briefpapier finden in kleinen Regalen oder Schubfächern genug Platz.

Deko im Home Office: Gemütlich, aber übersichtlich

Vermeide, deinen neuen Arbeitsbereich im Home Office mit allerlei Dekorationsartikeln zu überladen. Ein konzentriertes Arbeiten erfordert einen entsprechend übersichtlich gestalteten, hellen Raum. So ist eine dezente Wandfarbe zu empfehlen, ein Bild an der Wand oder auch eine schlichte Grünpflanze in der Nähe, um mehr Leben und Frische in den Raum zu bringen. Eine kleine Pflanze im Regal, ein Buch oder eine Kerze sind ebenfalls möglich. Wichtig ist nur, dass es stilvoll und unaufdringlich bleibt, denn Chaos auf oder um den Arbeitsplatz herum erschwert das zielgerichtete Arbeiten.

Hochwertiges Schreibtischzubehör für dein Home Office von Infowerk

Während der Arbeitgeber im Büro hochwertige Schreibtische, Bürostühle, Monitore und Schreibtischzubehör zur Verfügung stellt, sieht es am heimischen Arbeitsplatz mitunter ganz anders aus. Je öfter oder länger du also im Home Office arbeiten wirst, desto mehr sollte dein Fokus auf einem dafür geeigneten, geordneten und ergonomischen Arbeitsplatz liegen. So tust du nicht nur deiner Gesundheit etwas Gutes, sondern wirst auch bemerken, dass du konzentrierter und effektiver arbeitest. Neben einem geeigneten Schreibtisch, Bürostuhl, Internet- und Telefonanschluss sind raffinierte Ablagemöglichkeiten und Papier, Stifte, Locher oder Stempel wichtig im Home Office. Bei Infowerk stellen wir dir notwendiges und umfangreiches Schreibtischzubehör zur Verfügung. Bestelle einfach den Home Office Bedarf, der am besten zu deinem Arbeitsstil passt!