Du willst einen erfolgreichen Messeauftritt für dein Unternehmen gestalten? Dann brauchst du das passende Zubehör für deinen Messestand. In diesem Blogbeitrag erfährst du, welche Möbel, technische Geräte, Giveaways und Dekorationen du dafür benötigst und wie du sie optimal einsetzen kannst. Außerdem zeigen wir dir, wie du mit Infowerk deine Werbematerialien individuell gestalten kannst.
Messestand Zubehör: Messeauftritt perfekt gestalten
Ein Messeauftritt sollte sorgfältig durchgeplant werden, denn dabei präsentiert sich das Unternehmen von seiner besten Seite. Es hat dabei die Chance, eigene Produkte oder Dienstleistungen interessant vorzustellen, Kontakte zu knüpfen, potenzielle Neukunden zu gewinnen und in Erinnerung zu bleiben. Darüber hinaus können aber auch die Beziehungen zu Bestandskunden gefestigt werden. Kurzum – ein Messestand sollte dementsprechend informativ und attraktiv gestaltet werden. Dazu braucht es bestimmtes Zubehör – welches das ist und wie man es sinnvoll einsetzen kann, das erfährst du in unserem Blogbeitrag!
Wodurch zeichnet sich geeignetes Zubehör für den Messestand aus?
Messen, auf denen ein gut ausgestatteter Messestand benötigt wird, finden zwar nicht so oft im Jahr statt, dennoch sollte das dafür genutzte Zubehör langlebig sein, um auch nach Jahren wiederverwendet werden zu können. Ebenfalls sollte dieses einfach zu Handhaben sein, um nicht so viel Zeit für den Auf- und Abbau zu benötigen und auch den Transport einfach halten zu können. Last but not least zeichnet sich geeignetes Zubehör für Messestände durch den individuellen Charakter aus. Der Stand sollte in seiner Gesamtheit in Erinnerung bleiben, deshalb sollte beim Aufbau alles aufeinander abgestimmt sein und das Unternehmen so persönlich und authentisch wie möglich präsentiert werden. Achte also darauf, dass vom Mobiliar über den Tresen bis hin zum Aufsteller sowie den Giveaways ein harmonisches und individuelles Bild entsteht. Das Zubehör des Messestands kann natürlich auch auf anderen Events oder Informationsveranstaltungen sowie persönlichen Kundenterminen genutzt werden.
Welches Zubehör wird beim Messestand benötigt?
Von den Möbelstücken über Tische bis hin zum Schreibblock und Banner will ein Messestand komplett ausgestattet sein, um das eigene Unternehmen auch vollumfänglich zu präsentieren.
Die Möbel für deinen Messestand
Dein Messestand sollte als Mittelpunkt deines Messeauftritts über dazu passende Möbelstücke verfügen. Wähle das Mobiliar so aus, dass es optimal auf das Unternehmen und die individuellen Anforderungen abgestimmt ist. Neben einem stilvollen Äußeren bietet es sich auch an, die Möbel wie Tische und Stühle in den Unternehmensfarben zu wählen. Ebenfalls ist es praktisch, wenn sich diese auch noch schnell auf- und abbauen lassen. Neben der geeigneten „Einrichtung“ des Messestands ist auch die dazugehörige Messetheke übersichtlich auszustatten. Sie sollte sofort den Blick der Messebesucher einfangen. Zudem trennt dich diese von den Besuchern und stellt eine zusätzliche Möglichkeit für Werbeplatzierungen dar.
Je nachdem, wie sich das Unternehmen präsentieren will, sind bei der Gestaltung des Messestands der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Wichtig ist, genug Infomaterial zu präsentieren. Dabei gehören Roll-ups zum klassischen Messezubehör, sie können mit Kundenstoppern oder auch Deckenbannern kombiniert werden.
Zusammengefasst gilt: Besucher sollten sich auf deinem Messestand wohlfühlen! Dann bleiben sie auch länger, Kundengespräche können geführt werden und die Chance steigt, neue Kunden zu gewinnen. Nutze Stühle, Hocker oder Sitzbänke, damit die Besucher verweilen und entspannt zuhören oder Fragen stellen können.
Praktisches Messestand Zubehör zum Verstauen
Das Equipment für den Messestand sollte nicht offen herumliegen. Deshalb bietet sich eine Kabine an, in der mögliche Kartons oder auch Wechselkleidung gelagert werden können. Diese kann gleichsam als Lager für die Präsentationsmaterialien dienen. Alternativ ist es ebenso möglich, die Kabine als kleine Küche für Kaffee, Tee oder anderes zu nutzen. Reicht eine einzelne Kabine für das Zubehör des Messestands nicht, kann dieses auch in zusätzlichen Schließfächern oder auch Schränken verstaut werden.
Über diese technische Ausstattung sollte der Messestand verfügen
Ansprechende Präsentationen, Imagefilme oder auch Bilder des Unternehmens kommen beim Messebesucher immer gut an. Der Messestand sollte dementsprechend über das dafür notwendige technische Zubehör verfügen, damit alles reibungslos läuft. Vom Stromanschluss über Verlängerungskabel bis hin zu Mehrfachsteckdosen gehören auch passende Kabel und Kabelanschlüsse dazu, gerade dann, wenn du einen Fernseher oder Beamer benutzt. Besitzt der Messestand einen doppelten Boden, dann nutze die Möglichkeit und verstecke die Kabel darunter. Dann wirkt der Stand aufgeräumter und die Wahrscheinlichkeit sinkt, dass jemand darüber stolpert. Steht schon im Vorfeld fest, dass auf einem bestimmten Fernseher oder Beamer Präsentationen oder Filme abgespielt werden sollen, dann achte auf Nutzung von Standardformaten wie AVI und MP4, sodass das gewählte Medium diese auch abspielen kann. Am einfachsten ist es, diese auf einem USB-Stick noch zusätzlich zum Laptop zu speichern, damit keine wichtigen Daten verlorengehen und auch stets darauf zugegriffen werden kann. Ebenso solltest du dich von vornherein informieren, ob die Messe WLAN zur Verfügung stellt, solltest du auf die Nutzung des Internets angewiesen sein. Dieses kannst du dann auch auf allen anderen mobilen Endgeräten nutzen.
Giveaways und nützliche Utensilien für deinen Messestand
Sind Interessenten an deinen Messestand herangetreten, dann ist das Gespräch mit diesen natürlich das Wichtigste. So können neue Beziehungen aufgebaut oder auch gestärkt werden. Ebenfalls gewinnt man auf diese Weise neue Sponsoren. Um sowohl in der Gesprächssituation praktische Beispiele zur Veranschaulichung zu finden als auch nach dem Messebesuch noch in Erinnerung zu bleiben, sollten auf jeden Fall geeignete Giveaways mitgenommen werden. Stelle das Unternehmen in Broschüren oder Flyern dar, vergib Visitenkarten und wer möchte, kann praktische Kugelschreiber oder Schreibblöcke deines Unternehmens mitnehmen beziehungsweise sich auf diesen schon während des Gesprächs Notizen machen. Dankend angenommen werden auch kleine Snacks für das leibliche Wohl der Mitarbeiter und Messebesucher. Dazu braucht es Zubehör wie die Kaffeemaschine oder Wasserkocher, Besteck, Tassen und Teller sowie Säfte, Wasser oder Kekse.
Das Unternehmen am Messestand optimal präsentieren
Ein starker Messeauftritt bietet großes Potenzial, die Beziehungen zu Bestandskunden zu festigen, neue Kunden zu gewinnen und auch neue Sponsoren zu finden. Dafür ist es wichtig, dass dieser perfekt ausgestattet ist. Zunächst sollte er einladend und übersichtlich gestaltet sein, sodass sich Messebesucher auch wohlfühlen und länger verweilen. Darüber hinaus muss das passende Zubehör wie Blöcke oder Kugelschreiber/Stifte über Visitenkarten bis hin zu digitalen Präsentationen oder auch Broschüren vorbereitet werden. So kann dem Besucher das Unternehmen klar und interessant vorgestellt werden. Doch auch die Mitarbeiter sollten sich selbst gut vorbereiten, da sie das Unternehmen nach Außen präsentieren. Eine ordentliche beziehungsweise zum Unternehmen passende Kleidung ist also grundsätzlich wichtig. Darüber hinaus sollten sie offen und selbstverständlich freundlich agieren, vorbeikommende Messebesucher aktiv zum Stand einladen und ein umfassendes Wissen über die Firma und deren Aufgaben besitzen, um mögliche Fragen kompetent und sicher zu beantworten.